AVSI est une organisation de la société civile, fondée en 1972, qui œuvre dans 42 pays à travers des projets de coopération au développement dans divers secteurs (éducation, santé, protection, nutrition, développement économique, environnement). Elle vise à construire un monde dans lequel chaque personne est actrice de son propre développement et de celui de sa communauté. Nous recherchons des personnes dynamiques, flexibles, motivées, capables de travailler en équipe et de créer des relations efficaces avec les bénéficiaires, les collègues et les partenaires locaux, et qui partagent notre mission, notre vision et notre méthode.
AVSI recrute un.e Responsable de l’administration et des finances
Le chef de l’administration et des finances veille à la conformité (responsabilité) avec les politiques et procédures internes d’AVSI, et conformément à celles fournies par les donateurs. Il/elle réalise chaque activité conformément au Code d’éthique conformément à la Mission, aux Valeurs et à la Méthode AVSI et partage la culture organisationnelle avec ses collègues, les bénéficiaires et toutes les parties prenantes. Elle est un modèle en matière de compréhension, de partage et d’adhésion aux valeurs et comportements fondamentaux de l’AVSI (en mettant l’accent sur la transparence, l’intégrité, la responsabilité, etc., conformément au Code de déontologie de l’AVSI) et veille à leur adoption et à leur mise en œuvre.
Principales tâches et responsabilités
- Sous la direction du Représentant de pays, il/elle joue un rôle clé dans l’élaboration et la mise en œuvre de l’orientation et de la stratégie du programme de pays dans tous les aspects liés à l’administration/aux finances
- Collaborer avec les RH au niveau du pays pour les questions administratives liées à l’emploi et sous la supervision du Représentant de pays
- Assurer la conformité avec les politiques AVSI et les lois locales, y compris la loi sur les ONG, la fiscalité et toute autre loi locale applicable, en fournissant un cadre pour une mise en œuvre efficace de la politique concernant Admin-Fin.
- Élaborer et mettre en œuvre les plans annuels des départements conformément au plan annuel du pays et mesurer les performances par rapport aux indicateurs clés
- Sous la supervision du représentant de pays, il/elle assure la liaison avec les ressources humaines au niveau local pour l’aspect administratif de l’emploi
- Promouvoir la croissance technique et professionnelle du personnel de l’administration/des finances, y compris le personnel des bureaux périphériques
- S’assurer que tous les projets adhèrent aux systèmes et procédures d’AVSI (administratifs et financiers) afin que des fonctions de soutien efficaces et efficientes contribuent à l’amélioration de la qualité des programmes
- S’assurer que la mise en œuvre des projets répond aux exigences
de conformité des donateurs - S’assurer qu’AVSI respecte toutes les exigences légales et bureaucratiques dans le pays
- Aider les sites sur le terrain à préparer en temps voulu les dépenses prévues chaque mois (gestion du livre de caisse) et discuter/analyser la planification financière et les rapports mensuels
- Exercer un contrôle budgétaire précis et s’assurer que la gestion financière des sites de projet est conforme aux propositions de projet pertinentes
- Superviser les révisions/réalignements des budgets à soumettre aux donateurs et fournir des conseils et une assistance si nécessaire
- Veiller à ce qu’une vue d’ensemble des dépenses du projet et des rapports financiers soit maintenue et fournir des conseils et de l’aide au besoin.
Exigences essentielles
Éducation : Diplôme universitaire en administration des affaires, en économie ou équivalent
Expérience professionnelle : au moins 5 ans d’expérience mondiale en finance/administration ; au moins 2 ans d’expérience dans le domaine du développement/de l’humanitaire
Maîtrise de la langue : Connaissance approfondie du français et de l’anglais (écrit et oral) C1.
Compétences et expériences requises
- Au moins 2 ans d’expérience en tant que directeur financier/administratif
- Connaissance approfondie des logiciels informatiques standard
- Solides capacités de gestion financière et de planification
- Compétences en leadership et en formation
- Compétences en gestion d’entreprise et en organisation
- Capacités de gestion d’audits externes
- Références d’employeurs précédents requises.
