Islamic Relief est une organisation non gouvernementale britannique créée en 1984 pour venir en aide aux plus pauvres du monde. Depuis 2005, le Secours Islamique travaille au Niger pour contribuer à la restauration de la dignité humaine sans distinction de race, d’ethnie ou de religion à travers des actions qu’il mène en collaboration avec des partenaires. Le Secours Islamique Niger opère actuellement dans toutes les régions de Dosso, Tillabery, et Niamey où il apporte un soutien aux plus vulnérables dans divers domaines tels que l’agriculture, la sécurité alimentaire, la santé et la nutrition, l’éducation, la microfinance, la réponse aux urgences, le parrainage des orphelins et les distributions de vivres pendant les périodes de Ramadan et de Tabaski. L’ONG Islamic Relief Worldwide recrute pour ces 03 postes :

 

POSTE 1 : Procurement Assistant

Principales responsabilités

Le titulaire du poste est responsable de coordonner les activités et processus locaux d’achats pour acquérir les marchandises et services afin d’appuyer la fourniture de programmes de qualité aux personnes pauvres et vulnérables. Ses connaissances et ses expériences lui permettront de réussir à coordonner la qualité et l’efficience des activités d’achats et de garantir la gestion vertueuse, l’intégrité, la transparence et la redevabilité. Sous la supervision du Procurement Coordinator, le Procurement Assistant est responsable de :

• Contribuer à assurer la conformité avec les principes, normes et politiques des achats de IR, les réglementations des bailleurs de fonds et les exigences statutaires locales ;
• Fournir des informations sur les prix pour aider les détenteurs des budgets dans la préparation des budgets ;
• Assurer les achats à son niveau et réaliser des activités diverses pour aider à garantir l’optimisation des ressources : recherche et analyse de marché, estimation des coûts, documents de demande, facilitation du processus d’appel d’offres, identification et recherche des fournisseurs, évaluation de la qualité et de la disponibilité des marchandises, négociation, préparation de contrats/bons de commande et d’autres documents ;
• Suivre l’évolution des commandes avec les fournisseurs ;
• Communiquer avec d’autres employés des achats et diverses unités des programmes et des opérations pour coordonner et suivre la livraison et la réception des marchandises/services et tenir tout le monde au courant de la situation.
• Collecter des informations pour confirmer que les marchandises/services fournis sont ce qui a été commandé, dans les quantités et selon la qualité demandée, qu’ils arrivent à temps et au bon prix ;
• Tenir la correspondance et un contact constant avec les fournisseurs pour suivre l’exécution des modalités contractuelles et gérer les problèmes au besoin.
• Coordonner avec les demandeurs pour que la réception des biens et service soit faite selon les règles de l’art
• Coordonner avec le Warehouse pour les réceptions des biens en conformité avec le bon de commande et/ou contrat
• Réceptionner les factures s’assurer à ce que les dossiers de paiement soit complet et transmis à temps au département finance pour paiement
• Préparer les rapports et faciliter la récupération des documents.
• Assurer un archivage complet électroniques et physiques des dossiers d’achat en scannant systématiquement les documents originaux avant paiement
• Maintenir un climat social positif ;

NB : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

 

Rapports
Responsabilité de Supervision : Ce poste ne supervise aucun staff
Rapporte directement au : Procurement Coordinator

Collabore/travail directement avec : tout le reste de l’équipe des achats et l’équipe logistique et les Coordinateurs des projets et programmes.

 

Connaissances et Expériences

• Un diplôme dans un domaine commercial pertinent est souhaité ;
• 1-2 ans d’expérience dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans le commerce international ;
• Solides compétences organisationnelles ; aptitude à interagir efficacement avec le personnel international et national ;
• Compétences en anglais oral et écrit souhaitées ;
• Niveau moyen de compétences informatiques sur les programmes MS Office ;
• Une capacité démontrée à exécuter plusieurs tâches et à transformer l’information en action afin de ne pas retarder les activités du programme ;
• Une compréhension claire de l’éthique des achats et de la conformité des donateurs est essentielle ;
• Qualification reconnue internationalement en gestion de projet ou de programme ou engagement à obtenir la qualification dans les premiers mois de travail ;
• Connaissance des normes Sphère et autres formations en réponse humanitaire préférée.

 

 

DEPOT ET COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Le dossier est composé d’un Curriculum vitae récent, les coordonnées de trois personnes/Références (superviseur…), une lettre de motivation avec leur contact téléphonique et adresse Courriel et une copie de la pièce d’identité. D’autres documents seront demandés ultérieurement.
Les candidatures doivent être déposées sous plis fermé portant la mention

 ‘PROCUREMENT ASSISTANT’

Au plus tard le 12/12/2023 à 17H 30 au secrétariat du bureau de Islamic Relief Niger sis au quartier Kouara Kano – Rue KK-63 – P n°294, BP. 10733, Niamey, Niger Tel:+22720370923 ou par voie électronique à l’adresse : [email protected] avec la mention « PROCUREMENT ASSISTANT » dans le sujet du courrier.

 

NB :

• Islamic Relief garantit l’égalité des chances à tous. Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.

• Seuls les candidats retenus seront contactés.
• Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés.  Tout dossier déposé ne sera pas retiré.

 

 

POSTE 2 : Procurement Officer

 

Principales responsabilités

Le titulaire du poste est responsable de coordonner les activités et processus locaux d’achats pour acquérir les marchandises et services afin d’appuyer la fourniture de programmes de qualité aux personnes pauvres et vulnérables. Ses connaissances et ses expériences lui permettront de réussir à coordonner la qualité et l’efficience des activités d’achats et de garantir la gestion vertueuse, l’intégrité, la transparence et la redevabilité. Sous la supervision du Procurement Coordinator, le Procurement Officer est responsable de :

• Coordonner des systèmes d’achats et des procédures opérationnelles pleinement conformes. Évaluer l’efficacité et l’efficience et recommander des améliorations ;
• Contribuer à assurer la conformité avec les principes, normes et politiques des achats de IR, les réglementations des bailleurs de fonds et les exigences statutaires locales ;
• Travailler en coordination avec divers départements pour élaborer et tenir à jour un plan d’achats avec toutes les exigences de quantité, de qualité et de livraison pour les marchandises et les services ;
• Fournir des informations sur les prix pour aider les détenteurs des budgets dans la préparation des budgets ;
• Coordonner le processus d’approvisionnement et réaliser des activités diverses pour aider à garantir l’optimisation des ressources : recherche et analyse de marché, estimation des coûts, documents de demande, facilitation du processus d’appel d’offres, identification et recherche des fournisseurs, évaluation de la qualité et de la disponibilité des marchandises, négociation, préparation de contrats/bons de commande et d’autres documents ;
• Communiquer avec d’autres employés des achats et diverses unités des programmes et des opérations pour coordonner et suivre la livraison et la réception des marchandises/services et tenir tout le monde au courant de la situation ;
• Collecter des informations pour confirmer que les marchandises/services fournis sont ce qui a été commandé, dans les quantités et selon la qualité demandée, qu’ils arrivent à temps et au bon prix ;
• Tenir la correspondance et un contact constant avec les fournisseurs pour suivre l’exécution des modalités contractuelles et gérer les problèmes au besoin ;
• Suivre la performance des fournisseurs et en faire des rapports, en notant les problèmes et/ou les insuffisances réels et/ou potentiels et aider à la modification des contrats ou bons de commande ;
• Responsable de la transparence dans le département des achats en garantissant une documentation exacte et à jour de tous les processus d’achats, dossiers des fournisseurs, base de données des achats et de l’inventaire, pour aider au contrôle et à la redevabilité ;
• Préparer les rapports et faciliter la récupération des documents ;
• Archiver tous les dossiers d’acquisition de bien avant leur transmission au niveau de la finance
• Maintenir un climat social positif.

 

NB : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Rapports
Responsabilité de Supervision : Ce poste ne supervise aucun staff
Rapporte directement au : Procurement Coordinator

Collabore/travail directement avec : tout le reste de l’équipe des achats et l’équipe logistique et les Coordinateurs des projets et programmes.

 

Connaissances et Expériences

• Un diplôme dans un domaine commercial pertinent est souhaité ;
• 2-3 ans d’expérience dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement à grande échelle et / ou dans le commerce international ;
• Solides compétences organisationnelles ; aptitude à interagir efficacement avec le personnel international et national ;
• Excellentes compétences en anglais oral et écrit ;
• Haut niveau de compétences informatiques sur les programmes MS Office ;
• Une capacité démontrée à exécuter plusieurs tâches et à transformer l’information en action afin de ne pas retarder les activités du programme ;
• Une compréhension claire de l’éthique des achats et de la conformité des donateurs est essentielle ;
• Qualification reconnue internationalement en gestion de projet ou de programme ou engagement à obtenir la qualification dans les premiers mois de travail ;
• Connaissance des normes Sphère et autres formations en réponse humanitaire préférée.

 

 

DEPOT ET COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Le dossier est composé d’un Curriculum vitae récent, les coordonnées de trois personnes/Références (superviseur…), une lettre de motivation avec leur contact téléphonique et adresse Courriel et une copie de la pièce d’identité. D’autres documents seront demandés ultérieurement.
Les candidatures doivent être déposées sous plis fermé portant la mention

 ‘PROCUREMENT OFFICER’

Au plus tard le 12/12/2023 à 17H 30 au secrétariat du bureau de Islamic Relief Niger sis au quartier Kouara Kano – Rue KK-63 – P n°294, BP. 10733, Niamey, Niger Tel:+22720370923 ou par voie électronique à l’adresse : [email protected] avec la mention « PROCUREMENT OFFICER » dans le sujet du courrier.

 

NB :

• Islamic Relief garantit l’égalité des chances à tous. Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.

• Seuls les candidats retenus seront contactés.
• Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés.  Tout dossier déposé ne sera pas retiré.

 

 

POSTE 3 : Logistic Officer

 

Principales responsabilités

Le titulaire du poste est responsable de l’accomplissement de ses rôles et responsabilités en accord avec les valeurs islamiques et les principes d’équité, d’humanité, d’honnêteté, de respect et de traitement équitable de ses collègues et employés. Sous la supervision du coordinateur logistique, le Logistic Officer est responsable de :

• Organiser la planification, la mise en œuvre et le suivi de l’entretien des véhicules conformément aux manuels, procédures et politiques d’entretien des véhicules de IRN. Suivre les planifications des mouvements de véhicules ;
• Gérer les chauffeurs, organiser et planifier les mouvements des véhicules à Niamey, pour le pool des chauffeurs ;
• Veiller à la mise en œuvre des procédures et des outils de gestion ainsi que la politique d’utilisation des véhicules ;
• Partager avec les chefs de projets et responsables de la sécurité toute dérive concernant le respect des horaires d’utilisation des véhicules et de limitation de vitesse ;
• Veiller à ce que les véhicules soient bien entretenus et sûrs pour répondre à de bonnes conditions de travail ;
• Veillez à faire la pré-visite technique des véhicules de location, avant utilisation et déploiement sur le terrain ;
• Organiser et exprimer les besoins en pièces détachées, en lubrifiants pour réaliser et suivre les entretiens comme prescrit par le constructeur ;
• S’assurer que tous les véhicules disposent de documents légaux (assurance, vignette, visite technique …) et en faire les renouvèlements dans les délais règlementairement requis ;
• Coordonner un examen mensuel des coûts de fonctionnement de chaque matériel (pièces détachées, lubrifiants et autres coûts de maintenance, etc.) et contrôler le bilan de la consommation de carburant à la fin de chaque mission ;
• S’assurer du bon archivage des pièces logistiques et administratives ;
• Assister le Coordinateur log à la réalisation de l’encodage des biens du bureau du Niger ;
• Être responsable de la base de données des équipements techniques (Fix Asset Register FAR) ;
• Gestion et entretenir la ligne de communication ou de l’Internet de concert avec le responsable ICT ;
• Organiser des inventaires physiques périodiques des équipements techniques (entrée, localisation, affectation, état, utilisateur, renouvellement, etc.) suivant la politique de gestion équipements techniques implémentées ;
• Rapporter toute anomalie constatée au Gestionnaire de la logistique ;
• Planifier les déplacements des véhicules au niveau local ou à l’extérieur du projet ;
• Effectuer le classement et la proposition, pour archivage, des documents administratifs et de gestion technique liés au parc véhicules de la mission ou du projet ;
• S’assurer que les moyens et mesures de sécurité sont mis en place dans des logements et bureaux de GOAL ;
• S’assurer du bon état et du bon fonctionnement de l’ensemble des fermetures (portails, portes, serrures, fenêtres, grilles, cadenas,) ;
• Assurer de la gestion des clés et la bonne organisation de la boîte à clés ;
• Rapporter toutes les informations à caractères sécuritaires au Gestionnaire de la sécurité ;
• Vérifier que le cargo reçu est conforme au bordereau d’expédition et des listes de colisage ;
• S’assurer que le cargo est prêt á temps et établir les documents d’envoi ;
• Veiller au règlement à temps des factures mensuelles des charges fixes des bureaux & maisons.

 

NB : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Rapports
Responsabilité de Supervision : Ce poste ne supervise aucun staff
Rapporte directement au : Logistic Coordinator

Collabore/travail directement avec : tout le reste de l’équipe des achats et l’équipe logistique et les Coordinateurs des projets et programmes.

 

 

Connaissances et Expériences

• Un diplôme dans un domaine commercial pertinent est souhaité ;
• 2-3 ans d’expérience dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement et logistique à grande échelle et / ou dans le commerce international ;
• Solides compétences organisationnelles ; aptitude à interagir efficacement avec le personnel international et national ;
• Excellentes compétences en anglais oral et écrit ;
• Haut niveau de compétences informatiques sur les programmes MS Office ;
• Une capacité démontrée à exécuter plusieurs tâches et à transformer l’information en action afin de ne pas retarder les activités du programme ;
• Une compréhension claire de l’éthique des achats et de la conformité des donateurs est essentielle ;
• Qualification reconnue internationalement en gestion de projet ou de programme ou engagement à obtenir la qualification dans les premiers mois de travail ;
• Connaissance des normes Sphère et autres formations en réponse humanitaire préférée.

 

DEPOT ET COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Le dossier est composé d’un Curriculum vitae récent, les coordonnées de trois personnes/Références (superviseur…), une lettre de motivation avec leur contact téléphonique et adresse Courriel et une copie de la pièce d’identité. D’autres documents seront demandés ultérieurement.
Les candidatures doivent être déposées sous plis fermé portant la mention

 ‘LOGISTIC OFFICER’

Au plus tard le 12/12/2023 à 17H 30 au secrétariat du bureau de Islamic Relief Niger sis au quartier Kouara Kano – Rue KK-63 – P n°294, BP. 10733, Niamey, Niger Tel:+22720370923 ou par voie électronique à l’adresse : [email protected] avec la mention «LOGISTIC OFFICER » dans le sujet du courrier.

NB :

• Islamic Relief garantit l’égalité des chances à tous. Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.

• Seuls les candidats retenus seront contactés.
• Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés.  Tout dossier déposé ne sera pas retiré.

 

 

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