Islamic Relief Worldwide (IRW) est une organisation non gouvernementale internationale de droit Britannique créé en 1984 pour apporter une réponse à la famine au Soudan et en Ethiopie. De nos jours, elle intervient dans plus de 40 pays á travers le monde pour atténuer la souffrance humaine et la pauvreté des populations les plus démunies dans divers domaines de développement et d’assistance humanitaire.
Islamic Relief Worldwide recherche un Assistant de projet
Description générale du poste :
De manière générale, le/la Project assistant (WASH/GENIE CIVILE) est en charge de l’implémentation du Projet dans la commune de Diago, Safo et Dombila, Cercle de Kati, Mali. Il/elle a notamment pour fonctions de contrôler la qualité des activités du projet et de renforcer les capacités des communautés bénéficiaires, de superviser la mise en œuvre des activités.
Description spécifique du poste :
Sous la supervision du Project Coordinator, il/elle sera principalement responsable de la coordination des études techniques, des réalisations et du contrôle (technique et administratif) des travaux d’infrastructures soutenus par le projet (Construction des maternités et des logements des matrones avec latrines, installation des points d’eau), mais également de toutes autres activités en lien avec l’hydraulique et le génie civil implémentés dans les zones d’intervention d’Islamic Relief au Mali (Points d’eau (SHVA, PMH, Puits…), micro barrage, jardins maraichers, PIV, écoles…).
Il/elle suivra également l’entretien et la maintenance des infrastructures réalisées par le projet.
Spécifiquement les tâches du Project Assistant seront entre autres :
- Planifier et participer au processus d’identification et sélection des infrastructures à construire/réhabiliter dans le cadre des projets de IR au Mali ;
- Appui la préparation des spécifications techniques et appuyer l’élaboration des dossiers d’appel d’offre des études, travaux et contrôle des infrastructures à construire ou réhabiliter ;
- Participer à la réalisation d’études d’impact environnemental et social (ou autres types d’analyses et évaluations environnementales) pour les travaux envisagés (étude d’impact environnementale, étude de faisabilité technique…) ;
- Assurer la supervision (rôle de maître d’œuvre) des chantiers des travaux ou la supervision des superviseurs (maîtres d’œuvre délégués) pour s’assurer que les normes et les standards soient respectés, y compris en matière d’environnement ;
- Planifier et assurer la tenue des réunions et formations des comités de gestion des services sociaux de base appuyées (ASACO/CSCom, CGS/écoles, Comités de gestion des points d’eau, des micro barrages…) ;
- Appuyer l’établissement des plans des ouvrages à réaliser par les projets d’Islamic Relief au Mali ;
- Assurer le rapportage sur l’état d’avancement des travaux, la collecte des données et la mise à jour permanente des données ;
- Vérifier la conformité des décomptes des prestataires de services et entreprises ;
- Assumer toutes autres fonctions, tâches ou activités supplémentaires ou complémentaires, conformes à la fonction, lorsque requises.
FINANCE
- Respect des délais de toutes les demandes financières suivant les bonnes lignes budgétaires et catégories,
- Veuillez à la justification correcte et dans le temps impartis de toutes les dépenses engager directement sur le projet,
- Promouvoir la tolérance Zéro pour les questions de fraude, corruption conformément à la politique de IR.
RESSOURCES HUMAINES
- Être respectueux des questions de safeguarding /Protection de l’enfant et promouvoir les bons comportements au sein des communautés et de l’équipe.
Divers
- Se conformer aux règles, aux politiques et directives de l’IRW
- Toutes autres tâches connexes selon la demande du superviseur.
Diplôme :
- Ingénieur en génie civil/hydraulique.
Expérience professionnelle :
- Expérience de minimum 3 ans dans la supervision des travaux de construction et réhabilitation d’infrastructures, l’analyse et évaluation d’offres suivant les règles de passation de marché ;
- Expérience de minimum 3 ans dans la réhabilitation ou construction d’infrastructures socio-collectives (Maternités, points d’eau, latrines…).
Compétences requises :
- Esprit d’analyse, d’initiative et de synthèse ;
- Gestion d’équipe et aisance relationnelle ;
- Connaissance approfondie des logiciels bureautiques courants et des applications de conception des plans d’ouvrages ;
- Une bonne expérience sur les questions environnementale,
- Une bonne capacité d’organisation dans le travail et esprit d’équipe,
- Maîtrise du français et des langues locales.
- Être disposé à se rendre fréquemment sur le terrain y compris à moto.
Dossier à fournir (date et lieu de dépôt)
Le dossier est composé de ce qui suit :
- Un CV.
- Une lettre de motivation.
- Les noms et adresses de deux personnes de référence.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par email à l’adresse suivante : [email protected] avec la mention « Project Assistant » au plus tard le 31/07/2025 à partir 16h30.
NB : le processus de tri des dossiers de candidatures se fera au fur et à mesure de leur réception. Islamic Relief Mali se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.
Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.
Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
Les dossiers incomplets seront éliminés.
