CONTEXTE :
Islamic Relief Worldwide (IRW) est une organisation non gouvernementale internationale de droit Britannique créé en 1984 pour apporter une réponse à la famine au Soudan et en Ethiopie. De nos jours, elle intervient dans plus de 40 pays à travers le monde pour atténuer la souffrance humaine et la pauvreté des populations les plus démunies dans divers domaines de développement et d’assistance humanitaire.
Islamic Relief est présente au Mali depuis 1998 et travailles-en étroite collaboration avec les autorités, les services techniques de l’Etat et les acteurs humanitaires. Elle intervient en priorité dans les secteurs de la sécurité alimentaire, les moyens d’existence résilients, la santé, la nutrition, la protection, l’eau, l’hygiène et l’assainissement, l’éducation et le parrainage des orphelins. Elle intervient tant en situation normale qu’en situation d’urgences.
DESCRIPTION DU PROJET :
Le projet vise à contribuer à la réduction de la pauvreté, à la création de moyens de subsistance, à la réduction de la vulnérabilité et à l’autonomisation des groupes défavorisés dans les villages ciblés du Mali et du Niger par le biais d’interventions multisectorielles globales.
Le projet améliorera la sécurité alimentaire et la nutrition des ménages très pauvres, en mettant l’accent sur les enfants, les femmes et d’autres groupes vulnérables dans les zones ciblées. Les résultats en matière de sécurité alimentaire et de nutrition seront atteints grâce à nos investissements et à notre soutien aux projets en faveur des ménages les plus vulnérables. Ces soutiens comprennent des activités agricoles visant à accroître la productivité et la production alimentaires. L’IR encouragera une agriculture sensible à la nutrition et intelligente face au climat.
Le projet vise aussi à renforcer les mécanismes de cohésion sociale au sein de la communauté et à répondre aux besoins spécifiques des groupes vulnérables.
En outre, IR renforcera les capacités des bénéficiaires en matière de compétences professionnelles, d’AGR et d’agriculture afin de garantir l’intégration économique par le biais d’une approche centrée sur les survivants.
| Poste 1 | Project Officer WASH & Nutrition |
| Nombre de poste | Un (1) |
| Durée du Projet | 60 mois |
| Lieu d’affectation | Douentza & Gourma Rharous |
| Nom du projet | IMPACT: Integrated Multi-sectoral Programmes for Alleviating Poverty and Creation of Livelihoods to Transforming Lives in Mali and Niger |
| Zone d’intervention du projet | Douentza & Gourma Rharous |
| Superviseur | Project Coordinator |
| Secteur | Wash/ sécurité alimentaire et moyens d’existence/ nutrition/ protection et cohésion sociale |
Description du poste :
Sous la supervision du Project Coordinator, les tâches du Project Officer WASH & Nutrition seront entre autres :
PROGRAMMES :
- S’assurer que l’ensemble des activités Wash et nutrition du projet sont mises en œuvre dans les délais prévus selon la méthodologie convenue,
- Appuyer dans l’élaboration du plan d’action détaillé du Projet en collaboration avec les assistants avec la participation des départements programme, finance, admin, logistique et MEAL,
- Elaborer des plans d’action trimestriels, mensuels et hebdomadaires en lien avec les activités Nutrition et wash,
- Organiser des réunions mensuelles avec les assistants sous sa supervision et participer aux réunions mensuelles du Programme,
- Participer activement aux sessions de formation et former le personnel sur le terrain en conséquence,
- Apporter un appui technique aux organisations communautaires partenaires dans le cadre de leur renforcement technique et organisationnel suivant les textes OHADA,
- Apporter un appui technique pour l’organisation des actions de plaidoyer des communautés
- Effectuer des visites régulières sur les sites de mise en œuvre du projet,
- Veuillez à ce que les données collectées soient désagrégées par sexe, âge et handicap consignées et analysées dans les délais prévus.
- Rédiger des rapports de mission/visite, mensuels, trimestriels ainsi que les drafts des rapports intérimaires et le rapport final axés sur les résultats dans les formulaires indiqués et suivant les exigences du bailleur,
- Proposer des solutions faces aux difficultés rencontrées ;
- Assurer la capitalisation sur les projets directement mis en œuvre pour en tirer des leçons pour les actions futures.
- Résoudre de façon active les problèmes de mise en œuvre du projet et mettre en place des solutions.
- Veuillez sur la promotion de l’Excellence et faire des propositions innovantes
- Contribuer à la visibilité de IR
- Accomplir d’autres tâches, le cas échéant.
FINANCE :
- Veiller à ce que le budget du projet soit géré de façon efficace, et notamment élaborer des plans de dépenses et des prévisions de trésorerie,
- S’assurer de la justification effective de toutes les dépenses liées aux activités dont il assure le lead,
- Contribuer à la revue financière des dépenses liées aux activités du projet ;
- Promouvoir la tolérance Zéro pour les questions de fraude, corruption conformément à la politique de IR
RESSOURCES HUMAINES :
- Gérer directement l’équipe sous sa supervision (Project Assistant, ADC…)
- Participer à l’identification des besoins de formation et des opportunités de formation pour le personnel du projet et renforcer de façon systématique les capacités de l’équipe,
- Evaluer les performances du staff terrain, gérer les jours de congés etc., conformément à la politique relative aux ressources humaines.
- Former en continu les staffs dans son domaine d’expertise
- Assurer le coaching nécessaire pour le staff sous sa supervision
- Être respectueux des questions de safeguarding /Protection de l’enfant et promouvoir les bons comportements au sein des communautés et de l’équipe.
Développement du programme :
- Contribuer à l’analyse et à l’identification des activités spécifiques du secteur d’action,
- Contribuer à la rédaction du document final du projet
- Contribuer à l’identification de nouvelles sources de financement en anticipant sur l’évaluation des besoins nouveaux,
- Contribuer à l’analyse contextuelle et la rédaction de propositions de projet
Logistique :
- Proposer à sa hiérarchie les demandes d’achat pour tout besoin sur le projet dans son domaine,
- Coordonner les différentes missions (ordre de mission, location véhicule)
Divers :
- Se conformer aux règles, aux politiques et directives de l’IRW
- Toutes autres tâches connexes selon la demande du superviseur ;
QUALIFICATIONS :
- Niveau Bac+4 un niveau supérieur avec spécialisation dans le domaine du Wash, nutrition, développent international ou communautaire ou sécurité alimentaire et moyens d’existences.
- Au moins 3 ans d’expérience dans la mobilisation, l’animation communautaire dans le domaine du développement local, Nutrition et Wash ainsi que dans une position similaire de supervision ;
- Solides aptitudes en formation et en encadrement ;
- Compétences dans le suivi de la réalisation des ouvrages (WASH & Nut…),
- Bonnes capacités d’analyse et aptitudes à résoudre les problèmes,
- Bonnes capacités de gestion du temps et de planification
- Expérience en management, et aptitude à travailler en équipe et à favoriser un esprit d’équipe,
- Une bonne expérience en matière de plaidoyer,
- Une bonne expérience sur les questions environnementale,
- Solides compétences en communication écrite et verbale,
- Excellente maîtrise du pack office et d’Excel en particulier, Word, Power Point
- Une bonne capacité de rédaction, d’analyse, de suivi et d’évaluation ;
- Habileté à communiquer et à développer de bonnes relations avec les communautés ;
- Une très grande autonomie, une capacité d’organisation dans le travail et esprit d’équipe
- Maîtrise du français et des langues locales, la maitrise de l’anglais est un grand atout.
- Croyance en l’égalité entre les sexes, les droits des femmes et autonomisation des femmes
- Être disposé à se rendre fréquemment sur le terrain ;
- Relations de travail
Collaborateurs
- Equipe du programme,
- Equipe du support,
- Equipe suivi évaluation et redevabilité,
- Equipe protection,
- Equipe des Opérations
Partenaires clés :
- Les autorités Régionales et départementales
- Services Techniques de l’Etat
- Le cercle d’intervention (Les différents leaders)
Compétences élargies
- Servir avec intégrité
- Être un employé exemplaire
- Cultiver des relations constructives
- Promouvoir l’apprentissage
- Respect envers les valeurs de Islamic Relief Worldwide
Dossier à fournir (date et lieu de dépôt)
Le dossier est composé de ce qui suit :
- Un CV.
- Une lettre de motivation.
- Les noms et adresses de deux personnes de référence.
Les dossiers de candidature doivent être envoyé par email à l’adresse suivante : [email protected] avec la mention « Project Officer WASH & Nutrition » au plus tard le 26/07/2024.
NB : Le processus de tri des dossiers de candidatures se fera au fur et à mesure de leur réception. Islamic Relief Mali se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.
| Poste 2 | Coordinateur (trice) de Projet |
| Nombre de poste | Un (1) |
| Durée du Projet | 60mois |
| Lieu d’affectation | Douentza & Gourma Rharous |
| Nom du projet | IMPACT: Integrated Multi-sectoral Programmes for Alleviating Poverty and Creation of Livelihoods to Transforming Lives in Mali and Niger |
| Zone d’intervention du projet | Douentza & Gourma Rharous |
| Superviseur | Project Manager |
| Secteur | Wash/ sécurité alimentaire et moyens d’existence/ nutrition/ protection et cohésion sociale |
Dossier à fournir (date et lieu de dépôt)
Le dossier est composé de ce qui suit :
- Un CV.
- Une lettre de motivation.
- Les noms et adresses de deux personnes de référence.
Les dossiers de candidature doivent être envoyé par email à l’adresse suivante : [email protected] avec la mention « Coordinateur de Projet » au plus tard le 26/07/2024.
NB : le processus de tri des dossiers de candidatures se fera au fur et à mesure de leur réception. Islamic Relief Mali se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.
| Poste 3 | Assistant(e) en Communication & Média |
| Nombre de poste | Un (1) |
| Durée du Projet | 60 mois |
| Lieu d’affectation | Douentza & Gourma |
| Nom du projet | IMPACT: Integrated Multi-sectoral Programmes for Alleviating Poverty and Creation of Livelihoods to Transforming Lives in Mali and Niger |
| Zone D’intervention du Projet | Douentza & Gourma |
| Superviseur | Media & Communication Coordinator |
| Secteur | Wash/ sécurité alimentaire et moyens d’existence/ nutrition/ protection et cohésion sociale |
Description générale du poste
Sous la supervision du « Media & Communications Coordinatr », le ou la titulaire du poste aura comme tâches de :
- Editer les études de cas et autres informations, ainsi que d’autres supports de visibilité dans le respect des normes de consentement et de la protection des données sensibles
- Photographier et filmer les interventions de l’organisation afin de promouvoir le travail d’IR auprès des bailleurs et donateurs.
- Fournir un appui aux bureaux terrains et aux collègues par le biais de conseils et de formations, si nécessaire.
- Appuyer le Media & Communications Coordinator à répondre aux demandes des médias et travailler avec l’équipe des médias et d’autres collègues pour développer et mettre en œuvre des campagnes publicitaires proactives.
- S’acquitter de toute autre tâche raisonnable compatible avec le travail et le niveau de responsabilité qui lui est assigné, à la demande du Media & Communications
Expérience professionnelle et compétences requises
- Formation : Diplôme Universitaire Bac ou plus en journalisme / communication ou expérience avérée de 2 ans dans ce domaine
- Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire et dans une ONG internationale
- Capacité à rechercher et à rédiger rapidement un contenu clair et créatif pour une variété de canaux
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite avec une bonne maîtrise du français et de l’anglais ; bonnes techniques de présentation
- Flexible et disposé(e) à voyager dans des « lieux difficiles » dans un bref délai
- Connaissance et expérience du travail et de la communication avec les communautés
- Doit être expérimenté dans le travail dans les délais serrés et dans un environnement exigeant
- Excellentes compétences interpersonnelles et de travail en équipe
- Souci du détail et capacité à effectuer des tâches en travaillant souvent de manière indépendante
- Un haut degré de flexibilité et d’adaptabilité pour répondre à l’évolution des besoins
- Un engagement aux objectifs et aux valeurs d’Islamic Relief
- La connaissance de langues supplémentaires, telles que le Bambara et d’autres langues locales serait un avantage
- La connaissance du traitement des communications en situation d’urgence serait un avantage
- Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de traitements d’image (Microsoft Office, Adobe Photoshop)
- Capacité à photographier et filmer du contenu de haute qualité avec une caméra DSLR (Numérique).
- La langue anglaise est une valeur ajoutée
- Relations de travail :
Collaborateurs
- Equipe du programme,
- Equipe du support,
- Equipe suivi évaluation et redevabilité,
- Equipe protection,
- Equipe des Opérations
Partenaires clés :
- Les autorités Régionales et départementales
- Services Techniques de l’Etat
- Le cercle d’intervention (Les différents leaders)
Compétences élargies
- Servir avec intégrité
- Être un employé exemplaire
- Cultiver des relations constructives
- Promouvoir l’apprentissage
- Respect envers les valeurs de Islamic Relief Worldwide
Dossier à fournir (date et lieu de dépôt)
Le dossier est composé de ce qui suit :
- Un CV.
- Une lettre de motivation.
- Les noms et adresses de deux personnes de référence.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par email à l’adresse suivante : [email protected] avec la mention « Assistant Communication & Média » au plus tard le 26/07/2024.
NB : le processus de tri des dossiers de candidatures se fera au fur et à mesure de leur réception. Islamic Relief Mali se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.
| Poste 4 | Assistant de Projet |
| Nombre de poste | Deux (02) |
| Durée du Projet | 60 mois |
| Lieu d’affectation | Douentza & Gourma Rharous |
| Nom du projet | IMPACT: Integrated Multi-sectoral Programmes for Alleviating Poverty and Creation of Livelihoods to Transforming Lives in Mali and Niger |
| Zone d’intervention du projet | Douentza & Gourma Rharous |
| Superviseur | Project Officer |
| Secteur | Wash/ sécurité alimentaire et moyens d’existence/ nutrition/ protection et cohésion sociale |
DESCRIPTION DU POSTE
1. Sous la supervision du Project Officer, les tâches du Project Assistant seront entre autres : Assurer la mise en œuvre de l’ensemble des activités du projet dans les délais prévus et de façon satisfaisante,
2. Participer activement aux sessions de formation,
3. Veuillez à la participation des communautés bénéficiaires dans tous les aspects du projet,
4. Apporter un appui technique aux organisations communautaires partenaires dans le cadre de leur renforcement technique et organisationnel suivant les textes OHADA,
5. Apporter un appui pour l’organisation des actions de plaidoyer des communautés,
6. Effectuer des visites régulières sur les sites de mise en œuvre du projet,
7. Veuillez à ce que les données collectées soient désagrégées par sexe, âge et handicap consignées et analysées dans les délais prévus.
8. Rédiger des rapports de mission/visite, mensuels ainsi que tout rapport d’activités pertinents,
9. Respect des exigences de visibilité du bailleur,
10. Exprimer les besoins (logistiques, financiers, RH) nécessaires dans le temps,
11. Proposer des solutions faces aux difficultés rencontrées ;
12. Assurer la capitalisation sur les projets directement mis en œuvre pour en tirer des leçons pour les actions futures.
13. Résoudre de façon active les problèmes de mise en œuvre du projet et mettre en place des solutions.
14. Contribuer à la visibilité de IR
15. Accomplir d’autres tâches, le cas échéant.
FINANCE
1. Respect des délais de toutes les demandes financières suivant les bonnes lignes budgétaires et catégories,
2. Veuillez à la justification correcte et dans le temps impartis de toutes les dépenses engager directement sur le projet,
3. Promouvoir la tolérance Zéro pour les questions de fraude, corruption conformément à la politique de IR
RESSOURCES HUMAINES
1. Être respectueux des questions de safeguarding /Protection de l’enfant et promouvoir les bons comportements au sein des communautés et de l’équipe
DIVERS
- Se conformer aux règles, aux politiques et directives de l’IRW
- Toutes autres tâches connexes selon la demande du superviseur ;
QUALIFICATIONS :
– Niveau Bac+3 minimum dans le domaine des sciences sociales, Wash, Santé nutrition, science de l’éducation, l’économie, développent international ou communautaire, administration d’entreprise, travail social ou gestion sociale.
– Au moins 3 ans d’expérience dans la mobilisation, l’animation communautaire dans le domaine du développement local et Wash ainsi que dans une position similaire ;
– Compétences dans le suivi de la réalisation des ouvrages (infrastructure scolaire, sanitaire et WASH…),
– Bonnes capacités de gestion du temps et de planification
– Expérience en management, et aptitude à travailler en équipe et à favoriser un esprit d’équipe,
– Une bonne expérience sur les questions environnementale,
– Solides compétences en communication écrite et verbale,
– Excellente maîtrise du pack office et d’Excel en particulier, Word, Power Point
– Habileté à communiquer et à développer de bonnes relations avec les communautés ;
– Une bonne capacité d’organisation dans le travail et esprit d’équipe,
– Maîtrise du français et des langues locales.
– Croyance en l’égalité entre les sexes, les droits des femmes et autonomisation des femmes
– Être disposé à se rendre fréquemment sur le terrain ;
III. Relations de travail :
Collaborateurs
- Equipe du programme,
- Equipe du support,
- Equipe suivi évaluation et redevabilité,
- Equipe protection,
- Equipe des Opérations
Partenaires clés :
- Les autorités Régionales et départementales
- Services Techniques de l’Etat
- Le cercle d’intervention (Les différents leaders)
Compétences élargies
- Servir avec intégrité
- Être un employé exemplaire
- Cultiver des relations constructives
- Promouvoir l’apprentissage
- Respect envers les valeurs de Islamic Relief Worldwide
Dossier à fournir (date et lieu de dépôt)
Le dossier est composé de ce qui suit :
- Un CV.
- Une lettre de motivation.
- Les noms et adresses de deux personnes de référence.
Les dossiers de candidature doivent être envoyé par email à l’adresse suivante : [email protected] avec la mention « Assistant de Projet» au plus tard le 26/07/2024.
NB : le processus de tri des dossiers de candidatures se fera au fur et à mesure de leur réception. Islamic Relief Mali se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.
| Poste 5 | MEAL Officer |
| Nombre de poste | Un (1) |
| Durée du Projet | 60 mois |
| Lieu d’affectation | Douentza & Gourma Rharous |
| Nom du projet | IMPACT: Integrated Multi-sectoral Programmes for Alleviating Poverty and Creation of Livelihoods to Transforming Lives in Mali and Niger |
| Zone d’intervention du projet | Douentza & Gourma Rharous |
| Superviseur | Coordinateur MEAL |
| Secteur | Wash/ sécurité alimentaire et moyens d’existence/ nutrition/ protection et cohésion sociale |
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision générale du MEAL Coordinator, le MEAL Officer gérera les activités liées au MEAL des programmes / projets qui lui sera dédié par le bureau national d’Islamic Relief du Mali d’IR. Il / elle sera responsable de veiller à ce que la mise en œuvre des programmes soit conforme à l’approche basée sur les résultats d’IR Mali, l’exigence des donateurs, le cadre MEAL de IR et les approches programmatiques spécifiques. Il / elle assurera et renforcera l’existence d’un solide système MEAL afin que la mise en œuvre des projets ou programmes qui lui sera dédié soit de haute qualité pour rendre compte aux bénéficiaires, aux partenaires et aux donateurs.
RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES ET TÂCHES :
Responsabilités fonctionnelles et tâches :
Le chargé du suivi, de l’évaluation, de la responsabilité et de l’apprentissage est responsable de :
- Concevoir un système et des stratégies de mise en œuvre MEAL contextuellement appropriées pour rendre le système MEAL des projets qui lui sont dédié fonctionnel et contribuable à la qualité du programme.
- Diriger et gérer les aspects de la gestion des résultats, notamment en prenant un rôle actif dans l’élaboration des questionnaires d’évaluation de base et de fin de parcours, ainsi que le développement, l’élaboration des termes de référence
- Assumer la responsabilité du déploiement du cadre MEAL de IR Mali sur les projets qui lui sont dédié.
- Aider dans l’élaboration, le suivi, l’évaluation et à documentation des projets qui lui sont dédié
- Diriger la préparation, la supervision, la collecte et le traitement des enquêtes de projets (Étude de base / étude de fin de parcours, évaluation des besoins)
- Veiller à ce que l’équipe du projet comprennent le système MEAL d’IR Mali et son application.
- Appuyer l’équipe projet dans la mise en place d’un système de base de données de qualité.
- Consolider les rapports contractuels obligés (rapport de situation, rapport intérimaire et rapport trimestriel / rapport d’activité et annuel du pays) et des rapports spéciaux des projets qui lui sont dédié.
- Consolider les leçons apprises et les meilleures pratiques du projet qui lui ai dédié.
- Effectuer une analyse de données et fournir des informations statistiques descriptives aux utilisateurs appropriés.
- Fournir un soutien technique pour le personnel du projet qui aide à garantir que les données du programme soient bien sécurisées grâce au système de sauvegarde électronique et à l’archivage physique.
- Assister et apporter un soutien technique et à mettre en œuvre les plans de MEAL des projets qui sont dédié.
- Fournir des conseils à l’équipe projet pour recueillir des données de suivi de qualité en temps opportun et rassembler / organiser les données pour les rapports au bureau national et au bureau terrain.
- S’assurer de créer une culture organisationnelle qui favorise le MEAL et comprend son lien vers les programmes de qualité et responsables
- Mettre les systèmes en place pour que les apprentissages des projets soient correctement suivis et partagés et correctement documentés et utilisés pour la conception de nouveaux programmes / projets.
- Travailler étroitement avec les organisations partenaires (ONG gouvernementales et locales) pour soutenir que le système MEAL est opérationnel et utilise les outils et méthodologies MEAL.
- Assurer une documentation appropriée sur les expériences et les leçons dans tous les projets / programmes qui lui sont dédié
- Travailler pour créer une base de données qui aide à documenter les informations de base qui aident à la conception et à l’élaboration de proposition de projet, etc.
- Selon la situation, les titulaires peuvent être invités à effectuer d’autres tâches, si demandé par le Superviseur
NOTE SPÉCIALE :
L’employé qui occupe ce poste doit s’attendre à ce que sa performance soit mesurée en partie par rapport à la norme établie dans sa DT. Cependant, la DT est susceptible d’être révisée de manière à ce qu’il soit compatible avec le niveau de responsabilités des postes qui pourraient être nécessaires pour atteindre l’objectif d’IR dans le pays.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Le sous bureau d’IR, Région de Douentza est le lieu d’affectation de l’employé. L’employé peut être tenu d’effectuer des tâches après ses heures de travail et pendant ses congés en plus des missions sur les bureaux terrain.
CONTACT ET RELATIONS PRINCIPALES :
Travailler en étroite collaboration avec tous les cadres supérieurs et chefs de projets à l’interne, avec les organisations partenaires à l’externe.
QUALIFICATIONS / COMPÉTENCES :
- Diplôme License / BA / MSc / MA dans un domaine de développement social ou équivalent.
- Sont requis un minimum de 3 ans d’expériences de gestion des ONG dans un rôle de S & E dans les contextes d’urgence et de développement, de préférence avec une expérience solide dans plus d’un des secteurs prioritaires suivants : sécurité alimentaire, WASH, protection, santé et nutrition, microfinance et interventions d’urgence
- Expérience directe de déploiement et de gestion des systèmes de S & E et de tous les aspects de MEAL
- Expérience de résoudre des problèmes complexes grâce à l’analyse, définition d’une voie claire
- Sensibilisation culturelle et capacité de travail hautement développée à bien travailler dans un environnement international avec des personnes issues de milieux et de cultures divers
- Forte orientation des résultats, avec la capacité de contester les mentalités existantes
- La maîtrise du français et de l’anglais et d’autres langues nationales et locales, tant verbales qu’écrites est essentielle
- Engagement envers les valeurs d’Islamic Relief
- Une solide compréhension des multiples méthodologies de suivi et d’évaluation pour le travail de développement fondé sur les droits
- Expérience avérée dans le développement de méthodes créatives de suivi et d’évaluation pour des programmes complexes.
- Excellentes compétences en gestion de projet; expérience dans le travail sur des équipes matricielles ou des efforts collaboratifs.
- Excellentes compétences organisationnelles, y compris la préparation et le suivi des plans et des budgets.
- Excellentes compétences analytiques, écrites et orales.
COMPÉTENCES :
- Bonne compétence dans le logiciel Microsoft (Excel, Word, Power point, Outlook)
- Expérience avérée dans la conduite d’enquêtes et d’évaluations,
- Bonne compétence dans l’utilisation des ICT4D (Information and Communication Technologies For Development) dans la collecte des données avec les applications ODK Collect, KoboCollect.
- Expérience avérée dans l’utilisation de différents logiciels d’analyse de données tels que SPSS et Access.
- Relations de travail :
Collaborateurs
- Equipe du programme,
- Equipe du support,
- Equipe suivi évaluation et redevabilité,
- Equipe protection,
- Equipe des Opérations
Partenaires clés :
- Les autorités Régionales et départementales
- Services Techniques de l’Etat
- Le cercle d’intervention (Les différents leaders)
Compétences élargies
- Servir avec intégrité
- Être un employé exemplaire
- Cultiver des relations constructives
- Promouvoir l’apprentissage
- Respect envers les valeurs de Islamic Relief Worldwide
Dossier à fournir (date et lieu de dépôt)
Le dossier est composé de ce qui suit :
- Un CV.
- Une lettre de motivation.
- Les noms et adresses de deux personnes de référence.
Les dossiers de candidature doivent être envoyé par email à l’adresse suivante : [email protected] avec la mention « MEAL Officer » au plus tard le 26/07/2024.
NB : le processus de tri des dossiers de candidatures se fera au fur et à mesure de leur réception. Islamic Relief Mali se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.
| Poste 6 | Assistant(e) Logistique |
| Nombre de poste | Un (1) |
| Durée du Projet | 60mois |
| Lieu d’affectation | Douentza & Gourma |
| Nom du projet | IMPACT: Integrated Multi-sectoral Programmes for Alleviating Poverty and Creation of Livelihoods to Transforming Lives in Mali and Niger |
| Zone D’Intervention du Projet | Douentza & Gourma |
| Superviseur | Logistic Officer |
| Secteur | Wash/ securite alimentaire et moyens d’existence/ nutrition/ protection et cohesion sociale |
Description générale du poste
L’Assistant Logistique appuiera le Chargé de la logistique dans la coordination des fonctions de gestion de la logistique et des actifs de Islamic Relief Mali. Il veillera à la conformité et aux respects des politiques et procédures de Islamic Relief.
Il conduira le processus d’acquisition de biens, de services et des travaux, veillera à la conformité du système d’inventaire et de stockage du matériel. Enfin, il veillera à ce que la qualité du soutien à la mise en œuvre du programme pays dans le domaine de la gestion de la logistique soit maintenue conformément aux politiques d’Islamic Relief Worldwide, aux meilleures pratiques, aux règlements des donateurs et aux lois applicables.
L’Assistant Logistique travaillera en étroite collaboration avec les membres de l’équipe des opérations d’appui, l’équipe programme et celle des finances.
Dans le cadre de la mise en œuvre des taches qui lui sont confiées, il est tenu d’informer le Chargé de la Logistique des progrès réalisés ainsi que des défis. Il doit être une force de proposition dans le sens de l’amélioration des pratiques au sein du département des opérations d’appui.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Le titulaire du poste est tenu de remplir son rôle et ses responsabilités conformément aux principes d’équité, d’humanité, d’honnêteté, de respect et de traitement équitable du personnel d’Islamic Relief. Il doit :
- GESTION DES ACTIFS
- S’assurer de la disponibilité budgétaire pour les achats des biens et services immobilisables
- S’assurer de la bonne catégorie des actifs de l’organisation avant toute approbation ( PR/PO)
- S’assurer que tous les actifs de l’organisation portent un numéro d’inventaire chronologique ;
- S’assurer de l’étiquetage systématique de tous les actifs, des matériels, mobiliers et équipements conformément à la politique de gestion des actifs de IRW et faire le suivi avec les bureaux de terrain ;
- Veiller à la mise à jour du registre des actifs fixes dans les 72 h suivants la réception d’un actif ;
- Maintenir à jour la base de données de l’inventaire des Matériels mobiliers et équipements des Bureaux conformément à la politique de gestions des actifs fixes et des autres biens ;
- Classer toute la documentation relative aux actifs (réception, transfert et liquidation) ;
- Suivre les mouvements des équipements entre les différents bureaux de IR Mali ;
- Communiquer les mouvements des matériels, mobiliers et équipements à faible valeur entre les différents emplacements au niveau de la Direction et des bureaux terrain et s’assurer de la documentation correcte des mouvements ;
- Participer aux travaux d’inventaire annuels et s’assurer du suivi correct du rapportage et de la réconciliation avec le registre des actifs fixes en collaboration avec les finances ;
- GESTION DE LA FLOTTE
- Planifier les mouvements de véhicules du Bureau, suivre le mouvement des véhicules en location et assurer la mise à jour du tableau de mouvement des véhicules en mission ;
- Suivre les demandes de véhicule et s’assurer du respect des formalités administratives et sécuritaires ;
- S’assurer que les chauffeurs sont désignés pour effectuer les missions en tenant compte de leur capacité, de leur disponibilité et de la connaissance des zones d’interventions ;
- Faire le rapportage et assurer la revue mensuelle du rapport de consommation des véhicules, motos et générateurs ;
- Assurer la planification des maintenances périodiques des véhicules, motos et générateurs ;
- Faire un classement de tous les documents de planification et de mission ;
- Gérer les cas d’incidents et accidents sur les véhicules en collaboration avec la police et les compagnies d’assurances ;
- Faire une revue hebdomadaire des carnets de bord des véhicules pour s’assurer que leur remplissage est fait correctement avec toutes les informations pertinentes pour le rapportage mensuel ;
- Préparer les ordres de mission et les faire signer en s’assurant de l’exactitude des informations fournies (personnes à bord, numéro de véhicule, code de projet, dates etc.) et les classer ;
- S’assurer que les demandes de mise à disposition de véhicule sont reçues dans un délai raisonnable ;
- S’assurer du suivi de dossiers des véhicules (Assurance, vignettes, durée de fiche d’admission temporaire (AT) et visite technique) ;
- S’assurer de l’approvisionnement correct et de la sauvegarde des cartes de carburant (TOMCARD) ;
- S’assurer que les tickets fournis après l’approvisionnement des véhicules en carburant sont photocopiés et classés dès leur réception ;
- Réconcilier mensuellement les rapports de carburant provenant de la station-service avec les tickets fournis ou justification de carburant ;
- Préparer les demandes de paiement pour les factures en provenance des stations-services n’utilisant pas les cartes de carburant ;
- Préparer les rapports mensuels d’approvisionnement en carburant des véhicules des projets à partir des cartes de carburant ;
PROFIL DE LA PERSONNE
Il est essentiel que le titulaire du poste fasse preuve d’une bonne compréhension et d’une empathie à l’égard des valeurs et des principes de Islamic Relief ainsi que d’un engagement envers la vision et la mission de IRW.
QUALIFICATIONS, CONNAISSANCES ET COMPETENCES
- Être de préférence titulaire d’un diplôme de niveau minimum Bac+3 ou Bac+2 ou BT2 en Gestion logistique et transport, en douane ou transit ou disciplines connexes.
- Expérience pertinente (au moins 02 ans) à un poste similaire et de préférence dans l’environnement des ONG.
- Expérience prouvée dans la gestion de la logistique.
- Une bonne connaissance dans la gestion des actifs et des travaux d’inventaire.
- Capacité à planifier, prioriser, mettre en œuvre et atteindre des objectifs dans un environnement sous pression tout en produisant un travail précis avec un minimum de soutien.
- Capacité à conseiller sur les questions liées à la logistique et à la gestion des actifs en fonction des dispositions nationales et des politiques et procédures de Islamic Relief Worldwide.
- Compétences informatiques bien développées et connaissance de Microsoft Office, en particulier de Microsoft Word et Excel.
- Capacité à exécuter une série de tâches exigeant avec un haut degré de discrétion, de sensibilité et de capacité.
- Capacité à travailler de façon indépendante et à prendre des initiatives.
QUALITES PERSONNELLES
- Bonnes compétences en matière de communication
- Excellentes compétences interpersonnelles
- Bonnes capacités de présentation
- Capable de travailler sur sa propre initiative et d’être flexible.
- Capable d’analyser et de résoudre des problèmes à partir d’informations complexes et de prendre une décision en connaissance de cause.
- L’anglais est un atout.
- Relations de travail :
Collaborateurs
- Equipe du programme,
- Equipe suivi évaluation et redevabilité,
- Equipe protection,
- Equipe des Opérations
Partenaires clés :
- Les autorités Régionales et départementales
- Services Techniques de l’Etat
- Le cercle d’intervention (Les différents leaders)
Compétences élargies
- Servir avec intégrité
- Être un employé exemplaire
- Cultiver des relations constructives
- Promouvoir l’apprentissage
- Respect envers les valeurs de Islamic Relief Worldwide
Dossier à fournir (date et lieu de dépôt)
Le dossier est composé de ce qui suit :
- Un CV.
- Une lettre de motivation.
- Les noms et adresses de deux personnes de référence.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par email à l’adresse suivante : [email protected] avec la mention « Assistant Logistique » au plus tard le 26/07/2024.
NB : le processus de tri des dossiers de candidatures se fera au fur et à mesure de leur réception. Islamic Relief Mali se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.
Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.
| Poste 7 | Protection and Inclusion Officer P&I |
| Nombre de poste | Un (1) |
| Durée du Projet | 60 mois |
| Lieu d’affectation | Douentza & Gourma |
| Nom du projet | IMPACT: Integrated Multi-sectoral Programmes for Alleviating Poverty and Creation of Livelihoods to Transforming Lives in Mali and Niger |
| Zone D’Intervention du Projet | Douentza & Gourma |
| Superviseur | Coordinateur de Projet
|
| Secteur | Wash/ sécurité alimentaire et moyens d’existence/ nutrition/ protection et cohésion sociale |
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision du Coordinateur de projet, les tâches du P & I Officer seront entre autres :
- Appuyer le coordinateur de projet pour la mise en œuvre de tous projets de protection au niveau local,
- Assurer l’intégration des questions de protection, inclusion, justice genre et safeguarding dans tous les projets et programmes d’IR Mali,
- Appuyer le coordinateur de projet pour la formation et l’orientation de tout le staff d’IR Mali sur la protection de l’enfant, les violences basées sur le genre, la sauvegarde de l’enfant, l’inclusion et la cohésion sociale,
- Appuyer le coordinateur de projet pour l’orientation de tout le staff d’IR Mali sur toutes les politiques et procédures en lien avec la protection de l’enfant, la justice genre, l’inclusion, la sauvegarde de l’enfant,
- Elaborer un plan d’appui à tous les chefs de projet par rapport aux activités de protection au niveau de tous les projets,
- Assurer que les questions de protection, justice genre, inclusion, cohésion sociale et canaux de l’espoir soient transversales dans toutes les projets d’IR Mali,
- Effectuer des visites pour évaluer les besoins de protection de l’enfant, de la femme et des filles en vue de développer des projets,
- Faire le suivi des CHATs, des comités de plainte et autres comités de protection pour voir leur fonctionnalité et effectivité dans les zones du projet,
- Produire les rapports d’activité de toutes les activités de protection et inclusion,
- Faire des visites périodiques dans les familles des orphelins pour évaluer l’application et la mise en œuvre de nos politiques de protection, inclusion, safeguarding et plainte au sein des familles bénéficiaires,
- Appuyer le coordinateur de projet pour effectuer l’analyse genre, protection et inclusion de tous les projets d’IR Mali,
- Produire les TDR pour les différentes analyses protection pour tous les projets,
- Appuyer le coordinateur de projet à faire la cartographie des conflits pour tous les projets d’IR Mali,
- Organiser des orientations périodiques sur la sensibilité au conflit avec tout le staff,
- Effectuer des visites régulières de suivi sur le terrain pour évaluer le département OSP et proposer des solutions et recommandations résultant de l’évaluation,
- Coordonner avec d’autres organisations évoluant dans le domaine de la protection, inclusion et sauvegarde pour une meilleure synergie d’actions,
- Former et sensibiliser les communautés et bénéficiaires sur la protection, la sauvegarde, l’inclusion et la justice genre,
- Former et sensibiliser le staff, les communautés et surtout les leaders religieux sur la méthodologie canaux de l’espoir,
- Appuyer le bureau national pour l’intégration de l’approche COH dans tous les tous projets d’IR Mali,
- Participer aux réunions de cluster protection avec le coordinateur de projet,
- Assurer la mise en œuvre des activités P&I dans les zones Nord et centre du Pays,
- Appuyer le staff au Nord et centre pour l’intégration des 6 As dans tous les projets et rapports.
Divers
- Se conformer aux règles, aux politiques et directives de l’IRW
- Toutes autres tâches connexes selon la demande du superviseur ;
QUALIFICATIONS :
- Niveau Bac+4 un niveau supérieur avec spécialisation dans le domaine de la protection, développent international ou communautaire, Sciences sociales ou tout domaine connexe,
- Au moins 3 ans d’expérience dans la mobilisation, l’animation communautaire dans le domaine de la protection et Inclusion et dans une position similaire de supervision ;
- Solides aptitudes en formation et en encadrement ;
- Bonnes capacités d’analyse et aptitudes à résoudre les problèmes,
- Bonnes capacités de gestion du temps et de planification
- Expérience en management, et aptitude à travailler en équipe et à favoriser un esprit d’équipe,
- Une bonne expérience en matière de plaidoyer,
- Une bonne expérience sur les questions environnementale,
- Solides compétences en communication écrite et verbale,
- Excellente maîtrise du pack office et d’Excel en particulier, Word, Power Point
- Une bonne capacité de rédaction, d’analyse, de suivi et d’évaluation ;
- Habileté à communiquer et à développer de bonnes relations avec les communautés ;
- Une très grande autonomie, une capacité d’organisation dans le travail et esprit d’équipe
- Maîtrise du français et des langues locales, la maitrise de l’anglais est un grand atout.
- Croyance en l’égalité entre les sexes, les droits des femmes et autonomisation des femmes
- Être disposé à se rendre fréquemment sur le terrain ;
- Relations de travail :
Collaborateurs
- Equipe du programme,
- Equipe du support,
- Equipe suivi évaluation et redevabilité,
- Equipe protection,
- Equipe des Opérations
Partenaires clés :
- Les autorités Régionales et départementales
- Services Techniques de l’Etat
- Le cercle d’intervention (Les différents leaders)
Compétences élargies
- Servir avec intégrité
- Être un employé exemplaire
- Cultiver des relations constructives
- Promouvoir l’apprentissage
- Respect envers les valeurs de Islamic Relief Worldwide
Dossier à fournir (date et lieu de dépôt)
Le dossier est composé de ce qui suit :
- Un CV.
- Une lettre de motivation.
- Les noms et adresses de deux personnes de référence.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par email à l’adresse suivante : [email protected] avec la mention « Protection and inclusion P&I » au plus tard le 26/07/2024.
NB : le processus de tri des dossiers de candidatures se fera au fur et à mesure de leur réception. Islamic Relief Mali se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.
Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.
Islamic Relief favorise l’égalité et la méritocratie et cherche des individus qui s’accordent avec les valeurs d’IR avec nos politiques en matière de lutte contre la corruption, de protection de l’enfance et de code de conduite. Nous effectuerons des vérifications de dépistage et nous ferons parvenir des références en votre nom si vous êtes sélectionné.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les différents tests.
Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
Les dossiers incomplets seront éliminés.
