Islamic Relief est une organisation non gouvernementale britannique créée en 1984 pour venir en aide aux plus pauvres du monde. Depuis 2005, ISLAMIC Relief travaille au Niger pour contribuer à la restauration de la dignité humaine sans distinction de race, d’ethnie ou de religion à travers des actions qu’elle mène en collaboration avec des partenaires. ISLAMIC Relief Niger opère actuellement dans toutes les régions de Dosso, Tillabéry, et Niamey où elle apporte un soutien aux plus vulnérables dans divers domaines tels que l’agriculture, la sécurité alimentaire, la santé et la nutrition, l’éducation, la microfinance, la réponse aux urgences, le parrainage des orphelins et les distributions de vivres pendant les périodes de Ramadan et de Tabaski.

Mobilisateur Communautaire (2)

OBJECTIF DU POSTE :

Les mobilisateurs Communautaires jouent un rôle central dans la mobilisation communautaires des bénéficiaires du projet « Exploiter les opportunités d’éradication de la pauvreté dans les ménages ultra-pauvres de la région de Niamey (HOPE) » qui vise à amener les ménages ultra-pauvres à être sur une trajectoire ascendante pour sortir de la pauvreté avec des enfants en bonne santé, en sécurité et éduqués pour réussir dans leur vie future. Ce poste se concentre sur la mobilisation communautaire, le suivi et l’encadrement de proximité des bénéficiaires.

Principales responsabilités :

• Faciliter la mobilisation de la communauté dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet ;
• Contribuer au processus d’identification des bénéficiaires du projet ;
• Participer à la mise en place effective des Foyer d’Apprentissage et de Réhabilitation Nutritionnelle (FARN) dans la région de Niamey ;
• Promouvoir les pratiques familiales essentielles (PFE) dans les ménages cibles du projet ;
• Promouvoir les pratiques recommandées d’Alimentation du Nourrisson et Jeune Enfant (ANJE) ;
• Assurer le suivi des activités Eau Hygiène et Assainissement (WASH) ;
• Assurer le suivi et encadrement régulier des Associations Villageoises d’Epargne et de Crédit (VSLA) et Accompagner les bénéficiaires engagées dans le AGR;
• Assurer le suivi régulier des jeunes engagés dans les formations professionnelles au niveau de centre ;
• Planifier et organiser des séances mobilisations communautaires avec les hommes, les femmes, les personnes âgées, les jeunes, les personnes handicapées en matière de protection, VBG, inclusion et suivre régulièrement les comités de protection ;
• Mettre à jour périodiquement la base des données des bénéficiaires (SAAD Liste…) ;
• Collecter les données de toutes les activités du projet ;
• Appuyer les Officers et les Assistants du projet dans le cade de la mise en œuvre des activités ;
• Soumettre des planifications hebdomadaires et mensuelles d’activités aux Assistants FSL ;
• Soumettre des rapports hebdomadaires et mensuels aux assistants ;
• Archiver toutes les évidences liées aux activités ;
• Exécuter tout autres tâches lui demandant par les supérieurs hiérarchiques tout autres tâches lui demandant par les supérieurs hiérarchiques.

Mise en œuvre et Reporting :

• Soumettre des planifications hebdomadaires et mensuelles d’activités aux Assistants FSL ;
• Soumettre des rapports hebdomadaires et mensuels aux assistants ;
• Utilisez des informations basées sur les données pour apporter les ajustements et les améliorations nécessaires au projet ;
• Collaborer avec les services techniques et les Relais Communautaires dans le cadre de la mise en œuvre des activités ;
• Superviser et gérer la mise en œuvre des activités communautaires pour garantir le respect des normes de qualité et techniques.

Engagement des parties prenantes :

• Établir et entretenir des relations solides avec les dirigeants communautaires, les autorités locales, les organisations partenaires et les donateurs ;
• Collaborer avec les parties prenantes pour identifier les besoins et les défis spécifiques ;
• Défendre les objectifs du projet et assurer l’alignement avec les priorités locales.

III. Gérer les relations extérieures

• Soutenir, faciliter ou mener des activités de communication et de coordination pour engager et impliquer activement les bénéficiaires, en tenant les principales parties prenantes informées tout au long de toutes les étapes de conception et de mise en œuvre du projet ;
• Favoriser des relations positives avec les acteurs humanitaires importants, qu’ils soient locaux ou internationaux, y compris les autorités gouvernementales et les entités non étatiques, en participant régulièrement à des réunions techniques et bilatérales ;
• Assurez-vous que toutes les interactions avec les bénéficiaires se déroulent de manière polie et attentionnée ;
• Identifier les opportunités de collaboration et coordonner les efforts avec d’autres organisations pour garantir que nos activités complètent les leurs sans redondance.

Qualifications et compétences requises :

• BAC +2 ou plus dans un domaine pertinent tel que la santé publique, l’agriculture, le développement rural, les sciences sociales ou une discipline connexe ;
• Expérience substantielle au moins 2 ans dans la mobilisation Communautaire en particulier dans les domaines des projets intégrés incluant la nutrition, WASH, les moyens de subsistance et la protection et l’inclusion ;
• Compétences avérées en animation de séance de sensibilisation ;
• Expériences encadrement des groupes VSLA ;
• Avoir des compétences en Accompagnement d’AGR serait un atout ;
• Solide compréhension des meilleures pratiques et normes spécifiques au secteur ;
• Capacité avérée à diriger, gérer et motiver des acteurs communautaires ;
• Parler couramment Zarma et/ou Haoussa et Fulfuldé serait un atout ;
• Capacité démontrée à travailler sous pression et à s’adapter aux exigences changeantes du projet

DEPOT ET COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Le dossier est composé d’un Curriculum vitae récent, les coordonnées de trois personnes/Références (superviseur…), une référence Ressources Humaines, une lettre de motivation avec leur contact téléphonique et adresse Courriel et une copie de la pièce d’identité.

D’autres documents seront demandés ultérieurement.

Au plus tard le 15/05/2025 à 17H 30 par voie électronique à l’adresse : [email protected] avec la mention « MOBILISATEUR COMMUNAUTAIRE » dans le sujet du courrier.

NB :

• Islamic Relief garantit l’égalité des chances à tous. Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.
• Seuls les candidats retenus seront contactés.
• Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés.  Tout dossier déposé ne sera pas retiré.

Finance Coordinator

OBJECTIF DU POSTE :

Le/La coordinateur (trice) finance est responsable de coordonner les activités financières de l’organisation, notamment l’analyse et la planification financières, les opérations et les rapports comptables, la budgétisation et les audits externes. Le/la coordinateur (trice) finance est responsable de veiller à la conformité juridique et réglementaire des fonctions financières. En outre, le/la coordinateur (trice) finance fournit des orientations à la direction générale par le biais d’une communication claire en matière de rapports et d’analyses financières. En outre, il/elle est l’interface principale avec les parties externes pour les questions financières, y compris les relations bancaires, la facturation, les rapports de projet et l’apurement fiscal. En outre, le/la coordinateur (trice) finance est tenu (e) d’adhérer aux valeurs fondamentales de l’organisation que sont l’excellence, la sincérité, la justice sociale, la compassion et la garde. Sous la direction, le soutien et la supervision de la Finance Manager, il/elle mettra en œuvre et supervisera la gestion financière des activités du programme.

Role & Responsibilities

• Mettre en œuvre et s’assurer que le personnel d’IR Niger adhère à la politique et aux procédures financières de l’organisation et se conforme aux exigences des donateurs et des audits ;
• Maintenir un contrôle budgétaire global et surveiller les flux de trésorerie des projets ;
• Analyser les dépenses du projet pour s’assurer que les fonds sont utilisés conformément aux contrats de financement, aux procédures de l’organisation et proposer des actions correctives si nécessaire ;
• Gérer et soutenir l’équipe financière et non financière lors de la mise en œuvre des activités ;
• Soutenir la direction dans la mise en œuvre de toutes les politiques et procédures obligatoires de l’organisation ;
• Soutenir la Finance Manager dans la préparation du rapport mensuel des notes de fonds et des rapports des donateurs ;
• Sous la supervision de la Finance Manager, entreprendre des visites programmées des partenaires/départements pour effectuer une mission de contrôle intérimaire et produire des rapports détaillant les résultats et les domaines d’amélioration des partenaires/départements ;
• Vérifier les transactions de clôture de fin de mois ;
• Coordonner le décaissement de l’argent aux orphelins et aux bénéficiaires d’autres projets ;
• Toute autre tâche assignée par le superviseur.

NB : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Rapports

Responsabilité de Supervision : Finance officers and Assistants

Rapporte directement au : A la Finance Manager

Collabore/travail directement avec : tout le reste de l’équipe des achats et l’équipe logistique et les Coordinateurs des projets et programmes.

Responsabilités spécifiques :

• Examiner et garantir l’exactitude des données financières saisies dans le système AX et clôturer les comptes en temps voulu sur une base mensuelle ;
• Examiner tous les documents de paiement et garantir l’exactitude et la conformité avec les exigences de l’organisation et des donateurs ;
• Soutenir l’équipe du programme dans le suivi avec le titulaire du budget sur les plans de dépenses budgétaires et les prévisions de trésorerie mensuelles ;
• Soutenir la Finance Manager en fournissant un budget opérationnel estimé pour toutes les nouvelles propositions de projet/note conceptuelle ;
• Assurer la soumission en temps voulu des rapports financiers avec une documentation complète ;
• Renforcer les capacités du personnel sur les politiques, les procédures, les exigences de conformité et les mises à jour liées aux politiques financières du RI ainsi qu’aux politiques des donateurs ;
• Contrôler et surveiller le budget du projet par rapport à la réalité (BVA) conformément aux exigences des donateurs ;
• Soutenir les équipes de projet pour maintenir et rapporter correctement leurs activités de projet conformément aux lignes directrices financières du RIW. Emettre des avis au personnel qui n’a pas liquidé ses avances de fonds à temps
• Rapporter rapidement toute irrégularité financière rencontrée au Directeur financier ;
• Travailler étroitement avec les responsables de projets pour gérer les comptes des projets, du personnel et des fournisseurs ;
• Assurer la conformité des exigences légales financières locales du gouvernement nigérien en étudiant les lois existantes, en faisant respecter les exigences et en conseillant la direction sur les actions nécessaires ;
• Diriger la diligence raisonnable, les micro-évaluations et l’exercice d’audit ;
• Aider à fournir des réponses de gestion aux rapports d’audit et mettre en œuvre les recommandations d’audit en temps voulu ;
• Assurer la mise en œuvre complète des recommandations des donateurs ;
• Fournir des recommandations régulières sur les actions financières en analysant les données comptables ;
• Superviser la production régulière d’états financiers internes et externes précis et en temps voulu, y compris les états financiers mensuels et annuels ;
• Vérifier le salaire de la paie ;
• Gérer les paiements bancaires du bureau national (chèques/lettres de transfert) ;
• En coordination avec le directeur financier, identifier les domaines d’amélioration de la gestion financière et définir des cadres et des indicateurs orientés vers la gestion organisationnelle et financière ;
• Superviser les processus d’approvisionnement du bureau national et veiller à leur conformité avec les procédures ;
• Aider le directeur financier à réviser/développer le manuel financier local/les politiques et les lignes directrices.
• Autres tâches assignées par le superviseur.

NB : Cette liste n’est pas exhaustive. Les rôles et responsabilités peuvent être modifiés et adaptés au développement des activités d’Islamic au Niger.

Spécification de la Personne

• Bonnes compétences en matière d’encadrement.
• Bonne capacité d’organisation.
• Attitude coopérative.
• Flexibilité pour s’adapter aux besoins et aux contraintes de l’organisation, ainsi qu’aux besoins des bénéficiaires.
• Excellentes compétences en matière de communication et de facilitation.
• Solides compétences interpersonnelles.
• Être motivé et avoir une approche orientée vers la recherche de solutions.
• Esprit d’équipe, aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, à communiquer aisément et à partager l’apprentissage avec les collègues et les partenaires.
• Capacité à hiérarchiser des tâches multiples et à équilibrer les tâches quotidiennes avec des objectifs et des délais stratégiques à long terme ;
• Flexible et capable de faire face à des niveaux élevés de stress.

Connaissances, compétences et qualifications

• Diplôme universitaire en finance, comptabilité ou économie (licence et ou Master) ;
• Expérience de la comptabilité et des finances ou d’une fonction similaire pendant au moins cinq ans, de préférence dans un contexte humanitaire (par exemple, travail pour des ONG internationales/nationales et/ou des agences des Nations unies) ;
• Compétences démontrées dans l’élaboration de politiques, procédures et systèmes financiers et comptables dans le contexte d’une ONG internationale
• Aptitude à présenter des informations financières complexes de manière claire à la direction, aux membres du personnel et à d’autres personnes ;
• Maîtrise de l’anglais et du français (à l’écrit et à l’oral) ; la connaissance des langues locales est un atout ;
• Excellents systèmes informatiques, utilisation de MS Word, Excel et Power-Point ;
• Bonne connaissance de la comptabilité, y compris des exigences en matière de rapports des principaux donateurs.

DEPOT ET COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Le dossier est composé d’un Curriculum vitae récent, les coordonnées de trois personnes/Références (superviseur…), une référence Ressources Humaines, une lettre de motivation avec leur contact téléphonique et adresse Courriel et une copie de la pièce d’identité.

D’autres documents seront demandés ultérieurement.

Au plus tard le 15/05/2025 à 17H 30 par voie électronique à l’adresse : [email protected] avec la mention « FINANCE COORDINATOR » dans le sujet du courrier.

NB :

• Islamic Relief garantit l’égalité des chances à tous. Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.
• Seuls les candidats retenus seront contactés.
• Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés.  Tout dossier déposé ne sera pas retiré.