À PROPOS D’ISLAMIC RELIEF WORLDWIDE
Islamic Relief Worldwide (IRW), est une organisation non gouvernementale internationale de droit Britannique créé en 1984 suite à la famine au Soudan et en Éthiopie. Islamic Relief est une ONG internationale dont l’objectif est de promouvoir le développement économique et social, en travaillant avec les populations (communautés) locales à travers l’assistance humanitaire et les programmes de développement. Elle intervient dans plus de 40 pays dans le monde pour atténuer la pauvreté des populations démunies dans plusieurs domaines de développement et d’aide humanitaire. Islamic Relief est présente au Niger depuis 2005 et travaille en étroite collaboration avec les autorités, les services techniques de l’État et les acteurs locaux dans le cadre de la mise en œuvre de ses interventions axées principalement dans les domaines de la Sécurité Alimentaire & Moyen d’Existence, la santé et la nutrition, l’eau, l’hygiène et l’assainissement, l’éducation et le parrainage des orphelins, la protection de l’enfance, les réponses aux urgences.
Notre but est d’aider les nécessiteux, indépendamment de toute considération raciale, religieuse ou du genre.
POSTE 1 : MICRO-FINANCE OFFICER
LOCALISATION DU POSTE : Niamey – Niger (fréquentes visites de terrain)
SALARY GRADE : En fonction de la grille de l’ONG
DUREE DU CONTRAT : 12 mois (CDD renouvelable selon les performances)
DISPONIBILITE : Immédiate
Date de clôture du poste :31/08/2023
NOMBRE DE POSTE : 01
I. CONTEXE ET JUSTIFICATION
Islamic Relief Niger, met en œuvre plusieurs programmes, afin d’appuyer l’Etat nigérien dans ses efforts en faveur du bien-être de la communauté. Ces programmes interviennent actuellement dans les régions de Niamey, Tillabéry et Doutchi. Ils ont comme objectif stratégique de contribuer à l’amélioration des conditions de vie de la population vulnérable, notamment dans les domaines de la santé, de l’éducation, du logement, l’eau, l’hygiène et l’assainissement.
II. RESPONSABILITÉS MAJEURES
Sous la supervision du FINANCE CORDINATOR, le/la Micro Finance Officer est responsable de la gestion des activités des projets micro finance d’IRW au Niger.
1. Gestion comptable et financière
- Veuillez au respect scrupuleux des procédures comptables et financières ;
- Veuillez à la centralisation des pièces comptables des bureaux terrain ;
- S’assurer de l’exhaustivité des dépenses sur chaque projet et de la sincérité des comptes ;
- S’assurer que toutes les écritures passées dans AX sont exactes ;
- Suivre avec l’équipe Finance pour que toutes les avances soient liquidées dans les délais ;
- Assurer la gestion et la mise en œuvre globales des composantes de microfinance et de développement coopératif de chaque projet ;
- Surveiller l’état de chaque projet, y compris les communautés affectées et leur accès aux fonds renouvelables et aux microcrédits ;
- Soutenir le développement et l’utilisation des services de microfinance dans les zones désignées, identifiées par la portée du projet ;
- Identifier et mettre en œuvre les partenaires, leur renforcement des capacités et leurs besoins en formation en rapport avec la microfinance ;
- Débourser les prêts aux communautés identifiées en un temps record et s’assurer que les remboursements des prêts sont également effectués en temps voulu ;
- Mettre en place des mécanismes de gestion des arriérés pour assurer une relation saine en tout temps ;
- Créer et soumettre des rapports périodiques pour communiquer l’état du projet au coordonnateur du projet.
Validation de l’engagement des dépenses :
- Formaliser les procédures d’engagement des dépenses conformément à la procédure des achats de IRW ;
- Veiller au respect des procédures d’engagement des dépenses, conformément à la procédure de IRW ;
- S’assurer de la validité et de l’adéquation des pièces justificatives (contrats, commandes, factures, bons de livraison, etc.).
2. Gestion budgétaire
Assurer le suivi budgétaire d’IRW-Niger.
- Développer un système de contrôle afin d’assurer l’efficience, l’intégrité et la transparence des opérations d’IRW Niger ;
- Analyser les écarts entre les prévisions budgétaires et les dépenses engagées ;
- Anticiper les risques financiers ;
- S’assurer du respect des procédures des bailleurs pour chaque contrat de financement ;
Flux de l’information et audit :
- Assurer un bon flux d’information au sein du département et avec les autres départements (administration et programme) ;
- Assurer des formations sur les aspects Micro-finance des agents du programme ;
- Communiquer avec les auditeurs externes, les institutions financières de l’État et les banques de la place ;
- Communiquer et coordonner avec les auditeurs internes d’IRW ;
- Tenir informé finance manager régulièrement des activités et autres informations liées aux activités micro finance importantes.
Autres :
Effectuer des missions périodiques sur le terrain afin de s’assurer que les ressources sont utilisées convenablement pour la mise en œuvre des projets conformément aux exigences des bailleurs.
III. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
- Diplôme supérieur BAC+ 4 dans le domaine de la finance, gestion des entreprises ou Licence ou équivalent en comptabilité/finance, économie ou autres diplômes ;
- Avoir au moins quatre (4) ans d’expérience en gestion financière et comptable, idéalement avec une organisation du développement nationale ou internationale ;
- L’aptitude à planifier, organiser et hiérarchiser les tâches d’une équipe ;
- Aptitude à respecter les procédures d’Islamic Relief Niger, à respecter les délais, à travailler de manière indépendante et en coopération avec les membres de l’équipe ;
- Une bonne capacité de négociation et de représentation, spécialement avec les services publics (gouvernement) et autres organismes en matière de bureaucratie ;
- Un habilité prouvé d’anticiper indépendamment des solutions aux problèmes interpersonnels avec un minimum de suspension ;
- Parler couramment le français et avoir un bon niveau en anglais ;
- Avoir une bonne connaissance d’Excel, Microsoft Outlook et Microsoft Word ;
- Engagement envers la vision, mission et valeurs de IRW.
Dépôt et composition des dossiers de candidature
Le dossier est composé d’un Curriculum vitae récent, une lettre de motivation, les coordonnées de trois personnes/références (superviseur…), avec leur contact téléphonique et adresse courriel et une copie de la pièce d’identité. D’autres documents seront demandés ultérieurement.
Les candidatures doivent être déposées sous plis fermés portant la mention Micro-Finance Officer au plus tard le 31/08/2023 à 17 H 30 au secrétariat du bureau de Islamic Relief Niger sis au quartier Kouara Kano – Rue KK-63 – P n°294, BP. 10733, Niamey, Niger Tel : +22720370923 ou par voie électronique à l’adresse : [email protected] avec comme objet Micro-Finance Officer dans le sujet du courrier.
NB :
- Islamic Relief garantit l’égalité des chances à tous. Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.
- Seuls les candidats retenus seront contactés.
- Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés.
- Tout dossier déposé ne sera pas retiré.
POSTE 2 : FINANCE OFFICER
LOCALISATION DU POSTE : Niamey – Niger (fréquentes visites de terrain)
SALARY GRADE : En fonction de la grille de l’ONG
DUREE DU CONTRAT : 12 mois (CDD renouvelable selon les performances)
DISPONIBILITE : Immédiate
Date de clôture du poste :31/08/2023
NOMBRE DE POSTE : 01
I. CONTEXE ET JUSTIFICATION
Islamic Relief Niger, met en œuvre plusieurs programmes, afin d’appuyer l’Etat nigérien dans ses efforts en faveur du bien-être de la communauté. Ces programmes interviennent actuellement dans les régions de Niamey, Tillabéry et Doutchi. Ils ont comme objectif stratégique de contribuer à l’amélioration des conditions de vie de la population vulnérable, notamment dans les domaines de la santé, de l’éducation, du logement, l’eau, l’hygiène et l’assainissement.
II. RESPONSABILITÉS MAJEURES
Sous la supervision du FINANCE MANAGER, le finance officer est responsable de la gestion budgétaire et financière d’IRW au Niger.
1. Gestion comptable et financière
– Gestion de la comptabilité.
- Veuillez au respect scrupuleux des procédures comptables et financières ;
- Veuillez à la centralisation des pièces comptables des bureaux terrain ;
- S’assurer de l’exhaustivité des dépenses sur chaque projet et de la sincérité des comptes ;
- S’assurer que toutes les écritures passées dans AX sont exactes ;
- Suivre avec l’équipe Finance pour que toutes les avances soient liquidées dans les délais.
– Gestion de la trésorerie :
- Procéder à l’ouverture/fermeture des comptes bancaires sur délégation de l’admin & finance manager et conformément aux procédures en vigueur à IRW ;
- Assurer la gestion des comptes bancaires : suivi des mouvements ; rapprochement des soldes, gestion des signatures autorisées ;
- Assurer la gestion des coffres et des petites caisses : montants disponibles, contrôle des soldes, consignes de sécurité ;
- Évaluer les besoins mensuels en trésorerie pour chaque projet ;
- Préparer éventuellement la funding request au plus tard le 5 du mois suivant ;
- Gérer les mouvements des fonds, les approvisionnements des caisses et les montants en circulation en définissant les procédures de paiement (virement bancaire, chèque, avance en liquide, etc.) ;
- Mettre en place et formaliser les procédures de liquidation d’avance.
Validation de l’engagement des dépenses :
- Formaliser les procédures d’engagement des dépenses conformément à la procédure des achats de IRW ;
- Veiller au respect des procédures d’engagement des dépenses, conformément à la procédure de IRW ;
- S’assurer de la validité et de l’adéquation des pièces justificatives (contrats, commandes, factures, bons de livraison, etc.).
2. Gestion budgétaire
– Assurer le suivi budgétaire d’IRW-Niger.
- Développer un système de contrôle afin d’assurer l’efficience, l’intégrité et la transparence des opérations d’IRW Niger ;
- Analyser les écarts entre les prévisions budgétaires et les dépenses engagées ;
- Anticiper les risques financiers ;
- S’assurer du respect des procédures des bailleurs pour chaque contrat de financement.
– Préparer les budgets et rapports des projets d’IRW-Niger.
- Préparer les budgets des propositions des projets en fonction des besoins des projets et des contraintes des bailleurs de fonds ;
- Préparer les rapports financiers (rapports intermédiaires et rapports finaux) en respectant les exigences énoncées dans les contrats de financement.
– Flux de l’information et audit :
- Assurer un bon flux d’information au sein du département et avec les autres départements (administration et programme) ;
- Assurer des formations sur les aspects financiers des agents du programme ;
- Communiquer avec les auditeurs externes, les institutions financières de l’État et les banques de la place ;
- Communiquer et coordonner avec les auditeurs internes d’IRW ;
- Tenir informé le finance manager régulièrement des activités et autres informations financières importantes.
- Préparer mensuellement les BVA destinés aux responsables des projets afin d’assurer un bon suivi budgétaire.
III. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
- Diplôme supérieur BAC+ 4 dans le domaine de la finance, gestion des entreprises ou Licence ou équivalent en comptabilité/finance, économie ou autres diplômes ;
- Avoir au moins quatre (4) ans d’expérience en gestion financière et comptable, idéalement avec une organisation du développement nationale ou internationale ;
- L’aptitude à planifier, organiser et hiérarchiser les tâches d’une équipe ;
- Aptitude à respecter les procédures d’Islamic Relief Niger, à respecter les délais, à travailler de manière indépendante et en coopération avec les membres de l’équipe ;
- Une bonne capacité de négociation et de représentation, spécialement avec les services publics (gouvernement) et autres organismes en matière de bureaucratie ;
- Un habilité prouvé d’anticiper indépendamment des solutions aux problèmes interpersonnels avec un minimum de suspension ;
- Parler couramment le français et avoir un bon niveau en anglais ;
- Avoir une bonne connaissance d’Excel, Microsoft Outlook et Microsoft Word ;
- Engagement envers la vision, mission et valeurs de IRW.
DEPOT ET COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Le dossier est composé d’un Curriculum vitae récent, une lettre de motivation, les coordonnées de trois personnes/Références (superviseur…), avec leur contact téléphonique et adresse Courriel et une copie de la pièce d’identité. D’autres documents seront demandés ultérieurement.
Les candidatures doivent être déposées sous plis fermé portant la mention Finance Officer au plus tard le 31/08/2023 à 17 H 30 au secrétariat du bureau de Islamic Relief Niger sis au quartier Kouara Kano – Rue KK-63 – P n°294, BP. 10733, Niamey, Niger Tel:+22720370923 ou par voie électronique à l’adresse : [email protected] avec comme objet “ Finance Officer » dans le sujet du courrier.
NB :
- Islamic Relief garantit l’égalité des chances à tous. Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.
- Seuls les candidats retenus seront contactés.
- Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés.
- Tout dossier déposé ne sera pas retiré.
