Contexte :
Islamic Relief Worldwide (IRW) est une organisation non gouvernementale internationale de droit Britannique créé en 1984 pour apporter une réponse à la famine au Soudan et en Ethiopie. De nos jours, elle intervient dans plus de 40 pays á travers le monde pour atténuer la souffrance humaine et la pauvreté des populations les plus démunies dans divers domaines de développement et d’assistance humanitaire.
Islamic Relief est présente au Mali depuis 1997 et travailles-en étroite collaboration avec les autorités, les services techniques de l’Etat et les acteurs humanitaires. Elle intervient en priorité dans les secteurs de la sécurité alimentaire, les moyens d’existence résilients, la santé, la nutrition, la protection, l’eau, l’hygiène et l’assainissement, l’éducation et le parrainage des orphelins. Elle intervient tant en situation normale qu’en situation urgences.
| Poste 1 | Project Coordinator |
| Nombre de poste | Un (01) |
| Nom du Projet | Musow ni demiseninw Ka Keneya Sabatili” – Maternal and child health project in the communes of Safo, Diago and Dombila, circle of Kati |
| Département | Programme |
| Secteur | SANTE/WASH |
| Zone d’intervention | Kati (Commune de Safo, Diago et Dombila) |
| Superviseur | Program Coordinator |
| Disponibilité | Immédiate |
Description générale du poste :
De manière générale, le/la Project coordinator est en charge de la mise en œuvre intégrale du Projet dans la Commune de Diago, Cercle de Kati, Mali.
Le/La Project coordinator supervisera la mise en œuvre du projet dans les villages d’intervention et est chargé(e) entre autres de gérer et superviser tous les aspects du projet dans le cercle de Kati ; il /elle a notamment pour fonctions de contrôler la qualité des activités du projet et de renforcer les capacités du personnel de façon adéquate, de superviser la mise en œuvre des activités.
Aussi, il/elle contribuera au développement des programmes de Islamic Relief Mali et de sa stratégie nationale.
Description spécifique du poste :
Sous la supervision du Programme Coordinator IR Mali, les tâches du Project Coordinator seront entre autres :
PROGRAMMES
- S’assurer que l’ensemble des activités du projet (Construction des maternités et des logements des matrones avec latrines, installation des points d’eau, provision des médicaments et équipements, renforcement des capacités des communautés…) sont mises en œuvre dans les délais prévus, et de façon satisfaisante,
- Élaborer le plan d’action détaillé du Projet avec la participation des départements programme, finance, admin, logistique et MEAL,
- Elaborer des plans d’action trimestriels, mensuels et hebdomadaires,
- Organiser des réunions mensuelles avec l’équipe du projet et participer aux réunions mensuelles du Programme,
- Participer activement aux sessions de formation et former le personnel sur le terrain en conséquence,
- Apporter un appui technique pour l’organisation des actions de plaidoyer des communautés
- Effectuer des visites régulières sur les sites de mise en œuvre du projet,
- Développer des outils de suivi adaptés de concert avec le MEAL et le Programme pays et veiller sur leur utilisation de façon adéquate,
- Veuillez à ce que les données collectées soient désagrégées par sexe, âge et handicap consignées et analysées dans les délais prévus.
- Rédiger des rapports de mission/visite, mensuels, trimestriels, des rapports intérimaires et le rapport final axés sur les résultats dans les formulaires indiqués et suivant les exigences du bailleur,
- Veuillez avec le point focal communication sur les exigences de visibilité du bailleur
- Effectuer les commandes logistiques nécessaires dans le temps et en assurer le suivi ;
- Proposer des solutions faces aux difficultés rencontrées ;
- Assurer la capitalisation sur les projets directement mis en œuvre pour en tirer des leçons pour les actions futures.
- Résoudre de façon active les problèmes de mise en œuvre du projet et mettre en place des solutions.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe technique IR Mali.
- Veuillez sur la promotion de l’Excellence et faire des propositions innovantes
- Contribuer à la visibilité de IR
- Accomplir d’autres tâches, le cas échéant.
FINANCE
- Veiller à ce que le budget du projet soit géré de façon efficace, et notamment élaborer des plans de dépenses et des prévisions de trésorerie,
- Faire la réconciliation budgétaire avec les finances chaque mois avant la transmission du rapport mensuel au Siège (voir le BVA et comparer les dépenses réelles aux budgets prévisionnels, conformément aux politiques et procédures financières).
- Assurer la planification, la consolidation et la revue financière des dépenses liées aux activités du projet ;
- Promouvoir la tolérance Zéro pour les questions de fraude, corruption conformément à la politique de IR
RESSOURCES HUMAINES
- Participer à l’identification des besoins de formation et des opportunités de formation pour le personnel du projet et renforcer de façon systématique les capacités de l’équipe,
- Élaborer des plans de performance, évaluer les performances, gérer les jours de congés etc., conformément à la politique relative aux ressources humaines.
- Former en continu les staffs aux méthodologies d’intervention d’IR- Mali
- Organiser selon le budget disponible des ateliers d’échange technique
- Assurer le coaching nécessaire pour les staffs clés
- Être respectueux des questions de safeguarding /Protection de l’enfant et promouvoir les bons comportements au sein des communautés et de l’équipe
Développement du programme
- Contribuer à l’analyse et à l’identification des objectifs stratégiques et des activités spécifiques du secteur d’action,
- Contribuer à la rédaction du document final du projet
- Contribuer à l’identification de nouvelles sources de financement en anticipant sur l’évaluation des besoins nouveaux,
- Contribuer à l’analyse contextuelle et la rédaction de propositions de projet.
Divers :
- Se conformer aux règles, aux politiques et directives de l’IRW
- Toutes autres tâches connexes selon la demande du superviseur.
QUALIFICATIONS :
- Diplômé en médecine,
- Au moins 5 ans d’expérience dans la mobilisation, l’animation communautaire dans le domaine du développement local Santé/Wash ainsi que dans une position similaire de supervision,
- Solides aptitudes en formation et en encadrement ;
- Compétences dans le suivi de la réalisation des ouvrages (infrastructure sanitaire (maternité) et WASH…),
- Bonnes capacités d’analyse et aptitudes à résoudre les problèmes,
- Bonnes capacités de gestion du temps et de planification
- Expérience en management, et aptitude à travailler en équipe et à favoriser un esprit d’équipe,
- Une bonne expérience en matière de plaidoyer,
- Une bonne expérience sur les questions environnementale,
- Solides compétences en communication écrite et verbale,
- Excellente maîtrise du pack office et d’Excel en particulier, Word, Power Point
- Une bonne capacité de rédaction, d’analyse, de suivi et d’évaluation ;
- Habileté à communiquer et à développer de bonnes relations avec les communautés ;
- Une très grande autonomie, une capacité d’organisation dans le travail et esprit d’équipe
- Maîtrise du français et des langues locales.
- Croyance en l’égalité entre les sexes, les droits des femmes et autonomisation des femmes
- Être disposé à se rendre fréquemment sur le terrain y compris à moto.
Dossier à fournir (date et lieu de dépôt)
Le dossier est composé de ce qui suit :
- Un CV.
- Une lettre de motivation.
- Les noms et adresses de deux personnes de référence.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par email à l’adresse suivante : [email protected] avec la mention « Project Coordinator » au plus tard le 22/11/2024 à partir de 12h30.
| Poste 2 | Project Assistant |
| Nombre de poste | Deux (02) |
| Nom du Projet | Musow ni demiseninw Ka Keneya Sabatili” – Maternal and child health project in the communes of Safo, Diago and Dombila, circle of Kati |
| Département | Programme |
| Secteur | SANTE/WASH |
| Zone d’intervention | Kati (Commune de Safo, Diago et Dombila) |
| Superviseur | Project Coordinator |
| Disponibilité | Immédiate |
Description générale du poste :
De manière générale, le/la Project assistant (WASH/GENIE CIVILE) est en charge de l’implémentation du Projet dans la Commune de Diago, Safo et Dombila, Cercle de Kati, Mali.Il /elle a notamment pour fonctions de contrôler la qualité des activités du projet et de enforcer les capacités des communautés bénéficiaires, de superviser la mise en œuvre des activités.
Description spécifique du poste :
Sous la supervision du Project Coordinator, il/elle sera principalement responsable de la coordination des études techniques, des réalisations et du contrôle (technique et administratif) des travaux d’infrastructures soutenus par le projet (Construction des maternités et des logements des matrones avec latrines, installation des points d’eau), mais également de toutes autres activités en lien avec l’hydraulique et le génie civil implémentés dans les zones d’intervention d’Islamic Relief au Mali (Points d’eau (SHVA, PMH, Puits…), micro barrage, jardins maraichers, PIV, écoles…).
Il/elle suivra également l’entretien et la maintenance des infrastructures réalisées par le projet.
Spécifiquement les tâches du Project Assistant seront entre autres :
- Planifier et participer au processus d’identification et sélection des infrastructures à construire/réhabiliter dans le cadre des projets de IR au Mali ;
- Appui la préparation des spécifications techniques et appuyer l’élaboration des dossiers d’appel d’offre des études, travaux et contrôle des infrastructures à construire ou réhabiliter ;
- Participer à la réalisation d’études d’impact environnemental et social (ou autres types d’analyses et évaluations environnementales) pour les travaux envisagés (étude d’impact environnementale, étude de faisabilité technique…) ;
- Assurer la supervision (rôle de maître d’œuvre) des chantiers des travaux ou la supervision des superviseurs (maîtres d’œuvre délégués) pour s’assurer que les normes et les standards soient respectés, y compris en matière d’environnement ;
- Planifier et assurer la tenue des réunions et formations des comités de gestion des services sociaux de base appuyées (ASACO/CSCom, CGS/écoles, Comités de gestion des points d’eau, des micro barrages…) ;
- Appuyer l’établissement des plans des ouvrages à réaliser par les projets d’Islamic Relief au Mali ;
- Assurer le rapportage sur l’état d’avancement des travaux, la collecte des données et la mise à jour permanente des données ;
- Vérifier la conformité des décomptes des prestataires de services et entreprises ;
- Assumer toutes autres fonctions, tâches ou activités supplémentaires ou complémentaires, conformes à la fonction, lorsque requises.
FINANCE
- Respect des délais de toutes les demandes financières suivant les bonnes lignes budgétaires et catégories,
- Veuillez à la justification correcte et dans le temps impartis de toutes les dépenses engager directement sur le projet,
- Promouvoir la tolérance Zéro pour les questions de fraude, corruption conformément à la politique de IR.
RESSOURCES HUMAINES
- Être respectueux des questions de safeguarding /Protection de l’enfant et promouvoir les bons comportements au sein des communautés et de l’équipe.
Divers
- Se conformer aux règles, aux politiques et directives de l’IRW
- Toutes autres tâches connexes selon la demande du superviseur.
Diplôme :
- Ingénieur en génie civil/hydraulique
Expérience professionnelle :
- Expérience de minimum 3 ans dans la supervision des travaux de construction et réhabilitation d’infrastructures, l’analyse et évaluation d’offres suivant les règles de passation de marché ;
- Expérience de minimum 3 ans dans la réhabilitation ou construction d’infrastructures socio-collectives (Maternités, points d’eau, latrines…) ;
Compétences requises :
- Esprit d’analyse, d’initiative et de synthèse ;
- Gestion d’équipe et aisance relationnelle ;
- Connaissance approfondie des logiciels bureautiques courants et des applications de conception des plans d’ouvrages ;
- Une bonne expérience sur les questions environnementale,
- Une bonne capacité d’organisation dans le travail et esprit d’équipe,
- Maîtrise du français et des langues locales.
- Être disposé à se rendre fréquemment sur le terrain y compris à moto.
Dossier à fournir (date et lieu de dépôt)
Le dossier est composé de ce qui suit :
- Un CV.
- Une lettre de motivation.
- Les noms et adresses de deux personnes de référence.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par email à l’adresse suivante : [email protected] avec la mention « Project Assistant » au plus tard le 22/11/2024 à partir 12h30.
NB : le processus de tri des dossiers de candidatures se fera au fur et à mesure de leur réception. Islamic Relief Mali se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.
Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.
Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
Les dossiers incomplets seront éliminés.
