L’ONG Islamic Relief recrute pour ces 2 postes (15 Mai 2023)

L’Islamic Relief Worldwide est une ONG fondée en 1984 par des musulmans choqués par la famine en Afrique. Elle est basée à Birmingham au Royaume-Uni. C’est la plus grande organisation caritative musulmane de Grande-Bretagne.

POSTE 1 : GIK Coordinator

Département : Programmes

Superviseur hiérarchique : Programme Manager

Collaborateurs directs : Regional Desk Coordinator, Country Director, Finance Manager, Operations Support Coordinator

Durée : Douze (12) mois (renouvelable en fonction des performances et de la disponibilité des fonds GIK)

1. CONTEXTE DU PROJET:

Depuis 2012, le Mali traverse une période d’instabilité et de crises d’insécurité et sanitaire. En plus de ces crises, le taux d’extrême pauvreté s’est accéléré sous l’effet conjugué des crises sécuritaire et de la pandémie COVID-19, tirée par l’érosion du pouvoir d’achat des plus vulnérables, consécutive à l’envolée des prix à la consommation et à la faible croissance économique. Une grande partie de la population n’arrive pas à assurer la prise en charge leur santé.

Dans cette optique, IR Mali avec ses partenaires à travers le monde ont initié de mettre en œuvre un projet de dons des médicaments et autres dons en nature pour les populations les plus vulnérables au niveau des centres de santé.

1. DESCRIPTION DES TÂCHES ET DES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision directe du Programme Manager, le GIK Coordinator (Coordinator des donations en nature) sera responsable de :

• Assurer la liaison avec le ministère compétent, la Direction Nationale de la pharmacie et des médicaments, ou tout autres services compétents, pour établir des relations de travail et signer un protocole d’accord,
• Conduire le processus de remise des lots de médicaments aux donations à la Direction Nationale de la pharmacie et des médicaments,
• Préparer un calendrier de distribution avec le ministère compétent et la direction nationale de la pharmacie et des médicaments,
• Organiser la répartition à l’aide du plan approuvé par le donateur en collaboration avec le ministère compétent,
• Suivre la constitution des colis pour les centres de santé bénéficiaires ;
• Conduire le suivi poste distribution des médicaments et le suivi de l’après distribution dans les centres de santé bénéficiaire,
• Préparer et partager le rapport de distribution final,
• Assister l’équipe MEAL dans l’organisation du suivi post-distribution,
• Organiser avec les services compétents la destruction des produits périmés,
• Produire et partager avec le Programme Manager le rapport hebdomadaire et le rapport de suivi des distributions,
• Maintenir de bons partenariats professionnels avec les ministères et autres services,
• Respecter les valeurs, vision, mission, procédures et politiques de Islamic Relief,
• Exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.

1. QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE ET COMPÉTENCES REQUISES :

Le/ la candidat(e) doit posséder les qualifications suivantes :

Expérience professionnelle

• Vous détenez un diplôme en médecine, pharmacie et/ou en Sciences Médicales,
• Vous justifiez d’une expérience d’au moins 03 ans minimum dans la promotion des produits pharmaceutiques.
• Avoir des expériences pertinentes dans le domaine de la gestion administrative et logistique des médicaments, dans la logistique biomédicale ou la logistique spécialisée dans le secteur de la santé.

Compétences requises 

• Une bonne connaissance du fonctionnement du ministère de la Santé Publique et des Affaires Sociales, de la Direction Nationale de la pharmacie et des médicaments et tous autres services compétents ;
• Connaissance du processus de demande d’exonération pour un projet GIK est indispensable ;
• Compétence en gestion de larges stocks, colisage et distribution des donations est requise ;
• Très bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction de rapports claire concis et précis ;
• Une bonne capacité de communication orale en français est une exigence et la capacité de rédiger et communiquer en anglais est un atout ;
• Une autonomie dans le travail et la prise de bonnes initiatives ;
• Esprit d’équipe, très bonnes compétences interpersonnelles (proactives, sociable, relationnel, intègre) ;
• Capacité à collaborer et à travailler avec des partenaires divers et variés ;
• Connaissance et expérience de l’approche de partenariat ;
• Partager la mission la vision et les valeurs de Islamic Relief ;
• Maîtrise de la bureautique informatique (Word, Excel, Outlook);
• Bonne gestion du stress, mobilité (nombreux déplacements sur le terrain) ;
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Bonnes compétences interpersonnelles et autonome ;
• Compétences en plaidoyer et compétences analytiques.

Dossier à fournir

Les dossiers à fournir comprenant :

• Un Curriculum Vitae détaillé
• Une lettre de motivation
• Une copie légalisée du diplôme Universitaire et des certificats de travail
• Un Casier judiciaire (après le recrutement)

Les dossiers de candidature doivent être envoyé par Email à « [email protected]» plus tard le 19 mai 2023 à 12h00.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Aucun dossier ne sera accepté après le délai indiqué dans la description de poste.

Les candidatures féminines et des personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées.

POSTE 2 : Assistant de Programme

Durée du contrat : 12 mois avec possibilité de prolongation en fonction de la performance

Objectifs principaux :

• S’assurer que les bénéficiaires et les bailleurs internationaux soient très satisfaits de la qualité et de la rapidité de l’exécution du programme, la conformité contractuelle et des rapports.

• Assurer la bonne mise en œuvre des plans de projets, examiner les réalisations, les contraintes et les leçons apprises, fournir une rétroaction régulière et faire en sorte que les lignes directrices IR soient respectées.

Principaux Rôles / responsabilités :

• Participer à la planification, la mise en œuvre et la supervision de toutes les activités du projet au niveau du terrain avec les coordonnateurs de zones et de projets.
• Surveiller et superviser les progrès de toutes les activités des projets et leurs exécutions budgétaires.
• S’assurer que la révision des projets réguliers (trimestriels) est menée et documentée pour tous les projets
• Développer un système de suivi et d’évaluation des projets mis en œuvre
• Travailler en étroite collaboration avec les coordonnateurs de zones et de projets, ingénieurs et le personnel dans le développement des aspects techniques des projets.
• Aider les coordonnateurs de zone et de projets ; les ingénieurs dans la planification et d’exécution des projets.
• Participer aux réunions régulières avec tous les coordinateurs de zones et de projets, pour discuter des progrès et défis des programmes.
• Fournir des rapports mensuels et trimestriels en temps opportun des activités au Programme Manager.
• Participer à des réunions de coordination avec les ONG, les agences Onusiennes et gouvernementales.
• Coordonner la mise en œuvre des projets de partenaires IR.
• A la demande du Programme Manager, effectuer des visites régulières sur les sites des projets, afin d’assurer un suivi régulier, la supervision et l’encadrement du personnel sur les questions de soutien des opérations pertinentes.
• Aider le MEAL dans l’organisation des missions d’évaluation dans le nord et le sud du Mali.
• Participer activement à la préparation des budgets de nouveaux projets.
• Participer activement avec le personnel / département approprié à mobiliser des fonds pour le Programme du Mali, en s’appuyant sur de nouvelles idées pour élaborer les concepts de notes et propositions de projets.
• Participer au renforcement de la capacité du personnel (la gestion en général, rédigé de rapports et la proposition de projets, la conception de suivi, de contrôle et d’évaluation, résolution créative de problèmes, etc.)
• Faciliter une évaluation régulière des besoins en formation et d’en faire des recommandations pour l’encadrement/ formation, etc.
• Aide à l’exécution de la formation régulière des évaluations des besoins et de faire des recommandations pour le coaching / formation / tutorat approprié, etc.
• A la demande du Programme Manager Effectuer des évaluations du rendement au travail de tous les rapports du personnel.
• Effectuer toutes autres tâches pertinentes confiées par le Programme Coordinator.

SPECIFICITES DU POSTE 

L’information ci-dessus est destinée à être un guide pour le poste annoncé. Il ne devrait pas être considéré comme une spécification inflexible car il peut changer de temps à autre selon les développements stratégiques dans le bureau après discussion avec le titulaire du poste.

Cette description de poste reflète les besoins actuels du poste. Comme les droits et les responsabilités changent et se développent la description de travail sera examinée et faire l’objet de modification en consultation avec le titulaire du poste.

Dossier à fournir (date et lieu de dépôt)

Dossier à fournir

Les dossiers à fournir comprenant :

• Un Curriculum Vitae détaillé
• Une lettre de motivation
• Une copie légalisée du diplôme Universitaire et des certificats de travail
• Un Casier judiciaire (après le recrutement)

Les dossiers de candidature doivent être envoyé par Email à « [email protected]» plus tard le 19 mai 2023 à 12h00.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Aucun dossier ne sera accepté après le délai indiqué dans la description de poste.

Les candidatures féminines et des personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées.