INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Créée en 1992, ses actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection.
AVIS DE RECRUTEMENT / INTERSOS MALI /2025
POSTE 1 : Chargé (e) pharmacie
Lieu d’affectation
Mopti, avec des missions dans les autres zones d’intervention des projets
Date de prise de fonction : 1er mai 2025
Type et Durée du contrat : CDD, 10 mois, renouvelable en fonction des financements
Objectif principal
Selon les indications du Pharmacien Pays / (ou, en son absence), du Coordonnateur Médical Adjoint assurent le fonctionnement général de la pharmacie INTERSOS afin d’assurer son efficacité et sa disponibilité opérationnelle, la bonne gestion du stock médical dans les projets, et l’utilisation correcte des médicaments et du matériel médical conformément aux directives et valeurs d’INTERSOS et aux réglementations nationales et internationales.
En collaboration avec le département de la logistique, exécuter les activités d’entreposage de la pharmacie et de l’entrepôt médical afin de maintenir le stock de la pharmacie au-dessus du niveau de sécurité et en respectant les conditions recommandées (température, humidité, etc.).
Relevant de :
Hiérarchique : Responsable technique – médical
Fonctionnel : Pharmacien pays
Tâches
● Soutenir le pharmacien de pays dans la représentation et la défense des intérêts d’INTERSOS auprès du ministère de la Santé et d’autres autorités locales ou fournisseurs locaux pour toute question concernant l’approvisionnement en produits pharmaceutiques, afin d’assurer l’approvisionnement en stock dans les projets. Assurer un suivi étroit de l’approvisionnement national en médicaments, en particulier dans les projets où INTERSOS travaille en collaboration avec le ministère de la Santé. Collaborer à la budgétisation et à la préparation des commandes de médicaments et d’autres matériels médicaux en collaboration avec le pharmacien de pays.
● Soutenir le fonctionnement des pharmacies dans l’ensemble de la mission, en veillant à la bonne mise en œuvre des protocoles SOP et de gestion des déchets d’INTERSOS, ainsi que de la législation nationale et internationale, afin d’assurer la qualité du service rendu à la population et la manipulation correcte des médicaments et des produits, y compris leur élimination appropriée, en termes d’hygiène et de sécurité. En cas d’intégration du stock médical dans l’approvisionnement, il est étroitement impliqué dans l’entrepôt médical en ce qui concerne les procédures, les opérations et la gestion des stocks (mais pas la supervision directe de ceux-ci). Soutenir le pharmacien de pays en ce qui concerne le suivi de la planification de la préparation aux situations d’urgence et la maintenance des trousses d’urgence médicale.
● Soutenir et participer à tous les processus d’approvisionnement en médicaments et en matériel médical et en assurer l’efficience et l’efficacité globales. Effectuer régulièrement des visites techniques sur les sites des projets afin d’assurer un suivi adéquat des activités et de la gestion des pharmacies de terrain ; collecter et analyser les indicateurs de stock en fonction des registres physiques et de la logistique des différents projets et en collaboration avec le pharmacien pays, prendre des décisions correctives si nécessaire et fournir un soutien technique à la pharmacie.
● Faciliter la gestion correcte des stocks, le transport et les procédures de stockage, afin d’assurer la disponibilité des stocks dans tous les projets et d’éviter les expirations/surstocks et les ruptures de stock. S’assurer que tous les inventaires de médicaments et d’instruments médicaux sont à jour. En étroite collaboration avec le service logistique, superviser les conditions de stockage (par exemple, humidité, température, exposition à la lumière, propreté, lutte contre les parasites et les rongeurs, sécurité des stocks, maintien de la chaîne du froid, etc.), la classification, l’organisation et l’inventaire, afin de garantir la qualité des médicaments et autres matériels médicaux et de prévenir les dommages, les pertes financières générées par les articles périmés, la détérioration et le vol. Est responsable du suivi des prêts/dons et de la gestion des médicaments périmés selon les procédures INTERSOS (et la législation nationale en cas de médicaments périmés)
● Assurer la collecte de données pour le suivi et la surveillance de la quantité et de la qualité optimales de l’utilisation des médicaments. Activités de soutien au niveau des services pour une distribution et un contrôle efficace des médicaments, une prescription de qualité (utilisation rationnelle des médicaments), un bilan comparatif des médicaments, des interventions de gestion des antibiotiques telles que l’examen des antibiotiques à usage restreint, le suivi des plans de soins pharmaceutiques, le counseling des patients, les bonnes pratiques de distribution et les pratiques sûres en matière de médicaments.
● Tenir à jour les documents papier de toutes les informations sur les consommables, l’équipement et les médicaments. En collaboration avec le service médical, suivre les données épidémiologiques basées sur la consommation et la distribution des biens. Recevoir et organiser toutes les données logicielles liées à la consommation, à la distribution, à l’inventaire, aux achats pertinents sur Excel DB et IMS. Assurer la mise à jour de l’IMS avant tout mouvement de stock
● Soutenir et suivre le processus d’approvisionnement, de l’évaluation des besoins à la réception, et prendre des mesures correctives si nécessaire, en assurant une communication régulière avec les départements médicaux, logistiques, RH et financiers concernant l’approvisionnement médical et la gestion de la pharmacie. Soutenir le pharmacien du pays afin de s’assurer que les achats médicaux locaux sont effectués auprès de sources approuvées.
● Assurer la pharmacovigilance, y compris le signalement immédiat de tout problème de qualité des médicaments conformément aux procédures de gestion pharmaceutique d’INTERSOS.
● Participer à la production de rapports conformément aux SOP d’INTERSOS, aux directives et aux rapports sur la consommation de médicaments et les dispositifs médicaux délivrés conformément aux protocoles, en informant sur les schémas inhabituels. Est responsable de la déclaration immédiate à la hiérarchie en cas de perte de médicaments ou d’équipement médical.
Exigences
Éducation
· Diplôme de pharmacie (ou diplôme équivalent de 4 à 5 ans selon le pays d’origine du pharmacien)
· Expérience antérieure souhaitable avec des ONG dans des pays en développement.
Expérience professionnelle
· Minimum 2 ans d’expérience dans la gestion de pharmacies (hospitalières).
· Expérience antérieure souhaitable avec des ONG dans des pays en développement.
Exigences professionnelles
· Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet).
· Expérience en gestion.
Exigences personnelles
· Vision stratégique
· Leadership et planification
· Gestion et perfectionnement du personnel
· Travail d’équipe et coopération
· Flexibilité comportementale
· Autonomie, initiative, proactivité
· Orientation vers les résultats et la qualité
· Engagement envers les principes d’INTERSOS.
Compétences linguistiques
· Maitrise du Français (parlé et écrit) est obligatoire.
· Connaissance des langues locales est souhaitable (Bambara, Dogon, Peulh, Sonrhaï…etc.).
Connaissances essentielles en informatique
· Word, Excel et Internet
Dépôt des candidatures
Les personnes intéressées par ces postes sont priées d’envoyer leur CV et lettre de motivation au plus tard le 20 Avril 2025 à 17h00 à travers le l’adresse électronique suivant : [email protected].
Les candidatures féminines sont encouragées.
Procédure de recrutement :
Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et un entretien. Seules les personnes sélectionnées à chaque étape seront contactées.
AVIS DE RECRUTEMENT / INTERSOS MALI /2025
POSTE 2: Chef (Cheffe) de Projet
Lieu d’affectation
Mopti, avec des missions dans les autres zones d’intervention des projets
Date de prise de fonction : 1er mai 2025
Type et Durée du contrat : CDD, 10 mois, renouvelable en fonction des financements
Objectif principal
Le/la Chef (fe) de Projet assure un engagement constant entre les différents services de soutien afin d’assurer un soutien rapide à l’équipe de projet.
Le/la Chef (fe) de Projet est titulaire du budget pour l’ensemble de la subvention/du budget du projet et supervise/surveille de près la planification financière, la planification des liquidités et l’utilisation du budget/le suivi du taux d’épuisement.
La gestion financière/budgétaire est la responsabilité finale du Chef (fe) de Projet pour le projet spécifique et il / elle doit s’assurer que cela va de pair avec un cadre logique serré et un suivi du plan de travail.
Relevant de :
Hiérarchique : Responsable de Programme (en cas d’absence, rapport au coordonnateur du programme)
Fonctionnel : n/a
Tâches
Principales responsabilités :
● Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi/évaluation et fixer les objectifs tels qu’ils sont inclus dans la description du projet. Signaler tout écart important par rapport au plan de mise en œuvre du programme et aux dépenses estimées ; Alertez le personnel concerné.
● Garantir une gestion financière efficace en tant que principal détenteur du budget du projet, conformément au modèle d’INTERSOS et à la réglementation des bailleurs de fonds.
Gestion d’équipe et des ressources humaines (personnel et bénévoles)
● Fournir des rapports de qualité sur les activités du projet, y compris les conclusions en termes d’impact et de changements au niveau des bénéficiaires atteints par le projet, des rapports conformes et cohérents conformément à INTERSOS et aux exigences des donateurs, en collaboration avec l’Unité des subventions du siège
● Développer une compréhension claire du programme INTERSOS et de la stratégie pays au sein de l’équipe de projet – s’assurer également que l’équipe apporte sa contribution et son retour d’information en temps opportun sur les questions stratégiques.
● Activités de soutien administratif et de bureau (ententes, modifications, rapports signés, communications, etc.), en veillant à ce que le cycle de documentation soit à jour et en veillant à ce que les exigences de tous les services soient harmonisées et traitées.
Responsabilités et tâches détaillées :
● Assurer la mise en œuvre intégrale et en temps opportun de la proposition de projet telle qu’approuvée, en respectant de manière proactive les délais de production de rapports.
● Lancement du projet et présentation/partage du projet avec les équipes.
● Examiner et préparer un plan d’activités détaillé avec l’équipe.
● Vérification du ciblage des bénéficiaires.
Gestion financière et approvisionnement :
● Préparer, suivre et mettre en œuvre le plan financier et d’approvisionnement.
● Préparer le plan financier.
● Approbation de tous les achats/contrats et allocations de lignes budgétaires.
● Vérifier les écritures comptables dans les feuilles de calcul comptables INTERSOS (JOURNAL) : vérifier les allocations des lignes budgétaires, l’état des dépenses budgétaires par rapport à la livraison réelle et le plan financier pour la période de mise en œuvre restante du projet.
● S’assurer que pour tous les achats/contrats de biens/services/fournitures, les directives d’approvisionnement INTERSOS correctes sont appliquées et correctement documentées, en coordination avec les départements des finances et de la logistique.
● Vérifier la liste des dépenses avant de finaliser les rapports financiers intermédiaires et finaux.
● Assume la responsabilité finale de la vérification de l’exhaustivité et de l’exactitude de tous les documents justificatifs.
Gestion du personnel :
● Convenir et établir des lignes de signalement et de communication claires.
● Recrutement de l’équipe, liaison avec le département RH pour sécuriser les dossiers RH à jour.
● Coaching permanent des équipes sur le terrain pour travailler sur la qualité de la livraison.
● Gère et évalue le rendement du personnel du projet.
● Organisez des réunions hebdomadaires et mensuelles avec l’équipe pour examiner la planification et discuter des principales préoccupations sur lesquelles se concentrer pour la période à venir.
● Vérification continue/rapide de la qualité des données collectées et reçues du personnel sur le terrain.
● S’assurer que les équipes respectent les règles et les directives d’INTERSOS à la mission et adhèrent au code de conduite et à la charte des valeurs d’INTERSOS.
Suivi et évaluation :
● Assurer le suivi et la vérification du ciblage des bénéficiaires.
● En appliquant une approche de gestion axée sur les résultats, surveiller les résultats du projet, en plus des extrants et des activités, y compris les changements au niveau des ménages et de la communauté réalisés dans le cadre du projet.
● Effectuer (si les conditions de sécurité le permettent) des visites sur le terrain afin de fournir des conseils techniques et une supervision à l’équipe et de suivre l’avancement et la qualité des différentes activités du projet.
Rapports :
● Assurer des rapports de qualité sur les réalisations par le biais de brefs briefings quotidiens, d’une planification mensuelle et hebdomadaire présentée par rapport à des rapports de performance hebdomadaires et mensuels contenant des informations quantitatives et qualitatives claires relatives aux activités.
● Obtenir des rapports réguliers par équipe et compiler, examiner et analyser les rapports sur une base mensuelle qui seront reflétés dans l’outil d’évaluation de projet INTERSOS.
● Préparer des rapports d’avancement ad hoc à l’intention des donateurs et des rapports provisoires et finaux de projet exigés par les fonctionnaires ; Préparer des rapports narratifs provisoires et finaux à l’intention du donateur en temps opportun et de manière qualitative, en examinant les réalisations par rapport aux résultats et aux extrants, et en reflétant clairement les leçons apprises dans des recommandations pour les programmes futurs.
● Assume la responsabilité finale de tous les documents d’appui (moyens de vérification) et des documents généraux du projet.
● Fournit régulièrement des produits de communication (y compris des photos) sur le projet à utiliser par le service de communication d’INTERSOS dans différents points de vente.
Coordination et représentation :
● Aider le coordonnateur de programme et les coordonnateurs techniques à assister aux réunions du groupe et veiller à ce que les faits saillants et les informations pertinentes pour la zone d’intervention fassent l’objet d’un rapport en temps opportun.
● Participer à des réunions régulières avec les représentants des donateurs et faciliter les visites sur le terrain des missions des donateurs (lorsque les conditions de sécurité le permettent), en coordination avec le coordonnateur du programme.
● Assurer le partage systématique de l’information et de la mise à jour avec la coordonnatrice du programme.
● S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
Exigences
Éducation
· Diplôme universitaire du niveau du commerce en sciences sociales, en sciences politiques, en relations internationales, en aide humanitaire et dans une discipline apparentée.
Expérience professionnelle
· Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projets/programmes humanitaires, y compris la gestion financière et les responsabilités logistiques.
· Minimum 1 an d’expérience dans la mise en œuvre de programmes humanitaires multisectoriels et dans l’analyse du contexte de sécurité.
Exigences professionnelles
· Expérience dans des situations d’urgence complexes et des pays peu sûrs
· Compétences en administration, en finances et en gestion budgétaire
· Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet)
· Pensée analytique, capacité d’analyse et compétences en élaboration de programmes stratégiques.
Exigences personnelles
· Expérience de l’établissement et du maintien de relations de collaboration avec les donateurs et les homologues gouvernementaux, ainsi qu’en matière de conformité et de production de rapports auprès des bailleurs de fonds.
· Solides compétences en matière de représentation et de négociation
· Capacité à assurer une livraison rapide et de qualité dans un environnement stressant
· Capacité à respecter les échéanciers et la hiérarchie
· Solides compétences interpersonnelles : communication, diplomatie et résolution de problèmes
· Leadership, gestion et développement des personnes
· Organisation et résolution de problèmes
· Engagement envers les principes d’INTERSOS.
Compétences linguistiques
· Maitrise du Français (parlé et écrit) est obligatoire.
· Connaissance des langues locales est souhaitable (Bambara, Dogon, Peulh, Sonrhaï…etc.).
· Dépôt des candidatures
· Les personnes intéressées par ces postes sont priées d’envoyer leur CV et lettre de motivation au plus tard le 20 Avril 2025 à 17h00 à travers le l’adresse électronique suivant : [email protected]
· Les candidatures féminines sont encouragées.
·
· Procédure de recrutement :
· Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et un entretien. Seules les personnes sélectionnées à chaque étape seront contactées.
AVIS DE RECRUTEMENT / INTERSOS MALI /2025
POSTE 3 Animateur (rice)
Lieu d’affectation:
Soufouroulaye, avec des missions dans les autres zones d’intervention des projets
Date de prise de fonction : 1er mai 2025
Type et Durée du contrat : CDD, 10 mois, renouvelable en fonction des financements
Objectif principal
Le Animateur (rice) met en œuvre des activités et/ou des formations dans les centres INTERSOS et les activités de sensibilisation en travaillant directement avec les femmes, les hommes, les jeunes et les enfants, conformément aux directives d’Intersos en matière de PSS communautaire, sous la direction du Chef de Projet
Relevant de :
Hiérarchique : Chef de projet
Fonctionnel : Chef de projet
Tâches
Fonctions génériques :
· Mener une variété quotidienne d’activités structurées (récréatives, psychosociales et éducatives non formelles) à l’intérieur ou à l’extérieur du centre, en répondant aux besoins des enfants d’âges et de sexes différents et en fonction du calendrier hebdomadaire des activités du centre ;
· Organiser des groupes de discussion dirigés par des pairs, des formations informelles et des séances de sensibilisation avec les enfants, les jeunes, les hommes et les femmes, conformément au calendrier hebdomadaire des activités du centre ;
· Soutenir le CBPO dans l’élaboration de matériel de sensibilisation contextualisé et culturellement ancré
· Gérer et diriger des groupes communautaires tels que les clubs d’enfants, les clubs de jeunes et les clubs de femmes et travailler avec le chef Chef de Projet dans les espaces sûrs tels que CFS, WGFS
· Être responsable et engager les bénévoles dans les activités socio-récréatives prévues qui se déroulent au centre assigné ;
· Tenir à jour des registres de présence et des fiches d’inventaire hebdomadaires et mensuelles pour chaque activité menée et en rendre compte au chef d’équipe du PSS ;
· Tenir à jour et remplir adéquatement toute liste de distribution ou de présence pour les activités menées ou la distribution effectuée, sous la supervision du chef d’équipe du SSP
· Accomplir toute autre tâche confiée par les superviseurs ou le chef de projet.
Rapports:
· Fournir quotidiennement des informations de base sur les activités du projet et faire rapport sur une base hebdomadaire à l’agent de protection de la communauté.
Exigences
Éducation
· Diplôme Universitaire en Travail Social.
Expérience professionnelle
· Au moins 3 années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, sont exigées.
Exigences professionnelles
· La capacité d’absorber l’information juridique et procédurale.
· La capacité de négocier, de servir de médiateur ou d’interpréter au nom des utilisateurs de services.
Exigences personnelles
· Excellentes compétences en communication ;
· Approche axée sur le client ;
· Le Animateur (rice) doit avoir une personnalité compatissante, attentionnée et sans jugement. Ponctualité et respect des règles et procédures applicables ;
· Prise de décision éthique et transparente ;
· Respect des protocoles de confidentialité et de protection des données ;
· Motivation personnelle, orientation vers les objectifs et les résultats et travail d’équipe ;
· Flexibilité, tolérance et maturité ;
· La patience et la capacité de rester calme en cas de crise ;
· Flexibilité pour s’adapter à de nouveaux rôles, tâches et situations.
Langues
· Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé) ;
Dépôt des candidatures
Les personnes intéressées par ces postes sont priées d’envoyer leur CV et lettre de motivation au plus tard le 20 Avril 2025 à 17h00 à travers le l’adresse électronique suivant : [email protected].
Les candidatures féminines sont encouragées.
Procédure de recrutement :
Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et un entretien. Seules les personnes sélectionnées à chaque étape seront contactées.
