L’ONG INTERSOS recrute pour ces 02 postes (25 Janvier 2023)

Le/la Chef(fe) de Projet vise à assurer la gestion appropriée et la mise en œuvre de toutes les activités du projet dans les zones d’intervention citées ci-haut selon le plan de travail établi et le budget alloué pour accomplir les objectifs opérationnels en lien avec la Coordination de la mission.

En qualité de Chef(fe) de Projet :

– Élaborer une planification objective et ponctuelle des activités du projet, en collaboration avec la Coordination de la mission et l’ensemble de son équipe ;

– Garantir la gestion opérationnelle, financière et programmatique en collaboration avec les membres de l’équipe ;

– Assurer la coordination avec les partenaires et autres parties prenantes (acteurs humanitaires, autorités administratives, groupes de travail, clusters, etc) ;

– Assurer la coordination du projet en collaboration avec les membres de l’équipe à travers le suivi des activités ;

– Assurer le respect du plan de travail et proposer les réajustements si nécessaire ;

– Assurer le suivi et l’évaluation des activités à travers l’actualisation des outils de suivi en lien avec la Coordination de la mission ;

– Assurer la soumission mensuelle des rapports d’activités à la Coordination de la mission ;

– Partager régulièrement et de manière transparente les informations relatives aux activités dans les différents cadres d’échanges prévus ;

– Effectuer des missions de coaching, des rencontres intercommunautaires, des cadres d’échanges avec les autorités locales, structures communautaires, etc à travers un appui technique des staffs du terrain ;

– Participant à la coordination des interventions entre les acteurs de la protection intervenant dans la même zone d’action ;

– Assurer la soumission dans les délais du rapport mensuel d’activité interne à l’organisation et inclus le suivi PAT ;

– Assurer une ligne de communication adéquate (interne et externe) en coordination avec la Coordination de la mission et les autres chefs de projet ;

– Rapporter de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en place du projet à la Coordination de la mission et contribuant à la recherche des solutions ;

– Suivre la mise en œuvre des activités pour qu’elles correspondent aux besoins des bénéficiaires cibles et soient conformes aux directives et procédures du bailleur ;

– Participant aux réunions de coordination sectorielle au niveau terrain ;

– Contributeur à la gestion de la sécurité selon les approches établies et les outils à utiliser dans la mission ;

– Contribuer au classement confidentiel de tous les documents et correspondances importants relatifs au projet et aux activités ;

Gestion administrative du Projet :

– Assurer une gestion appropriée des fonds du projet (mettre à jour la planification financière du projet sur la base mensuelle ; chaque mois ;

– Assurer le suivi des dépenses du projet en collaboration avec l’administration (projet et Pays) ;

– Proposer des réajustements budgétaires en cas de nécessité, etc ;

– Assurer la liaison avec l’équipe logistique pour les achats du projet, afin de garantir une application correcte des procédures d’achat d’INTERSOS et du bailleur ;

– Identifier les besoins et proposer de nouveaux programmes potentiels ou activités à mettre en place sur le terrain ;

– Transmettre à la Coordination de la Mission de documentation des photo et vidéo des activités, informations du projet pour alimenter les nids de visibilité, fonds et Collecte des communications.

Gestion des Ressources Humaines:

– Contributeur dans la sélection et le recrutement du personnel national du projet selon les besoins ;

– Assurer l’évaluation efficace et objective de la performance du personnel sous sa gestion ;

– Superviser et gérer l’équipe de projet et assurer la formation continue en collaboration avec la Coordination de la mission ;

Profil requis

Éducation

– Diplôme universitaire supérieur en droit, science politique, sciences sociales, psychologie, sciences humaines ou autre domaine pertinent.

Expérience Professionnelle

– Minimum 5 ans d’expérience en protection avec au moins 2 ans à un poste de responsabilité dans la gestion de projets dans le secteur humanitaire ;

– Excellente compétence professionnelle dans le secteur de Protection et une grande capacité rédactionnelle ;

– Bonne capacité managériale, budgétaire et logistique ;

– Bonne maîtrise du français (parlé et écrit), la connaissance de l’anglais serait un atout

– Très bonne connaissance des procédures des bailleurs, notamment UNHCR ;

– Rigoureux et organisé dans la gestion du service, respect des délais ;

– Qualités relationnelles pour les interactions externes et internes ;

– Autonomie et adaptabilité recquises ;

– Disponibilité à travailler sous pression.

Exigences personnelles

1) Valeurs fondamentales

– Respect de la culture du pays ;

– Diversité et Inclusion.

– Intégrité ;

– Flexibilité

2) Compétences fondamentales

– Communication.

– Fondée sur l’obtention des résultats ;

– Travailler avec des personnes de différentes cultures.

3) Autres compétences fondamentales

– Capacité de supervision.

– Capacité de prendre décisions ;

– Planifier et Organiser ;

– Favorable à la résolution des conflits

Développement / stratégie de projet :

– Identifier des nouvelles opportunités pour développer le projet donné et / ou ouvrir de nouvelles activités en relation étroite avec la Mission

– Être disponible pour mener des missions exploratoires pour le développement des projets et / ou des nouvelles opportunités de projets

Etre disponible à exécuter des taches lui confiées par le Chef de Mission et qui ne sont pas reprise dans ce TdR

Diplôme universitaire supérieur en droit, science politique, sciences sociales, psychologie, sciences humaines ou autre domaine pertinent.

• Minimum 5 ans d’expérience avec au moins 2 ans à un poste de responsabilité dans le cadre de la protection (Monitoring de protection, protection des enfants, violences basées sur le genre) et dans la gestion de projets dans le secteur humanitaire ;

• Excellente compétence professionnelle avec une grande capacité rédactionnelle ;

• Bonne capacité managériale, budgétaire et logistique ;

• Très bonne connaissance des procédures des bailleurs, notamment UNHCR ;

• Rigoureux et organisé dans la gestion du service, respect des délais ;

• Qualités relationnelles pour les interactions externes et internes ;

• Autonomie et adaptabilité requises ;

• Disponibilité à travailler sous pression

• Capacité de supervision;

• Capacité de prendre des décisions ;

• Capacité d’organisation

• Bonne maîtrise du français (parlé et écrit)
• Connaissance de l’anglais est un plus

• Respect de la culture du pays ;

• Diversité et Inclusion ;

• Intégrité ;

• Flexibilité

Mise en oeuvre d’activité de nutrition dans la Province du Sud Kivu et plus particulierement le suivi des projets UNICEF et PAM

• Participer aux réunions de coordination sectorielle au niveau terrain.

Gestion des Ressources Humaines :

• Planifier et superviser, en coordination étroite avec le département des ressources humaines, la gestion du personnel des activités sous sa responsabilité (recrutement, formation, évaluation des performances, développement et communication interne) afin de garantir des ressources adéquates (effectif et connaissances) et développer leurs compétences.

Capitalisation et gestion de connaissance :

• Assurer la capitalisation des expériences et des données obtenues dans le cadre du projet.
• Identifier les besoins et proposer de nouveaux programmes potentiels ou activités à mettre en place sur le terrain. ;
• Transmettre au chef de mission toute documentation photo et vidéo des activités, ainsi que toute informations significative sur la zone d’intervention et les activités du projet pour alimenter les besoins de visibilité, collecte des fonds et communication

Elaboration de propositions de projet

• Conçoit des propositions de projet pertinente dans le but d’assurer la continuité des projets

Relation bailleurs

• Entretient de bonnes relations avec les bailleurs et reponds a leurs attentes

• Diplôme universitaire supérieur en Economie, Science politique, Sciences sociales, Sciences humaines ou autre domaine pertinent.
• Un diplôme universitaire de premier niveau avec une combinaison pertinente de qualifications académiques et d’expérience peut être accepté au lieu du diplôme universitaire supérieur.

Minimum 4 ans d’expérience dont minimum 1 an dans une position gestionnaire de programme sur le terrain

• Solide compréhension du contexte d’urgence humanitaire
• Capacité de travail dans un contexte sécuritaire volatile
• Capacité à travailler dans un délai serré, avec peu de supervision et sous pression ;
• Grande capacité de communication, écrite et orale, et à entretenir des relations avec une expérience dans la gestion des équipes de travail
• Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome
• Connaissance des procédures et des lignes guides WFP/UNICEF (souhaitable).

Français courants (parlé, lu, écrit)

• Esprit d’adaptation à des conditions de vie non simples, et à des contraints de sécurité
• Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
• Excellent sens relationnel, diplomatie et approche partenariale
• Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable ;
• Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel ;
• Aptitude à travailler dans un environnement de sécurité très volatile et dans des conditions de vie basique ;
• Respect des valeurs/mission INTERSOS.