Intersos est une organisation non gouvernementale internationale italienne à stature internationale, basée à Rome et active sur diverses crises humanitaires. Elle apporte son soutien dans différents secteurs – l’alimentation, l’eau potable, la santé, les mines sont quelques exemples.
Poste 1 : Adjoint au Coordinateur des Finances
Présent depuis 2010, INTERSOS RDC intervient dans 3 provinces principalement dans le secteur de la protection. INTERSOS est responsable du suivi de la protection en Ituri, au Nord-Kivu et au Sud-Kivu avec les fonds du HCR. Les fonds humanitaires financent également certains projets dans le secteur de la protection. INTERSOS travaille également en partenariat avec l’UNICEF et le PAM dans le domaine de la nutrition et de l’aide financière. Avec plus de 240 employés, INTERSOS dispose d’un portefeuille d’env. 5,5 millions de dollars.
Le coordinateur adjoint des finances du pays est chargé de soutenir le CFC dans l’administration du pays et de ses programmes. Il/Elle assure la gestion correcte et efficace des questions administratives et financières, conformément aux procédures d’organisation et aux directives des finances du pays.
• Gestion des coffres-forts et des comptes bancaires : Supervise la bonne gestion des coffres-forts et des comptes bancaires, supervise la bonne préparation de la trésorerie et les rapprochements bancaires sur une base mensuelle ;
• Gestion comptable : supervise la bonne comptabilité du programme et le classement de tous les documents comptables,
• Planification et suivi des dépenses : assure, en collaboration avec les Program Managers et le Country Finance Coordinator, la performance économico-financière des Programmes : prévisions financières, projections des dépenses, solde final,
• Gestion des fonds : garantit que les dépenses du programme sont raisonnables, imputables, prudentes et dépensées conformément aux procédures d’INTERSOS et des donateurs,
• Reporting : assiste le coordinateur financier du pays dans la préparation des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets ;
• Audit : assiste le coordinateur financier du pays dans la préparation des documents requis pour les audits.
• Gestion du personnel : planifie le travail, supervise et collabore à la formation du personnel de la zone comptable-administrative du projet à la demande du coordinateur des finances du pays ou du chef de mission
• Gestion du système comptable NPW : y compris le téléchargement des données sur une base hebdomadaire, la vérification hebdomadaire/mensuelle par rapport au journal de mission (niveau dépensé par projet, soldes de trésorerie et bancaires), la vérification mensuelle/trimestrielle des débits et crédits, les rapprochements de trésorerie et bancaires, l’extraction et la préparation des rapports financiers, extractions hebdomadaires de LoE à partager avec les PM, en général gestion complète du NPW
• Fiscalité dans le pays : contrôle sur la déclaration et les paiements
• Agir en tant que coordinateur des finances du pays lorsque CFC est en congé ou en cas de lacune
• Tâches annexes : Effectue toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du Bureau Financier et Administratif
Diplôme Universitaire en Administration, Sciences Politiques, Finances
Expérience pertinente en gestion financière d’ONG
- Capacité à diriger, déléguer et travailler en équipe
- Compétences en gestion du stress : capacité à travailler sous pression pour respecter des délais serrés, avec des pics de lourdes charges de travail
- Bonnes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral
- Fortes compétences organisationnelles et de résolution de problèmes avec approche analytique
- Bonnes compétences informatiques
Francais courant, Anglais fortement recommandé
- Flexibilité (devra assumer des responsabilités qui pourraient ne pas incomber directement à son JD)
- Adaptabilité à un environnement de travail changeant et à une éventuelle situation de sécurité volatile
- Développement personnel, prise d’initiative
| Remuneration | According to position and seniority |
| Transportation | Round-trip flight. For any mission lasting at least 12 months, at 9 months one free plane ticket to the Country of residency and back to the mission for the humanitarian worker |
| Medical insurance | Medical Insurance; reimbursement for vaccines, medical certificate and PCR test for deployment; psychosocial support on request |
| Visa | Visas |
| Annual leave | 2.5 days per month |
| Installation costs | N/A |
| School fees | N/A |
| Induction | Online orientation course |
| Notes 1 | INTERSOS applies a “Learning & Development Policy” which includes the possibility to receive capacitation and participate in internal and external training. Priority will be given to Staff working for INTERSOS for more than two years. Staff with a seniority >2 with a demonstrated good performance and high commitment will be invited to be part of the INTERSOS Pool and to create their “Personal Development Plan”. They will be then accompanied individually by the Personnel Development Coordinator to shape their capacity-building plan. |
| Notes 2 | The categorization of Family, Non-Family, and Accompanied Duty stations is subject to security criteria, access to health and education services. |
Poste 2 : Chef de Programmes Nutrition
Assurer le fonctionnement adéquat des activités nutritionnelles sous sa responsabilité, en définissant et en mettant en œuvre les règles, protocoles et procédures, et en garantissant la qualité des soins médicaux afin d’améliorer la santé de la population ciblée.
Mise en oeuvre d’activité de nutrition dans la Province du Sud Kivu et plus particulierement le suivi des projets UNICEF et PAM
- Participer aux réunions de coordination sectorielle au niveau terrain.
Gestion des Ressources Humaines :
- Planifier et superviser, en coordination étroite avec le département des ressources humaines, la gestion du personnel des activités sous sa responsabilité (recrutement, formation, évaluation des performances, développement et communication interne) afin de garantir des ressources adéquates (effectif et connaissances) et développer leurs compétences.
Capitalisation et gestion de connaissance :
- Assurer la capitalisation des expériences et des données obtenues dans le cadre du projet.
- Identifier les besoins et proposer de nouveaux programmes potentiels ou activités à mettre en place sur le terrain. ;
- Transmettre au chef de mission toute documentation photo et vidéo des activités, ainsi que toute informations significative sur la zone d’intervention et les activités du projet pour alimenter les besoins de visibilité, collecte des fonds et communication
Elaboration de propositions de projet
- Conçoit des propositions de projet pertinente dans le but d’assurer la continuité des projets
Relation bailleurs
- Entretient de bonnes relations avec les bailleurs et reponds a leurs attentes
- Diplôme universitaire supérieur en Economie, Science politique, Sciences sociales, Sciences humaines ou autre domaine pertinent.
- Un diplôme universitaire de premier niveau avec une combinaison pertinente de qualifications académiques et d’expérience peut être accepté au lieu du diplôme universitaire supérieur.
Minimum 4 ans d’expérience don’t minimum 1 an dans une position gestionnaire de programme sur le terrain
- Solide compréhension du contexte d’urgence humanitaire
- Capacité de travail dans un contexte sécuritaire volatile
- Capacité à travailler dans un délai serré, avec peu de supervision et sous pression ;
- Grande capacité de communication, écrite et orale, et à entretenir des relations avec une expérience dans la gestion des équipes de travail
- Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome
- Connaissance des procédures et des lignes guides WFP/UNICEF (souhaitable).
Français courants (parlé, lu, écrit)
- Esprit d’adaptation à des conditions de vie non simples, et à des contraints de sécurité
- Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
- Excellent sens relationnel, diplomatie et approche partenariale
- Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable ;
- Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel ;
- Aptitude à travailler dans un environnement de sécurité très volatile et dans des conditions de vie basique ;
- Respect des valeurs/mission INTERSOS.
| Rémunération | Selon le poste et l’ancienneté |
| Transport | Vol aller-retour. Pour toute mission d’une durée d’au moins 12 mois, à 9 mois, un billet d’avion gratuit pour le pays de résidence et retour à la mission pour le travailleur humanitaire |
| Assurance médicale | Assurance médicale; le remboursement des vaccins, du certificat médical et du test PCR pour déploiement; Soutien psychosocial sur demande |
| Visa | Visas |
| Congés annuels | 2,5 jours par mois |
| Coûts d’installation | N/A |
| Frais de scolarité | N/A |
| Induction | Cours d’orientation en ligne |
| Notes 1 | INTERSOS applique une « politique d’apprentissage et de développement » qui comprend la possibilité de recevoir des capacités et de participer à des formations internes et externes. La priorité sera donnée au personnel travaillant pour INTERSOS depuis plus de deux ans. Le personnel ayant une ancienneté >2 avec une bonne performance démontrée et un engagement élevé sera invité à faire partie du pool INTERSOS et à créer son « plan de développement personnel ». Ils seront ensuite accompagnés individuellement par le coordonnateur du développement du personnel pour élaborer leur plan de renforcement des capacités. |
| Notes 2 | La catégorisation des lieux d’affectation famille autorisée, famille non autorisée et accompagnée est soumise à des critères de sécurité, à l’accès aux services de santé et d’éducation. |
