INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à mais non lucrative, qui a l’objectif d’assister les victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociaux les plus vulnérables.
Termes de référence
Intitulé du poste : Coordinateur/trice des Programmes
Code : SR-38-9433
Pays : RDC
Lieu d’affectation : Goma, avec des voyages fréquents sur le terrain (Goma, Bunia)
Date de prise de fonction : 01/09/2024
Durée du contrat : 6 mois
Sous la supervision de : Chef de Mission
Supervision fonctionnelle : Directeur Régional Adjoint
Personnes à charge : 2 Responsables Programmes
Lieu d’affectation : Lieu d’affectation famille non autorisée
Contexte général du projet
La situation humanitaire en RDC reste complexe et s’est globalement détériorée ces dernières années, constituée de multiples crises qui se chevauchent, en particulier dans les provinces de l’Est du pays, qui font face à une violence endémique et à des conflits armés. L’insécurité a entraîné des déplacements massifs et répétés. L’impact de la violence sur les civils est une souffrance majeure avec des violations régulières des droits de l’homme et du droit international humanitaire, y compris des attaques ciblées contre des civils et une forte prévalence de la violence sexiste.
INTERSOS est présent en RDC depuis 2010 et travaille actuellement en Ituri, Nord Kivu SUd Kivu et Haut Uele à travers des programmes de protection et notamment le monitoring de protection en partenariat avec le Fond humanitaire et UNHCR, et des programmes de Nutrition en partenariat avec le PAM et l’UNICEF.
Objectif général de la position
Le/la Coordonnateur/trice Programme Pays sera chargé d’appuyer la mission RDC dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des programmes conformément à la stratégie, aux plans et aux politiques pays d’INTERSOS, et en étroite coordination avec le chef de mission et le Directeur Régional Adjoint. Le/la Coordinateur/trice du Programme Pays appuiera la mission RDC dans le démarrage de nouvelles interventions humanitaires, l’identification et la conception de nouvelles propositions en coordination avec les référents techniques INTERSOS et sous la supervision technique du Directeur Régional Adjoint, tout en assurant un engagement régulier avec les parties locales et les principaux bailleurs de fonds au niveau de la mission.
Principales responsabilités et tâches
- Sous la supervision et la coordination du Chef de Mission, jouer un rôle clé dans le développement et la définition de la stratégie pays.
- Contribuer à l’harmonisation des Programmes Départementaux en vue de la mise en œuvre de l’approche programmatique
- Sous la supervision du Chef de Mission, diriger l’élaboration de nouvelles notes conceptuelles et propositions de projet (conception de la justification du projet, du cadre logique, du narratif et du budget en coopération avec le département des finances, logistique et des ressources humaines en collaboration avec les référents techniques et le Directeur Régional Adjoint
- Superviser, coordonner et fournir un soutien de qualité aux Chefs de Projet et aux Référents Techniques au niveau de la Mission
- En coordination avec les référents techniques et le Directeur Régional Adjoint, assurer une mise en œuvre de qualité du programme de pays
- Coordonner et superviser la soumission en temps opportun et de qualité des rapports aux donateurs avec le soutien du Directeur Régional Adjoint
- Représentant INTERSOS dans les réunions pertinentes
Mise en œuvre, reporting et contrôle qualité
- Superviser et tenir à jour les plans de travail des projets et les plans financiers associés avec la contribution des Chefs de Projet et des membres de l’équipe concernés, en assurant une mise en œuvre rapide et de qualité
- En collaboration avec le Chef de Mission et le Directeur Régional Adjoint, garantir l’application des procédures INTERSOS et des règles des bailleurs de fonds pour les rapports et la mise en œuvre
- Avec le soutien du Coordonnateur Finances Pays, superviser la gestion des budgets conformément aux directives des donateurs et d’INTERSOS, en soutenant les révisions du budget et du programme si nécessaire
- Fournir un soutien et une supervision aux Chefs de Projet à travers des visites régulières sur le terrain (au moins 30% du temps de travail mensuel), des réunions avec le personnel et les supérieurs hiérarchiques, superviser la planification des activités et des programmes
- Soutenir le chef de mission dans la mise en place et la supervision des plans MEAL des projets
- En coordination avec le Chef de Mission et le Directeur Régional Adjoint, s’assurer que tous les rapports sont correctement rédigés et soumis à temps aux donateurs.
Ressources Humaines
- Superviser les chefs de projet, renforcer leurs capacités et assurer une évaluation régulière à travers les outils du processus d’examen interne (IRP)
- Conformément aux politiques INTERSOS et en collaboration avec le département des ressources humaines, soutenant le Chef de Mission dans le recrutement, la formation, la supervision et l’évaluation des Chefs de projet, y compris l’identification des lacunes en matière de renforcement des capacités et la mise en œuvre des sessions de formation associées
- En collaboration avec le chef de Mission, veillez à ce que les Chefs de Projets respectent les règles et réglementations INTERSOS et adhèrent aux valeurs de la charte fondamentale INTERSOS et au code d’éthique
Développement de la stratégie et collecte de fonds
- Soutenir le Chef de Mission dans l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation de la stratégie et du programme de la mission, en fournissant des informations actualisées, des contributions et des recommandations pour les interventions nouvelles et en cours dans les pays.
- En coopération avec le Chef de Mission, le personnel national et les départements du siège, contribuer à l’élaboration d’une stratégie pays pour la mission, conformément à la stratégie globale INTERSOS
- Diriger la conception et la rédaction des opportunités de financement potentielles et des nouvelles propositions de projets en coordination avec les référents techniques et le Directeur Régional Adjoint.
Suivi, évaluation et supervision
- Fournir des conseils et un soutien aux Chefs de Projet sur la planification du travail, les budgets et les dépenses
- Sous la supervision du Chef de Mission et avec le soutien du Directeur Régional Adjoint, suivez le niveau d’avancement de chaque projet
- Soutenir les Chefs de Projet dans la planification et le suivi de la mise en œuvre des activités et l’atteinte des résultats
- Assurer la supervision et le retour d’informations sur l’outil mensuel d’évaluation des projets(PAT), tant au niveau technique que financier
- Garantir des normes de notification des donateurs de haute qualité grâce à la révision des rapports préparés par les Chefs de Projet.
- Garantir une mise à jour régulière de la section IMP des projets
Représentation, coordination et plaidoyer
- En coordination avec le Chef de Mission, établir et maintenir des relations de collaboration avec les bailleurs, les parties représentent du projet et d’autres organisations travaillant dans les zones de projet
- En collaboration avec les référents techniques INTERSOS et le Chef de Mission, participe à des réunions avec les responsables des programmes et des finances des bailleurs de fonds concernés au niveau central ou sur le terrain.
- Participer de manière proactive aux réunions de coordination pertinentes aux niveaux national et infranational
Autres
- À la demande du chef de Mission et en fonction des besoins de la mission, pour la mise en œuvre efficace et la qualité de la stratégie et des programmes
Profil requis
Éducation
- Diplôme universitaire dans une matière pertinente telle que la gestion / les études de développement / l’administration des affaires ou dans une matière technique pertinente.
- Solide connaissance pratique du français et de l’anglais(parlé et écrit).
Expérience Professionnelle
- 5 ans d’expérience post-qualification dans un poste de direction, de préférence dans un environnement d’urgence
- Expérience Anterieure avec INTERSOS en atout
Exigences professionnelles
- Connaissance des fondamentaux humanitaires, des normes Sphère et HAP et d’autres directives humanitaires internationales.
- Connaissances informatiques et bonne connaissance pratique de Microsoft Excel, Word et Outlook.
- Connaissance des principaux bailleurs de fonds
- Très bonnes compétences en rédaction de rapports et de propositions.
- Compétences avancées en leadership et en gestion de projet.
Langues
- Solide connaissance pratique du français et de l’anglais (parlé et écrit).
Exigences personnelles
- Esprit d’équipe avec de bonnes compétences interpersonnelles. Engagé dans le travail d’équipe.
- Motivé, énergique, travailleur, serviable.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer son niveau de stress personnel. Créatif, ouvert d’esprit, flexible, autodidacte.
- Compétences avancées en matière de planification, d’évaluation et d’analyse.
Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous
Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes très rapides : s’inscrire (incluant votre nom, mail, mot de passe et nationalité), se connecter et postuler en joignant un CV en version PDF . Avec cette plateforme les candidats pourront suivre l’historique de leurs candidatures avec INTERSOS.
Veuillez également indiquer le nom, le poste et les coordonnées d’au moins trois références : deux superviseurs hiérarchiques et un référent RH . Les membres de la famille sont à exclure.
Seuls les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.
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