INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés.
INTERSOS au Burkina Faso
INTERSOS au Burkina Faso recherche donc des candidatures pour le recrutement d’un Responsable Logistique.
Poste : Responsable Logistique
Basé à Ouagadougou avec des missions fréquentes dans toutes nos zones d’interventions
Durée : 06 mois à compter du 01 Mars 2025
Objectif principal
Planifier, coordonner et surveiller toutes les activités liées à la logistique dans le projet ou la capitale et fournir un soutien aux activités, conformément aux protocoles et aux normes INTERSOS afin d’assurer un déroulement optimal des activités logistiques.
Relevant de :
Hiérarchique : Coordinateur de la logistique et de l’approvisionnement (s’il n’est pas présent, chef de mission)
Fonctionnelle : Coordinatrice régionale de la logistique
Tâches
Coordination et soutien
- Assister le LSC dans la définition et le suivi des activités logistiques dans les projets ou les immobilisations, afin d’identifier et d’apporter une réponse aux besoins de la population ciblée
- Assurer la référence technique pour toutes les questions logistiques/techniques dans les projets et fournir un coaching au personnel logistique sous sa responsabilité.
- Participer à l’élaboration des rapports mensuels selon les directives
- Assurer et surveiller la mise en œuvre des activités logistiques/techniques dans le projet/l’immobilisation, y compris les éléments suivants :
- Logistique : (construction, transport de marchandises et de personnel, communications, eau et assainissement, véhicules et moteurs, équipements/installations et infrastructures, communications, installation et entretien d’espaces de bureaux fonctionnels et d’installations d’hébergement pour le personnel international, conditions de vie adéquates.
- WHS : mise en œuvre d’activités dans les domaines de l’eau, de la santé et de l’assainissement
- Participer activement à la définition et au suivi de la planification et des budgets annuels du projet et du plan de préparation aux situations d’urgence, en définissant les stratégies et en conseillant le coordonnateur de la logistique dans la traduction des besoins identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires à l’intervention
- En collaboration avec le Coordinateur Logistique, définir les activités de gestion de l’entrepôt et des stocks et planifier le budget annuel afin d’identifier et d’optimiser la réponse aux besoins de la mission et de la population ciblée
Gestion de l’information logistique
- S’assurer que les données remontées dans le logiciel INTERSOS Logistics par les Field Logistics Officers (Intersos Management Platform – IMP) sont correctement utilisées et exactes. Assurer la formation du personnel de la mission si nécessaire et soutenir la mise en œuvre du logiciel INTERSOS Logistiques dans la mission.
- S’assurer que les données déclarées dans le système de gestion des stocks (SGI) d’INTERSOS sont correctement utilisées et exactes.
Gestion de la chaîne d’approvisionnement et de l’approvisionnement
- Mise en place et maintien d’une chaîne d’approvisionnement appropriée pour les projets en collaboration avec l’équipe d’approvisionnement et soutien sur les tâches administratives.
- En l’absence du responsable pays de l’approvisionnement, prendre la responsabilité des activités d’approvisionnement décrites dans le JD du de l’officier responsable approvisionnement .
Gestion des transports
- S’assurer que le modèle de gestion de flotte INTERSOS, les protocoles de sécurité des mouvements et le manuel d’identité de la marque sont appliqués dans toutes les bases – la flotte est vérifiée et entretenue régulièrement, les véhicules sont assurés et les taxes sont payées.
- Assurer le suivi de la surveillance adéquate de la consommation de carburant et de l’utilisation du carnet de bord du véhicule, du carnet d’entretien, du carnet d’huile et d’autres formats et modèles de flotte par le personnel de logistique sur le terrain. S’assurer que la documentation appropriée des véhicules (c.-à-d. location, assurance, inspection mécanique, etc.) est correctement gérée par le personnel de la logistique.
- Soutenir les différentes bases en apportant des solutions pour la circulation des marchandises au sein de la mission.
Gestion des installations et des communications
- Soutenir le responsable de la logistique sur le terrain dans l’installation et l’entretien d’espaces de bureaux fonctionnels et d’installations de maisons d’hôtes dans des conditions de vie adéquates et conformément aux normes minimales et au manuel d’identité de marque d’INTERSOS. S’assurer de l’application des mesures de sûreté et de sécurité définies et effectuer des visites d’inspection pour évaluer les besoins de réhabilitation des installations.
- Aider le Bureau de la logistique de la base à s’assurer que les installations disposent d’une infrastructure et d’un équipement informatiques et de communication appropriée pour soutenir les plates-formes logicielles INTERSOS et qu’elles sont conformes aux politiques et procédures – permettant une communication permanente entre les immobilisations, les projets, les bases et le QG et une gestion adéquate des bases. Garantir que tout le personnel de la mission a reçu une formation adéquate sur la façon d’utiliser l’équipement de communication disponible (par exemple, téléphones satellites, radios HF/VHF, ordinateurs, etc.).
Gestion d’actifs
- Soutien à l’achat, à l’utilisation et à la maintenance des actifs informatiques, des équipements de bureau et de projet et des outils de communication, tout en veillant à ce que tous les actifs de base enregistrés dans IMP soient documentés, délivrés avec des numéros d’actifs INTERSOS uniques, étiquetés et enregistrés conformément aux politiques et procédures de gestion des actifs.
- Soutenir le CLSC sur la liste des actifs à la fin du projet et superviser le roulement des actifs selon la destination définie avec le département des programmes.
- Superviser la vérification régulière des immobilisations tous les trimestres
Gestion des ressources humaines
- Participer à la planification et à la mise en œuvre, en collaboration avec le coordonnateur logistique, le chef de projet et le coordonnateur des ressources humaines, des processus associés aux ressources humaines (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation, détection du potentiel, développement et communication) du personnel logistique du projet/capital afin d’assurer à la fois le dimensionnement et la quantité de connaissances nécessaires pour effectuer correctement toutes les activités logistiques
- Évaluer la charge de travail du personnel d’approvisionnement et d’entrepôt et la performance en proposant un redimensionnement si nécessaire
Sécurité appliquée
- Définir et suivre les aspects techniques de la politique de réduction des risques du projet, le transport, la communication, la protection, l’identification et la préparation des aspects techniques de la politique et des lignes directrices de sécurité, du plan d’évacuation et du plan de contingence, le suivi quotidien de l’application des règles de sécurité et le signalement au CLSC et à la HoM de tout problème pouvant survenir. À cette fin, le responsable de la logistique et de l’approvisionnement doit créer un environnement approprié pour faciliter l’échange sécurisé d’informations
Généralités
- Effectuer toute autre tâche, spécifique à son domaine de spécialité, selon le supérieur hiérarchique
- En l’absence du (de la) coordonnateur(trice) de la logistique et de l’approvisionnement, il peut assumer temporairement certaines tâches pour combler le vide
Exigences
Éducation
- Diplôme universitaire technique, de préférence en tant qu’ingénieur
Expérience professionnelle
- Expérience professionnelle essentielle d’au moins deux ans dans des activités liées à la logistique
- Expérience souhaitable au sein des services logistiques d’ONG et expérience professionnelle dans des pays en développement
Exigences professionnelles
- Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet)
Exigences personnelles
- Compétences en matière de planification et d’organisation et capacité à respecter les délais
- Sens de l’initiative et du service
- Leadership, gestion et développement des personnes
- Compétences en matière de planification et d’organisation
- Aptitudes pour le travail d’équipe et la communication
- Compétences en négociation et en réseautage
- Intégrité et transparence élevées
- Engagement envers les principes d’INTERSOS
Traduction
- Le langage de la mission est essentiel. Langue de travail locale souhaitable
Communication
- Langue de travail de la mission (français) essentielle
- Connaissance de l’anglais lu et écrit serait un avantage
Ces attributions sont modifiables par l’employeur selon les besoins du poste occupé. Ainsi, les missions et attributions ci-dessus énumérées ne présentent ni un caractère exhaustif, ni un caractère définitif.
Les personnes postulant aux offres d’INTERSOS adhèrent aux politiques et valeurs mises en place et s’engagent au respect des chartes de protection de l’enfance et contre les abus sexuels et affirment accepter les principes généraux humanitaires.
INTERSOS se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite, si elle trouve des candidatures intéressantes /satisfaisantes dans les brefs délais.
Dépôt des candidatures au plus tard le 20 Janvier 2025
Composition de dossier :
- Un CV à jour comportant au moins 3 références valides
- Une lettre de motivation
- Une copie de la CNIB ou du Passeport
Pour Postuler merci de cliquer sur le lien : https://urls.fr/qOLDjK
