L’ONG INTERSOS recrute pour ce poste (05 Juin 2024)

INTERSOS est une organisation humanitaire indépendante qui vient en aide aux victimes des catastrophes naturelles, des conflits armés et de l’exclusion. Ses activités reposent sur les principes de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances, de respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux personnes les plus vulnérables**.**

Termes de référence

Titre du poste : Gestionnaire de programme multisectoriel

Code : SR-49-9394

Lieu d’affectation : Maiduguri

Date de début : 01/07/2024

Durée du contrat : 9 mois

Relevant de : Chef de programme

Supervision de : environ 5 Managers/Officiers nationaux

Superviseur fonctionnel : N/A

Type de lieu d’affectation : Lieu d’affectation famille non autorisée

Contexte général du projet

Après plus d’une décennie de conflit, les conséquences humanitaires ont été dévastatrices dans le nord-est (États de Borno, Adamawa et Yobe (BAY)) et dans le nord-ouest du Nigeria. Selon l’Aperçu des besoins humanitaires 2023, environ 8,3 millions de femmes, d’hommes et d’enfants ont besoin d’une forme d’aide humanitaire et de protection. Plus de 2 millions de personnes ont été contraintes de fuir leurs foyers en raison des violences persistantes et restent déplacées à l’intérieur du pays. L’insécurité alimentaire et la malnutrition sont exacerbées par l’inflation, la pauvreté et l’accès restreint dû à l’insécurité, qui entrave les possibilités de subsistance. La violence basée sur le genre (VBG) constitue un problème de protection important auquel sont confrontées les femmes et les filles déplacées dans la région. De nombreuses infrastructures de base telles que les hôpitaux, les cliniques et l’approvisionnement en eau sont endommagées, ce qui pose des contraintes à la fourniture de services essentiels. Des épidémies telles que le choléra, provoquées par les inondations et le surpeuplement, exercent une pression supplémentaire sur les communautés déjà vulnérables.

En soutien à la réponse humanitaire coordonnée dans la région, INTERSOS a mis en œuvre des projets intégrés comblant des lacunes critiques en matière de protection, de santé et de nutrition, WASH, de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance, ainsi que de coordination et de gestion de camp pour la population vulnérable dans 4 États du Nigeria ( Borno, Adamawa, Yobe et Zamfara), avec le soutien financier de BHA, ECHO, PAM, HCR, PNUD, etc.

Objectif général du poste

• Assurer un leadership managérial et technique complet et la responsabilité de la planification opérationnelle, de la mise en œuvre, du suivi, de la responsabilité et des rapports – y compris les achats, le recrutement du personnel et la supervision financière des dépenses par rapport aux activités cibles.
• Il/elle soutiendra la formation et supervisera toutes les activités sur le terrain.
• Il/elle est responsable des rapports réguliers avec les donateurs et assiste aux réunions de coordination technique, au travail en place sous la supervision générale du chef des programmes et en liaison très étroite avec le coordonnateur médical, le coordonnateur de la protection et les responsables sectoriels pour le soutien technique.
• Il/elle devra se coordonner efficacement avec les départements de la logistique, des ressources humaines, des finances, de la sécurité et du MEAL pour garantir que les opérations sur le terrain sont mises en œuvre avec le moins d’interruptions possible.

Principales responsabilités et tâches

Le PM gère, coordonne et supervise le personnel du projet pour la planification opérationnelle des activités et des services, en assurant une mise en œuvre et un suivi rapides et de qualité, conformément aux procédures opérationnelles standard, aux principes et lignes directrices internationaux pertinents, ainsi qu’à la Charte fondamentale et au code d’éthique d’INTERSOS.

Gestion de projet

• Planifier, coordonner, suivre et évaluer la mise en œuvre des projets multisectoriels, en garantissant une prestation de services en temps opportun et de qualité conformément aux propositions, plans de travail et budgets approuvés.
• Assurer, conformément aux règles et réglementations internes d’INTERSOS, aux réglementations des bailleurs de fonds et aux normes humanitaires internationales (telles que SPHERE) la gestion des projets
• Effectuer des visites régulières sur le terrain pour évaluer la qualité du programme et les progrès vers les objectifs, faciliter la résolution collective des problèmes avec le personnel et d’autres parties prenantes pour relever les défis.
• Suivi du contrôle financier des dépenses et d’une gestion budgétaire appropriée
• Coordonner avec le département des finances et de la logistique pour se procurer le matériel nécessaire à la mise en œuvre des activités en temps opportun afin d’assurer un approvisionnement adéquat sur les sites d’intervention.
• Planifier et répartir les tâches et la charge de travail entre les équipes, en guidant leur compréhension des enjeux liés au Projet et à la Mission à travers des réunions de travail régulières et des retours d’expérience, afin d’assurer un déploiement efficace des ressources et l’atteinte des objectifs attendus.
• Informer l’équipe de terrain des instructions données par la capitale favorisant une communication et une circulation de l’information fluides et fluides, et assurer la confidentialité et le plein respect des règles de sécurité et de déontologie médicale.
• Superviser les projets des ressources matérielles mises à disposition d’INTERSOS afin d’en assurer la bonne utilisation et la longévité
• Superviser toutes les commandes (médicales et logistiques) et les achats du Projet ainsi que les indicateurs financiers, avec l’appui des référents de la capitale, afin d’assurer l’efficacité, l’approvisionnement adéquat des sites d’intervention, et détecter précocement les écarts et leurs causes.
• Assurer une gestion budgétaire appropriée
• Surveiller les risques et les menaces autour du(des) projet(s), en documentant la situation et en analysant les conséquences des décisions politiques ou des négociations en cours
• Participer de manière proactive aux réunions de coordination technique et aux groupes de travail pertinents.
• Soutenir la mission dans la conception de projets de haute qualité intégrant WaSH, santé, nutrition et protection.

Supervision du personnel

• Assurer une supervision technique et des conseils à l’équipe médicale, tant pour l’équipe mobile que pour le personnel des installations statiques.
• Être responsable de la bonne application des politiques RH et des processus associés (recrutement, formation, briefing/debriefing, évaluation, potentiel, détection, développement du personnel et communication interne) afin d’assurer à la fois le dimensionnement et la quantité de connaissances requises pour les activités. il/elle est responsable de
• Identifier les besoins de formation, assurer le suivi et le coaching individuels, réaliser l’évaluation de fin de mission des membres de l’équipe et diriger les initiatives de communication interne afin de faciliter l’intégration et le développement professionnel des personnes et de maximiser leurs capacités et leur engagement envers les objectifs du projet. .
• Veiller à ce que les évaluations de performance internes (IPR) soient réalisées pour tout le personnel des projets et déposées auprès des RH conformément aux politiques d’INTERSOS.

Rapports

• L’élaboration de rapports réguliers, y compris les rapports sur les donateurs, l’outil d’évaluation de projet mensuel (PAT) et les rapports de situation, sont achevés à temps et étayés par des données précises.
• Veiller à ce que la collecte de données et les rapports précis soient soumis en temps opportun pour toutes les activités du projet.
• Élaborer la mémoire institutionnelle du projet, en conservant des traces écrites (et en les classant) sur son développement

Profil et expérience requis

Éducation

• Diplôme universitaire ou niveau équivalent en sciences sociales, développement, santé publique ou disciplines similaires.
• Diplôme/Master souhaité en gestion de projet.

Expérience professionnelle

• Au moins 5 ans d’expérience internationale significative dans des postes similaires dans le secteur humanitaire des OING.
• Expérience en CCCM, Protection, WASH, Santé un atout
• Vaste expérience professionnelle dans la gestion du cycle de projet.
• Solide connaissance de la budgétisation et des subventions multi-donateurs
• Connaissance démontrée des outils de surveillance et de reporting financiers
• Expérience de travail dans des environnements hostiles à la sécurité.
• Connaissance approfondie de Sphère et d’autres directives et normes internationales en matière d’urgences humanitaires.
• Expérience de travail avec des personnes déplacées ou des réfugiés.

Langues

• Maîtrise de l’anglais (conversation, lecture et écriture) requise

Exigences personnelles

• Excellentes compétences en matière de travail d’équipe et de consolidation d’équipe, ainsi que capacité à travailler sous haute pression et avec flexibilité
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication et capacité à travailler et à s’intégrer dans une équipe multiculturelle
• Solveur de problèmes, dynamique, mature
• Capable de traiter en toute confiance avec les autorités et les donateurs
• Approche proactive du travail
• Capable de travailler de manière indépendante et d’être un bon joueur d’équipe
• Flexibilité et capacité à gérer le stress, bonnes compétences diplomatiques
• Disponible pour partager des blocs d’hébergement si nécessaire