INTERSOS apporte une réponse humanitaire au Nigeria depuis 2016, fournissant un soutien vital aux communautés les plus touchées telles que la santé et la nutrition, la réponse au covid-19 et la vaccination, la protection, la sécurité alimentaire et les moyens de subsistance, le logement, l’accès à l’eau potable et à l’assainissement, coordination du camp et gestion de l’entrepôt commun.
Le coordonnateur des finances est membre de l’équipe de direction de la mission au Nigeria, qui est responsable de la gestion et du contrôle des processus financiers de la mission au Nigeria afin d’assurer une conformité totale.
Il / elle prendra le leadership pour assurer une planification et un contrôle budgétaires solides, en s’efforçant d’optimiser le rapport coût-efficacité des opérations.
Il / elle dirigera l’équipe dans le développement d’informations financières pertinentes, de prévisions et d’analyses, ainsi que de rapports financiers en temps opportun pour la haute direction, les donateurs et les principales parties prenantes.
Il / elle prendra l’initiative d’apporter des changements stratégiques pour mettre à niveau et améliorer les processus, les politiques ou les procédures, et développer l’équipe financière de la mission.
Le Coordonnateur Financier est responsable de la bonne exécution technique de toutes les activités comptables-financières de la mission et de ses projets. Les fonctionnalités clés incluent :
Planification stratégique
- Diriger et fournir des conseils stratégiques sur l’amélioration de la gestion financière de la mission, y compris des stratégies pour maintenir une croissance saine du profil, le recouvrement des coûts, l’atténuation des risques, ainsi que le développement du personnel.
direction financière
- Responsable de la vérification des dépenses et de la mise en œuvre des paiements et recouvrements correspondants.
- Superviser la gestion de la trésorerie, y compris l’examen de la gestion de la trésorerie et du système de contrôle
- Assurer tous les processus de clôture de fin de mois : examiner les rapprochements bancaires, les rapports de compte de trésorerie, préparer les rapprochements des comptes de bilan et les rapports internes.
- Dirige la production en temps opportun des comptes financiers, des grands livres et des rapports, au besoin
- Consolider les besoins de trésorerie mensuels à partir des plans financiers et s’assurer que les états des flux de trésorerie et les prévisions de trésorerie pour la mission sont préparés selon les besoins.
Planification et suivi budgétaire
- Veiller à ce que les budgets annuels des missions soient préparés avec des prévisions et des analyses solides
- Travailler avec le personnel du programme concerné pour préparer des budgets de subventions pour soutenir de nouvelles propositions ou réalignements afin d’assurer une couverture adéquate des coûts directs et indirects
- Examiner les dépenses réelles mensuelles de la subvention par rapport au plan de dépenses / d’approvisionnement et assurer la liaison avec les responsables du budget pour le suivi
- Aider au développement et à la préparation des processus de répartition des coûts pour les coûts globaux conformes aux réglementations des donateurs sur les coûts admissibles.
- Identifiez tout manque à gagner dans la couverture budgétaire des coûts partagés et assurez-vous que les nouveaux budgets couvrent le pourcentage approprié des coûts partagés.
rapport financier
- S’assurer que le calendrier des rapports des donateurs est suivi et que tous les rapports sont compilés de manière précise et en temps opportun.
- Examiner les rapports financiers des donateurs conformément aux accords et contrats des donateurs et s’assurer que les réglementations des donateurs sont respectées pour tous les aspects des opérations
- Mettre à jour la situation économique et financière de la mission et des projets connexes, en termes de dépenses, de crédits, de trésorerie disponible et de liquidité (Prima Nota)
- Être responsable des documents administratifs et comptables de la mission et de toute la documentation du projet terminé (avec le soutien et la responsabilité générale du responsable régional des finances)
Gestion des contrôles internes et de l’audit
- Faciliter la conduite efficace des audits statutaires, des audits des fonds des donateurs
- Élaborer un plan d’audit et assister l’équipe dans le processus d’audit des subventions.
- Assurer le respect des politiques et réglementations d’INTERSOS, ainsi que des conditions de subvention des donateurs.
- Surveille de près toutes les activités financières susceptibles d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou la performance financière.
- Élabore des calendriers de visites sur le terrain et effectue l’achèvement de l’évaluation du contrôle interne du pays, et initie les actions nécessaires pour corriger les faiblesses du contrôle interne.
- Tient à jour ses connaissances des exigences du gouvernement local en matière financière et veille au respect de la réglementation fiscale et des autres exigences légales.
Gestion et développement du personnel
- Former et encadrer le personnel financier du pays pour assurer le développement du personnel.
- Veiller à ce que les directives, les formats et les processus de financement des donateurs soient compris par tous les collègues concernés au début de chaque projet et respectés tout au long du projet.
- Mener une évaluation du personnel et élaborer un plan de renforcement des capacités / d’amélioration pour le personnel financier
Diplôme universitaire supérieur d’une institution universitaire reconnue dans un ou plusieurs des domaines suivants : gestion des finances, administration des affaires, gestion, comptabilité, économie, développement international, droit des contrats/commercial.
- 7 ans d’expérience pertinente en gestion financière, dont 5 ans en gestion et de préférence en ONGI au niveau national et/ou international
- Expérience avérée dans la gestion de la conformité et des rapports financiers de différents donateurs (par exemple : ECHO, OFDA, UNHCR, PAM, UNICEF, etc.)
- Excellentes compétences en MS Excel
- Connaissance de MS Access un atout
La maîtrise de l’anglais écrit et oral est requise
1) Valeurs fondamentales
- Engagement et Respect de la culture locale
- Diversité et inclusion
- Intégrité
2) Compétences essentielles
- Excellentes capacités de communication
- Conduire pour le résultat
- Travailler avec des personnes de tous horizons et de toutes cultures.
3) Compétences fonctionnelles clés
- Diriger et Superviser
- Décider et initier des actions
- Planifier et organiser
- Compétences en résolution de conflits
- Solides compétences en coaching.
4) Compétences et connaissances
- Capacité à travailler de manière stratégique, indépendante et à atteindre les objectifs organisationnels, à développer des stratégies et à définir des visions claires.
- Capacité de persuader et d’influencer, de négocier pour obtenir des ententes, de promouvoir des idées.
- Capacité à réseauter et à établir de bonnes relations avec les parties prenantes, à tous les niveaux.
- Apprenant rapide, s’adapte et réagit au changement, tolère l’ambiguïté
| Rémunération | Selon poste et ancienneté |
| Transport | Vol aller-retour. Pour toute mission d’au moins 12 mois, à 9 mois un billet d’avion gratuit vers le Pays de résidence et retour vers la mission pour l’humanitaire |
| Assurance médicale | assurance médicale; remboursement des vaccins, certificat médical et test PCR pour le déploiement ; soutien psychosocial sur demande |
| Visa | Visas |
| Congé annuel | 2,5 jours par mois |
| Frais d’installation | N / A |
| Frais de scolarité | N / A |
| Induction | Cours d’orientation en ligne |
| Remarques 1 | INTERSOS applique une « politique d’apprentissage et de développement » qui inclut la possibilité de recevoir une capacitation et de participer à des formations internes et externes. La priorité sera donnée au personnel travaillant pour INTERSOS depuis plus de deux ans. Le personnel ayant une ancienneté > 2 avec une bonne performance démontrée et un engagement élevé sera invité à faire partie du pool INTERSOS et à créer son « plan de développement personnel ». Ils seront ensuite accompagnés individuellement par le Coordonnateur du Développement du Personnel pour façonner leur plan de renforcement des capacités. |
| Remarques 2 | La catégorisation des lieux d’affectation familiaux, non familiaux et accompagnés est soumise à des critères de sécurité, d’accès aux services de santé et d’éducation. |
