World Relief est une organisation humanitaire mondiale qui lutte pour un changement durable, ici aux États-Unis et dans le monde entier. L’ONG internationale World Relief recrute un Responsable des opérations sur les matières premières. Nous apportons des solutions durables aux plus grands problèmes du monde : catastrophes, extrême pauvreté, violence, oppression et déplacements massifs de population. L’organisation existe depuis environ 75 ans et a travaillé dans plus de 100 pays à travers le monde depuis sa création.
Aux États-Unis, nous collaborons avec des organisations communautaires locales et des centaines de bénévoles pour soutenir les familles de réfugiés et d’autres immigrants nouvellement arrivés. Aujourd’hui, nous sommes fiers de nous associer à plus de 6 000 églises locales et à 95 000 bénévoles dans le monde entier pour apporter espoir, guérison et transformation aux plus vulnérables.
RÉSUMÉ DU POSTE :
Êtes-vous une personne compatissante? Un défenseur de la justice? Quelqu’un qui défend les droits des personnes vulnérables et qui parle au nom des marginalisés, des exploités et des oubliés?
Si vous avez répondu « oui » à l’une des questions ci-dessus, World Relief et des millions de personnes dans le monde ont besoin de vous.
World Relief met en œuvre un programme d’aide alimentaire de titre II en partenariat avec Catholic Relief Service (CRS) dans les États du Darfour occidental et central au Soudan. Le responsable des produits et de la logistique sera responsable de la supervision directe de la fonction de soutien du projet et de la gestion des produits. Ce rôle est chargé d’établir des systèmes précis de suivi des produits, de gérer les risques (y compris la fraude et la corruption), de gérer le transport, le stockage et la distribution des produits alimentaires et sera responsable de l’examen et de la consolidation de tous les rapports d’état comme l’exige l’USAID. Il/elle sera responsable de l’analyse des pertes de produits ; de la consolidation de la documentation requise relative aux produits conformément aux procédures de l’USAID ; et de l’examen de tous les rapports de surveillance sur le terrain et sur le site pour assurer un suivi approprié et garantir la responsabilité tout au long de la chaîne d’approvisionnement. Poste non accompagné.
Rôle et responsabilités
Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour permettre aux personnes handicapées d’accomplir les fonctions essentielles.
Ce poste consiste à superviser les autres et comprend des responsabilités cohérentes avec la supervision des employés, y compris, mais sans s’y limiter, la surveillance des activités de travail quotidiennes, le suivi et l’approbation des feuilles de temps, y compris l’approbation des congés, la surveillance des performances, y compris la saisie des objectifs, les contrôles de progression et les contrôles hebdomadaires ou bimensuels, la documentation des problèmes de performance, la saisie des promotions, des transitions et des séparations du personnel dans le SIRH dans les délais impartis. Les responsables de World Relief sont également considérés comme des leaders spirituels et sont censés diriger le personnel d’une manière conforme à nos valeurs chrétiennes, y compris, mais sans s’y limiter, la prière avec le personnel, la conduite de dévotions et la promotion d’un environnement chrétien dans les interactions avec le personnel de World Relief.
Gestion des produits de base
- Mettre en place un système et des procédures de gestion de la chaîne d’approvisionnement du titre II de gestion alimentaire transfrontalière du WR Soudan.
- Comprendre la nécessité de relations opérationnelles (coordination) avec d’autres fonctions au sein et à l’extérieur de l’organisation (organisation partenaire, gouvernement, donateur et agences des Nations Unies).
- Établir des manuels ou des guides de gestion des produits WRS
- Comprendre la conformité de l’USAID et ses implications et atténuer les risques de l’organisation et maintenir la réputation.
- Effectuer une évaluation des performances de la chaîne d’approvisionnement et de la gestion des produits de base afin de déterminer les domaines de risque potentiels et de recommander une solution appropriée.
- Mettre en place un système permettant de soumettre des rapports précis et opportuns au partenaire de mise en œuvre et au siège social de WR, qui comprennent le rapport sur l’état des produits (CSR), le rapport sur l’état du destinataire (RSR), le rapport sur l’état des pertes (LSR), le rapport sur les dommages et les produits mal utilisés (DMCR) et le rapport de réception des marchandises (CRR).
- Préparer et analyser le pipeline des produits alimentaires
- Mettre en place un système de suivi des performances pour les prestataires de services, tels que le transporteur, l’entrepreneur en main-d’œuvre, l’agent de dédouanement et de transit et l’expert.
Opérations d’entrepôt
Établir des procédures de sécurité et de sûreté pour l’entrepôt et le personnel.
- Déterminer les exigences relatives à la mise en place des entrepôts, y compris la fourniture et l’entretien des équipements de manutention, de stockage et de sécurité, et établir des procédures de sécurité et de sûreté pour le personnel de l’entrepôt et de la gestion des produits.
- Élaborer l’agencement de l’entrepôt et établir des procédures pour une réception, un stockage et une expédition fluides des marchandises. Surveiller la qualité des aliments et respecter les meilleures pratiques d’entreposage, notamment le bon entretien, la ventilation et l’utilisation de palettes, l’empilage approprié, la fumigation et la lutte contre les rongeurs.
- Mettre en place des systèmes de contrôle interne des entrepôts pour éviter le vol de marchandises et les pertes injustifiées.
- Embaucher et former du personnel pour gérer les opérations d’entrepôt.
- Assurer la tenue des registres, la comptabilité des produits et les systèmes de reporting.
- Pratiquer une lutte intégrée contre les ravageurs, y compris des mesures préventives et correctives.
- Surveiller la qualité des aliments et organiser un inventaire physique mensuel effectué par des personnes qui ne sont pas directement associées à la manutention des produits alimentaires. Ces personnes peuvent être des administrateurs, des financiers, etc.
Gestion des transports internes
- Déterminer et évaluer périodiquement les besoins de transport pour la livraison des marchandises aux entrepôts secondaires et/ou aux points de distribution finaux, y compris les modes de transport et l’identification du transporteur primaire et secondaire, le cas échéant.
- Identifier les contraintes et déterminer l’itinéraire de livraison des marchandises tout en obtenant une utilisation optimale des ressources.
- Développer et introduire des mécanismes de contrôle pour minimiser/atténuer les pertes liées au transport et autres pertes de manutention.
- Développer et introduire des systèmes de gestion de la logistique inverse des aliments non distribués de l’école participante à l’entrepôt pour une comptabilité et une gestion efficaces des produits.
- Suivre et analyser les performances des prestataires de transport.
Gestion et contrôle des stocks
- Établir et mettre en œuvre les principes généralement reconnus de responsabilité en matière de produits de base (GACAP) à tous les niveaux de la gestion des produits alimentaires.
- Surveiller les mouvements des stocks et analyser, vérifier et rapprocher les enregistrements des stocks dans les systèmes de gestion des produits et conformément aux réglementations des donateurs.
- Organiser et conserver les dossiers relatifs aux produits conformément aux directives des donateurs et aux politiques de l’organisation.
- Examiner la gestion et la documentation des pertes et mettre en place des systèmes pour atténuer les pertes, y compris l’élimination des produits impropres à la consommation.
- Introduire des mécanismes de contrôle interne appropriés pour la gestion des stocks de produits alimentaires et non alimentaires, qui incluent la séparation des responsabilités.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Maîtrise en opérations humanitaires, sciences sociales, économie, administration des affaires et gestion logistique ou domaine connexe
- Expérience réussie dans la direction de projets financés par l’USAID ou d’autres projets financés par le gouvernement américain, préférée
- Vaste expérience et/ou connaissances techniques dans la conception et la gestion de projets d’assistance alimentaire/d’aide alimentaire.
- Expérience avérée en gestion d’équipes dans des environnements complexes
- Excellentes compétences en gestion et en leadership : expérience de travail dans un poste de supervision avec une structure d’équipe dans un environnement multinational et multiculturel et établissement de relations et d’environnements de travail bons et sains.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de présentation écrite et orale.
- Expérience démontrée dans l’adaptation de la mise en œuvre et des activités du projet pour atteindre les objectifs et les cibles selon les besoins.
- Expérience de travail au Tchad oriental et au Darfour.
Exigences
- Engagé envers la mission, la vision et les valeurs de World Relief
- Réponse transfrontalière – déplacement international/national requis
- Au moins cinq ans d’expérience en gestion des produits et en logistique avec trois ans d’expérience en gestion des produits de base Titre II en tant que gestionnaire.
- Expérience des programmes d’aide alimentaire, en particulier du titre II, avec une connaissance approfondie des réglementations de l’USAID.
- Comprendre les réglementations financières des donateurs, y compris les coûts autorisés et non autorisés liés au transport interne, au stockage et à la manutention (ITSH).
- Expérience avérée dans tous les domaines techniques des opérations logistiques, y compris l’approvisionnement, le transport/la distribution, l’entreposage et la gestion des stocks, la gestion de flotte, la gestion des actifs, les communications et la sécurité.
- Expérience technique/formation dans des domaines spécifiques de la sécurité alimentaire
- Expérience de travail dans des bases de terrain éloignées avec des infrastructures limitées
- Expérience dans la gestion et la supervision d’autres personnes dans le domaine de la logistique
- Exigences de l’USAID en matière de comptabilité et de rapports sur les produits alimentaires, telles que l’estimation annuelle des besoins, le rapport sur l’état des produits, le rapport sur l’état des bénéficiaires, le rapport sur les produits endommagés et mal utilisés, le rapport sur l’état des pertes et les systèmes d’information (par exemple, QWICR, WBSCM).
- Parle couramment l’anglais et maîtrise de l’arabe ou du français.
World Relief offre un ensemble d’avantages compétitifs aux employés internationaux :
- Médical, Dentaire, Optique
- Jours fériés payés + 4 jours personnels supplémentaires par an !
- Congés de maladie et vacances payés
- Congé de maternité et de paternité payé (sous réserve des exigences du pays)
- Congés payés au foyer et en cas de difficultés
World Relief paie 100 % pour les employés éligibles :
- Assurance vie collective temporaire (employé)
- Invalidité de longue durée (expatriés américains uniquement)
- Décès et mutilation accidentels (DMA)
- Programme d’aide aux employés (PAE) et aide à la santé mentale et à la résilience
- Assurance évacuation d’urgence
World Relief – Retraite :
- 401K et Roth (expatriés américains uniquement) – WR correspond jusqu’à 4 %, puis un quart de pour cent supplémentaire jusqu’à 10 %
- Cotisation de retraite de 4 % pour tous les autres employés, sauf si la loi du pays l’exige.
EXIGENCES PHYSIQUES :
Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles auxquelles un employé doit satisfaire pour accomplir avec succès les fonctions essentielles de ce poste. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées d’accomplir les fonctions essentielles.
Dans l’exercice des fonctions de ce poste, l’employé doit posséder des capacités ambulatoires ordinaires suffisantes pour se rendre dans d’autres endroits.
- La capacité de se tenir debout, de marcher, de se baisser, de s’agenouiller, de s’accroupir et de manipuler (soulever, porter, déplacer) des poids légers à moyens de 10 à 15 livres.
- Nécessite une bonne coordination œil-main, une dextérité des bras, des mains et des doigts, y compris la capacité de saisir, et une acuité visuelle pour utiliser un clavier, faire fonctionner l’équipement et lire les informations de l’application.
- L’employé doit fréquemment s’asseoir, tendre les mains et les bras, parler et entendre.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Cadre de bureau général. World Relief propose également des horaires hybrides et à distance pour des postes limités.
De longues périodes de travail sur ordinateur, de lecture sur écran, de saisie d’informations, de travail debout devant un photocopieur ou un télécopieur, ainsi que du temps passé au téléphone ou dans des réunions virtuelles peuvent être nécessaires.
Les activités d’archivage de fin d’année impliquent des levages et des flexions répétés.
Exigences physiques, émotionnelles et intellectuelles
Matériel utilisé : Ordinateur de l’employé (de bureau ou portable), imprimante et copieur.
Toutes les fonctions et responsabilités ci-dessus sont des fonctions essentielles du poste, sous réserve d’aménagements raisonnables. Toutes les exigences du poste énumérées indiquent le niveau minimal de connaissances, de compétences et/ou d’aptitudes jugé nécessaire pour accomplir le travail avec compétence. Cette description de poste ne doit pas être interprétée comme un énoncé exhaustif des fonctions, des responsabilités ou des exigences. Les personnes peuvent être tenues d’exécuter toute autre instruction liée au poste demandée par leur superviseur, sous réserve d’aménagements raisonnables. Cette description de poste n’est pas exhaustive et est toujours en cours de révision.
