Wildlife Conservation Society (WCS) est une organisation privée américaine à but non lucratif, exonérée d’impôts, créée en 1895 qui sauve la faune et les lieux sauvages en comprenant les problèmes critiques, en élaborant des solutions fondées sur la science et en prenant des mesures de conservation qui profitent à la nature.
Le gestionnaire des finances de projet CAFI relève du directeur des finances et de l’administration (DAF). Il/elle est responsable de la comptabilité, de la gestion budgétaire et de la gestion des sous-subventions du projet financé par CAFI « Coexistence pacifique entre l’homme et l’éléphant au Gabon ».
Basé à Libreville, il se rendra sur le terrain pour examiner la documentation financière et effectuer le suivi des sous-subventions. Le projet financé par CAFI est d’une durée de 24 mois. Le candidat retenu sera entièrement responsable de la gestion financière du financement de CAFI et, par conséquent, une expérience préalable de travail avec les politiques et procédures de CAFI sera un avantage.
Responsabilités
- Assurer l’exhaustivité, la conformité, le traitement en temps opportun et le dépôt approprié de la documentation sur toutes les transactions financières financées par CAFI, y compris le codage précis des comptes du grand livre, les codes d’activité des lignes budgétaires et le remplissage des champs comptables requis.
- Préparer une demande mensuelle de fonds pour le projet CAFI à soumettre au directeur de l’administration et des finances.
- Préparer le budget mensuel par rapport au résumé réel pour examen et analyse avec le coordonnateur de projet, en mettant en évidence les taux d’épuisement et toute préoccupation concernant les tendances des dépenses.
- La gestion des sous-attributions, y compris, mais sans s’y limiter, l’examen des rapports financiers, la rédaction des modifications de l’accord et l’examen de la documentation financière, comme indiqué dans les procédures de sous-attribution WCS.
- Examiner les ententes de service des consultants pour s’assurer que les dispositions nécessaires de transfert des CAFI sont incluses.
- Élaborer un plan d’approvisionnement pour le projet en collaboration avec le directeur régional des opérations afin d’assurer la livraison en temps opportun des fournitures et de l’équipement conformément aux règlements de WCS et des donateurs.
- Diriger la préparation des documents nécessaires aux audits du projet CAFI.
- Autres tâches assignées par le Directeur de l’administration et des finances.
Exigences de qualification
Exigences
- Baccalauréat en administration des affaires, majeure en comptabilité de préférence. MBA, CPA ou autre certification équivalente un atout.
- La maîtrise du français et de l’anglais est requise.
- Expérience significative de la gestion financière de subventions et de contrats gouvernementaux et d’agences, expérience avec CAFI un atout.
- Au moins cinq ans d’expérience, dont au moins 2 ans de gestion d’un secteur financier pour une société internationale ou une organisation à but non lucratif.
- Excellentes compétences en informatique et en systèmes requises en ce qui concerne les applications MS Office (compétences avancées en MS Excel requises) et les principaux logiciels de comptabilité et de rapports financiers (SAP ou équivalent).
- Volonté de se déplacer sur les terrains.
- Expérience de travail dans un pays en développement.
- Bonnes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, ainsi que de solides compétences analytiques.
- Capacité à travailler en équipe au sein d’une organisation.
