WaterAid est une organisation non gouvernementale internationale, travaillant sur l’eau, l’assainissement et l’hygiène. Elle a été créée en 1981 lors de la Décennie des Nations unies sur l’eau, et opère dans 34 pays.
Description d’emploi
Il est difficile de croire qu’aujourd’hui, 771 millions de personnes n’ont pas accès à l’eau potable et 1,7 milliard n’ont pas de toilettes décentes, soit environ 1 personne sur 5 de la population mondiale. Toutes les deux minutes, un enfant de moins de cinq ans meurt de maladies diarrhéiques causées par le manque d’eau et d’assainissement.
Rejoignez WaterAid en tant que responsable de l’approvisionnement pour changer la normalité pour des millions de personnes afin qu’elles puissent libérer leur potentiel, se libérer de la pauvreté et changer leur vie pour de bon. En plus de cela, vous rejoindrez une organisation primée par Great Place to Work® 2020.
- Type de contrat : Durée déterminée, renouvelable
- Salaire: Salaire compétitif avec avantages sociaux
- Emplacement: Accra, Ghana
- Date de clôture : 19 avril 2024
À propos de l’équipe :
Le département du développement des personnes et de l’organisation (POD) de WaterAid Ghana, sous la direction du HPOD, joue un rôle essentiel dans l’amélioration de l’efficacité opérationnelle et la création d’un environnement de travail positif. Ce service, au cœur du soutien aux entreprises, couvre un large éventail de responsabilités, notamment l’administration, le transport, la sécurité, les ressources humaines, le bien-être du personnel, les achats et la logistique. Ses efforts sont cruciaux pour soutenir l’équipe des programmes, en veillant à ce que la mission de l’organisation, qui consiste à améliorer l’accès à l’eau potable, à l’assainissement et à l’hygiène, soit accomplie efficacement. En se concentrant sur la satisfaction du personnel et l’efficacité sur le lieu de travail, l’équipe POD joue un rôle clé dans la promotion d’une culture de bien-être et de productivité, contribuant directement au succès et aux objectifs stratégiques de WaterAid Ghana dans le secteur de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène.
À propos du poste :
Le rôle de l’agent d’approvisionnement est essentiel au sein du Programme pays (PC), car il s’aligne directement sur nos objectifs visant à fournir des programmes de haute qualité et percutants. Ce travail a pour but de rationaliser les systèmes et les processus du CP pour l’approvisionnement local et international de biens et de services, assurant ainsi le flux continu des opérations essentielles au succès de nos initiatives. Ce rôle est essentiel au maintien de la qualité, de l’efficacité et de l’intégrité de toutes les activités d’approvisionnement et d’achat, ce qui sous-tend notre engagement en matière de gérance, d’intégrité, de transparence et de responsabilité.
Vous aurez également l’occasion de
- Travailler avec les détenteurs de budget pour élaborer et exécuter un plan d’approvisionnement annuel, gérer le processus d’approvisionnement interne et assurer la conformité aux politiques d’approvisionnement.
- Responsable de l’approvisionnement efficace en biens et services, en veillant aux normes les plus élevées en matière de responsabilité et de conformité avec WaterAid et les réglementations des bailleurs de fonds.
- Agir à titre d’agent de liaison principal entre les consultants/fournisseurs et les ministères utilisateurs, en facilitant l’efficacité des processus d’approvisionnement et la prise de décisions en temps opportun.
- Aider à la création de termes de référence pour les services/cabinets de conseil et assurer leur distribution aux fournisseurs de services qualifiés dans la base de données des fournisseurs approuvés de WaterAid Ghana.
- Collaborer avec les services utilisateurs pour négocier des contrats qui garantissent l’optimisation des ressources et protègent les intérêts de WaterAid.
- Traiter de manière proactive les problèmes contractuels potentiels et effectuer des évaluations annuelles du rendement des fournisseurs et des fournisseurs de services.
- Mener des études de marché pour assurer un approvisionnement concurrentiel et maintenir des relations avantageuses avec les fournisseurs, tout en veillant à ce qu’une liste de fournisseurs potentiels soit toujours à jour et en évaluant continuellement de nouvelles sources d’approvisionnement.
- Collaborer avec l’équipe des finances et des TI (FIT) pour les paiements en temps opportun aux fournisseurs et aux fournisseurs de services.
- Soutenir le développement du personnel et des partenaires de WaterAid dans la gestion des achats et les processus administratifs.
- Identify and recommend enhancements to WaterAid’s procurement administrative management systems for greater efficiency.
- Oversee inventory levels, conduct regular checks, and analyze monthly office costs to recommend financial efficiencies.
To be successful, you’ll need to meet the following criteria.
- A university degree in Procurement, Logistics and Supply Chain Management, Business Administration, or a related field in the Social Sciences.
- Un minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle d’approvisionnement, de préférence au sein d’une ONG internationale.
- Expérience avérée de la gestion des processus d’approvisionnement, de l’approvisionnement stratégique et de l’évaluation des fournisseurs et des entrepreneurs afin d’assurer la valeur et l’efficacité.
- Expérience en administration de bureau et en gestion des installations.
- Excellentes capacités d’analyse pour évaluer les besoins en matière d’approvisionnement et élaborer des stratégies efficaces.
- Solides compétences en gestion du temps avec la capacité de hiérarchiser les tâches et de gérer efficacement de multiples responsabilités concurrentes.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite pour des interactions claires avec les parties prenantes internes et externes. Solides compétences interpersonnelles pour travailler efficacement au sein d’une équipe diversifiée.
- Aptitude à identifier et à atténuer les risques liés à l’approvisionnement afin de protéger les intérêts de l’organisation.
- Maîtrise de Microsoft Office, en particulier d’Excel, pour la gestion des données et des processus d’approvisionnement.
- Compréhension des principes de gestion financière pertinents à l’approvisionnement, y compris l’analyse des coûts et les prévisions.
- L’alignement avec les valeurs de WaterAid et l’engagement à contribuer à sa mission.
- Connaissance des règles de gestion financière et administrative des principaux bailleurs de fonds tels que l’USAID, l’UE et d’autres entités multilatérales.
Comment postuler : Cliquez sur « Postuler » pour télécharger la description du poste et accéder au lien pour postuler.
Veuillez postuler en utilisant le lien ci-dessous.
https://forms.office.com/pages/responsepage.aspx?id%3DiOMJ-qWwXEi_Aejk60Gf0xsHOK1-3hFBmMxYKJhnQeBUM0o2WTcxTUwxN1FKWlBYQ09VQ0JLNU1VTC4u&web%3D1&wdLOR%3Dc5B288BF0-4E57-40DD-97AA-0904C2E13E36
Nous recherchons des personnes qui partagent un engagement envers notre vision. Nous recherchons des personnes qui apprécient et respectent les personnes et les idées différentes, ainsi que l’énergie et l’expertise nécessaires pour aider à relever les défis les plus importants.
En retour, vous pouvez vous attendre à trouver l’inspiration du changement que vous aidez à réaliser, un sentiment d’appartenance et le sentiment de faire partie d’une communauté mondiale. Vous ferez également l’expérience de la stimulation et de l’épanouissement, de la possibilité de grandir et de l’espace pour être vous-même à votre meilleur. C’est l’engagement que nous vous prenons.
WaterAid s’engage à faire en sorte que, où que nous travaillions dans le monde, il n’y ait aucune tolérance pour les abus (de pouvoir, de privilège ou de confiance), les comportements inappropriés, la discrimination, le harcèlement, l’intimidation ou l’exploitation de quelque nature que ce soit. La protection des communautés dans lesquelles nous travaillons, du personnel, des bénévoles et de toute personne travaillant en notre nom, est notre priorité absolue et nous prenons nos responsabilités très au sérieux.
Nous célébrons la diversité de notre personnel, de nos partenaires et de tous ceux avec qui nous travaillons afin de créer une culture où chacun se sent respecté, inclus et peut donner le meilleur de lui-même.
WaterAid est synonyme d’égalité des chances et s’engage à atteindre les normes les plus élevées en matière de diversité, d’inclusion et d’équité. Nous accueillons les candidatures de tous. Si vous avez un handicap ou des besoins particuliers et que vous avez besoin d’aide supplémentaire pour votre demande, veuillez nous contacter au [email protected]. Si un candidat handicapé répond aux critères minimaux pour le poste, il aura la garantie d’une entrevue.
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