Water for Good est une organisation confessionnelle de développement international à but non lucratif qui compte environ 110 personnes dans le monde. Nous fournissons des services d’eau potable en continu à plus de 850 000 personnes chaque année.
Résumé du poste :
Le responsable des finances et de la comptabilité sera chargé de superviser, de suivre et d’évaluer les activités quotidiennes des opérations de la CAR, de gérer les activités comptables pour assurer la conformité aux principes comptables généralement reconnus, de préparer les audits, d’examiner la paie, de compléter le processus de clôture de fin de mois du pays, de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des contrôles internes, de la comptabilité, des politiques et procédures d’approvisionnement.
Principales responsabilités :
Budgétisation et gestion financière
- Diriger le processus annuel de budgétisation et de prévision périodique pour les programmes et les bureaux de pays en consultation avec l’équipe de gestion du pays (CMT)
- Participer à la rédaction de propositions et de notes conceptuelles
- Soutenir le personnel dans l’élaboration du plan de travail et du budget, des estimations budgétaires techniques et des prévisions basées sur des scénarios, selon les besoins des dépenses du programme.
- Surveille les dépenses et les revenus globaux pour garantir que les projections sont exactes et que le programme ne dépense pas trop avec les revenus disponibles
- Concevoir et collaborer avec le CMT pour mettre en œuvre des procédures de diligence raisonnable financière appropriées pour les programmes et effectuer une évaluation financière de ceux-ci
- Réaliser des analyses comparatives et des revues de fournisseurs pour obtenir un bon rapport qualité-prix sur ses achats
- Évaluer la performance du pays par rapport au budget annuel et aux plans stratégiques du programme, en déterminant les mesures correctives nécessaires
- Liaison avec les banques sur les questions financières de crédit.
Rapports financiers, conformité et préparation aux audits
- Examiner et recommander régulièrement la mise à jour des politiques et procédures de comptabilité et d’approvisionnement
- Préparer et soumettre avec précision des rapports de subvention réguliers (d’avancement, financiers, finaux) aux bailleurs de fonds en veillant au respect des délais et des directives de rapport et en supervisant les activités liées aux subventions.
- Travailler avec d’autres gestionnaires et superviseurs pour assurer le respect des politiques internes, des obligations statutaires et des exigences des donateurs
- Responsable de la planification fiscale tout au long de l’exercice financier; dépose la déclaration de revenus annuelle.
- Auditer les comptes pour garantir la conformité avec les réglementations locales ; coordonner avec les auditeurs externes, prendre la tête de la préparation des audits et fournir les informations nécessaires aux audits internes et externes annuels
- Fournit une analyse financière en mettant l’accent sur les décisions de tarification et les négociations de contrats
- Surveiller et examiner les rapports du système comptable pour en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité afin de garantir que toutes les transactions ont été correctement enregistrées dans le logiciel et que toutes les erreurs sont corrigées en temps opportun
- Examiner chaque mois la masse salariale du personnel ainsi que les retenues à la source du Fonds de prévoyance et les cotisations patronales
- Assurer la liaison avec les autorités locales et verser mensuellement toute retenue à la source effectuée par un fournisseur ou un employé.
Gestion des achats et de la logistique
- Effectuer des inventaires physiques trimestriels dans tous les bureaux et mettre à jour le registre des actifs
- Examiner les fiches de stock de tous les bureaux sur une base trimestrielle pour s’assurer qu’elles sont correctement mises à jour
- Superviser la planification des achats et la mise en œuvre d’un système efficace et bien documenté de gestion des achats dans tous les bureaux
- Soutenir le traitement et la documentation rapides et précis des achats, examiner les documents pour en vérifier l’exactitude, évaluer le rapport qualité-prix et la conformité aux politiques et procédures d’approvisionnement de WFG.
- Mettre en place un système de contrôle interne pour protéger les actifs de l’entreprise
- Offrir des conseils au personnel dans le processus d’élimination des stocks et des actifs anciens et obsolètes.
Renforcement des capacités
- Encadrer et coacher les comptables et le responsable des achats, effectuer des évaluations et soutenir la croissance et le développement de carrière conformément aux plans de renforcement des capacités organisationnelles.
- Effectuer des visites mensuelles/trimestrielles des bureaux de terrain pour fournir un soutien technique aux équipes de terrain, suivre l’avancement du projet, identifier les problèmes potentiels et proposer des actions au directeur de pays sur la manière de les résoudre.
- Former régulièrement l’équipe sur la mise en œuvre des politiques et procédures de comptabilité et d’approvisionnement pour garantir la conformité
Compétences/Aptitudes requises :
- Excellentes compétences en leadership, en supervision, en analyse et en gestion du temps.
- Autonome, flexible et doté d’un haut niveau d’intégrité
- Doit maîtriser le français, l’anglais et Microsoft Excel
- Expérience dans la découverte des lacunes des processus, la conception et la mise en œuvre d’améliorations systématiques
- Connaissance des normes d’information financière et d’audit
- Maîtrise de Microsoft Office Business Central ou d’un logiciel similaire, avec une aptitude à apprendre de nouveaux systèmes logiciels
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Excellentes compétences créatives en résolution de problème.
