War Child Alliance est une organisation non gouvernementale internationale qui s’engage à fournir un soutien psychosocial, une protection de l’enfance, des programmes d’autonomisation des jeunes et une éducation de qualité aux enfants touchés par les conflits armés. Nous mettons en œuvre des interventions fondées sur des données probantes pour donner aux principales parties prenantes, notamment les gouvernements, les éducateurs, les soignants et les communautés, les moyens de favoriser le bien-être, l’éducation et l’autodétermination des enfants. War Child est présente dans 19 pays : la Jordanie, le Liban, le territoire palestinien occupé, la Syrie, l’Irak, le Yémen, l’Afghanistan, la Colombie, le Burundi, la RD Congo, la République centrafricaine, le Soudan du Sud, l’Ouganda, l’Ukraine, l’Allemagne, la Suède, les Pays-Bas, le Royaume-Uni et les États-Unis d’Amérique.
En savoir plus sur War Child et nos programmes https://www.warchild.net/.
War Child recherche :
un Responsable de soutien aux opérations (OSM) pour superviser la gestion financière, l’administration, la logistique, les ressources humaines et les TIC en République centrafricaine. Rattaché au Directeur de pays, l’OSM s’assure que ces fonctions sont efficaces, efficientes et conformes aux politiques et procédures de War Child Alliance (WCA). Ses principales responsabilités comprennent la comptabilité, la budgétisation, les prévisions, les rapports, la gestion de trésorerie et le soutien opérationnel, en mettant l’accent sur le maintien de l’intégrité et de la rigueur pour soutenir les projets et les capacités de base en République centrafricaine.
L’OSM joue un rôle clé dans le soutien des équipes de programme dans l’élaboration des propositions, en mettant l’accent sur la budgétisation. Il est chargé de produire des rapports financiers et administratifs internes et externes de haute qualité et dans les délais, de surveiller les finances et de planifier et d’exécuter les fonctions administratives. Le rôle consiste également à travailler en étroite collaboration avec les auditeurs, à renforcer les capacités des partenaires locaux de mise en œuvre et à soutenir les opérations logistiques.
En tant que membre de l’équipe de gestion du pays (CMT), l’OSM collabore avec le personnel du siège, des bureaux régionaux et des partenaires pour assurer des fonctions de soutien efficaces en République centrafricaine. L’OSM supervise le responsable des finances, le responsable de la logistique et le responsable administratif/des ressources humaines et participe activement aux forums pertinents liés à leur travail.
Votre mission :
Budgétisation annuelle et de projet et suivi budgétaire
- Assure l’élaboration et la mise à jour du budget de la Direction Générale et de la Coordination de la WCA en République Centrafricaine.
- Assure la préparation des budgets pour toute nouvelle proposition de projet
- Assure les ajustements budgétaires
- Assure le suivi périodique et la bonne gestion des budgets
- Communique tout écart entre le budget et les résultats réels au personnel concerné et à l’équipe de gestion de la chaîne d’approvisionnement pour prise de décision.
- Examine et communique le budget par rapport aux chiffres réels (BVA) aux membres du personnel responsables pour une prise de décision rapide.
Gestion financière et reporting
- Assure une comptabilité appropriée et ponctuelle des fonds.
- Gère le transfert de fonds du bureau national vers les bureaux extérieurs et établit des rapports appropriés sur les fonds reçus par les bureaux extérieurs.
- Assure le suivi et la vérification des comptes bancaires et des rapprochements bancaires de la WCA en République centrafricaine
- Superviser le processus de clôture de fin de mois pour les états financiers de la République centrafricaine
- Assurer la comptabilisation complète et précise de toutes les transactions dans le système financier sur une base mensuelle
- Gère les demandes d’argent mensuelles de la mission WCA en République centrafricaine en assurant une liquidité adéquate pour les opérations continues.
- Assure la production de rapports financiers externes en temps opportun, conformément aux procédures et aux directives des donateurs.
- Gère les rapports internes en temps opportun (4M, 8M, 12M) conformément aux procédures de la WCA
- Prépare et coordonne les audits internes et externes et veille à ce que toutes les questions et recommandations soient suivies et mises en œuvre.
Gestion des achats et de la logistique
- Élabore, met à jour et assure la bonne utilisation des seuils d’approvisionnement et de la matrice d’autorisation en AOC en République centrafricaine.
- S’assure que les politiques logistiques et d’achat sont à jour, mises en œuvre et respectées au sein de WCA en République centrafricaine
- Il est membre du comité d’appel d’offres et veille à ce que tous les processus d’appel d’offres soient suivis.
- Responsable de s’assurer que la mission WCA en République centrafricaine dispose d’accords-cadres avec les fournisseurs et que ces accords-cadres sont mis à jour.
- Superviser la mise à jour du fichier d’inventaire de tous les actifs de la WCA en République centrafricaine afin de le maintenir aussi à jour que possible
- Assure la création de tout nouvel équipement dans le système UNIT4 en collaboration avec l’équipe régionale et le siège social.
- Examiner tous les contrats des fournisseurs et des consultants.
- Suivi de l’amortissement de tous les actifs (véhicules à moteur, motos, générateurs et autres actifs) dans l’UNITÉ 4.
- Assure la mise en place d’un système approprié pour suivre l’achat, le stockage et l’utilisation des fournitures WCA.
- Veiller à ce que les rapports logistiques soient élaborés et présentés au fur et à mesure des besoins pour une utilisation interne et externe.
- Assurer un soutien logistique adéquat à tous les bureaux extérieurs de la région AOC en République centrafricaine.
- S’assure que toute la flotte de WCA en République centrafricaine est bien gérée et utilisée conformément aux politiques et procédures de la flotte de l’organisation.
- Participer à toutes les réunions pertinentes pour la logistique, tant au niveau du pays qu’au niveau du siège social ou régional.
Gestion administrative et des ressources humaines
- Assure la bonne mise en œuvre des politiques administratives et des directives RH.
- S’assure que les politiques administratives et les directives RH de WCA sont conformes à la législation en vigueur en République centrafricaine et alerte sur d’éventuelles incompatibilités
- Examine la paie mensuellement pour en vérifier la conformité, l’exactitude et l’exhaustivité
- Assurez-vous que toutes les feuilles de temps du personnel sont complétées et dûment approuvées avant la dernière date du mois
- Examiner tous les contrats du personnel national régulier et quotidien
- Veille à ce que les charges sociales et les cotisations légales soient correctement préparées et payées à temps.
- Participe activement au processus de recrutement du nouveau personnel
- En collaboration avec le CMT et le représentant du personnel, veiller au bien-être du personnel.
- S’assure que les documents de résidence du personnel expatrié sont valables à tout moment.
- Veille à ce que les exigences en matière d’enregistrement, de fiscalité, de déclaration et les questions juridiques de la WCA en République centrafricaine qui affectent l’organisation soient à jour et que tout changement soit communiqué à temps.
- Point focal pour toutes les questions juridiques touchant l’organisation
Suivi des partenaires et renforcement des capacités
- Participe activement aux évaluations des partenaires avant que ceux-ci ne soient financés par la WCA.
- Élabore les contrats pour les partenaires de mise en œuvre
- Organise et assure le renforcement des capacités des partenaires dans les domaines de la gestion financière, de la logistique et de l’administration
- Assure la conformité, des visites d’assistance et des contrôles ponctuels sont effectués par l’équipe d’assistance pour s’assurer que les partenaires respectent les règles et réglementations des donateurs et le contrat signé avec la WCA.
- Examine et approuve les rapports financiers des partenaires.
- S’assure que les partenaires sont en conformité avec le cadre d’intégrité de la WCA.
Mise en réseau :
- Participer aux réunions WCA (Finances, Logistique et Administration-RH) et de soutien aux donateurs
- Assurer la participation de la WCA aux réunions des différents clusters (Administrator Forum, Logistics Cluster,)
- Maintenir le contact avec les avocats et les points focaux du gouvernement.
Votre profil :
- Diplôme universitaire d’un établissement d’enseignement supérieur agréé en comptabilité, en finances ou en administration des affaires. Une formation de niveau postuniversitaire dans le même domaine est préférable.
- Au moins cinq (5) années d’expérience pertinente dans un rôle similaire. Une expérience internationale dans une zone difficile est un avantage.
- Expérience dans l’utilisation de progiciels de comptabilité, notamment UNIT-4, AGRESSO, etc.
- A démontré ses compétences en gestion financière et en budgétisation.
- Expérience dans la supervision des opérations de bureau.
- Solides compétences analytiques pour identifier les risques opérationnels et capacité à résoudre les problèmes opérationnels.
- Renforcement des capacités afin de déployer des politiques, des procédures et des lignes directrices, en transmettant des concepts complexes de manière simple et compréhensible.
- Expérience de travail pour une OING.
- Un penseur critique et logique qui aide à identifier les principes, les raisons ou les faits sous-jacents.
- Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais
- Maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint, Teams, etc.).
- Maîtrise de l’utilisation, du fonctionnement et de l’analyse de l’ERP.
Ce que nous offrons :
- Type de contrat : Ce poste est offert sur la base d’un contrat initial de 12 mois avec possibilité de prolongation.
- Lieu : République centrafricaine. Les candidats doivent déjà résider en RCA et détenir un permis de travail valide pour ce pays. Veuillez noter que nous ne fournissons pas d’aide à la réinstallation et ne facilitons pas la réinstallation.
- Développement professionnel : Opportunités de renforcement des capacités et de croissance, à la fois au sein du poste et à travers le réseau plus large de War Child.
- Impact significatif : La possibilité de faire une différence tangible dans la vie des enfants et des familles touchés par les conflits, contribuant ainsi à un changement durable à long terme.
- Égalité des chances : War Child est un employeur inclusif engagé en faveur de la diversité et de l’inclusion, respectant tous les individus quels que soient leur âge, leur sexe, leur religion, leur origine ethnique, leur nationalité ou leurs capacités physiques.
- Culture d’entreprise : War Child s’engage à favoriser un milieu de travail diversifié, inclusif et respectueux qui privilégie la sécurité et l’équité pour tous. Nous interdisons strictement toute forme de discrimination, de harcèlement, de représailles ou d’intimidation au sein de notre organisation.
Pourquoi devriez-vous postuler
- Ayez un réel impact : votre travail contribuera directement à fournir une éducation de qualité aux enfants qui en ont le plus besoin, créant ainsi un changement durable dans leur vie.
- Évolution de carrière : Rejoignez une organisation dynamique qui valorise votre développement professionnel et offre des opportunités d’apprentissage, de croissance et d’innovation.
- Portée mondiale : Jouez un rôle clé dans la mise à l’échelle d’un programme novateur qui opère dans plusieurs régions du monde touchées par des conflits.
- Collaboratif et axé sur la mission : travaillez aux côtés de collègues et de partenaires passionnés, unis dans une mission visant à protéger les enfants et à les aider à s’épanouir malgré l’adversité.
Comment postuler ?
Les candidats intéressés et qualifiés sont invités à postuler avant le 19 décembre 2024. Assurez-vous de télécharger votre CV en anglais (maximum de deux pages) et votre lettre de motivation. Nous examinons les candidatures au fur et à mesure, il est donc fortement recommandé de postuler tôt.
