Tetra Tech allie les ressources d’une entreprise mondiale de plusieurs milliards de dollars à une offre locale axée sur le client dans plus de 470 sites à travers le monde. L’ONG internationale TETRA TECH recrute un Spécialiste en finances. Notre réputation repose sur l’expertise technique et le dévouement de nos employés : 27 000 associés travaillent ensemble pour fournir des solutions intelligentes et évolutives pour des projets ambitieux. Nous sommes fiers d’abriter des experts techniques de premier plan dans les domaines de l’eau, de l’environnement, des infrastructures, de la gestion des ressources, de l’énergie et du développement international.
Résumé du projet
Tetra Tech met en œuvre le programme Power Africa Empower West Africa , financé par l’USAID et d’une durée de cinq ans. S’appuyant sur une décennie de succès de Power Africa, Empower West Africa vise à combler le fossé de la pauvreté énergétique dans la région en augmentant l’offre et l’accès à une électricité abordable, fiable et durable. D’ici 2029, Empower West Africa vise à établir six millions de nouvelles connexions électriques, à boucler le financement de 2 500 mégawatts de nouvelle capacité de production, à construire 1 500 kilomètres de nouvelles lignes électriques et à vendre 40 000 appareils d’utilisation productive de l’énergie (PUE).
Résumé du poste
Le spécialiste des finances sera rattaché au responsable financier principal et jouera un rôle collaboratif dans la gestion des activités financières, comptables et salariales du programme Empower West Africa. Ce poste consiste à assurer le respect des réglementations de l’USAID et des politiques financières de Tetra Tech tout en soutenant la santé financière globale du projet. Ce poste est à temps plein et l’embauche est subordonnée à l’approbation de l’USAID. Les candidats intéressés doivent être éligibles pour travailler au Ghana.
Responsabilités du poste
- Collaborer avec le responsable financier principal pour établir et maintenir un système financier et administratif conforme à toutes les règles et réglementations de l’USAID, tout en s’alignant sur les politiques et procédures de Tetra Tech.
- Gérer le cycle comptable mensuel, y compris le suivi des comptes bancaires, le rapprochement et le paiement en temps voulu des impôts sur le revenu et des cotisations de sécurité sociale, coordonner les demandes d’allègement de la TVA avec l’USAID.
- Tenir à jour les dossiers fiscaux étrangers et préparer les rapports fiscaux mensuels et annuels requis pour examen par le directeur financier principal.
- Enregistrez quotidiennement les transactions dans QuickBooks, en garantissant le respect des principes comptables.
- Collecter, organiser et conserver les documents justificatifs et préparer la documentation mensuelle des comptes, y compris les bons et les rapports de rapprochement conformément aux procédures comptables et aux délais de Tetra Tech, pour examen et approbation par le directeur financier principal.
- Fournir des informations au cabinet comptable pour traiter la paie régulière, y compris les nouveaux arrivants, les départs, les feuilles de temps, les augmentations de salaire, etc.
- Aider le directeur financier principal à superviser les responsabilités financières et de trésorerie, y compris la budgétisation, la gestion de trésorerie, les rapports financiers et les prévisions mensuelles/trimestrielles pour la haute direction et l’USAID.
- Travailler en étroite collaboration avec le personnel du programme pour assurer la conformité et fournir des conseils pour la documentation et le codage appropriés des coûts des activités.
- Vérifier la conformité avec les réglementations de l’USAID et examiner les dépenses du personnel conformément aux politiques du personnel et des opérations, y compris l’examen de l’admissibilité et de la facturabilité, en coordination avec le directeur financier principal.
- Coordonner avec le directeur financier principal pour préparer les demandes de financement mensuelles, les rapports d’accumulation trimestriels et toute autre documentation nécessaire.
- Accomplir toutes les tâches supplémentaires assignées par le directeur financier principal qui correspondent aux objectifs du poste.
Qualifications requises
- Baccalauréat en gestion financière, en comptabilité ou dans un autre domaine connexe.
- Au moins cinq ans d’expérience professionnelle en finance et/ou en comptabilité.
- Expérience de travail avec l’USAID ou d’autres projets financés par des donateurs en Afrique de l’Ouest.
- Connaissance approfondie de Microsoft Excel et maîtrise de Microsoft Word et PowerPoint.
- Vaste expérience avec le système de comptabilité QuickBooks.
- Solides compétences interpersonnelles et de communication.
- Capacité à maintenir la confidentialité.
- Maîtrise de l’écrit et de l’oral en anglais.
Qualifications préférées, mais non obligatoires
- Expérience de travail dans le secteur de l’énergie
- Maîtrise professionnelle du français.
