Tetra Tech est un leader mondial du conseil, de l’ingénierie et des services techniques. Notre entreprise est diversifiée et compte des experts en sciences, recherche, ingénierie, construction et technologies de l’information.
Aperçu du poste et lien hiérarchique
- TetraTech International Development (anciennement WYG International) met en œuvre le United Kingdom Nigeria Infrastructure Advisory Facility (UKNIAF), financé par le FCDO, un dispositif d’assistance technique qui vise à améliorer la vie de certaines des personnes les plus pauvres du Nigéria en améliorant la manière dont les infrastructures sont conçues et fournies dans le pays.
- Le programme UKNIAF est actif dans le secteur de l’énergie et le financement des infrastructures. En collaboration avec le gouvernement fédéral du Nigéria, certains États, des investisseurs et la communauté internationale, le programme vise à catalyser une transformation des moyens de subsistance au Nigéria en levant les obstacles à la croissance.
- L’équipe de gestion du programme UKNIAF cherche à renforcer son équipe de gestion de programme à Abuja en ajoutant un agent administratif pour soutenir la gestion administrative du programme, sous la responsabilité du responsable principal du programme.
Fonctions principales
Administration
- Soutenir l’équipe de gestion de projet dans les tâches administratives essentielles dans divers domaines, notamment la gestion des voyages, la gestion des événements, la gestion des bureaux et des finances.
- Assurez la liaison avec nos équipes d’exploitation et de sécurité pour assurer des voyages sûrs et réussis aux membres de l’équipe.
- Soutenir les équipes de gestion de projet et techniques dans l’organisation et la réalisation efficace des événements.
- Préparer des rapports, des présentations et de la documentation selon les besoins.
- Traitez les factures, suivez les dépenses et soutenez l’approvisionnement des fournisseurs de bureau.
Conformité
- Soutenir l’équipe de gestion du programme dans la satisfaction des besoins de documentation de diligence raisonnable pour la plateforme Tetra Tech Engage et les besoins contractuels
- Appliquer de bonnes compétences en résolution de problèmes pour être en mesure de trouver des solutions aux problèmes tout en respectant toutes les politiques, règles, lois et réglementations sans affecter négativement les opérations ou la réputation de l’entreprise.
Contractualisation
- Soutenir l’équipe de gestion du programme dans la rédaction des contrats des consultants et des sous-traitants
- Avoir une bonne connaissance des exigences légales du projet et s’assurer des bonnes pratiques contractuelles.
- Travaillez avec l’équipe juridique pour atténuer les risques potentiels.
Intégration des consultants
- Soutenir l’équipe de gestion du programme dans la gestion des ressources humaines des consultants et des sous-traitants
- Assurer l’intégration transparente des consultants et des sous-traitants
- Établir et suivre les feuilles de temps des consultants pour garantir une facturation et des rapports précis
Aptitudes et compétences
- Qualité de la livraison de toutes les tâches
- Fonctionnement efficace et amélioration progressive des procédures administratives de l’UKNIAF
- Engagement démontré envers les valeurs de l’UKNIAF, exprimé en contribuant constamment au développement d’un environnement de travail sain, collaboratif, apprenant, productif et solidaire, et en opérant aux plus hauts niveaux d’intégrité et d’excellence.
Qualifications
- Qualifications minimales de baccalauréat (obligatoires)
- Une expérience dans des rôles administratifs, de gestion financière, de conformité et de diligence raisonnable est souhaitable.
- Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de résolution de problèmes, souci du détail et capacité à travailler de manière autonome et dans un environnement en évolution rapide avec la flexibilité nécessaire pour exécuter d’autres fonctions selon les directives.
- Compétences avérées en communication écrite et orale dans divers formats (briefings, rapports, résumés, etc.) et auprès de divers publics.
- Excellente maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
