Détails de l’emploi

Description

Tout le monde mérite la possibilité de construire un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur du travail de TechnoServe à travers le monde depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier dans l’exploitation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des voies durables pour sortir de la pauvreté.

Les communautés à faible revenu dans lesquelles nous travaillons regorgent de personnes entreprenantes. Leurs petites exploitations agricoles et entreprises sont la clé du développement économique. Mais ils sont confrontés à de nombreux défis : faible niveau d’alphabétisation, manque d’accès aux emplois et aux marchés, dynamiques politiques imprévisibles et, de plus en plus, effets du changement climatique. Pour de nombreuses femmes et jeunes, les défis sont encore plus intimidants. En travaillant avec le personnel de TechnoServe, des personnes du monde entier se sortent de la pauvreté. Les résultats sont étonnants : lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s’améliorent, elles peuvent accéder à des soins de santé et à une éducation auparavant inaccessibles. Des communautés et même des pays entiers s’en portent mieux.

Aperçu du programme

RFF est un prix d’associé proposé sur cinq ans, dans le cadre du programme mondial USAID Advancing Food Fortification Opportunities to Reinforce Diets ( USAID AFFORD ), Leader with Associates. RFF facilitera le plaidoyer en faveur d’un environnement politique qui stimule l’adoption de technologies et de meilleures pratiques améliorées d’enrichissement des aliments à grande échelle (LSFF), et travaillera avec les principaux acteurs régionaux pour renforcer l’engagement du secteur privé en faveur du LSFF.

L’activité mettra en œuvre des solutions comprenant :

• Accroître l’engagement, le commerce et les investissements du secteur privé dans l’enrichissement des aliments au niveau régional
• Améliorer les cadres politiques existants et nouveaux pour améliorer l’accès à la fortification
• Renforcer le partage des connaissances, la coordination et l’adoption des meilleures pratiques entre les acteurs clés de l’espace CEDEAO.

Aperçu du poste

TechnoServe recherche un directeur financier hautement qualifié pour assurer l’efficacité des opérations et la conformité du projet. Il/elle sera responsable de la gestion globale des finances et des achats ainsi que du respect des réglementations, politiques et lois locales de l’USAID. Le directeur financier sera chargé d’assurer le fonctionnement efficace des opérations du programme, y compris les finances, les achats et le personnel, la conformité, les politiques et les procédures.

Le poste sera basé à Accra, au Ghana.

Fonctions et responsabilités principales

Le directeur financier est un membre clé de l’équipe de gestion du programme et assure la direction financière, des achats et des ressources humaines pour les activités du projet, garantissant l’utilisation efficace des ressources des donateurs pour atteindre les objectifs du projet. Le directeur est chargé de développer et de diriger les fonctions clés suivantes pour le programme : 1) Finances et comptabilité, 2) Budgétisation, suivi et reporting, 3) Passation des marchés, 4) Gestion financière des sous-bénéficiaires, 5) Audit, juridique et conformité. avec les exigences des donateurs et des autres autorités de régulation.

Finances et comptabilité

• Veiller à ce que les fonctions financières soutiennent la mise en œuvre rapide et efficace de la portée technique du programme.
• Superviser la gestion financière quotidienne, y compris, mais sans s’y limiter, les paiements ponctuels aux fournisseurs, la publication en temps opportun des transactions financières dans le système, le codage approprié des dépenses par le personnel du programme, les pièces justificatives appropriées conformes à toutes les exigences d’audit.
• Veiller à ce que les ressources soient allouées et utilisées conformément aux exigences contractuelles, aux réglementations applicables et aux normes et procédures appropriées.
• Superviser l’examen des rapports financiers des sous-bénéficiaires, le cas échéant, et garantir que les dépenses sont conformes au budget et aux réglementations des donateurs.
• Communiquer et présenter efficacement les questions financières critiques au responsable financier national/régional de TechnoServe et au chef de projet (COP).

Budgétisation, suivi et reporting

• Veiller à ce que tous les budgets et dépenses soient exécutés conformément aux politiques et réglementations de l’USAID et de TechnoServe.
• Créer et réaliser des rapports mensuels de suivi budgétaire pour la COP et garantir que les dépenses sont conformes au budget et que des mesures correctives sont prises en cas d’écarts défavorables.
• Élaborer des rapports financiers pour l’USAID (par exemple, SF425 trimestriel, charges à payer)
• Gérer les prévisions budgétaires annuelles et le processus budgétaire semestriel du programme.
• Fournir des informations au responsable financier du pays et à l’équipe des opérations régionales concernant les taux d’épuisement et les dépenses projetées pour la planification du budget et des flux de trésorerie.
• Soutenir le suivi et l’examen du budget des subventions secondaires et l’inclusion des données dans les rapports financiers
• Suivre les contributions au partage des coûts

Approvisionnement

• Veiller à ce que toutes les activités d’approvisionnement du programme soient effectuées conformément aux politiques et réglementations de l’USAID et de TechnoServe.
• Examiner et garantir la qualité des processus d’approvisionnement
• Former régulièrement le personnel du programme sur les politiques et procédures d’approvisionnement
• Créer et gérer un système de contrôle pour assurer la qualité des processus et du classement

Audit, juridique et conformité aux exigences des donateurs et des autres autorités de régulation

• Être la personne-ressource du programme sur les règles et réglementations de l’accord avec les donateurs, notamment en veillant à ce que les équipes du programme et des finances soient correctement formées sur les exigences des donateurs et les conditions contractuelles.
• Travailler avec le directeur financier régional et le directeur pays pour minimiser de manière proactive les risques financiers et juridiques pour l’organisation.
• Travailler avec l’équipe des contrats régionaux pour assurer la bonne conformité dans la gestion des sous-contrats et des sous-contrats émis par TechnoServe.
• Fournir un soutien dans tous les aspects de la gestion financière des sous-bénéficiaires et surveiller les accords pour garantir le respect des réglementations et directives financières des donateurs.
• Fournir des conseils au personnel local et aux sous-traitants sur les accords de conformité et les normes/exigences en matière d’approvisionnement.
• En liaison avec le responsable financier pays et le directeur des opérations pays pour coordonner et diriger toutes les formes d’audits et préparer les réponses aux conclusions des audits.
• Diriger la mise en œuvre des conclusions de l’audit et sensibiliser le personnel aux nouveaux processus et contrôles internes conçus pour mettre en œuvre les recommandations de l’audit.

 Qualifications de base

• Baccalauréat en comptabilité, finance, administration des affaires ou équivalent
• Plus de 10 ans d’expérience pertinente en administration, finance et conformité, en particulier avec les programmes de l’USAID
• Responsabilité progressive en finance et comptabilité, administration de bureau, opérations de projet au niveau intermédiaire d’une organisation
• Au moins 5 ans d’expérience de travail sur des projets de l’USAID en tant que responsable des finances ou de la conformité
• Expérience dans la direction et la gestion des aspects financiers des projets de l’USAID, y compris une compréhension démontrée des réglementations contractuelles applicables du gouvernement américain en matière de financement.
• Confort et précision pour travailler avec de grandes quantités de données
• Expérience en supervision de personnel et d’équipes
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit, avec une maîtrise souhaitée du français également.

Qualifications préférées :

• Diplôme d’études supérieures MBA, CPA ou équivalent préféré

Langues requises

• Maîtrise de l’anglais avec d’excellentes compétences en communication orale et écrite requises.
• Maîtrise du français souhaitée.

Connaissances, compétences et aptitudes :

• Souci du détail, y compris de solides compétences organisationnelles, analytiques et quantitatives.
• Excellentes compétences informatiques dans Microsoft Word, Excel, PowerPoint et autres applications administratives.
• Expérience dans la mise en œuvre et la direction de projets financés par l’USAID
• Forte orientation vers le marché du secteur privé, penseur entrepreneurial et innovant.

Responsabilités de surveillance 

• Superviser au moins 3 employés de niveau intermédiaire et supérieur. Expérience de travail avec des équipes multidisciplinaires souhaitée.

Ce poste dépend de l’attribution de l’activité et de l’approbation du donateur.

Nous encourageons toutes les personnes qualifiées qui partagent la vision de TechnoServe d’améliorer la vie des autres grâce à des solutions commerciales éprouvées à postuler.

Grâce à notre engagement en faveur de la diversité, nous sommes fiers d’être un employeur garantissant l’égalité des chances et un employeur d’action positive et ne faisons aucune discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, l’origine ethnique, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, le statut VIH/SIDA, statut d’ancien combattant protégé, handicap et toutes autres classes protégées.

Nous sommes également fiers de notre engagement à protéger le personnel, les partenaires et les bénéficiaires contre les abus et l’exploitation et à examiner minutieusement tous les candidats finaux grâce à des vérifications rigoureuses de leurs antécédents et de leurs références.

Si vous souffrez d’un handicap qui affecte votre capacité à utiliser notre système en ligne pour postuler à un poste chez TechnoServe, veuillez contacter les ressources humaines à [email protected] ou appeler le +1 202 785 4515.