Présentation de Technoserve:

Tout le monde mérite l’opportunité de construire un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur du travail de TechnoServe dans le monde entier depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier de l’exploitation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des voies durables de sortie de la pauvreté.

Les communautés à faibles revenus dans lesquelles nous travaillons sont pleines de gens entreprenants. Leurs petites exploitations agricoles et leurs entreprises sont les clés du développement économique. Mais elles sont confrontées à de nombreux défis: faible niveau d’alphabétisation, manque d’accès aux emplois et aux marchés, dynamiques politiques imprévisibles et, de plus en plus, effets du changement climatique. Pour de nombreuses femmes et jeunes gens, les défis sont encore plus redoutables. En travaillant avec le personnel de TechnoServe, des personnes du monde entier se sortent de la pauvreté. Les résultats sont étonnants… lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s’améliorent, celles-ci peuvent accéder à des soins de santé et à une éducation auparavant hors de portée. Les communautés et même des pays entiers s’en portent mieux.

1. Responsable Sécurité et Logistique(relance)

Présentation de Technoserve:

TechnoServe a pour mission de collaborer avec des hommes et des femmes animé (e)s par l’esprit d’entreprise pour construire dans les pays en voie de développement des exploitations agricoles, des entreprises et des industries performantes et compétitives. Nous sommes une organisation non gouvernementale à but non lucratif qui lutte contre la pauvreté en facilitant l’accès des individus à l’information, au capital et aux marchés. Notre travail s’appuie sur la conviction que des personnes déterminées, même dans les endroits les plus pauvres, peuvent créer des emplois et de la richesse pour leur famille et leur communauté si l’opportunité leur en est offerte. Nous croyons fermement en la capacité des entreprises privées à améliorer des vies et avons plus de quatre décennies de résultats tangibles.

Depuis plus d’une décennie, la réputation de TechnoServe se construit au Bénin dans le développement des chaînes de valeur agricole, dont notamment le cajou, et de l’entreprenariat. Avec l’appui financier mis en place dans le cadre de la coopération entre les gouvernements néerlandais et suisse, l’Union Européenne et  le Bénin, le projet BeniBiz de TechnoServe a clôturé sa première phase en août 2022 et a démarré une deuxième phase en septembre 2022. Cette deuxième phase couvrira les 12 départements du pays avec l’implication de l’Union Européenne comme troisième bailleur de fonds du projet. Au cours de cette phase, le projet poursuivra l’accompagnement des jeunes femmes et hommes du Bénin vers l’autonomisation économique, la croissance de leurs entreprises, et le renforcement de capacités des acteurs clés de l’écosystème entrepreneurial béninois.

Description du poste:

Sous la supervision de la Directrice Pays, le/la Responsable de Sécurité et logistique a pour mission de développer et supervisera la mise en œuvre et mise à jour des systèmes et protocoles de sécurité conformément aux besoins programmatiques, aux principes du devoir de diligence et à la stratégie de TechnoServe. Il/elle identifiera les changements et les tendances dans l’environnement sécuritaire au Bénin, élaborera et supervisera la mise en œuvre de procédures opérationnelles et de plans d’urgence adaptés, et facilitera la formation et le renforcement des capacités du personnel dans tous les lieux d’exécution des activités de TechnoServe. Il/elle fournira des conseils d’expert en matière de gestion des risques de sécurité à tous les niveaux d’activités de TechnoServe Bénin aussi bien pour son personnel que ses partenaires. Il/elle conseillera également sur l’établissement de relations avec les parties prenantes, la compréhension du contexte, la gestion des incidents critiques et la fourniture de conseils en temps opportun. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe d’opérations et les chargé(e)s de programme pour veiller à ce que les politiques et procédures de sécurité et de la logistique de l’organisation soient adaptées au contexte conformément aux normes internationales et connues du personnel.

Missions et responsabilités principales :

• SUR LE PLAN SÉCURITAIRE,

Le/la Responsable aura pour mission:

Sécurité sur le lieu de travail

• S’assurer que tous les dispositifs de sécurité tels que les serrures, les alarmes, les systèmes d’accès et les mesures de protection physique sont opérationnels.;
• S’assurer que les systèmes de contrôle des véhicules sont efficaces, adaptés à l’environnement de travail, et produisent des données utiles.

Sécurité sur le terrain

• Construire et garder des relations étroites avec des partenaires clé sur le terrain à même de fournir des informations de sécurité.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de gestion sur le terrain de TechnoServe Bénin pour s’assurer que tous les incidents et accidents font l’objet d’un rapport écrit officiel, qui est ensuite communiqué aux parties prenantes concernées et classé de manière appropriée. Veiller à ce que les rapports d’incident finaux soient fournis lorsque TechnoServe Bénin clôture le dossier;
• Examiner les demandes de voyage pour assurer la sécurité du personnel;
• S’assurer que toutes les personnes voyageant à bord des véhicules comprennent les directives de sécurité pour le voyage concerné avant le voyage
• Effectuer des appels de contrôle réguliers et des tests de communication avec les chauffeurs et le personnel de terrain voyageant en dehors des villes principales et/ou lors de tout incident de sécurité critique.

Veille sécuritaire, information et formation du personnel

• Élaborer et maintenir à jour la politique de sécurité et de sûreté des personnes (employés et usagers et des biens de l’organisation) ;
• Fournir des conseils et des recommandations en matière de sécurité, de sûreté et d’atténuation des risques à l’équipe de direction et au personnel ;
• Organiser régulièrement des formations et des exercices au staff sur les verrouillages, l’évacuation des bureaux et simulations d’incendie ;
• S’assurer que tous les nouveaux employés, consultants et partenaires travaillant dans les bureaux de Technoserve ou voyageant dans des véhicules de Technoserve reçoivent une orientation et des instructions appropriées en matière de sécurité;
• Suivre et contrôler les mises à jour des procédures sécuritaires et de sûreté sur la base des directives et politiques de Technoserve-Bénin, suivant un plan d’urgence actualisé,
• Maintenir l’arbre de communication de l’organisation
• Examiner et recommander des modifications aux politiques et procédures logistiques pour optimiser la sécurité.
• Surveiller l’environnement opérationnel, identifier les nouvelles menaces, évaluer les vulnérabilités de TechnoServe Bénin et recommander des réponses possibles et appropriées;
• Compiler et soumettre des rapports réguliers qui suivent les incidents et les tendances en matière de sûreté et sécurité locale dans les zones d’opération de TechnoServe Bénin;
• Soumettre des mises à jour contextuelles–quotidiennes au besoin–au SMT et au personnel pertinent en ce qui concerne la gestion sécuritaire sur le terrain.
• Maintenir un réseau de points focaux de sécurité de TechnoServe Bénin dans le programme national, ainsi que des contacts professionnels externes et des homologues, assurant une couverture nationale, avec une attention approfondie sur les quatres départements du nord.
• Fournir des conseils ponctuels opportuns sur les questions et les demandes d’assistance sécuritaire des membres de l’équipe du programme de pays.
• Se tenir au courant des initiatives des autres ONGs, et anticiper comment TNS Bénin doit ajuster sa programmation afin de maintenir la sécurité de ses employés et clients sur le terrain.
• Cultiver un réseau avec les partenaires techniques et financiers locaux et internationaux ainsi que d’autres spécialistes de la sécurité et sûreté adaptés à la région, en prenant des initiatives visant à renforcer ce réseau.
• Fournir des conseils et des avis techniques de sécurité et sûreté, dans le cadre d’évaluations visant à envisager de nouveaux programmes de TechnoServe dans de nouvelles régions géographiques, ainsi que des examens d’évaluation réguliers pour les emplacements existants.
• Contribuer à la formation continue du staff TNS en matière de sécurité.
• Maintenir un haut niveau de préparation face aux fluctuations contextuelles sécuritaires qui pourraient impacter les plans opérationnels et programmatiques.
• Travailler avec les unités appropriées de TechnoServe Bénin, y compris les Ressources Humaines, pour assurer un suivi approprié des violations des protocoles de TechnoServe Bénin.
• SUR LE PLAN LOGISTIQUE

Les principales responsabilités sont les suivantes :

Soutien Logistique aux Programmes:

• Élaborer et maintenir à jour des procédures et outils pour une réponse logistique aux besoins des programmes et l’administration;
• Évaluer les besoins en services logistiques, en équipement/matériel et formuler des recommandations;
• Contribuer à l’élaboration des budgets des ateliers, d’achat d’équipements et autre services logistiques; et
• Assurer la planification et l’animation de l’équipe logistique en cohérence avec les priorités des programmes.

 

 

 

 

 

Gestion de la flotte automobile:

• Veiller à la bonne gestion du parc automobile avec la mise en place des outils de suivi et d’entretien: logbook, fuel book, services, et équipements;
• Effectuer les formalités administratives et douanières pour les exportations et importations, et les formalités d’immatriculation des véhicules de l’organisation et du personnel expatrié.

Gestion des voyages:

• Organiser les voyages du personnel, des bénévoles et des consultants (gérer les relations avec les fournisseurs de services clés pour Voyage – réservations d’hôtels, transport, formalités administratives);
• Assurer le soutien logistique nécessaire au personnel en mission et au personnel expatrié;
• Aider à obtenir les documents officiels pour le transport, les visas et les besoins d’établissement.

Gestion des Contrats de fourniture de services de sécurité et logistique:

• Proposer et appuyer la mise en œuvre des partenariats et contrats cadres pour les besoins répétitifs;
• Gérer, suivre et évaluer les contrats avec les partenaires (suivi des KPI et SLA, et évaluation des prestataires) : hôtels, agence de sécurité, FAI, garages, maintenancier, internet, et de la téléphonie;
• Anticiper les fins des contrats en proposant/initiant les actions appropriées, et à temps;
• Déployer l’allocation des immobilisations et proposer des plans de renouvellement ; et
• Mettre en œuvre la politique de gestion des actifs en collaboration avec la finance et les gestionnaires de bureau.

Entretien des mobiliers:

• Développer un plan efficace d’allocation et de maintenance des actifs (moto, équipements IT et électriques, etc.) à travers le pays ;

Supervision:

• Assurer le planning et le suivi de performance des conducteurs de véhicules administratifs et Logistique.
• Autres:
• Assurer toutes autres fonctions et tâches qui lui seront demandées dans le cadre des mandats de TechnoServe au Bénin.

Qualifications requises :

• Diplôme en gestion, en administration des affaires, Transports et Logistique, en droit ou dans un domaine connexe. Formations et/ou certifications en lien direct avec la gestion de la sécurité ou la logistique.
• Au moins 5 ans d’expérience de travail au sein d’organisation à but non lucratif ou d’ONG ou un entreprise d’envergure, ayant démontré des capacités à planifier, organiser et exécuter des opérations de sécurité programmatique,
• Une expérience dans le domaine sécuritaire au Bénin ou dans la sous-région.
• Compréhension des principes programmatiques, des complexités spécifiques à la mise en œuvre d’un programme dans le contexte du nord du Bénin, ou similaire.
• Compréhension du contexte régional et local, de la dynamique et des limitations d’accès liées au genre, à l’âge, handicap, à la religion, aux traditions et aux sensibilités locales.
• Connaissance de la technologie des communications, et les protocoles de gestion et/ou partage d’information en lien avec la sécurité.
• Expérience avérée en développement et vulgarisation des outils numériques en lien avec la sécurité et/ou logistique.
• Forte expérience en tant que formateur ; capacité à développer, mettre en œuvre, faciliter et transmettre l’apprentissage à un large éventail d’auditoires.
• Expérience de l’acquisition d’une compréhension précise et impartiale des politiques locales, ou nationales, des positions opérationnelles
• Capacité démontrée de fournir des briefings dynamiques, et clairs et une analyse des situations politiques et de sécurité en cours lorsque le besoin se présente.
• Capacité avérée à résoudre des problèmes administratifs difficiles et complexes.
• Une expérience de travail dans un environnement conflictuel est un atout.

Langues :

Maîtrise parfaite du français et des langues locales du Bénin. Avoir une maîtrise de l’anglais serait un atout.

Voyages:

Déplacements sur le territoire national (jusqu’à 50 % du temps en fonction des périodes d’activités du projet).

Attitude et Savoir-être:

• Attention aux détails, et solides compétences organisationnelles, analytiques et quantitatives.
• Rigueur dans la mise en œuvre et le respect des procédures internes.
• Capacité à anticiper la demande, gérer de multiples tâches/projets et respecter des délais stricts.
• Esprit d’équipe éprouvé avec de fortes aptitudes interpersonnelles et interculturelles.
• Clarté, réactivité et esprit de synthèse.
• Leadership démontré
• Sens élevé d’intégrité et d’objectivité

 Instructions aux candidats :

Les candidats (es) qualifiés (es) et intéressés (es) peuvent soumettre directement leur candidature comportant :

1. une lettre de motivation
2. un curriculum vitae détaillé.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 30 août 2024 à 18h00.

Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales requises seront considérées.

Seules les candidatures électroniques seront considérées.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

TechnoServe s’engage à créer un environnement favorisant la diversité et est fier d’être un employeur offrant à toutes et à tous les mêmes opportunités.

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AUTRES POSTES VACANTS :

2. Spécialiste en suivi, évaluation et apprentissage – Projet SAY WEE

3. Spécialiste principal en développement d’entreprise – Projet SAY WEE

4. Agent comptable (SAY WEE)