Tout le monde mérite d’avoir la possibilité de construire un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur du travail de TechnoServe dans le monde entier depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier dans l’exploitation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des voies durables de sortie de la pauvreté.
Les communautés à faibles revenus dans lesquelles nous travaillons regorgent de personnes entreprenantes. Leurs petites exploitations agricoles et leurs entreprises sont la clé du développement économique. Mais elles sont confrontées à de nombreux défis : faible niveau d’alphabétisation, manque d’accès aux emplois et aux marchés, dynamique politique imprévisible et, de plus en plus, effets du changement climatique. Pour beaucoup de femmes et de jeunes, les défis sont encore plus importants. En travaillant avec le personnel de TechnoServe, des personnes du monde entier sortent de la pauvreté. Les résultats sont étonnants… lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s’améliorent, celles-ci peuvent accéder aux soins de santé et à l’éducation qui étaient auparavant hors de portée. Les communautés et même des pays entiers s’en portent mieux.
Résumé du poste :
Le responsable des opérations dirige les opérations pour la plateforme pays de Côte d’Ivoire afin de s’assurer que TechnoServe Côte d’Ivoire respecte les normes légales, les conditions des contrats des bailleurs de fonds et les politiques internes.
Fonctions et Responsabilités
Approvisionnement
- Élaborer et mettre en œuvre des plans d’approvisionnement annuels et semestriels pour les opérations de bureau du pays et veiller à ce qu’ils soient appropriés et conformes aux exigences et politiques des bailleurs de fonds.
- Mettre régulièrement à jour les plans d’approvisionnement approuvés.
- Mettre en place une liste de fournisseurs principaux pour nous permettre d’acquérir rapidement des articles conformes aux spécifications au moindre coût dans le cadre de nos processus d’approvisionnement.
- Tenir à jour un registre des fournisseurs et le mettre à jour trimestriellement.
- Préparer une gamme de documents, de contrats, de communications, de directives, d’instructions, etc. relatifs aux opérations d’approvisionnement.
- Exécuter le plan d’approvisionnement et gérer les bons de commande.
- Gérer tous les processus d’approvisionnement de biens, de services et de prestations de conseil, y compris l’examen des appels d’offres et des documents d’appel d’offres.
- Vérifier la conformité des produits et services commandés.
- Veiller à ce que tout le personnel de tous les bureaux sur le terrain soit correctement formé aux procédures d’approvisionnement.
Gestion des Operations
- Intervenir en tant que point focale pour toutes les activités opérationnelles (informatique, approvisionnement, logistique, sécurité et sûreté) en coordination avec les Départements de la finance et des Ressources humaines.
- Développer des relations avec les gestionnaires de programme pour rationaliser et ajouter de la rigueur aux opérations.
- Soutenir, développer et mettre à jour les plans opérationnels pour l’approvisionnement, la logistique et la gestion des véhicules.
- Définir et promouvoir des normes pour l’infrastructure de TechnoServe : informatique, véhicules, etc., en accord avec les politiques internes de TechnoServe dans ces domaines.
- Assurer et planifier une utilisation efficace des ressources pour fournir un soutien opérationnel de qualité aux équipes de programme.
- Développer des outils de prévision pour éclairer la planification et la prise de décisions opérationnelles pour les programmes.
- Fournir des conseils proactifs aux équipes de programme pour garantir des systèmes opérationnels optimaux tout en maintenant le respect des politiques pertinentes de TechnoServe (par exemple, véhicules, voyages, approvisionnement, etc.)
- Évaluer et suggérer des améliorations pour les activités opérationnelles ci-dessus
- Identifier les lacunes en matière de connaissances et de compétences et fournir une formation
Administration
- Élaborer et mettre en œuvre des plans d’approvisionnement annuels et semestriels pour les opérations de bureau du pays ainsi que pour les projets financés par les bailleurs de fonds de TechnoServe et veiller à ce qu’ils soient appropriés et conformes aux exigences et politiques des bailleurs de fonds.
- Rédiger, négocier et examiner les contrats (y compris les accords de service, les baux de bureaux, les bons de commande, etc.), en veillant à ce que toutes les conditions contractuelles requises soient incluses et en obtenant la meilleure valeur pour le bureau du pays.
- Faciliter les arrangements logistiques tels que les voyages et la gestion du parc automobile.
- Effectuer des tâches administratives pour s’assurer que TechnoServe respecte les exigences légales.
- Veiller au respect des activités du projet et du personnel avec les plans de sécurité et de sûreté du pays.
- Soutenir les assistants de projet dans la planification et la logistique des événements des projets.
Securité
- Élaborer et tenir à jour un plan de sécurité et de sûreté pour le bureau de pays de Côte d’Ivoire et veiller à ce que tout le personnel et les visiteurs soient formés et respectent tous les protocoles de sécurité.
- Procéder à des examens réguliers des procédures et des équipements de sécurité, en recommandant des domaines d’amélioration en collaboration avec le personnel ivoirien et les experts du siège.
Qualifications et compétences
- Licence en administration des affaires, logistique, économie ou autres domaines connexes plus sept années d’expérience professionnelle avec des responsabilités croissantes liées à l’approvisionnement, la logistique, les ressources humaines, la gestion contractuelle, la finance (ou un master plus cinq années d’expérience).
- Expérience dans la gestion des personnes et le développement de solides relations de travail.
- Connaissance des pratiques comptables et d’approvisionnement généralement reconnues.
- Connaissance approfondie de Microsoft Excel et connaissance fonctionnelle de base des progiciels de comptabilité de terrain
- Expérience des grands projets financés par le gouvernement américain (USDA ou USAID).
- Maitrise de l’anglais et du français
- Bonne capacité d’organisation et de gestion des urgences
- Esprit d’équipes
- Solides compétences interpersonnelles et de communication.
Surveillance
- Le responsable des opérations supervisera le coordinateur administratif et logistique, ainsi que les chauffeurs, avec un lien fonctionnel avec les Project Managers.
Nous encourageons toutes les personnes qualifiées qui partagent la vision de TechnoServe d’améliorer la vie des autres grâce à des solutions éprouvées à poser leur candidature au plus tard le 14 Novembre 2024.
Dans le cadre de notre engagement en faveur de la diversité, nous sommes fiers d’être un employeur offrant l’égalité des chances et une action positive et nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, l’origine ethnique, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité sexuelle, l’âge, le statut sérologique, le statut d’ancien combattant protégé, le handicap et toutes les autres classes protégées.
Nous sommes également fiers de notre engagement à protéger notre personnel, nos partenaires et nos bénéficiaires contre les abus et l’exploitation, et nous examinons minutieusement tous les candidats finaux en vérifiant rigoureusement leurs antécédents et leurs références. Si vous souffrez d’un handicap qui vous empêche d’utiliser notre système en ligne pour postuler à un poste chez TechnoServe, veuillez contacter le service des ressources humaines à l’adresse [email protected] ou appeler le +1 202 785 4515.
