Tout le monde mérite l’opportunité de construire un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur du travail de TechnoServe dans le monde entier depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier de l’exploitation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des voies durables de sortie de la pauvreté.
Les communautés à faibles revenus dans lesquelles nous travaillons sont pleines de gens entreprenants. Leurs petites exploitations agricoles et leurs entreprises sont les clés du développement économique. Mais elles sont confrontées à de nombreux défis: faible niveau d’alphabétisation, manque d’accès aux emplois et aux marchés, dynamiques politiques imprévisibles et, de plus en plus, effets du changement climatique. Pour de nombreuses femmes et jeunes gens, les défis sont encore plus redoutables. En travaillant avec le personnel de TechnoServe, des personnes du monde entier se sortent de la pauvreté. Les résultats sont étonnants… lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s’améliorent, celles-ci peuvent accéder à des soins de santé et à une éducation auparavant hors de portée. Les communautés et même des pays entiers s’en portent mieux.
Description du projet BeniBiz:
Depuis plus d’une décennie, la réputation de TechnoServe se construit au Bénin dans le cajou et l’entreprenariat.
Avec l’appui financier des gouvernements néerlandais et suisse au Bénin, le projet BeniBiz de TechnoServe a clôturé sa première phase en août 2022, et a démarré sa seconde phase en septembre 2022, avec l’appui financier d’un troisième bailleur (l’Union Européenne). Le projet BeniBiz continuera d’accompagner les jeunes femmes et hommes du Bénin vers l’autonomisation économique, la croissance de leurs entreprises, et le renforcement de capacités des acteurs clés de l’écosystème entrepreneurial béninois. Lors de sa première phase, le projet BeniBiz a accompagné plus de 5 600 jeunes entrepreneurs qui ont en moyenne augmenté leur chiffre d’affaires de +198%, tous secteurs confondus.
La seconde phase accompagnera plus de 100 000 jeunes entrepreneurs dans les 12 départements du Bénin, entre 2022 et 2027.
Description du poste:
Sous la supervision du Responsable de Sécurité et logistique, le spécialiste Sécurité et Logistique a pour mission de définir et coordonner la mise en œuvre et mise à jour des systèmes et protocoles de sécurité conformément aux besoins programmatiques, aux principes du devoir de diligence et à la stratégie de TechnoServe.
Il/elle est chargé de soutenir le Responsable Sécurité et Logistique dans les actions et initiatives menées en vue de garantir la sécurité des opérations et des équipements, tout en veillant à la bonne gestion logistique des ressources et des équipements dans les zones à risques.
Missions et responsabilités principales :
- SUR LE PLAN SÉCURITAIRE,
Le/la Spécialiste Sécurité et Logistique aura pour mission:
Sécurité dans les locaux du bureau de TechnoServe
- Évaluer et mettre en place le dispositif sécuritaire de standard international pour assurer la sécurité des personnes et des biens au sein des bureaux de TechnoServe
- S’assurer que tous les dispositifs de sécurité tels que les serrures, les alarmes, les systèmes d’accès et les mesures de protection physique sont opérationnels et optimisés;
- S’assurer que les systèmes de contrôle des véhicules sont efficaces, adaptés à l’environnement de travail, et produisent des données utiles.
Sécurité sur le terrain
- Maintenir des relations étroites avec des partenaires clé sur le terrain à même de fournir des informations de sécurité.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de gestion sur le terrain de TechnoServe Bénin pour s’assurer que tous les incidents et accidents font l’objet d’un rapport écrit officiel, qui est ensuite communiqué aux parties prenantes concernées et classé de manière appropriée. Veiller à ce que les rapports d’incident finaux soient fournis lorsque TechnoServe Bénin clôture le dossier;
- Examiner les demandes de voyage pour assurer la sécurité du personnel;
- S’assurer que toutes les personnes voyageant à bord des véhicules comprennent les directives de sécurité pour le voyage concerné avant le voyage
- Effectuer des appels de contrôle réguliers et des tests de communication avec les chauffeurs et le personnel de terrain voyageant en dehors des villes principales et/ou lors de tout incident de sécurité critique.
Veille sécuritaire, information et formation du personnel.
Sous la supervision du Responsable Sécurité et Logistique,
1. Veille sécuritaire
Le/la Spécialiste Sécurité et Logistique doit assurer une surveillance constante des risques et des menaces susceptibles d’affecter la sécurité des activités. Cela comprend :
- Analyse des risques : Effectuer une évaluation régulière des risques sécuritaires dans les zones d’opération, y compris les zones à haut risque. Identifier les menaces potentielles (terrorisme, vols, tensions politiques, etc.).
- Suivi des évolutions sécuritaires : Mettre en place un système de veille qui collecte, analyse et diffuse des informations en temps réel concernant l’évolution de la situation sécuritaire locale.
- Collaboration avec les autorités et partenaires locaux : Maintenir des contacts réguliers avec les forces de sécurité locales, les autorités régionales, ainsi que les partenaires humanitaires ou autres acteurs locaux pour obtenir des informations pertinentes et actualisées.
- Révision des procédures de sécurité : Sur la base des informations collectées, proposer des ajustements aux plans de sécurité (itinéraires sécurisés, mesures de protection supplémentaires, plan d’évacuation d’urgence, etc.).
- Préparation aux situations d’urgence : Développer et tester des plans d’urgence pour faire face à des crises imprévues (évasions, attaques, accidents, etc.).
2. Gestion de l’information
Le Spécialiste Sécurité et Logistique doit s’assurer que l’information sécuritaire circule efficacement au sein de l’organisation et vers les parties prenantes externes. Cela inclut :
- Collecte et diffusion d’informations : Assurer la collecte et la distribution d’informations de sécurité pertinentes pour les équipes sur le terrain, la direction et les partenaires externes.
- Appuyer la mise en place de protocoles de communication : Établir des procédures de communication claire et rapide en cas de crise, y compris des lignes directes avec les équipes sur le terrain, les bailleurs de fonds, et les partenaires.
- Rapports réguliers : Fournir des rapports réguliers sur la situation sécuritaire aux responsables hiérarchiques, aux bailleurs de fonds et autres parties prenantes, en respectant les exigences spécifiques de chaque interlocuteur.
- Gestion de la documentation : Veiller à ce que toute la documentation relative à la sécurité (plans d’évacuation, rapports de risques, procédures d’urgence, etc.) soit mise à jour, accessible et facilement compréhensible par les parties concernées.
3. Formation et sensibilisation du personnel
Le Spécialiste Sécurité et Logistique doit veiller à ce que tout le personnel, y compris les nouveaux arrivants, soit formé aux risques et aux bonnes pratiques en matière de sécurité. Les responsabilités incluent :
- Plan de formation continue : Développer et mettre en œuvre un programme de formation continue sur les risques sécuritaires spécifiques à l’environnement de travail (risques liés au terrorisme, à la guerre, aux vols, etc.).
- Sensibilisation à la sécurité : Organiser des sessions de sensibilisation régulières sur les comportements à adopter face aux risques, les procédures d’urgence et les bonnes pratiques en matière de sécurité personnelle et de groupe.
- Simulation de situations d’urgence : Organiser des exercices pratiques réguliers (simulations d’attaque, d’évacuation d’urgence, etc.) pour tester la réactivité et la préparation du personnel en cas de crise.
- Formation aux protocoles spécifiques : Former le personnel aux protocoles de sécurité propres à l’organisation, notamment les procédures de sécurité routière, les comportements à adopter lors des déplacements dans des zones à risque, et la gestion des situations conflictuelles.
- Suivi post-formation : Mettre en place des mécanismes de suivi post-formation pour évaluer l’efficacité des formations, détecter les éventuelles lacunes et ajuster les programmes en conséquence
SUR LE PLAN LOGISTIQUE
Les principales responsabilités du Spécialiste Sécurité et Logistique sont les suivantes :
Soutien Logistique aux Programmes:
- appuyer l’élaboration et le maintien à jour des procédures et outils pour une réponse logistique aux besoins des programmes et l’administration;
- assurer les besoins en services logistiques, en équipement/matériel et formuler des recommandations.
Gestion des voyages:
- coordonner les voyages du personnel sur le terrain, des bénévoles et des consultants (gérer les relations avec les fournisseurs de services clés pour Voyage – réservations d’hôtels, transport, formalités administratives);
- Assurer le soutien logistique nécessaire au personnel en mission et au personnel expatrié, à la demande;
Gestion des Contrats de fourniture de services de sécurité et logistique:
- Faire le suivi de la politique de gestion des actifs en collaboration avec la finance et les gestionnaires de bureau.
Entretien des mobiliers:
- appuyer la mise en oeuvre d’un plan efficace d’allocation et de maintenance des actifs (moto, équipements IT et électriques, etc.) à travers le pays ;
autres:
- Assurer toutes autres fonctions et tâches qui lui seront demandées dans le cadre des mandats de TechnoServe au Bénin.
Qualifications requises :
- Licence en gestion, en administration des affaires, Transports et Logistique, en droit ou dans un domaine connexe. Formations et/ou certifications en lien direct avec la gestion de la sécurité ou la logistique.
- Au moins 3 ans d’expérience de travail au sein d’organisation à but non lucratif ou d’ONG ou une entreprise d’envergure, ayant démontré des capacités à planifier, organiser et exécuter des opérations de sécurité programmatique, (Ou Master plus 1 an d’expérience minimum)
- Une expérience dans le domaine sécuritaire au Bénin ou dans la sous-région..
- Compréhension des principes programmatiques, des complexités spécifiques à la mise en œuvre d’un programme dans le contexte du nord du Bénin, ou similaire.
- Connaissance de la technologie des communications, et les protocoles de gestion et/ou partage d’information en lien avec la sécurité.
- Expérience avérée en développement et vulgarisation des outils numériques en lien avec la sécurité et/ou logistique.
- Une expérience en tant que formateur serait un atout ; capacité à mettre en œuvre, faciliter et transmettre l’apprentissage à un large éventail d’auditoires.
- Expérience de l’acquisition d’une compréhension précise et impartiale des politiques locales, ou nationales, des positions opérationnelles
- Une expérience de travail dans un environnement conflictuel est un atout.
Langues :
Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance des langues locales du Bénin.. Avoir une maîtrise de l’anglais serait un atout.
Voyages:
Déplacements sur le territoire national (jusqu’à 50 % du temps en fonction des périodes d’activités du projet).
Attitude et Savoir-être:
- Attention aux détails, et solides compétences organisationnelles, analytiques et quantitatives.
- Rigueur dans la mise en œuvre et le respect des procédures internes.
- Capacité à anticiper la demande, gérer de multiples tâches/projets et respecter des délais stricts.
- Esprit d’équipe éprouvé avec de fortes aptitudes interpersonnelles et interculturelles.
- Clarté, réactivité et esprit de synthèse.
- Leadership démontré
- Sens élevé d’intégrité et d’objectivité
Instructions aux candidats :
Les candidats (es) qualifiés (es) et intéressés (es) peuvent soumettre directement leur candidature comportant :
- une lettre de motivation
- un curriculum vitae détaillé.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 06 janvier 2025 à 18h00.
Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales requises seront considérées.
Seules les candidatures électroniques seront considérées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
