Tout le monde mérite d’avoir la possibilité de construire un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur du travail de TechnoServe dans le monde entier depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier dans l’exploitation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des voies durables pour sortir de la pauvreté.
Les communautés à faible revenu dans lesquelles nous travaillons sont pleines d’entrepreneurs. Leurs petites exploitations agricoles et leurs petites entreprises sont la clé du développement économique. Mais elles sont confrontées à de nombreux défis : faible niveau d’alphabétisation, manque d’accès à l’emploi et aux marchés, dynamique politique imprévisible et, de plus en plus, effets du changement climatique. Pour de nombreuses femmes et de nombreux jeunes, les défis sont encore plus redoutables. En travaillant avec le personnel de TechnoServe, des personnes du monde entier sortent de la pauvreté. Les résultats sont étonnants… lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s’améliorent, elles peuvent accéder aux soins de santé et à l’éducation qui étaient auparavant hors de portée. Des communautés et même des pays entiers s’en sortent mieux.
Aperçu du programme
RFF est un programme de financement d’associés proposé sur cinq ans, dans le cadre du programme mondial USAID AFFORD (Advancing Food Fortification Opportunities to Reinforce Diets ), Leader with Associates. RFF facilitera le plaidoyer en faveur d’un environnement politique qui stimule l’adoption de technologies et de meilleures pratiques améliorées d’enrichissement alimentaire à grande échelle (LSFF), et travaillera avec les principaux acteurs régionaux pour renforcer l’engagement du secteur privé en faveur de LSFF.
L’activité mettra en œuvre des solutions comprenant :
- Accroître l’engagement du secteur privé, le commerce et l’investissement dans l’enrichissement des aliments régionaux
- Améliorer les cadres politiques existants et nouveaux pour améliorer l’accès à la fortification
- Renforcer le partage des connaissances, la coordination et l’adoption des meilleures pratiques entre les acteurs clés de la région CEDEAO
Aperçu du poste
TechnoServe recherche un directeur financier hautement qualifié pour assurer l’efficacité des opérations et la conformité du projet. Le directeur financier sera responsable de la gestion globale des finances et des achats ainsi que du respect des réglementations, des politiques et des lois locales de l’USAID. Le directeur financier sera chargé d’assurer l’efficacité des opérations du programme, y compris les finances, les achats et le personnel, la conformité, les politiques et les procédures.
Le poste sera basé à Accra, au Ghana.
Fonctions et responsabilités principales
Le responsable financier est un membre clé de l’équipe de gestion du programme et assure la direction des activités du projet en matière de finances, d’approvisionnement et de ressources humaines, garantissant l’utilisation efficace des ressources des donateurs pour atteindre les objectifs du projet. Le responsable est chargé de développer et de diriger les fonctions clés suivantes pour le programme : 1) Finances et comptabilité, 2) Budgétisation, suivi et rapports, 3) Approvisionnement, 4) Gestion financière des sous-bénéficiaires, 5) Audit, aspects juridiques et conformité avec les exigences des donateurs et autres autorités réglementaires.
Finances et comptabilité
- Assure que les fonctions financières soutiennent la mise en œuvre rapide et efficace du périmètre technique du programme.
- Superviser la gestion financière quotidienne, y compris, mais sans s’y limiter, les paiements ponctuels aux fournisseurs, la comptabilisation ponctuelle des transactions financières dans le système, le codage approprié des dépenses par le personnel du programme, les pièces justificatives appropriées qui sont conformes à toutes les exigences d’audit
- Veille à ce que les ressources soient allouées et utilisées conformément aux exigences contractuelles, aux réglementations applicables et aux normes et procédures appropriées.
- Superviser l’examen des rapports financiers des sous-bénéficiaires, le cas échéant, et s’assurer que les dépenses sont conformes au budget et aux réglementations des donateurs.
- Communiquer et présenter efficacement les questions financières critiques au responsable financier national/régional de TechnoServe et au chef de projet (COP)
Budgétisation, suivi et reporting
- Veiller à ce que tous les budgets et toutes les dépenses soient exécutés conformément aux politiques et réglementations de l’USAID et de TechnoServe
- Créer et réaliser des rapports mensuels de suivi budgétaire pour le COP et s’assurer que les dépenses sont dans les limites du budget et que des mesures correctives sont prises en cas d’écarts défavorables
- Élaborer des rapports financiers pour l’USAID (par exemple, SF425 trimestriel, comptes de régularisation)
- Gérer les prévisions budgétaires annuelles et le processus budgétaire de mi-année du programme.
- Fournir des informations au responsable financier du pays et à l’équipe des opérations régionales concernant les taux de consommation et les dépenses prévues pour la planification du budget et des flux de trésorerie.
- Soutenir le suivi et l’examen du budget des sous-subventions et l’inclusion des données dans les rapports financiers
- Suivre les contributions au partage des coûts
Approvisionnement
- Veiller à ce que toutes les activités d’approvisionnement du programme soient menées conformément aux politiques et réglementations de l’USAID et de TechnoServe.
- Examiner et garantir la qualité des processus d’approvisionnement
- Former régulièrement le personnel du programme sur les politiques et procédures d’approvisionnement
- Créer et gérer un système de contrôle pour garantir la qualité des processus et du classement
Audit, aspects juridiques et conformité aux exigences des donateurs et autres autorités réglementaires
- Être la personne de référence du programme sur les règles et réglementations de l’accord du donateur, notamment en veillant à ce que les équipes du programme et des finances soient correctement formées sur les exigences des donateurs et les conditions contractuelles.
- Travailler avec le directeur financier régional et le directeur national pour minimiser de manière proactive les risques financiers et juridiques pour l’organisation
- Travaille avec l’équipe des contrats régionaux pour assurer la bonne conformité dans la gestion des sous-attributions et des sous-contrats émis par TechnoServe
- Fournir un soutien dans tous les aspects de la gestion financière des sous-bénéficiaires et surveiller les accords pour garantir le respect des réglementations et directives financières des donateurs.
- Fournir des conseils au personnel local et aux sous-traitants sur les accords de conformité et les normes/exigences en matière d’approvisionnement
- En liaison avec le responsable financier du pays et le directeur des opérations du pays, coordonner et diriger toutes les formes d’audits et préparer les réponses aux conclusions d’audit.
- Diriger la mise en œuvre des conclusions de l’audit et sensibiliser le personnel aux nouveaux processus et contrôles internes conçus pour mettre en œuvre les recommandations de l’audit.
Qualifications de base
- Licence en comptabilité, finance, administration des affaires
- Au moins 7 années d’expérience pertinente en administration, finances et conformité, en particulier avec les programmes de l’USAID
- Responsabilité progressive en finances et comptabilité, administration de bureau, opérations de projet au niveau intermédiaire d’une organisation
- Au moins 5 ans d’expérience de travail sur des projets de l’USAID en tant que responsable des finances ou de la conformité
- Expérience dans la direction et la gestion des aspects financiers des projets de l’USAID, y compris une compréhension démontrée des réglementations contractuelles américaines applicables liées aux finances
- Confort et précision de travail avec de grandes quantités de données
- Expérience de supervision de personnel et d’équipes
- Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit
Qualifications souhaitées :
- Diplôme supérieur MBA, CPA ou équivalent préféré
- Plus de 10 ans d’expérience pertinente en administration, finances et conformité, en particulier avec les programmes de l’USAID
- Maîtrise du français
Langues requises
- Maîtrise de l’anglais avec d’excellentes compétences en communication orale et écrite requises.
- Maîtrise du français préférée.
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Souci du détail, y compris de solides compétences organisationnelles, analytiques et quantitatives.
- Excellentes compétences informatiques dans Microsoft Word, Excel, PowerPoint et autres applications administratives.
- Expérience de la mise en œuvre et de la direction de projets financés par l’USAID
- Forte orientation vers le marché du secteur privé, esprit d’entreprise et esprit innovant.
Responsabilités de supervision
- Superviser au moins 3 employés de niveau intermédiaire et supérieur. Expérience de travail avec des équipes multidisciplinaires souhaitée.
Ce poste est subordonné à l’attribution de l’activité et à l’approbation du donateur.
Nous encourageons toutes les personnes qualifiées qui partagent la vision de TechnoServe d’améliorer la vie des autres grâce à des solutions commerciales éprouvées à postuler.
Grâce à notre engagement en faveur de la diversité, nous sommes fiers d’être un employeur pratiquant l’égalité des chances et l’action positive et nous ne faisons aucune discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, l’origine ethnique, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, le statut VIH/SIDA, le statut d’ancien combattant protégé, le handicap et toutes les autres catégories protégées.
Nous sommes également fiers de notre engagement à protéger le personnel, les partenaires et les bénéficiaires contre les abus et l’exploitation et à examiner minutieusement tous les candidats finaux au moyen de vérifications rigoureuses des antécédents et des références.
Si vous avez un handicap qui affecte votre capacité à utiliser notre système en ligne pour postuler à un poste chez TechnoServe, veuillez contacter les ressources humaines à [email protected] ou appeler le +1 202 785 4515.
