L’ONG internationale TECHNOSERVE recrute pour ce poste (17 Février 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Spécialiste senior logistique, achats et administration, AMPPLIFY

Niveau Requis : Licence, Master

Année d'Expérience Requise : 3 ans, 5 ans

Lieu du Travail : Abidjan, Côte d'Ivoire

Description de l'emploi

À propos de Technoserve :
 Tout le monde mérite la possibilité de construire un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur du travail de TechnoServe à travers le monde depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier dans l’exploitation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des voies durables pour sortir de la pauvreté.

Les communautés à faible revenu dans lesquelles nous travaillons regorgent de personnes entreprenantes. Leurs petites exploitations agricoles et entreprises sont la clé du développement économique. Mais ils sont confrontés à de nombreux défis : faible niveau d’alphabétisation, manque d’accès aux emplois et aux marchés, dynamiques politiques imprévisibles et, de plus en plus, effets du changement climatique. Pour de nombreuses femmes et jeunes, les défis sont encore plus intimidants. En travaillant avec le personnel de TechnoServe, des personnes du monde entier se sortent de la pauvreté. Les résultats sont étonnants : lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s’améliorent, elles peuvent accéder à des soins de santé et à une éducation auparavant inaccessibles. Des communautés et même des pays entiers s’en portent mieux.

Résumé:

Aborder la production de mangue, les pertes après récolte et augmenter les rendements du poisson (AMPPLIFY) est un projet quinquennal financé par le ministère américain de l’Agriculture dans le cadre du programme Food for Progress qui facilitera un commerce résilient et croissant de mangue et de poisson, soutenu par des activités rentables. les agriculteurs effectuent des investissements continus en matière de productivité et d’investissement intelligents face au climat pour maintenir la santé et la performance de leurs exploitations agricoles à travers la Côte d’Ivoire. Au cours des cinq prochaines années, le projet utilisera une approche de facilitation basée sur le marché qui exploite les ressources du secteur privé pour stimuler les incitations et le changement de comportement dans l’ensemble du système de marché, ce qui peut améliorer la productivité, le commerce et la sécurité alimentaire grâce à la fourniture de des biens et services accessibles et de haute qualité pour les agriculteurs et les autres participants aux chaînes de valeur (CV).

Devoirs et responsabilités:

Relevant du gestionnaire des opérations, le spécialiste principal de l’approvisionnement et de l’administration logistique sera responsable de

Approvisionnement

Sourcing et achat de biens et/ou de services conformément aux pratiques d’approvisionnement de TechnoServe et aux exigences des donateurs.

Collaborer avec le personnel pour assurer la fourniture en temps opportun des biens et services

Préparation des documents de sollicitation

Travailler avec l’équipe mondiale des achats sur la préparation des rapports d’évaluation des offres, des contrats et d’autres documents connexes.

Tenir à jour les contrats et les listes de contacts approuvés avec les fournisseurs/fournisseurs

Créer et maintenir des dossiers d’approvisionnement, de la documentation et des inventaires solides

Préparer des rapports sur l’état des achats, selon les besoins ; y compris les inventaires, etc.

Aider au dédouanement des expéditions

Participer aux audits du programme au besoin

Effectuer des informations continues sur le marché pour garantir en permanence que les matériaux et les services répondent aux normes établies, aux prix, à la disponibilité, à la livraison et à la qualité, ainsi que surveiller les performances actuelles des fournisseurs.

S’assurer que les politiques, pratiques et procédures applicables sont comprises et respectées par les fournisseurs.

Logistique et administration

Arrangements de soutien pour les événements sur site et hors site, y compris les lettres d’invitation, l’hébergement, le transport et la restauration.

Organiser les déplacements du personnel, des bénévoles et des consultants en faisant appel à des fournisseurs agréés

Trier le courrier/les colis entrants et répondre aux besoins d’expédition sortants

Suivre les fournitures de bureau et commander de manière proactive les réapprovisionnements selon les besoins

Accueillir les invités du bureau ; répondre aux appels téléphoniques et acheminer les appels ou les messages vocaux de manière appropriée. Acheminement des demandes générales par courrier électronique en interne

Aider à configurer et à dépanner les équipements et connexions audiovisuels de la salle de conférence

Autres tâches assignées

Qualifications de base :

Baccalauréat + 5 ans d’expérience pertinente OU Master + 3 ans d’expérience pertinente

Maîtrise de Google Suite, notamment Gmail, Google Calendars, Meetings, Docs et Sheets.

Excellentes compétences en communication et en organisation

Expérience avec les exigences d’approvisionnement des donateurs de l’USDA/USAID, un atout

Langues requises

Maîtrise de l’anglais et du français

Connaissances, compétences et aptitudes :

Connaissance des meilleures pratiques en matière d’approvisionnement

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Attention au détail.

Instructions aux candidats :

Les candidats qualifiés et intéressés peuvent soumettre directement leur candidature, comprenant :

Une lettre de motivation ____un curriculum vitae détaillé.

La date limite de candidature est le 26 février à 18h00.

Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales seront prises en considération.

Seules les candidatures électroniques seront prises en compte.

Les candidates sont fortement encouragées à postuler.

TechnoServe s’engage à créer un environnement de diversité et est fier d’être un employeur garantissant l’égalité des chances.

Nous encourageons toutes les personnes qualifiées qui partagent la vision de TechnoServe d’améliorer la vie des autres grâce à des solutions commerciales éprouvées à postuler.

Grâce à notre engagement en faveur de la diversité, nous sommes fiers d’être un employeur garantissant l’égalité des chances et un employeur d’action positive et ne faisons aucune discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, l’origine ethnique, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, le statut VIH/SIDA, statut d’ancien combattant protégé, handicap et toutes autres classes protégées.

Nous sommes également fiers de notre engagement à protéger le personnel, les partenaires et les bénéficiaires contre les abus et l’exploitation et à examiner minutieusement tous les candidats finaux grâce à des vérifications rigoureuses de leurs antécédents et de leurs références.

Si vous souffrez d’un handicap qui affecte votre capacité à utiliser notre système en ligne pour postuler à un poste chez TechnoServe, veuillez contacter les ressources humaines à [email protected] ou appeler le +1 202 785 4515.

VEUILLEZ POSTULER ICI