Tout le monde mérite l’opportunité de construire un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur du travail de TechnoServe dans le monde entier depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier de l’exploitation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des voies durables de sortie de la pauvreté. Les communautés à faibles revenus dans lesquelles nous travaillons sont pleines de gens entreprenants. Leurs petites exploitations agricoles et leurs entreprises sont les clés du développement économique. Mais elles sont confrontées à de nombreux défis : faible niveau d’alphabétisation, manque d’accès aux emplois et aux marchés, dynamiques politiques imprévisibles et, de plus en plus, effets du changement climatique. Pour de nombreuses femmes et jeunes gens, les défis sont encore plus redoutables. En travaillant avec le personnel de TechnoServe, des personnes du monde entier se sortent de la pauvreté. Les résultats sont étonnants… lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s’améliorent, celles-ci peuvent accéder à des soins de santé et à une éducation auparavant hors de portée. Les communautés et même des pays entiers s’en portent mieux.
Résumé du travail :
TechnoServe cherche un Assistant(e) Achats et Approvisionnements pour assurer quotidiennement les achats des programmes et des services supports. L’assistant s’assurera que les besoins des programmes sont satisfaits tout en assurant le respect minutieux des règles et procédures d’Achats et Approvisionnements de TechnoServe et le meilleur rapport qualité/prix possible. Elle/il participera à la préparation des contrats selon les règles de l’institution et la loi du Bénin. L’Assistant(e) est supervisé(e) par le Responsable des Opérations et travaillera en étroite collaboration avec la Coordonnatrice Procurement. Ce poste est sujet aux audits réguliers locaux et du siège.
Fonctions et responsabilités principales :
Le/la candidat (e) sélectionné (e) assurera les tâches suivantes :
- Participer à l’établissement des commandes d’achat, s’assurer que les procédures d’Achats et Approvisionnements ont été appliquées et toutes les pièces justificatives sont jointes
- Participer à l’élaboration les dossiers d’appel d’offres, solliciter les offres et suivre les procédures d’Achats et Approvisionnements de l’institution ;
- Participer à la formulation des réponses données lors des demandes d’éclaircissements des soumissionnaires potentiels
- Participer à la sélection et vérification annuelle de la liste des fournisseurs préqualifiés.
- Veiller à la réconciliation des factures reçues avec les commandes d’achat correspondantes ;
- Participer à la rédaction des propositions des textes de contrat des différents marchés, des conventions de financement et des protocoles d’accord.
- Participer à l’exécution des contrats, des conventions de financement et divers protocoles d’accord conclus entre le projet et les fournisseurs de biens, services et travaux recrutés dans le cadre du programme
- Vérifier la conformité des biens et services reçus avec les spécifications du marché ou de la commande ;
- Procéder au classement et à l’archivage de tous les documents et dossiers de marchés.
- Maintenir l’intégrité et la confidentialité du processus d’Achats et Approvisionnements
- Veiller à ce que toutes les transactions d’Achats et Approvisionnements soient mises en œuvre conformément aux Directives d’Achats et Approvisionnements de l’organisation et du bailleur/partenaire.
- Respecter scrupuleusement et appliquer les mesures d’identification et de lutte contre la fraude et la corruption, en mettant l’accent sur le processus d’Achats et Approvisionnements et l’exécution du contrat.
Qualifications de base :
- Un diplôme en administration, en Gestion, en Droit, et en Commerce ou domaines connexes (minimum BAC + 3),
- Avoir au moins 02 ans d’expériences professionnelles dans le domaine d’Achats et Approvisionnements dans le secteur public et/ou privé ou dans les ONG;
- Une bonne connaissance de la législation, de la réglementation et des procédures administratives et financières en matière de commerce national et international ;
- Des connaissances des marchés des services, produits et équipements
- Une bonne capacité de résolution des problèmes liés aux achats
- Avoir d’excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Une connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, Internet et autres outils de communication).
- Parfaite maîtrise du français exigée ; très bon niveau en anglais écrit et oral ainsi qu’une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe.
Instructions aux candidats :
Les candidats (es) qualifiés (es) et intéressés (es) peuvent soumettre directement leur candidature comportant : une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 25 août 2025 à 18h00.
Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales requises seront considérées.
Seules les candidatures électroniques seront considérées.
