À propos de TechnoServe :
Tout le monde mérite d’avoir la possibilité de se bâtir un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur du travail de TechnoServe dans le monde entier depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier dans l’exploitation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des voies durables pour sortir de la pauvreté.
Les communautés à faible revenu dans lesquelles nous travaillons regorgent de personnes entreprenantes. Leurs petites exploitations agricoles et leurs petites entreprises sont les clés du développement économique. Mais ils sont confrontés à de nombreux défis : un faible niveau d’alphabétisation, un manque d’accès aux emplois et aux marchés, des dynamiques politiques imprévisibles et, de plus en plus, les effets du changement climatique. Pour de nombreuses femmes et jeunes, les défis sont encore plus redoutables. En travaillant avec le personnel de TechnoServe, des gens du monde entier se sortent de la pauvreté. Les résultats sont étonnants… Lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s’améliorent, elles sont en mesure d’accéder à des soins de santé et à une éducation auparavant hors de portée. Des communautés et même des pays entiers s’en sortent mieux.
Résumé du poste :
TechnoServe recherche un professionnel très organisé et soucieux du détail pour aider aux fonctions administratives et logistiques pour le bureau national de TechnoServe Nigeria. Il s’agit d’une fonction essentielle du bureau de pays et assure le bon fonctionnement du bureau à tout moment.
Aperçu du programme, de la pratique et du département :
L’administrateur des opérations fera partie du département des opérations pour soutenir les activités à travers TechnoServe Nigeria.
Fonctions et responsabilités principales :
Approvisionnement
- Soutenir le spécialiste des opérations et de l’approvisionnement avec les demandes quotidiennes et faciliter le processus d’approvisionnement du bureau partagé et des programmes pour divers projets et suivre la politique et les procédures d’approvisionnement établies.
Inventaire des actifs
- Gestion des immobilisations et des stocks de fournitures de bureau.
- Tenir à jour l’inventaire du bureau et mettre à jour régulièrement les registres d’inventaire.
Voyage et logistique
- Aider les demandes de voyages internationaux et nationaux pour tout le personnel.
- Le cas échéant, traiter toutes les demandes de visa et de permis de travail pour le personnel conformément aux directives du pays hôte.
- Guider les autres membres du personnel de soutien de bureau, tels que les chauffeurs et les nettoyeurs, pour qu’ils se conforment régulièrement aux normes opérationnelles.
- Coordonner la paperasserie et l’entretien physique de la flotte et la gestion logistique.
- Vérification des itinéraires des véhicules et de l’application des limitations de vitesse.
- Supervision des conducteurs de véhicules de projet au bureau central.
Gestion de bureau
- Inspecter et suivre l’utilisation des consommables de bureau et de ses installations, y compris les services publics tels que le diesel, l’entretien des générateurs, l’électricité et d’autres organismes de réglementation de la santé et de la sécurité.
- Rédaction de rapports relatifs au bureau d’Abuja.
- Recevez les factures avec tous les documents justificatifs associés, téléchargez quotidiennement les factures sur le lecteur partagé et vérifiez-les par rapport à la liste de contrôle fournie transmise au service financier pour traitement.
- Collecte des factures d’achat de carburant au bureau d’Abuja et transmission au département des finances.
- Aider le responsable des opérations et le spécialiste des technologies de l’information dans le pays à coordonner les réunions mensuelles de tout le personnel et d’autres exigences en matière de réunions administratives.
- Rédiger de la correspondance, y compris des rapports, des processus et d’autres documents administratifs.
- Assumer la responsabilité du dépôt des documents et faire preuve d’initiative dans l’élaboration des procédures administratives du bureau.
Qualifications de base :
Ce sont les exigences auxquelles tout candidat qualifié doit répondre. Comprend généralement :
- Baccalauréat ou études tertiaires en administration des affaires, en administration publique, en sociologie, en gestion de bureau ou dans d’autres domaines pertinents liés aux sciences sociales
- Une certification en approvisionnement ou une expérience préalable est un atout supplémentaire.
Qualification souhaitée : Alternativement, avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans un rôle administratif / de gestion de bureau, avec des responsabilités liées aux achats, de préférence avec une ONG internationale.
Voyage : Capacité de voyager à l’occasion.
Exigences linguistiques : Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Compétences efficaces en communication orale et écrite, et capacité à travailler de manière autonome sur plusieurs tâches simultanément
- Solides compétences interpersonnelles, organisationnelles et de communication
- Expérience des progiciels pertinents utiles à la préparation de documents de travail pertinents.
- Éthique de travail professionnelle élevée et intégrité.
- Capacité à raisonner objectivement, compétences claires et solides en communication stratégique.
- Bonnes compétences en relations interpersonnelles et en relations publiques.
- Solides compétences opérationnelles, analytiques et de gestion.
- Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois avec des priorités concurrentes avec un minimum de supervision.
- Capacité à travailler à la fois en tant que chef d’équipe et en tant que membre d’une équipe.
Responsabilités de supervision – Pas de supervision directe.
Déclaration finale :
Nous encourageons toutes les personnes qualifiées qui partagent la vision de TechnoServe d’améliorer la vie des autres grâce à des solutions d’affaires éprouvées à postuler.
Grâce à notre engagement en faveur de la diversité, nous sommes fiers d’être un employeur garantissant l’égalité des chances et un employeur d’action positive et de ne pas faire de discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, l’origine ethnique, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, le statut VIH/sida, le statut d’ancien combattant protégé, le handicap et toutes les autres classes protégées.
Nous sommes également fiers de notre engagement à protéger le personnel, les partenaires et les bénéficiaires contre les abus et l’exploitation, et nous vérifions minutieusement tous les candidats finaux par le biais d’une vérification rigoureuse des antécédents et des références.
Si vous souffrez d’un handicap qui affecte votre capacité à utiliser notre système en ligne pour postuler à un poste chez TechnoServe, veuillez contacter les ressources humaines au [email protected] ou appeler le +1 202 785 4515.
