Tout le monde mérite d’avoir la possibilité de se bâtir un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur du travail de TechnoServe dans le monde entier depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier dans l’exploitation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des voies durables pour sortir de la pauvreté.
Les communautés à faible revenu dans lesquelles nous travaillons regorgent de personnes entreprenantes. Leurs petites exploitations agricoles et leurs petites entreprises sont les clés du développement économique. Mais ils sont confrontés à de nombreux défis : un faible niveau d’alphabétisation, un manque d’accès aux emplois et aux marchés, une dynamique politique imprévisible et, de plus en plus, les effets du changement climatique. Pour de nombreuses femmes et jeunes, les défis sont encore plus redoutables. En travaillant avec le personnel de TechnoServe, des gens du monde entier se sortent de la pauvreté. Les résultats sont étonnants… Lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s’améliorent, elles sont en mesure d’accéder à des soins de santé et à une éducation auparavant hors de portée. Des communautés et même des pays entiers s’en sortent mieux.
Description du programme :
Addressing Mango Production and Post-Harvest Loss and Increasing Fish Yields (AMPPLIFY) est un projet quinquennal financé par le ministère américain de l’Agriculture (USDA) dans le cadre du programme Food for Progress qui facilite un commerce résilient et croissant de mangues et de poissons, soutenu par des agriculteurs rentables qui font des investissements continus en matière de productivité et d’intelligence climatique pour maintenir la santé et la performance de leurs exploitations agricoles à travers la Côte d’Ivoire. Le projet utilise une approche facilitatrice basée sur le marché qui tire parti des ressources du secteur privé pour stimuler les incitations et le changement de comportement dans l’ensemble du système de marché, ce qui peut améliorer la productivité, le commerce et la sécurité alimentaire grâce à la fourniture de biens et de services de haute qualité et accessibles aux agriculteurs et aux autres participants des chaînes de valeur (VC).
Le projet fournira des subventions de contrepartie sur une base concurrentielle pour cibler les bénéficiaires des mangues et de l’aquaculture, y compris, mais sans s’y limiter, les producteurs, les transformateurs, les exportateurs ou les prestataires de services aux PME tout au long des chaînes de valeur. AMPPLIFY privilégiera l’accès au fonds de roulement et aux dépenses d’investissement. Cela permettra de s’attaquer à plusieurs contraintes, telles que le manque actuel de capitaux d’exploitation disponibles pour les transformateurs et les exportateurs auprès des fournisseurs et des organisations de producteurs ; l’absence de financement d’actifs pour l’acquisition ou la modernisation de machines et d’équipements essentiels à l’amélioration de la productivité et de la qualité ; et le manque de capacité de stockage et d’options d’agrégation pour préserver la qualité et obtenir des prix plus élevés et des contrats plus importants avec des volumes accrus.
Description du poste :
TechnoServe est à la recherche d’un(e) spécial(e) principal(e) des sous-bourses et des subventions pour le programme AMPPLIFY à Abidjan, en Côte d’Ivoire. Le spécialiste principal des sous-bourses et des subventions sera responsable de la mise en œuvre et de la gestion du programme de subventions de contrepartie du projet. Ce rôle supervisera la diligence raisonnable, les rapports, la budgétisation, l’audit, le suivi des projets de sous-subventions et d’autres activités opérationnelles conformément aux directives d’octroi de sous-subventions. Le titulaire du poste veillera au respect du manuel des subventions et surveillera le rendement et la conformité des sous-récipiendaires, y compris en effectuant des visites de suivi. De plus, le spécialiste principal des sous-subventions et des subventions fournira une assistance technique aux sous-récipiendaires afin de les aider à se conformer et à optimiser leur rendement. Ce poste relèvera du DCOP.
RÔLES ET RESPONSABILITÉS CLÉS
Gestion des sous-subventions
- Tenir à jour les dossiers de gestion programmatique et financière des sous-subventions et assurer la piste d’audit de toute la documentation nécessaire aux sous-subventions.
- Fournir un soutien en matière de conformité pour les sous-subventions, y compris les sollicitations, la diligence raisonnable, les attributions, la mise en œuvre et la clôture après la sous-subvention.
- S’assurer que les sous-récipiendaires sont informés et formés aux exigences requises du donateur en matière de transfert des fonds.
- S’assurer que les sous-récipiendaires respectent les conditions de leurs bourses, qu’ils se conforment aux exigences et qu’ils soumettent les livrables requis à temps.
- Travailler avec les équipes de projet et des finances pour s’aligner sur le flux de processus pour les factures, les paiements et les jalons prévus.
- Travaille avec l’équipe des prix de TechnoServe sur tous les sous-prix pour émettre de nouveaux sous-prix et des modifications.
- S’aligne avec l’équipe des prix, le personnel des finances et des achats pour s’assurer que le bon instrument est sélectionné pour différents types de partenariats.
- Créer et gérer des plans de suivi des sous-subventions. Coordonner et assurer les décaissements financiers en temps opportun, la conformité aux politiques de gestion financière des sous-prix, surveiller toutes les dépenses des sous-subventions et fournir des mises à jour régulières sur l’état des sous-subventions.
- Examinez les rapports financiers et narratifs des sous-subventions et assurez-vous qu’ils correspondent à la période de rapport.
Planification et mise en œuvre des sous-subventions
- Fournit un soutien de bout en bout pour la planification, la conception, les attributions, la mise en œuvre et la clôture post-sous-attribution.
- Examiner les propositions techniques et financières des organisations partenaires locales, avec l’équipe des prix TechnoServe, y compris la négociation des budgets annuels, et examiner les rapports sur les dépenses financières des sous-lauréats pour s’assurer de leur exactitude et de leur respect de l’énoncé des travaux et du budget.
- Participer à la planification du travail et des activités afin d’aligner le programme des sous-prix avec les activités globales du projet.
- Maintenir les échéanciers et les détails requis pour toutes les activités de sous-subvention ;
- Diriger ou soutenir les études de marché et l’analyse des prix en coordination avec le personnel technique.
- Gérer le processus du comité d’évaluation et de sélection des sous-récipiendaires.
- S’assurer que toutes les vérifications préalables sont effectuées avant l’attribution des sous-subventions.
- Obtenir les approbations pour assurer la conformité aux exigences internes et externes en matière d’attribution et de politique.
- Préparer les accords et les modifications des sous-attributions, en expliquant les termes, les conditions, les rôles et les responsabilités. S’assurer que les faiblesses identifiées dans les évaluations initiales du sous-bénéficiaire et les exigences connexes sont intégrées explicitement et clairement dans les ententes, avec la surveillance et les actions requises de la part du sous-bénéficiaire.
- Organiser des réunions de lancement et informer les sous-lauréats des responsabilités, des exigences, des politiques et des procédures à suivre pendant la durée de la sous-subvention.
- Assurer la gestion post-attribution des sous-subventions conformément aux réglementations en vigueur et générer des rapports sur l’état des activités des sous-subventions, telles que les prévisions de paiement, l’audit, l’inventaire, les modifications, les clôtures et les données spécifiques au secteur (c’est-à-dire les rapports mensuels et trimestriels).
- Surveille les jalons et les calendriers de paiement, avec les équipes financières et techniques, pour garantir le respect des livrables, des paiements et des demandes de flux de trésorerie à temps.
- Se tenir au courant des derniers développements en matière de gestion des sous-récompenses, en particulier en ce qui concerne les sous-subventions destinées aux acteurs du secteur privé.
Conformité:
- Fournir de la formation, des conseils et des directives au personnel du projet sur la planification, la mise en œuvre et la conformité des politiques, procédures et instructions relatives aux sous-subventions et aux sous-subventions, en particulier leur rôle dans le processus.
- Examiner les sous-subventions pour s’assurer qu’elles sont complètes et appropriées avec le plan de travail.
- S’assurer que toute la documentation requise est stockée dans les systèmes TechnoServe requis.
- Surveiller les jalons des sous-subventions et des sous-subventions ainsi que les demandes de paiements contre les accords de sous-subventions pour assurer la conformité. Fournir des mises à jour régulières aux parties prenantes internes telles que l’équipe du prix.
- Former et appliquer les politiques et les procédures pour prévenir les irrégularités, intentionnelles et non intentionnelles.
- Diriger un audit annuel des dossiers de sous-subventions et de sous-subventions.
Formation et gestion des processus :
- Fournir une formation continue, des conseils et des directives à l’équipe technique du projet sur la planification, la mise en œuvre et la conformité des politiques, procédures et instructions des sous-subventions et des sous-subventions.
- S’assurer que les politiques, les procédures et/ou les pratiques sont respectées.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des finances et de l’administration pour élaborer des documents et des modèles de flux de processus clairs afin d’aider l’équipe à déterminer les instruments appropriés pour l’engagement des partenaires
- Assure le contrôle de la qualité de toute la documentation requise auprès des différents départements, c’est-à-dire les services techniques, les sous-secteurs et les finances.
- Examiner les contrats nouvellement attribués, les sous-attributions et les accords de coopération et conseiller les équipes sur les conditions générales des donateurs pour soutenir la mise en œuvre et la conformité du projet.
- Préparer et diffuser les résumés de gestion des subventions, y compris la coordination avec l’équipe de projet pour saisir les détails pertinents de la mise en œuvre du projet en ce qui concerne la conformité.
- Élaborer et examiner les ententes auxiliaires conformément aux ententes principales et à leurs dispositions de transfert respectives.
- S’assurer que les jalons des donateurs sont terminés et enregistrés, que la surveillance des sous-récipiendaires est effectuée et enregistrée, et que les rapports de clôture sont remplis et documentés.
- Préparer ou examiner les demandes d’approbation et de modification des donateurs, telles que les prolongations sans frais, les changements de personnel clé, les changements dans la portée des travaux et les ajouts de programmes, et les réalignements budgétaires.
- Surveiller le processus de clôture des subventions et aider le personnel du programme/pays à recueillir les documents de clôture nécessaires conformément aux réglementations TechnoServe et USDA. Élaborer des plans de clôture spécifiques aux donateurs à l’intention du personnel de pays.
- Coordonner étroitement avec les autres membres du personnel les partenariats nécessitant des contrats ou d’autres instruments d’approvisionnement
Qualifications de base :
- Licence en gestion, analyse financière ou comptabilité souhaité
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de sous-subventions ou de contrats (alternativement un master et 3 ans d’expérience) de préférence
- Une expérience de travail avec des organisations locales et des acteurs du secteur privé en Côte d’Ivoire est exigée
- Connaissance des enjeux de développement dans les régions du programme, capacité de voyager et de travailler sur le terrain avec des spécialistes administratifs et spécialisés.
- Une expérience de travail avec des donateurs majeurs (USDA, USAID, etc.) est préférable.
Langues requises : Français et anglais requis
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à s’adapter aux priorités changeantes.
- Motivé, soucieux du détail et organisé
- Connaissance des règles et règlements de l’USDA avec une compréhension approfondie des principes de coût de la sous-partie E du 2 CFR 200 de préférence
- Capable de s’épanouir dans un environnement d’équipe dynamique.
Nous encourageons toutes les personnes qualifiées qui partagent la vision de TechnoServe d’améliorer la vie des autres grâce à des solutions d’affaires éprouvées à postuler.
Grâce à notre engagement en faveur de la diversité, nous sommes fiers d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et de l’action positive et nous ne faisons aucune discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, l’origine ethnique, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, le statut VIH/sida, le statut d’ancien combattant protégé, le handicap et toutes les autres classes protégées.
Nous sommes également fiers de notre engagement à protéger le personnel, les partenaires et les bénéficiaires contre les abus et l’exploitation, et nous vérifions minutieusement tous les candidats finaux par le biais d’une vérification rigoureuse des antécédents et des références.
Si vous souffrez d’un handicap qui affecte votre capacité à utiliser notre système en ligne pour postuler à un poste chez TechnoServe, veuillez contacter les ressources humaines au [email protected] ou appeler le +1 202 785 4515.
