Helvetas est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Les candidatures féminines sont donc particulièrement encouragées.
HELVETAS Swiss Intercooperation est une association Suisse active dans la coopération au développement et la réponse humanitaire. Notre vision est celle d’un monde juste, où les êtres humains vivent dans l’autodétermination, dans la dignité et la sécurité, tout en utilisant les ressources naturelles de manière durable et en prenant soin de l’environnement.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Burkina Faso, HELVETAS recherche pour son programme pays, au plus tôt possible, des candidats.es pour les postes suivants :
1. Comptable
2. Assistant.e Sécurité et Logistique
POSTE 1 : Un.e Comptable (recrutement interne et externe)
| Projet concerné | Localisation | Type de contrat | Date de prise de service | Hiérarchie |
| Projet villes secondaires | Ouagadougou | Contrat de travail à durée déterminée de douze mois renouvelables | Le plus tôt possible | Responsable des Finances avec un lien fonctionnel avec le/la CdP |
RESPONSABILITÉS DU POSTE
Sous la supervision de la Responsable des Finances avec un lien fonctionnel très fort avec le/la chargé/e de projet Villes Secondaires, le/la comptable sera chargé.e de la gestion administrative et financière de projets dans toutes ses composantes, de la tenue de la comptabilité de projets, de la production des états financiers et des rapports de suivi financier. En outre, il/elle aura, entre autres responsabilité spécifiques :
– Sur le plan administratif
· Veiller au respect des procédures administratives et financières ;
· Contribuer à l’organisation des missions d’audits comptables et financiers conformément aux dispositions de la convention signée avec le partenaire financier ;
· Veiller à l’exécution des recommandations de l’audit et de la supervision ;
· Veiller au respect des déclarations fiscales et sociales.
– Sur le plan financier et budgétaire
· Organiser la préparation des demandes de fonds ;
· Suivre les opérations financières des comptes (engagement, retrait, règlement, état de rapprochement bancaire) du projet ;
· Assister la Responsable finance à la préparation des rapports de suivi financier dans les délais réglementaires ;
· Veiller au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses)
· Préparer et veiller à la bonne exécution des dépenses budgétisées ;
· Contribuer à la préparation des rapports de contrôle budgétaire trimestriels et annuels et analyser les écarts ;
· Contribuer à la préparation dans les délais impartis les grands livres, balances et bilans, les rapports comptables et financiers ;
· Contribuer à l’établissement des rapprochements bancaires mensuels ;
· Contribuer au système de contrôle mis en place par l’institution ;
· Fournir les données financières nécessaires à la préparation des programmes d’activités et budgets annuels ;
· Préparer les rapports financiers périodiques à la demande de la responsable finance ;
· Superviser la liquidation des factures, décomptes et autres pièces de dépenses.
– Sur le plan du développement de Programmes et projets
· Assister la responsable finance dans les processus de budgétisation et d’acquisition ;
· Soutenir la responsable finance dans le renforcement des capacités des équipes terrain, des équipes support, des membres du personnel du département et des partenaires afin de maintenir un niveau professionnel élevé au sein du service.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES POUR LE POSTE
· Avoir au moins un diplôme de niveau BAC + 3 en comptabilité, gestion finance ou autre diplôme équivalent ;
· Au moins 5 ans d’expérience pertinente dans la gestion administrative et financière au sein d’ONG ou projets/programmes ou dans le secteur privé ;
· Avoir de bonnes compétences organisationnelles et méthodologiques ;
· Avoir une bonne maitrise des mécanismes de gestion financière des projets de développement ;
· Avoir une capacité de traduire et de présenter les informations financières de manière synthétique et structurée ;
· Avoir une connaissance de logiciels de gestion comptable et financière de projet ;
· Avoir une bonne maîtrise du logiciel Excel niveau avancé ;
· Avoir une bonne maitrise du logiciel Microsoft Office : Word, PowerPoint… ;
· Avoir une bonne capacité d’organisation et de planification budgétaire ;
· Être capable de mettre en place des procédures de gestion et de circulation de l’information financière ;
· Avoir une bonne capacité d’encadrement et de transfert de compétences aux partenaires locaux de mise en œuvre du projet ;
· Être rigoureux et organisé, savoir respecter les agendas de « reporting » financier ;
· Faire preuve d’intégrité et de probité, de sens pratique et de réalisme ;
· Avoir de bonne capacité en communication ;
· Savoir travailler dans des contextes évolutifs, avec des équipes multidisciplinaires ;
· Avoir une facilité d’adaptation et de flexibilité.
Autres compétences et habiletés :
· Une bonne capacité à travailler sous pression et à un rythme intense, avec des livrables multiples
· Un bel esprit d’équipe et de synergie
· Un sens aigu du service à la clientèle interne comme externe.
· Très bonnes habiletés en relations interpersonnelles
· Très bonnes aptitudes en communication, orale et écrite
· Avoir une connaissance du logiciel Banana serait un atout.
POSTE 2 : Un.e Assistant.e en sécurité et logistique (recrutement externe)
| Projet concerné | Localisation | Type de contrat | Date de prise de service | Hiérarchie |
| Projet villes secondaires | Ouagadougou | Contrat de travail à durée déterminée de douze mois renouvelables | Le plus tôt possible | Conseiller à la sécurité avec un lien fonctionnel avec le Responsable Services Généraux |
RESPONSABILITÉS DU POSTE
Sous la supervision du conseiller à la sécurité avec un lien très fort avec le/la chargé/e de projet Villes Secondaires et le responsable des services généraux, l’Assistant (e) en sécurité et logistique interviendra dans l’évaluation, le suivi et l’atténuation des risques de sureté et de sécurité et la gestion logistique. Il/elle aura pour entre autres responsabilités spécifiques :
A. Sécurité
· Contribuer à la définition de l’évaluation des risques et de la situation sécuritaire en permanence dans les zones d’intervention ;
· Contribuer avec le conseiller sécurité à l’élaboration des politiques de sûreté et de sécurité physique, et être garant de leur implémentation sur toutes les zones d’intervention ;
· Participer à la fixation des règles et consignes de sécurité à mettre en œuvre relatives aux personnes et aux informations ou supports protégés, et d’en vérifier l’exécution ;
· Participer à l’établissement des diagnostics, des bilans et des consignes de sûreté et de sécurité ;
· Mettre en place et maintenir un système de reportage d’incidents de sécurité touchant HELVETAS
· Présenter régulièrement à l’équipe projet et à la DP ses analyses de l’évolution de l’environnement sécuritaire de la zone d’intervention sous forme de note synthétique et visualisée.
· Maintenir les relations systématiques avec les homologues des autres institutions.
· Organiser les formations relatives au respect des mesures d’atténuation, à la gestion d’incidents et à tout autre sujet demandé par la DP.
· Assurer la bonne application des procédures en matière de sûreté et de sécurité ;
· Contrôler le respect des consignes de sûreté et de sécurité ;
· Assurer la protection des zones sensibles contre les accès non autorisés ;
· Mettre en œuvre les revues et les plans d’actions d’amélioration ;
· Appuyer les équipes terrain dans leurs efforts d’appréciation des risques de sûreté et de sécurité pertinents à leur contexte local et dans la définition des mesures nécessaires à leur traitement ;
· Veiller à ce que les mesures d’atténuation définies soient respectées ;
· Participer aux audits ;
· Assurer le briefing sécuritaire pour nouveau staff et visiteurs ;
· S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement de l’équipement sécuritaire.
B. Logistique
· Faire le suivi carburant et établir un état périodique des consommations par véhicule ;
· Faire le contrôle régulier des carnets de bord et de dépannage des véhicules ;
· Veiller à la mise à jour des documents administratifs des véhicules (carte jaune, carte grise, carte d’affiliation CNSS, police d’assurance, visite technique, taxe sur les véhicules à moteur) ;
· Veiller à la bonne gestion du matériel roulant (utilisation, suivi de la règlementation…) ;
· Veiller au bon fonctionnement de l’ensemble des engins (entretien préventif et curatif…) ;
· Faire le suivi de l’utilisation des équipements ;
· Organiser la logistique des réunions, ateliers, activités, voyages et des hébergements ;
· Faire la mise à jour du registre de patrimoine ;
· Faire la codification des immobilisations ;
· Faire les inventaires périodiques de l’ensemble des immobilisations
· Veiller au bon fonctionnement des bureaux
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
· Bac + 3 dans un domaine pertinent tel que sciences, sciences sociales, éducation, logistique ou diplôme dans le domaine de la sécurité reconnu par l’Etat Burkinabé ;
· Formation sur les métiers de logistique, sécurité ou management des risques est un atout considérable ;
· Avoir 3 à 5 ans d’expérience comme assistant logistique et/ou sécurité terrain ;
· Expériences dans une ONG ou un projet/programme ou dans des activités communautaires souhaitées ;
· Aptitude à travailler en équipe et avec des personnes d’origines culturelles différentes ;
· Intégrité, éthique et transparence ;
· Méticulosité et rigueur ;
· Flexibilité et approche pratique du travail, efficacité et capacité à gérer de multi tâches ;
· Résistance au stress ;
· Parfaite maîtrise du Français à l’écrit comme à l’oral ;
· Maîtrise des outils de MS Office ;
· Être à l’aise avec les technologies de l’information et de la communication.
❑ Autres exigences requises
· Capacité d’assimilation des exigences liées au projet, de planification et d’organisation ;
· Capacité d’autocontrôle requis ;
· Aisance relationnelle et de communication ;
· Aptitude à effectuer des missions dans les zones rurales et éloignées.
Composition du dossier de candidature
· Une lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de Helvetas ;
· Un Curriculum vitae actualisé de trois (03) pages au maximum et contenant les coordonnées e-mails et téléphoniques de trois référents, dont au moins le dernier supérieur hiérarchique et un collègue direct récent ;
· Les copies des diplômes, certificats de travail et attestations pertinentes.
Dépôt des candidatures
Les candidatures doivent être envoyées en version électronique au plus tard le mardi 04 juin 2024 à minuit TUà l’adresse suivante : [email protected] avec en objet la mention du poste concerné.
Procédure du recrutement :
· Présélection sur dossier
· Test écrit et / ou entretien individuel.
NB : Seuls (es) les candidats (es) en phase finale de sélection seront invités (es) à compléter leurs dossiers par la fourniture de la copie certifiée conforme de leur diplôme et la totalité de leurs certificats de travail ou de stages d’une durée supérieure à 6 mois.
HELVETAS se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent appel à candidature.
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