HELVETAS Swiss Intercooperation est l’une des principales ONG de développement de la société civile suisse. Engagée dans une trentaine de pays d’Afrique, d’Asie, d’Amérique Latine et d’Europe de l’Est, elle est présente au Mali depuis 1977 et emploie une soixantaine de salariés.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes, HELVETAS Swiss Intercooperation recherche :
Un(e) Logisticien(ne) chargé des achats et parc auto
- Description du poste
Placé sous la supervision du Responsable Administration et Ressources Humaines, le logisticien chargé des achats et de la flotte est un technicien qui a pour mission la gestion des acquisitions et approvisionnements de la mission ; d’assurer la bonne gestion des biens de l’organisation (matériels, locaux, Parc auto, moto et groupes électrogènes).
Il sera basé à Bamako avec des voyages fréquents dans les zones d’intervention des projets. Il s’agit d’un poste à temps plein et le contrat de travail est un CDD renouvelable selon les performances.
- Principales responsabilités
Le Logisticien(ne) chargé des achats et flotte, en collaboration avec l’équipe de l’administration et de la finance, contribue au bon fonctionnement de l’organisation en termes d’acquisitions et gestion de Biens et matériels, conformément aux documents contractuels et à l’ensemble des règles et procédures en vigueur à HELVETAS Swiss Intercooperation Mali. Les objectifs principaux de sa mission sont les suivants :
| A | Veille permanente pour le respect des normes légales, règlementaires et conventionnelle en lien avec les approvisionnements |
| B | Assurer un service des achats et approvisionnement avec le personnel du programme dans les délais et conformément au manuel des procédures des achats |
| C | Assurer un plan de gestion efficace des biens de l’organisation |
- Principales tâches
| A | Gestion des achats :
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| B | Gestion du parc automobile et groupes électrogènes :
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| C | Gestion des locaux et équipements
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| D | Gestion des voyages
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| E | Reporting
Le logisticien assurera un reporting mensuel au Responsable de l’Administration sur les volets ci-dessous :
Reporing hebdomadaire des activités du poste. |
- Profil du candidat
Le candidat aura le profil suivant :
- Formation et expériences :
- Formation : au moins Bac +03 en lien avec la gestion logistique et transport ou tout autre diplôme d’un domaine de formation équivalent.
- Expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans dans un poste similaire.
- Compétences, aptitudes et attitudes recherchées
- Compétences techniques:
- Avoir une formation minimale dans le domaine de la sécurité et sureté
- Bonne connaissance des procédures d’achats en ONG
- Avoir de l’expérience en gestion des Parks auto-moto
- Bonne connaissances outils d’approvisionnement de carburant (cartes de carburant)
- Capacité à concevoir à analyser les outils de gestion logistique
- Bonne connaissances et expérience dans les ONG internationales
- Avoir la capacité à organiser le travail, à prioriser les taches et à identifier les risques
- Maitriser les logiciels de base (Word, Excel, Powerpoint,) et d’autres applications numériques
- Avoir une maitrise relative de l’anglais
- Avoir le sens des initiatives et du travail sous pression.
- Avoir le sens de la négociation
- Aptitudes interpersonnelles:
- Fortes compétences en communication, avec la capacité à collaborer efficacement avec des partenaires, fournisseurs et collègues.
- Capacité à former et à encadrer les équipes et collaborateurs
- Avoir le sens du respect de l’autre, de la diversité, de l’inclusion et du genre
- Avoir le sens du travail en équipe et orienté résultats.
- Informations complémentaires
| Nature du contrat | Contrat de droit malien |
| Durée du contrat | Une année renouvelable avec une période d’essai de deux mois |
| Lieu de travail | Le lieu de travail est Bamako. Le candidat retenu effectuera de fréquents déplacements sur le terrain. |
| Entrée en fonction | Début juin 2024 au plus tard |
| Composition du dossier de candidature |
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| Date de remise de l’offre | Avant le 07 mai 2024. Les offres reçues après cette date ne seront pas considérées. |
| Adresse | Les offres seront envoyées par courrier électronique aux adresses suivantes : |
| Informations complémentaires | D’éventuelles informations pourront être obtenues en contactant les adresses mail ci-dessus. |
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