AVIS DE RECRUTEMENT
Helvetas est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Les candidatures féminines sont donc particulièrement encouragées.
HELVETAS Swiss Intercooperation est une association Suisse active dans la coopération au développement et la réponse humanitaire. Notre vision est celle d’un monde juste, où les êtres humains vivent dans l’autodétermination, dans la dignité et la sécurité, tout en utilisant les ressources naturelles de manière durable et en prenant soin de l’environnement.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Burkina Faso, HELVETAS recherche pour son programme pays, au plus tôt possible, des candidats.es pour le poste suivant :
1. Un.e Chargé.e de Sécurité et Logistique (recrutement externe)
| Projet concerné | Localisation | Type de contrat | Date de prise de service | Hiérarchie |
| Projet villes secondaires | Ouagadougou | Contrat de travail à durée déterminée de douze mois renouvelables | Le plus tôt possible | Conseiller à la Sécurité avec un lien fonctionnel avec le Responsable National des Services Généraux |
RESPONSABILITÉS DU POSTE
Sous la supervision du conseiller à la sécurité avec un lien très fort avec le/la Responsable de projet Villes Secondaires et le responsable national des services généraux, le/la chargé.e en sécurité et logistique interviendra dans l’évaluation, le suivi et l’atténuation des risques de sureté et de sécurité et la gestion logistique. Il/elle aura pour entre autres responsabilités spécifiques :
A. Sécurité
· Contribuer à la définition de l’évaluation des risques et de la situation sécuritaire en permanence dans les zones d’intervention ;
· Contribuer avec le conseiller sécurité à l’élaboration des politiques de sûreté et de sécurité physique, et être garant de leur implémentation sur toutes les zones d’intervention ;
· Participer à la fixation des règles et consignes de sécurité à mettre en œuvre relatives aux personnes et aux informations ou supports protégés, et d’en vérifier l’exécution ;
· Participer à l’établissement des diagnostics, des bilans et des consignes de sûreté et de sécurité ;
· Mettre en place et maintenir un système de reportage d’incidents de sécurité touchant HELVETAS
· Présenter régulièrement à l’équipe projet et à la DP ses analyses de l’évolution de l’environnement sécuritaire de la zone d’intervention sous forme de note synthétique et visualisée.
· Maintenir les relations systématiques avec les homologues des autres institutions.
· Organiser les formations relatives au respect des mesures d’atténuation, à la gestion d’incidents et à tout autre sujet demandé par la DP.
· Assurer la bonne application des procédures en matière de sûreté et de sécurité ;
· Contrôler le respect des consignes de sûreté et de sécurité ;
· Assurer la protection des zones sensibles contre les accès non autorisés ;
· Mettre en œuvre les revues et les plans d’actions d’amélioration ;
· Appuyer les équipes terrain dans leurs efforts d’appréciation des risques de sûreté et de sécurité pertinents à leur contexte local et dans la définition des mesures nécessaires à leur traitement ;
· Veiller à ce que les mesures d’atténuation définies soient respectées ;
· Participer aux audits ;
· Assurer le briefing sécuritaire pour nouveau staff et visiteurs ;
· S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement de l’équipement sécuritaire.
B. Logistique
· Faire le suivi carburant et établir un état périodique des consommations par véhicule ;
· Faire le contrôle régulier des carnets de bord et de dépannage des véhicules ;
· Veiller à la mise à jour des documents administratifs des véhicules (carte jaune, carte grise, carte d’affiliation CNSS, police d’assurance, visite technique, taxe sur les véhicules à moteur) ;
· Veiller à la bonne gestion du matériel roulant (utilisation, suivi de la règlementation…) ;
· Veiller au bon fonctionnement de l’ensemble des engins (entretien préventif et curatif…) ;
· Faire le suivi de l’utilisation des équipements ;
· Organiser la logistique des réunions, ateliers, activités, voyages et des hébergements ;
· Faire la mise à jour du registre de patrimoine ;
· Faire la codification des immobilisations ;
· Faire les inventaires périodiques de l’ensemble des immobilisations
· Veiller au bon fonctionnement des bureaux
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
· Bac + 3 dans un domaine pertinent tel que sciences, qualité hygiène sûreté sécurité environnement (QHSSE), sciences sociales, éducation, logistique ou diplôme dans le domaine de la sécurité reconnu par l’Etat Burkinabé ;
· Formation sur les métiers de logistique, sécurité ou management des risques est un atout considérable ;
· Avoir 3 à 5 ans d’expérience comme assistant logistique et/ou sécurité terrain ;
· Expériences dans une ONG ou un projet/programme ou dans des activités communautaires souhaitées ;
· Aptitude à travailler en équipe et avec des personnes d’origines culturelles différentes ;
· Intégrité, éthique et transparence ;
· Méticulosité et rigueur ;
· Flexibilité et approche pratique du travail, efficacité et capacité à gérer de multi tâches ;
· Résistance au stress ;
· Parfaite maîtrise du Français à l’écrit comme à l’oral ;
· Maîtrise des outils de MS Office ;
· Être à l’aise avec les technologies de l’information et de la communication.
❑ Autres exigences requises
· Capacité d’assimilation des exigences liées au projet, de planification et d’organisation ;
· Capacité d’autocontrôle requis ;
· Aisance relationnelle et de communication ;
· Aptitude à effectuer des missions dans les zones rurales et éloignées.
Composition du dossier de candidature
· Une lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de Helvetas ;
· Un Curriculum vitae actualisé de trois (03) pages au maximum et contenant les coordonnées e-mails et téléphoniques de trois référents, dont au moins le dernier supérieur hiérarchique et un collègue direct récent ;
· Les copies des diplômes, certificats de travail et attestations pertinentes.
Dépôt des candidatures
Les candidatures doivent être envoyées en version électronique au plus tard le 21 octobre 2024 à minuit TU à l’adresse suivante : [email protected] avec en objet la mention du poste concerné.
Procédure du recrutement :
· Présélection sur dossier
· Test écrit et / ou entretien individuel.
NB : Seuls (es) les candidats (es) en phase finale de sélection seront invités (es) à compléter leurs dossiers par la fourniture de la copie certifiée conforme de leur diplôme et la totalité de leurs certificats de travail ou de stages d’une durée supérieure à 6 mois.
HELVETAS se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent appel à candidature.
