SOS Villages d’Enfants International, une organisation non gouvernementale internationale de développement social. Nous sommes actifs au Nigéria depuis 1973, avec des empreintes dans tout le pays.
POSTE 1 : Coordonnateur du financement de projets
Description de l’emploi
- Le coordonnateur du financement de projet sera responsable de la tenue de registres financiers précis et de la comptabilité pour des projets spécifiques.
- Ce rôle comprend l’enregistrement en temps opportun des transactions, des paiements, des dépenses et le traitement des factures.
- Le candidat idéal assurera l’intégrité financière en gérant efficacement les finances du projet, notamment en assurant le suivi des paiements en souffrance et en s’assurant que toutes les factures et tous les paiements correspondent exactement.
Principales responsabilités
Tenue des registres financiers :
- Tenir à jour des dossiers financiers précis pour le projet, en veillant à ce que toute la documentation soit organisée et accessible.
- Enregistrer les transactions financières quotidiennes, y compris les paiements, les reçus et les dépenses dans le système comptable.
Gestion des factures :
- Traiter et valider les factures entrantes, en garantissant leur conformité avec les directives du projet et les processus d’approbation.
- Maintenir un système de classement organisé pour toutes les factures et tous les documents financiers pertinents.
Paiements et suivis :
- Exécuter le traitement des paiements en temps opportun pour toutes les factures approuvées, en respectant les délais du projet.
- Assurez le suivi des paiements en souffrance auprès des clients, des fournisseurs et des parties prenantes pour assurer un recouvrement en temps opportun.
- Rapprochement financier :
- Rapprocher régulièrement les comptes du projet pour garantir que tous les dossiers financiers sont alignés et que les écarts sont traités rapidement.
- Assurez-vous que les factures du projet correspondent aux paiements correspondants et conservez des enregistrements précis de tout écart.
Rapports :
- Participer à la préparation des rapports financiers, contribuer au suivi budgétaire et aux efforts de prévision.
- Fournir des mises à jour régulières sur la situation financière du projet aux parties prenantes et à la direction.
Conformité et contrôles internes :
- Assurer le respect des politiques financières, des procédures et des normes comptables dans le cadre du projet.
- Participer aux audits et assurer le suivi des écarts ou problèmes financiers identifiés au cours des processus d’audit.
Collaboration et communication :
- Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projet, les membres de l’équipe et le service financier pour faciliter le bon déroulement des opérations financières.
- Répondre aux demandes de renseignements liées aux finances du projet de la part des membres de l’équipe et des intervenants externes.
Amélioration continue :
- Identifier les opportunités d’amélioration des processus financiers et de l’efficacité de la gestion financière des projets.
- Participer à des opportunités de formation et de développement pour améliorer vos compétences et vos connaissances en gestion financière.
Confidentialité des données :
- La compréhension des principes de confidentialité des données est obligatoire. Traitez les informations recueillies sur les donateurs de manière confidentielle et sécurisée.
Politique de protection :
- Soutenir pour garantir que toutes les tâches sont conformes à la mise en œuvre de la politique de sauvegarde au sein de l’organisation.
Qualifications
- Baccalauréat en finance, en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Expérience avérée en financement de projets, en comptabilité ou dans un rôle similaire.
- Solide compréhension des principes et pratiques financiers.
Compétences et aptitudes :
- Excellente attention aux détails et solides compétences organisationnelles.
- Maîtrise des logiciels financiers et de la suite MS Office, notamment Excel.
- Solides compétences d’analyse et de résolution de problèmes.
- Communication efficace et compétences interpersonnelles.
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POSTE 2 : Coordonnateur technique
Description de l’emploi
- Le coordinateur technique joue un rôle crucial dans la gestion des aspects techniques des projets tels que décrits dans les propositions.
- Ce poste consiste à soutenir l’élaboration de plans de travail dans des domaines thématiques pertinents et à organiser divers volets d’activités pour favoriser la collaboration et assurer une communication efficace entre les membres de l’équipe et les parties prenantes.
- Le coordinateur technique fournira également des services consultatifs, garantissant le respect des plans approuvés tout en améliorant la productivité et l’efficacité grâce à des suggestions novatrices.
Principales responsabilités
Coordination technique :
- Gérer et superviser tous les aspects techniques des projets, en garantissant l’alignement avec les objectifs de la proposition.
- Soutenir l’élaboration de plans de travail complets dans les domaines thématiques pertinents, intégrant les contributions des membres de l’équipe et des parties prenantes.
Organisation de l’activité :
- Organiser les activités du projet pour faciliter la collaboration et la communication entre les membres de l’équipe et les partenaires.
- Veiller à ce que tous les composants du projet soient efficacement coordonnés, favorisant ainsi la synergie et réduisant les redondances.
Fonctions consultatives :
- Fournir des informations, des conseils et des recommandations d’experts aux équipes de projet et aux parties prenantes sur des questions techniques.
- Effectuer des évaluations et des analyses pour déterminer la meilleure marche à suivre pour la mise en œuvre des projets.
Conformité et rapports :
- Assurez-vous que toutes les activités du projet sont conformes aux plans, méthodologies et directives approuvés.
- Préparer et tenir à jour la documentation relative aux processus, aux résultats et aux exigences de conformité du projet.
Amélioration de la productivité :
- Identifier les opportunités d’augmentation de la productivité et de l’efficacité des activités du projet.
- Proposer et mettre en œuvre des solutions innovantes pour améliorer les livrables et les résultats du projet.
Engagement des parties prenantes :
- Établir et maintenir une communication efficace avec les parties prenantes du projet pour assurer la clarté et l’alignement des objectifs.
- Animer des réunions et des discussions avec les parties prenantes pour relever les défis et recueillir des commentaires.
Suivi et évaluation : – Aider à élaborer des cadres de suivi et d’évaluation pour suivre l’avancement et l’impact du projet.
- Analyser les données et fournir des informations pour guider la prise de décision et améliorer l’efficacité du projet.
Renforcement des capacités :
- Soutenir les efforts de renforcement des capacités des membres de l’équipe et des parties prenantes dans les domaines techniques concernés.
- Animer des séances de formation et des ateliers pour améliorer les connaissances et les compétences au sein de l’équipe.
Confidentialité des données :
- Il est impératif de comprendre les principes de confidentialité des données. Les informations recueillies sur les donateurs doivent être traitées de manière confidentielle et sécurisée.
Politique de protection :
- Soutenir pour garantir que toutes les tâches sont conformes à la mise en œuvre de la politique de sauvegarde au sein de l’organisation.
Exigences
Qualifications :
- Baccalauréat dans un domaine pertinent (par exemple, ingénierie, gestion de projet, sciences de l’environnement, etc.) (maîtrise préférée).
- Expérience avérée dans un rôle de coordination technique au sein de la gestion de projet ou expérience sectorielle pertinente.
- Solide compréhension des plans de travail du projet et des exigences de conformité.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches.
- Fortes capacités d’analyse et de résolution de problèmes avec un accent sur les solutions innovantes.
- Communication efficace et compétences interpersonnelles pour travailler en collaboration avec des équipes diverses.
Compétences et aptitudes :
- Capacité à fournir des conseils et des recommandations stratégiques de manière efficace.
- Maîtrise des outils et logiciels de gestion de projet.
- Solides qualités de leadership et capacité à motiver et à guider les membres de l’équipe.
- Engagement envers l’amélioration continue et le renforcement des capacités.
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POSTE 3 : Agent de protection de l’enfance
Description de l’emploi
- L’agent de protection de l’enfance jouera un rôle essentiel dans le soutien à la mise en œuvre de programmes complets de protection de l’enfance.
- Ce poste est axé sur le développement et l’exécution d’un système de gestion des cas robuste et sur l’organisation d’activités de sensibilisation liées aux questions de protection de l’enfance.
- L’agent collaborera également étroitement avec les sites du projet pour garantir que toutes les équipes de protection de l’enfance sont correctement formées et équipées pour soutenir efficacement les participants au projet.
Principales responsabilités
Mise en œuvre des programmes de protection de l’enfance :
- Soutenir la planification, le développement et l’exécution des programmes de protection de l’enfance conformément aux normes organisationnelles et aux meilleures pratiques.
- Contribuer à la conception et à la formulation de stratégies qui répondent aux préoccupations en matière de protection de l’enfance dans le cadre du projet.
Système de gestion des cas :
- Concevoir, mettre en œuvre et maintenir un système de gestion des cas efficace adapté aux besoins de protection de l’enfance dans les zones de projet.
- Assurez-vous que le processus de gestion des cas est centré sur l’enfant, fondé sur des preuves et conforme aux normes juridiques et éthiques.
Sensibilisation et éducation :
- Organiser et coordonner des campagnes de sensibilisation et des sessions de formation sur les questions de protection de l’enfance pour les participants au projet, les membres de la communauté et les parties prenantes.
- Développer du matériel et des ressources pédagogiques pour promouvoir la compréhension et la sensibilisation aux droits et aux problèmes liés à la protection de l’enfance.
Formation et renforcement des capacités :
- Collaborer avec les sites du projet pour évaluer les besoins de formation et développer des programmes de formation pour les équipes de protection de l’enfance.
- Animer des sessions de formation pour renforcer les capacités du personnel et des bénévoles impliqués dans les activités de protection de l’enfance.
Collaboration et communication :
- Favoriser les partenariats avec les agences locales, les organisations communautaires et les parties prenantes pour améliorer la mise en œuvre des initiatives de protection de l’enfance.
- Maintenir une communication claire et cohérente avec toutes les équipes de projet pour assurer l’alignement des efforts de protection de l’enfance.
Suivi et évaluation :
- Recueillir et analyser les données pertinentes pour surveiller l’efficacité des programmes de protection de l’enfance et des systèmes de gestion des cas. – Fournir des rapports réguliers sur l’avancement du programme, les défis et les solutions à la direction et aux parties prenantes.
Politique et plaidoyer :
- Restez informé des lois, des politiques et des meilleures pratiques nationales et internationales en matière de protection de l’enfance.
- Défendre les questions de protection de l’enfance au sein des communautés et veiller à ce que les droits des enfants soient respectés.
Réponse d’urgence :
- Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre de mesures de protection de l’enfance dans les contextes d’urgence, si nécessaire.
- Veiller à ce que les plans d’intervention d’urgence prennent en compte les besoins de protection spécifiques des enfants.
Confidentialité des données :
- Il est impératif de comprendre les principes de confidentialité des données. Les informations recueillies sur les donateurs doivent être traitées de manière confidentielle et sécurisée.
Politique de protection :
- Soutenir pour garantir que toutes les tâches sont conformes à la mise en œuvre de la politique de sauvegarde au sein de l’organisation.
Qualifications
- Baccalauréat en travail social, en développement de l’enfant, en psychologie ou dans un domaine connexe (maîtrise préférée).
- Expérience avérée en protection de l’enfance, en travail social ou dans des domaines connexes, de préférence dans un contexte humanitaire ou de développement.
- Solide connaissance des principes, des cadres et de la législation en matière de protection de l’enfance.
Compétences et aptitudes :
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d’établir des relations avec les enfants, les familles et les membres de la communauté.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement en évolution rapide.
- Capacité de pensée critique, de résolution de problèmes et de prise de décision dans des situations complexes.
- Maîtrise des outils de gestion et de reporting des données.
Le candidat éligible doit posséder les compétences ci-dessous en plus des exigences spécifiques au poste :
- Comprendre le secteur des ONG/ONGI.
- Excellente compréhension des droits de l’enfant et des questions de protection de l’enfance.
- Excellente maîtrise de l’anglais écrit et parlé – autres langues, un atout.
- Solides compétences d’analyse et de reporting, y compris la capacité d’identifier les problèmes et les solutions possibles, et la capacité de les refléter clairement dans un rapport.
- Bonnes compétences en communication et en développement personnel, y compris les compétences en matière d’animation, de coaching et de mentorat, pour renforcer les capacités des collègues des organisations partenaires, ainsi que des enfants et de leurs tuteurs, et des autres membres de la communauté.
- Compétences en matière de collaboration, volonté de travailler avec les autres et capacité à établir de solides relations de travail avec les membres de la communauté et les groupes.
- Maîtriser au moins une des langues locales parlées dans les communautés cibles du programme.
- Capacité et volonté de voyager selon les besoins au sein et entre les sites du projet/programme.
- Capacité à travailler avec succès dans un environnement interculturel et axé sur le travail en équipe.
- Utilisation poussée de MS Office Word, Excel et PowerPoint, Office 365.
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Mode d’application
Détails de la demande
- Les candidats intéressés doivent soumettre leur CV et une lettre de motivation décrivant leur expérience pertinente et leur motivation pour postuler.
- SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement bienveillant et protecteur, qui promeut ses valeurs fondamentales, et prévient et traite toutes les formes d’abus et de violence.
- SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement de travail sûr pour notre personnel, les enfants et les jeunes et les communautés pour lesquelles nous travaillons.
- Tous les employés sont tenus d’accomplir leurs tâches conformément à notre politique de prévention et de protection contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels.
- De plus, SOS Villages d’Enfants applique une tolérance zéro à l’égard de toute situation de fraude. L’organisation ne prélève aucun frais à aucun stade du processus de recrutement.
- Tous les candidats retenus devront se soumettre à une vérification des antécédents.
Vous êtes intéressé et qualifié ? Rendez-vous sur le site de SOS Children Villages sur apps.sosvillages-nigeria.org pour postuler.
