Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants est une organisation internationale de développement social dynamique qui œuvre à l’échelle mondiale pour répondre aux besoins et protéger les intérêts et les droits des enfants orphelins et vulnérables. Au Nigéria, SOS Villages d’Enfants a été créée en 1973 après la guerre civile en tant que filiale de SOS Villages d’Enfants International, une fédération de 135 associations SOS Villages d’Enfants du monde entier. Nous construisons des familles pour les enfants négligés, abandonnés ou orphelins, nous les aidons à façonner leur propre avenir et nous participons au développement de leurs communautés.
Nous travaillons à prévenir l’éclatement des familles et à prendre soin des enfants qui ont perdu la protection parentale ou qui risquent de la perdre. Nous travaillons avec les communautés, les partenaires et les États pour garantir que les droits de tous les enfants, dans toutes les sociétés, soient respectés et réalisés. Nous sommes une organisation non gouvernementale et non confessionnelle. Nous respectons toutes les religions et cultures et travaillons avec des partenaires de confiance.
Le candidat éligible doit posséder les compétences ci-dessous en plus des exigences spécifiques au poste.
- Une compréhension du secteur des ONG/ONGI est préférable.
- Excellente compréhension des droits de l’enfant et des questions de protection de l’enfance.
- Sensibilisation et compréhension de base des problèmes touchant les orphelins et les enfants vulnérables, tels que les causes de vulnérabilité (par exemple, le VIH et le SIDA, la discrimination fondée sur le sexe, la pauvreté, etc.), les réponses locales et nationales, etc.
- Excellente maîtrise de l’anglais écrit et parlé – autres langues, un atout.
- Solides compétences d’analyse et de reporting, y compris la capacité d’identifier les problèmes et les solutions possibles, et la capacité de les refléter clairement dans un rapport.
- Bonnes compétences en communication et en développement personnel, y compris les compétences en matière d’animation, de coaching et de mentorat, pour renforcer les capacités des collègues des organisations partenaires, ainsi que des enfants et de leurs tuteurs, et des autres membres de la communauté.
- Compétences en matière de collaboration, volonté de travailler avec les autres et capacité à établir de solides relations de travail avec les membres et les groupes de la communauté.
- Maîtriser au moins une des langues locales parlées dans les communautés cibles du programme.
- Capacité et volonté de voyager selon les besoins au sein et entre les sites du projet/programme.
- Capacité à travailler avec succès dans un environnement interculturel et axé sur le travail en équipe.
- Utilisation poussée de MS Office Word, Excel et PowerPoint, Office 365.
Rôle et responsabilités
- Gestion financière, budgétaire et comptable : Il/elle gérera sous la supervision du Responsable Finance et Contrôle de Gestion tous les aspects de la gestion financière, budgétaire et comptable des subventions de l’AM.
- Coordination : sous la supervision du Responsable Finance et Contrôle de Gestion, il/elle centralise et diffuse au sein du MA l’information pour les aspects financiers du MA, et consolide le reporting interne et externe de ce domaine.
- Supervision technique : Il/elle fournira un soutien technique et une supervision à l’équipe financière au sein de l’AM, selon les besoins.
- Administration et gestion juridique : Conformément à la politique RH, il/elle supervise les dossiers administratifs et garantit que le statut et le fonctionnement de l’AM sont conformes à la législation et aux exigences des lois applicables du Nigéria.
Objectifs et activités spécifiques
Comptabilité :
- Vérifier tous les engagements de dépenses et tout achat des projets de subvention avant de les transmettre au Responsable Finances et Contrôle de Gestion pour validation.
- Pour suivre toutes les transactions et les publier de manière appropriée dans le système Dynamics 365
- Faire des recommandations pour la mise à jour de la politique et des procédures financières, si nécessaire.
- Être responsable de la documentation (c’est-à-dire de la mise à jour des procédures écrites) et de la diffusion auprès du personnel concerné (formation), en collaboration avec le responsable financier et du contrôle de gestion.
- Veiller à ce que les procédures financières existantes soient suivies dans le MA.
- Sous la supervision du responsable des finances et du contrôle de gestion, il/elle s’assure que toutes les ressources du MA sont allouées aux projets.
- Responsable de la documentation financière du MA sur les subventions et de son envoi à l’IOR.
- Préparer la comptabilité mensuelle et l’envoyer à l’IOR.
Finance:
- Il/elle gérera le processus de suivi budgétaire mensuel au niveau de l’AM pour les subventions, sous la supervision du responsable des finances et du contrôle de gestion.
- Il/elle veillera à ce que tous les responsables (responsables des lignes budgétaires) gèrent correctement leurs budgets, que les prévisions budgétaires soient à jour et que les règles des donateurs soient respectées.
- Il/elle participera à la mise à jour mensuelle du budget et des données réelles sur toutes les subventions, au bureau national et dans les locaux.
- Il/elle fournira des conseils et une assistance technique en matière d’analyse des coûts et de préparation du budget.
- Sur la base de l’analyse, il/elle suggérera des ajustements aux budgets si nécessaire.
- Il/elle examinera les budgets des projets élaborés par les bases dans le cadre des opérations proposées et s’assurera qu’ils suivent les procédures de chaque donateur et partenaire de mise en œuvre.
- Il/Elle veillera tout au long de chaque projet/subvention à ce que les fonds soient alloués correctement et dans le respect du cadre contractuel en matière de règles d’éligibilité (date, modalités d’achat, etc.).
- Il/elle préparera les rapports financiers externes qu’il transmettra pour validation au Responsable Finance et Contrôle de Gestion.
- Il/Elle sera en charge de la mise à jour de l’outil de suivi budgétaire du bureau national et de la révision de celui relatif à chaque localisation.
- Il/Elle sera en charge du suivi financier des achats de subventions sous la supervision du Responsable Finances et Contrôle de Gestion et de la mise à jour de l’outil de suivi budgétaire.
Audits et Conformité :
- Coordonner avec l’unité d’audit interne pour renforcer la conformité.
- Soutenir les préparatifs en vue d’un audit externe, en veillant à ce que toutes les requêtes soient traitées correctement et en temps opportun.
- Suivi pour s’assurer que toutes les exceptions d’audit sont mises en œuvre pour renforcer davantage le contrôle interne conformément aux procédures de SOS Villages d’Enfants au Nigéria.
Des flux de trésorerie:
- Il/Elle établit les prévisions de trésorerie/RFT avec les équipes sur place et transmet les demandes au Responsable Finance et Contrôle de Gestion.
- Il/Elle s’assure que le montant des flux de trésorerie du MA est suffisant pour les besoins des différents projets/subventions sur la période, en tenant compte des éventuels versements des donateurs effectués localement dans ces demandes de transfert via STS.
Coordination:
- Il/Elle assure une circulation efficace de l’information aux équipes du NO et de la localisation.
- Il/Elle rédige ou participe à la rédaction des rapports d’activité internes pour tout ce qui touche aux questions financières, budgétaires, de l’AM.
- Il/Elle assure la coordination financière au niveau de l’AM par des visites périodiques sur place pour des contrôles, suivis, formations, etc.
Formation Renforcement des capacités et gestion d’équipe :
- Il/elle assurera des formations auprès des services financiers.
- Coaching pour les départements finances et programmes sur le budget.
- Coaching pour les services financiers et programmes sur le suivi budgétaire
- Renforcement des capacités de l’équipe financière sur la mise à jour de l’outil de suivi budgétaire.
- Assurer le suivi et s’assurer que les réunions de suivi budgétaire sont organisées chaque mois à tous les niveaux au sein de l’AM.
- Formation et coaching de l’équipe financière sur les problématiques de gestion budgétaire.
- Revoir et formaliser les procédures financières spécifiques à MA.
- Sous l’appui global du Directeur Financier et en collaboration avec les Responsables Financiers et RH, participer au suivi des aspects administratifs et juridiques du projet.
- Les tâches et responsabilités définies dans cette description de poste sont non exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du projet.
QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
Le candidat idéal doit avoir les qualifications suivantes :
- Baccalauréat en comptabilité ou dans un autre domaine de gestion connexe. Une maîtrise est un plus.
- Certification : Comptable agréé (ACA, ACCA ou CPA) souhaité.
- Au moins 5 ans d’expérience pertinente dans le financement de programmes humanitaires, dont au moins 1 an dans un rôle de direction.
- Solide compréhension des principes, normes et pratiques humanitaires
- Capacité avérée à gérer des tâches complexes dans des environnements à haute pression
- Excellentes compétences en communication, en négociation et en relations interpersonnelles.
- Maîtrise des outils d’analyse et de reporting de données.
- Confidentialité des données : La compréhension des principes de confidentialité des données est obligatoire.
- Politique de sauvegarde : Le CONSEILLER FINANCIER EN ACTION HUMANITAIRE/IPD s’assure que toutes les tâches sont conformes à la mise en œuvre de la politique de sauvegarde au sein de l’organisation.
D’autres qualités incluent .
- Penseur stratégique avec des capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
- A l’aise pour approcher et interagir avec les gens.
- Fort engagement envers des pratiques administratives éthiques.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Fiable et responsable avec un sens aigu des responsabilités.
- Énergique et dynamique, avec une disposition chaleureuse et amicale.
- Enthousiasme pour la mission et les valeurs du SOSCVN.
Compétences clés
- Leadership et prise de décision
- Planification et exécution stratégiques
- Sensibilisation et sensibilité culturelles
- Résolution de problèmes et de conflits
- Travail d’équipe et collaboration
