L’ONG internationale SOLIDARITÉS INTERNATIONAL recrute pour ce poste (12 Mars 2024)

Tâches principales
Mission / Objectifs :

• Sous la supervision du gestionnaire régional MEAL/gestionnaire de programme, le gestionnaire d’activités MEAL s’assure que toutes les activités sont mises en œuvre et réalisées selon les normes et, si nécessaire, propose des ajustements ou des améliorations pour les projets dans les bases.
• Il / Elle assure la stratégie de responsabilité envers la population affectée pour les activités de SI dans les domaines d’intervention de SI.
• Il/elle apportera son plein soutien aux équipes du Programme dans le suivi des activités et veillera au respect des recommandations et procédures de Solidarités International.
• Il/Elle assure toutes les analyses de données liées aux activités sous la supervision de son supérieur hiérarchique.
• Il/Elle est en charge de tous les rapports de suivi des données demandés par son supérieur hiérarchique.

Principales responsabilités
: superviser le suivi des activités du programme :

• Sous la supervision du responsable régional MEAL, contribuer à l’élaboration de plans et d’outils de suivi pour toutes les activités liées à WaSH.
• Centraliser et organiser la collecte de données pour les activités et les résultats tels que définis dans le plan de suivi.
• Assurez-vous que toutes les données collectées sont transmises à la saisie des données.
• Assurer l’intégrité de la base de données en effectuant des recoupements réguliers avec la saisie des données.
• Maintenir les outils et dossiers de suivi archivés dans les bureaux de base de Solidarités International accessibles à l’équipe du programme et mis à jour régulièrement. Veiller à ce que ces archives soient transférées régulièrement au bureau de coordination.
• Être le point focal pour la mise en œuvre d’enquêtes, d’études, d’évaluations et d’évaluations pertinentes (PDM, KAP…)
• Sous la supervision du responsable régional MEAL, participer à la consolidation et à l’analyse des données de suivi (y compris l’identification des recommandations utiles et des leçons apprises)
• Préparer et mettre en œuvre des formations liées aux nouveaux outils liés au mécanisme de suivi et de responsabilisation pour l’équipe MEAL sous sa supervision et pour l’équipe de construction et d’engagement communautaire.
• Veiller à la saisie régulière des indicateurs dans les systèmes concernés (Activity Info, APUIC…).
• Préparer des graphiques et des cartes thématiques des infrastructures WASH en fonction des besoins (fonctionnalité des infrastructures, cartographie de l’éclairage solaire etc.)
• Préparer le plan de S&E et les indicateurs internes du programme avec le soutien du WASH PM

Participer à la stratégie de responsabilisation envers les bénéficiaires :

• Participer à la mise en œuvre de la stratégie de responsabilisation telle que définie et dirigée par FC.
• Participer à la mise en œuvre de la stratégie « Communication avec les communautés »
• Participer à la conception et à la mise en œuvre de la stratégie de responsabilisation telle que définie et dirigée de manière coordonnée par le coordinateur MEAL et le responsable du programme SOLIDARITES INTERNATIONAL / MEAL CO/Adjoint CD
• Participer à la conception de procédures opérationnelles standard harmonisées en matière de responsabilité.
• En tant que point focal pour MEAL et veiller à ce que les mécanismes de réponse aux plaintes soient accessibles à toutes les parties prenantes et à la communication avec les communautés, le CWC est correctement mis en œuvre tout au long du cycle du programme.
• S’assurer que les commentaires de la communauté sont enregistrés dans une enquête CTO/base de données et soutenir les gestionnaires de cas inter-départements afin que les plaintes/réponses aux commentaires soient traitées en temps opportun.

Reporting/Communication :

• Rendre compte au responsable régional MEAL des informations relatives à ses activités.
• Signaler au responsable régional MEAL et au coordinateur de terrain les informations relatives au contexte de sécurité ou à tout événement pouvant affecter les activités et la sécurité de SI.
• Fournir un rapport selon le plan de surveillance.
• Fournir régulièrement un rapport écrit au responsable sur ses activités MEAL.
• Rédiger des rapports de suivi (CAP, référence, fin) à utiliser comme annexes aux rapports des donateurs.
• Participer à la réunion d’équipe hebdomadaire et à toute réunion supplémentaire organisée par l’équipe de direction de SI.
• Superviser des ateliers et des réunions réguliers avec les équipes du programme pour diffuser l’analyse des résultats du suivi après validation du responsable hiérarchique.
• Être à l’écoute des populations et des acteurs locaux sur le terrain et signaler à son manager tout problème non technique ou lié à la sécurité qui pourrait affecter les activités ou la sécurité des équipes de Solidarités International.
• Participer et animer des ateliers de révision des apprentissages du projet.
• Soutenir les deux PM (abris, matériel WASH et mobilisation communautaire) pour toute demande d’urgence concernant les activités MEAL pour les mises en œuvre régulières.
• Être la personne focale pour la consolidation de l’évaluation rapide des besoins après une crise aiguë (catastrophe naturelle, etc.) conformément au plan d’urgence
• Participer à l’examen du plan d’urgence et à la séance d’audience du PMU.
• Participer à l’atelier PPPP (Processus de planification de programme participatif) régulier et faciliter le plan d’activité de chaque équipe et le partager avec les équipes opérationnelles.
• Organiser et faciliter des ateliers trimestriels avec les équipes opérationnelles pour présenter les résultats du cadre logique et du plan MEAL, identifier les écarts sur les progrès et fournir un rapport écrit au responsable régional MEAL sur les conclusions/retours.

Représentation:

• Représenter Solidarités International dans le cadre des activités MEAL ou à la demande de son supérieur hiérarchique et/ou des Responsables de Programme
• Participer au renforcement de la compréhension du mandat, des principes et du mode de fonctionnement de SI par les bénéficiaires du programme.
• Après délégation du responsable régional MEAL, représenter SI lors des réunions de coordination des camps avec les partenaires et diffuser la mise à jour et les plans des activités.
• Participer et/ou représenter SI dans le processus de discussion avec les représentants des communautés.

Démarches logistiques et administratives de Solidarités International :

• Anticiper et communiquer ses besoins logistiques (transports, matériel…) à son supérieur hiérarchique.
• Communiquer les besoins en espèces des travailleurs quotidiens utilisés pour le suivi des activités au supérieur hiérarchique si nécessaire.

Gestion d’équipe:

• Recruter le personnel technique national pour ses activités.
• Avec le service RH et le supérieur hiérarchique, définir les prérequis pour les postes vacants et adapter si nécessaire le profil de poste de référent.
• Accueillir et briefer les nouveaux employés ou bénévoles travaillant sous sa responsabilité.
• Mettre en œuvre les activités de formation conformément aux exigences opérationnelles et aux besoins de formation identifiés.
• Servir d’intermédiaire entre les chefs d’équipe.
• Gérer et soutenir l’équipe sous sa responsabilité.
• Évaluer la performance des membres de son(ses) équipe(s)
• Identifiez le potentiel d’avancement des membres de l’équipe et communiquez cette information au responsable du programme.
• S’assurer que son (ses) équipe(s) respectent les règles de sécurité.

Position dans l’organigramme organisationnel (relations hiérarchiques et fonctionnelles) :

• Responsable hiérarchique : Responsable régional MEAL/Responsable de programme
• Rapport(s) opérationnel(s) des : responsables de l’équipe repas
• Responsable fonctionnel : MEAL COO.

Profil

• Éducation : B.Sc. Finance, économie, commerce/administration publique ou diplômes connexes. Un Master sera un atout supplémentaire. Langues : anglais obligatoire (Haoussa – Avantage supplémentaire)
• Expérience professionnelle : 3 ans d’expérience pertinente (ONG/Secteur Privé ou Public) et 2 ans d’expérience progressive dans une OING de préférence en MEAL
• Bonne connaissance du développement de l’outil MEAL, de l’analyse de données et expérience de la gestion d’équipe
• Compétences informatiques : Bonne connaissance de KoboCollect ou d’applications similaires, Excellente connaissance des logiciels MS Office : Excel, Word, Outlook, Power Point
• Qualités personnelles : Rigoureux, organisé, capable de gérer une charge de travail importante, bonne capacité d’apprentissage, bonne communication, réactif, esprit d’équipe, assertif, attentif aux détails, résistance au stress.

Ce que nous proposons
Salaire + contribution alimentaire et logement + avantages sociaux (couverture médicale, 24 jours de congés annuels par an, congés de compassion, jours fériés annoncés par le gouvernement, prime festive, assurance vie – couvrant le décès, couverture complète de l’assurance maladie et invalidité permanente ) etc.