SoCha est chargée de fournir un soutien en matière de suivi, de reporting et de renforcement des capacités (MRCS) pour compléter et augmenter les activités de gestion des performances du Bureau régional du Sahel (SRO) de l’USAID au sein de son portefeuille. Sur une période de cinq ans (2022-2027), le MRCS fournit cette assistance technique au Bureau technique régional du Sahel, au Bureau du programme régional du Sahel, à la Mission du Niger, au Bureau de pays du Burkina Faso, aux activités du Bureau d’assistance humanitaire (BHA) au Niger et au Burkina Faso, ainsi qu’un soutien limité à d’autres pays soutenus par le SRO.
SoCha recherche un Responsable Achats, Logistique et Sécurité hautement qualifié pour rejoindre l’équipe MRCS de SoCha. Le poste est à temps plein et sera basé dans le bureau de pays de MRCS à Niamey, au Niger. Le Responsable Achats, Logistique et Sécurité travaillera sous la direction du Directeur des Finances et de l’Administration.
Responsabilités
Logistique
- Superviser la responsabilité de toutes les activités logistiques du projet.
- Coordonner efficacement les déplacements du personnel et les déplacements des chauffeurs.
- Assurer et coordonner la gestion administrative des véhicules avec les chauffeurs, incluant :
- Assurer la tenue diligente et correcte du carnet de bord du véhicule.
- Assurer un suivi mensuel régulier de la consommation de carburant.
- Surveiller et analyser mensuellement les activités sur les cartes de carburant des véhicules.
- Assurer la mise à jour des documents administratifs du véhicule.
- Assurer le bon fonctionnement du générateur et rapprocher les enregistrements mensuels d’utilisation de la carte de carburant du générateur.
- Établir, maintenir et mettre à jour la liste d’inventaire du matériel et de l’équipement du projet et effectuer des contrôles périodiques pour s’assurer que tout le matériel et l’équipement existent, sont marqués et mis à jour dans la liste d’inventaire.
- Coordonner les dispositions de voyage du personnel du pays et des visiteurs.
- Assurer la vérification périodique du niveau et de l’utilisation des stocks de fournitures de bureau.
Approvisionnement
- Soutenir et surveiller les achats et assurer le respect des procédures pertinentes liées aux achats, en garantissant une conformité totale avec les politiques et réglementations de SoCha et de l’USAID.
- Collaborer avec les équipes et le personnel pour rédiger des contrats avec des fournisseurs et des prestataires de services liés à la logistique.
- Rédiger des demandes de devis, effectuer des analyses d’offres et des notes de sélection conformément aux politiques de l’USAID et de SoCha.
- Promouvoir et gérer toutes les relations avec les fournisseurs et prestataires de services, effectuer la diligence raisonnable si nécessaire et assurer le respect des termes de leurs contrats ou accords de service.
- Créer et maintenir une base de données de fournisseurs approuvés et effectuer les vérifications préalables nécessaires pour chacun d’eux.
Sécurité
- Assurez-vous que des protocoles et procédures de sécurité appropriés sont en place, mis en œuvre et maintenus dans toutes les opérations, y compris tous les aspects des déplacements sur le terrain.
- Restez continuellement informé de la situation sécuritaire dans les zones du projet grâce à la recherche et au réseautage.
- Informer et sensibiliser le personnel du projet aux informations de sécurité lors de la planification des activités du projet, notamment :
- Analyse sur le terrain de l’environnement sécuritaire dans les zones à couvrir, identification des contacts locaux de sécurité sur le terrain et coordination avec le personnel de sécurité dans les installations des partenaires de mise en œuvre.
- Briefing et information des consultants entrants à court terme et du personnel du siège social dès leur arrivée.
- Examiner toutes les activités du projet pour garantir que les protocoles de sécurité appropriés sont suivis pour les événements publics à Niamey.
- Assurer un suivi en temps réel de toutes les activités en cours au Sahel.
- Veiller à ce que le personnel expatrié de longue durée réside dans un logement sécurisé.
- Gérer et assurer le contrôle qualité des prestations fournies par nos prestataires de sécurité externes sous la supervision du responsable hiérarchique.
- Représenter le projet au sein des groupes de travail de sécurité et coordonner les comités tel que décidé par la direction du projet.
Qualifications et expérience minimales
- Minimum d’un baccalauréat.
- Plus de cinq (5+) années d’expérience dans un poste connexe, supervisant la logistique, l’approvisionnement et la sécurité.
- Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Word et Excel.
- Expérience dans la négociation de contrats avec des fournisseurs (y compris les niveaux de prix, les conditions de livraison, etc.)
- Expérience dans la réalisation d’analyses comparatives de coûts.
- A démontré sa connaissance des règles et réglementations d’approvisionnement de l’USAID.
- A démontré une connaissance de l’environnement sécuritaire du Niger avec des contacts avérés dans les réseaux de sécurité.
- Compétences organisationnelles exceptionnelles et souci du détail.
- Capacité à organiser, gérer, hiérarchiser et suivre plusieurs tâches dans un environnement rapide et axé sur les délais.
- Capacité avérée à prendre des initiatives et volonté d’acquérir de nouvelles compétences selon les besoins.
- Forte éthique de travail et capacité à bien travailler de manière autonome et en équipe.
- Maîtrise de l’anglais et du français (parlé et écrit).
Emplacement
Niamey, Niger
Comment postuler ?
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Le poste restera ouvert jusqu’à ce qu’un candidat approprié ait été identifié.
