SoCha, LLC est chargée de fournir des services techniques et consultatifs à l’Agence des États-Unis pour le développement international en République démocratique du Congo (USAID/RDC) dans le cadre du Programme d’appui stratégique à la mission (MSSP) d’une durée de 5 ans. L’objectif du MSSP est de fournir des services d’assistance à la mission en matière de suivi, d’évaluation et d’apprentissage des performances au niveau de la stratégie et des activités, notamment la collecte et la vérification des données, la visualisation des données, les évaluations de la qualité des données, les évaluations d’impact et de performance, les évaluations, l’apprentissage organisationnel et le renforcement des capacités en matière de MEL.
SoCha recherche des personnes qualifiées pour occuper le poste de responsable des ressources humaines et de l’administration.
Responsabilités :
Le responsable RH et administration est rattaché au directeur des finances et de l’administration et agit en tant que responsable des ressources humaines et de l’administration pour le projet. Les principaux domaines d’activité comprennent la gestion stratégique des RH, le recrutement et la gestion des talents, l’élaboration et la conformité des politiques, la gestion des performances, la rémunération et les avantages sociaux, le soutien administratif et les relations avec les parties prenantes (autorités locales, etc.).
Ressources humaines :
Diriger toutes les exigences de gestion des ressources humaines, y compris le recrutement du CCN, l’intégration du nouveau personnel et la tenue à jour des manuels RH et des dossiers du personnel conformément à l’USG, à la législation locale et aux politiques de SoCha.
- Assurez-vous que toute la documentation LTTA et STTA est complétée et enregistrée dans les dossiers système appropriés.
- Préparez les accords des consultants indépendants et des employés pour les CCN, collectez des documents justificatifs complets et précis, surveillez le niveau d’effort et distribuez le suivi mensuel STTA.
- Travailler avec le responsable des ressources humaines du siège social pour fournir toutes les exigences, documents et autres informations requises dans le recrutement et l’intégration des employés USN et TCN STTA et LTTA.
- Assurer l’achèvement en temps opportun des périodes d’essai, des évaluations de mi-parcours et des évaluations annuelles pour tous les employés.
- Gérer le personnel à l’embarquement pour s’assurer que la mise en place de l’équipement, des systèmes et des autres besoins nécessaires est en place à la date de début du LTTA et du STTA et superviser l’orientation du personnel LTTA nouvellement embauché.
- Vérifiez toutes les feuilles de temps pour en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité, assurez-vous que tout le personnel adhère aux politiques de SoCha en matière de chronométrage et de congés et surveillez les soldes de congés du personnel.
- Assurez-vous que les consultants et les employés sont payés en temps opportun et gérez les modifications nécessaires des consultants et des contrats de travail.
- Rédiger et mettre à jour le manuel du personnel du MSSP et le plan de rémunération des employés locaux, en veillant à ce qu’ils soient conformes aux politiques et réglementations de SoCha et de l’USAID et au droit du travail de la RDC.
- Superviser tous les aspects des tâches de performance et de développement professionnel du personnel national et régional : établissement d’objectifs, évaluation régulière et évaluation de probation/fin d’année.
- Contribuer à l’approvisionnement en assurance maladie, s’assurer que tout le personnel est inscrit aux polices d’assurance du projet et servir de point de contact pour la communication continue avec les prestataires.
- Gérer tous les besoins d’immigration du personnel expatrié LTTA et STTA.
Administration
- En consultation avec le directeur des finances et de l’administration et le COP, établir des procédures pour le fonctionnement et l’entretien du bureau.
- Superviser les opérations et les exigences quotidiennes du bureau.
- Soutient le personnel opérationnel du bureau de Kinshasa
- Aider aux fonctions d’administration des dossiers liées à la
- gestion des dossiers impliquant les autorités administratives via le cabinet conseil de l’organisme, etc.
- Servir de point focal pour les aspects liés à la sécurité au bureau de Kinshasa.
- Coordonner et présider les réunions du personnel
- Autres tâches appropriées.
Exigences :
Diplômes d’études :
- Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Une maîtrise est préférable.
- Une certification en RH (par exemple, CIPD, SHRM ou équivalent) est souhaitable.
Expérience :
- Jusqu’à 10 ans d’expérience professionnelle en gestion des RH, dont au moins 5 ans dans un rôle de direction des RH et de l’administration.
- Expérience avérée de travail avec des ONG internationales (de préférence sur des projets financés par des donateurs) ou à des postes de direction en RH dans le secteur privé. Expérience de travail sur des projets de l’USAID souhaitée.
- Bonne compréhension des lois du travail en RDC, solide connaissance des meilleures pratiques RH.
- Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’écrit qu’à l’oral
- Leadership exceptionnel et compétences interpersonnelles.
- A démontré une expertise en acquisition de talents, en gestion du rendement et en développement organisationnel.
- Excellentes capacités de résolution de problèmes, de négociation et de résolution de conflits.
- Maîtrise des plateformes technologiques RH pertinentes.
Autres attributs :
- Haute intégrité et normes éthiques.
- Capacité à travailler efficacement dans des environnements multiculturels et diversifiés.
- Flexibilité et adaptabilité aux besoins organisationnels changeants.
Emplacement :
Kinshasa, République démocratique du Congo (RDC)
Ouvert à :
Ressortissants congolais.
Comment postuler ?
Pour soumettre votre candidature, veuillez fournir votre CV en utilisant le formulaire ci-après : https://jobs.socha.net/human-resources-and-administration-manager-drc/12/03/2024/
Le poste restera ouvert jusqu’à ce qu’un candidat approprié ait été identifié.
