SoCha, LLC est chargée de fournir un soutien en matière de suivi, de reporting et de renforcement des capacités (MRCS) pour compléter et augmenter la gestion des performances des activités de l’USAID Sahel au sein de son portefeuille. Le MRCS soutiendra le Bureau technique régional du Sahel, le Bureau du programme régional du Sahel, la Mission du Niger, le Bureau de pays du Burkina Faso et les activités de résilience et de sécurité alimentaire (RFSA) du Bureau d’assistance humanitaire (BHA) au Niger et au Burkina Faso.
Étendue des travaux
Le poste de directeur des finances et de l’administration relèvera directement du chef de parti, avec la contribution du directeur financier de l’entreprise et sera en contact avec le siège social de SoCha. Les rôles et responsabilités proposés du directeur des finances et de l’administration sont les suivants :
Général:
- Superviser la mise en œuvre des ressources humaines, de la gestion financière, des contrats et des politiques et procédures opérationnelles du projet.
- Gérer les fonctions financières, logistiques et d’approvisionnement.
- Gérer/superviser les rapports directs et indirects assignés par le COP.
- Superviser les entrepreneurs et les partenaires locaux, en contrôlant le respect des contrats.
- Assurez-vous que les activités et opérations du projet sur le terrain sont conformes aux réglementations de l’USG et aux politiques et procédures de SoCha.
Finance:
- Suivre les dépenses pour s’assurer qu’elles sont conformes au budget opérationnel sur le terrain.
- Soumettre des projections trimestrielles et mensuelles sur le terrain au siège social de SoCha en plus de fournir une analyse mensuelle des écarts.
- Superviser la gestion financière du projet, en étant responsable de l’exactitude des déclarations et des demandes de fonds fournies au siège social et à l’USAID.
- Fournir des commentaires/réponses opportuns et précis aux questions du siège social.
- Superviser le directeur adjoint des finances et de l’administration (Burkina Faso), le directeur des finances et des opérations (Niger) et d’autres membres du personnel administratif, selon le cas.
Approvisionnement:
- Gérer l’équipe d’approvisionnement.
- Assurez-vous que les achats sont conformes aux règles et réglementations américaines, locales et aux politiques de SoCha.
- Gérer les systèmes et processus d’approvisionnement pour garantir que les transactions et les achats sont effectués de manière transparente et efficace.
Logistique:
- Superviser les logisticiens.
- Assurez-vous que toutes les politiques sont conformes aux lois USG, SoCha et locales.
IL:
- Superviser le spécialiste informatique et assurer la couverture du projet informatique.
- Examiner les politiques, les procédures et les dépenses en matière de (télé)communications.
Ressources humaines:
- Assurer la supervision du superviseur du responsable des ressources humaines.
- Assurez-vous que le manuel de l’employé est rempli et signé (en collaboration avec le COP) par le responsable des ressources humaines de l’entreprise et assurez-vous que le manuel est suivi.
- Veiller à ce que les lois locales du travail soient respectées dans tous les pays d’opération.
- Superviser les plans d’embauche, de licenciement et d’amélioration des performances conformément aux politiques en place et aux réglementations/lois locales.
- Veiller à ce que le processus d’évaluation soit exécuté de manière adéquate et en temps opportun.
Partenaires locaux / Sous-traitants
- En collaboration avec le personnel concerné de l’entreprise, superviser les processus de passation de marchés, de la négociation à l’attribution jusqu’à la clôture.
- Résoudre les problèmes de performances et faire des recommandations au COP.
Qualifications et expérience minimales
- Licence (finance, comptabilité, commerce ou diplôme connexe).
- Au moins cinq (5+) années d’expérience dans la gestion des finances pour des projets financés par des donateurs.
- Expérience de travail dans la région du Sahel et connaissance du Niger et du Burkina Faso requises.
- Expérience dans la supervision des budgets de projets.
- Excellentes aptitudes de communication.
- Connaissance de MS Excel et Word.
- Expérience avec le logiciel QuickBooks.
- Connaissance de la paie et des avantages sociaux.
- Une expérience dans la supervision des finances et de la comptabilité des activités financées par l’USAID est préférable.
- Maîtrise des langues anglaise et française requise.
Emplacement
Niamey, Niger, avec des déplacements occasionnels dans la région du Sahel.
Ce projet est un poste de terrain dédié et le travail à distance ne sera pas approuvé.
