L’ONG internationale SIGHTSAVERS recrute pour ce poste (20 Septembre 2024)

Sightsavers met en œuvre des projets dans plus de 30 pays d’Afrique et d’Asie du Sud visant à éliminer la cécité évitable et à promouvoir les droits des personnes handicapées.

Titre : Coordonnateur administratif

Lieu : Abuja, Nigéria ou Accra, Ghana

Contrat : Contrat à durée déterminée de deux ans

Salaire : Les conditions générales locales s’appliquent

À propos du rôle

Le programme Reaching the Last Mile Africa (RLM) est une initiative importante et complexe couvrant plusieurs pays et plusieurs années, dédiée à l’éradication de l’onchocercose et de la filariose lymphatique (OV et LF).

L’objectif principal de ce poste est d’assurer le bon fonctionnement du programme RLM. Cet objectif sera atteint en coordonnant les systèmes administratifs et de soutien, les procédures et les sous-équipes essentielles à la gestion du programme.

Responsabilités fondamentales

• Assurer un soutien professionnel pour toutes les réunions externes sur les MTN avec les donateurs et les partenaires internationaux, y compris la logistique, les réservations de salles, les ordres du jour, les diapositives, l’enregistrement, la participation virtuelle et la documentation et la distribution des procès-verbaux.
• Coordonner le soutien aux réunions internes régulières du RLM, telles que les appels bimensuels, en gérant les invitations, les ordres du jour et les procès-verbaux.
• Participer aux événements à grande échelle organisés par RLM, notamment en rédigeant et en envoyant des invitations, en assurant la liaison avec l’équipe d’organisation de l’événement et en soutenant l’élaboration de l’ordre du jour et du matériel.
• Rassemblez des informations pour des présentations, des communications et des rapports, et gérez les systèmes de stockage de documents internes (Microsoft SharePoint et Teams).
• Soutenir l’équipe RLM, la Direction des MTN et l’équipe de financement institutionnel dans la compilation des rapports d’étape clés des donateurs et d’autres résultats du programme, en coordonnant les examens, la présentation et la distribution.
• Fournir un soutien administratif et de coordination au Comité de renforcement des systèmes du RLM, notamment en assurant la liaison avec les membres, en planifiant des réunions, en préparant des diapositives, en prenant des notes et en assurant le suivi des points d’action.
• Fournir un soutien aux déplacements du directeur général, du directeur adjoint et du SPO, sur demande. Gérer avec précision tous les préparatifs de voyage, y compris les réservations d’hôtel, les réservations de vol et les achats de billets, les visas et autres exigences en matière d’immigration.

Les principales responsabilités ne constituent pas une liste exhaustive des tâches. Une certaine souplesse est requise et le titulaire du poste est tenu d’effectuer toute autre tâche connexe qui relève de ses compétences et de ses capacités, à condition d’en recevoir les instructions raisonnables. Veuillez consulter la description de poste pour obtenir tous les détails.

A propos de vous

Le coordonnateur administratif est un professionnel très organisé et soucieux du détail, possédant une solide expérience en matière de soutien administratif et de coordination. Il excelle dans la gestion simultanée de plusieurs tâches, assure une logistique de réunion efficace et soutient des événements de grande envergure. La maîtrise de Microsoft SharePoint et Teams pour la gestion des documents est essentielle, ainsi que d’excellentes compétences en communication pour assurer une liaison efficace avec les différentes parties prenantes. Le coordonnateur est expert dans la rédaction de rapports, la gestion des accords de conseil et la fourniture d’un soutien complet aux voyages.

Exigences pour les titulaires de poste

Essentiel:

• Qualification pertinente en administration, en gestion ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente.
• Expérience significative dans un rôle administratif au sein d’une ONG internationale réputée ou d’une organisation similaire.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Très organisé, proactif et capable de gérer plusieurs tâches dans un environnement en évolution rapide.

Souhaitable:

• Solides compétences en gestion du temps et capacité à établir efficacement des priorités.
• Excellente attention aux détails et capacité à exprimer des informations de manière claire et concise.
• Ténacité pour persévérer dans les objectifs jusqu’à ce qu’ils soient accomplis.
• Solides compétences en travail d’équipe et capacité à collaborer efficacement avec diverses parties prenantes
• La maîtrise du français parlé est souhaitable.

Date limite de candidature : 30 septembre 2024.