Sightsavers est une organisation internationale qui change des vies durablement. Nous intervenons dans plus de 30 pays pour éliminer la cécité évitable et aider les personnes malvoyantes à vivre de manière autonome. Nous agissons ainsi parce que 80 % des cas de cécité dans le monde sont évitables, et nous pensons que c’est terriblement injuste.
À propos du rôle
- Sightsavers Nigeria est en pleine expansion et nous recherchons un assistant financier dédié pour rejoindre notre équipe. La croissance de notre portefeuille s’accompagne d’une demande croissante pour notre équipe financière. Nous recherchons une personne pour nous aider à gérer nos opérations financières de manière efficace et efficiente. À ce poste, vous serez responsable de la production de rapports financiers précis et ponctuels, du traitement des données et de la conformité.
- Votre soutien sera essentiel pour gérer la charge de travail et les responsabilités accrues de notre équipe financière. Si vous êtes rigoureux et proactif, et que vous souhaitez contribuer à une cause importante, nous vous encourageons à postuler.
Responsabilités
- Élaboration et documentation des plans de mise en œuvre des projets.
- Documentation, classement et archivage des documents (rapports de programme, de suivi et financiers) en utilisant des méthodes de stockage appropriées.
- Mise en œuvre innovante d’activités pour la mise en œuvre du programme et la réalisation des objectifs organisationnels.
- Organiser et coordonner les réunions et activités du programme, en veillant à ce que les rapports soient rédigés et soumis dans les délais prévus.
- Préparation des bons de paiement, du livre de caisse, des états de rapprochement bancaire et de la revue des rapports financiers des partenaires.
- Enregistrement des transactions sur le système SUN et prise en charge du rapprochement mensuel de divers comptes.
- Rassembler/photocopier les pièces justificatives des bons de paiement et coder et classer les bons de paiement dans les dossiers ARCH en conséquence.
- Traitement des paiements aux fournisseurs, des indemnités journalières et du transport des participants lors des activités sur le terrain.
- Suivi et suivi de toutes les avances en cours pour assurer une retraite en temps opportun.
- Logistique pour la préparation des activités et les déplacements.
- Appui à la préparation des rapports financiers des donateurs.
- S’assurer que les documents financiers sont conservés et prêts pour l’audit en fin d’année.
- Soutenir les questions fiscales, y compris la déduction de la retenue à la source sur les paiements et le versement de la retenue à la source aux autorités compétentes, ainsi que le dépôt annuel des déclarations de PAYE.
- Aide à la planification financière et à la préparation du budget et au suivi de sa mise en œuvre.
- Travailler en collaboration avec les équipes de programme pour soutenir et renforcer la gestion financière, la responsabilité et le renforcement des capacités des partenaires.
Principales responsabilités
- Gérer les transactions financières quotidiennes conformément aux réglementations locales, en adhérant au cadre financier de l’organisation, en particulier à la mise en œuvre de la gestion et des contrôles financiers ; à la planification et à la budgétisation financières ; au suivi et aux audits financiers ; au suivi et à la conservation de registres financiers précis.
- Enregistrez tous les revenus et toutes les dépenses dans le système comptable avec précision et en temps opportun.
Les principales responsabilités ne constituent pas une liste exhaustive des tâches. Une certaine flexibilité est requise et le titulaire du poste est tenu d’effectuer toute autre tâche connexe dans la limite de ses compétences et aptitudes, lorsque cela lui est raisonnablement demandé. Veuillez consulter la description complète du poste pour plus de détails.
Essentiel
- Qualification professionnelle pertinente en comptabilité ou diplôme en finance/comptabilité.
- Expérience avérée dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement d’ONG internationale.
- Solide expérience en gestion financière, en gestion de programmes/projets et en administration.
- Solides compétences en gestion financière de projets, en budgétisation et en analyse de données.
- Excellentes compétences en communication (tant à l’oral qu’à l’écrit).
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision.
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
- Droit actuel et permanent de travailler au Nigéria.
Souhaitable
- Une expérience auprès d’organismes d’audit et d’organismes gouvernementaux est avantageuse.
- S’efforce constamment d’atteindre des performances élevées et de s’améliorer.
- Communique avec confiance et efficacité.
- Prend des décisions opportunes avec un raisonnement efficace.
- Priorise les activités et élabore des plans pour atteindre les objectifs.
- Fiable et engagé à réaliser un travail de qualité.
- Travaille bien au sein d’une équipe et contribue positivement.
