À propos de Sightsavers
Sightsavers est une organisation internationale qui change des vies à long terme. Nous travaillons dans plus de 30 pays pour éliminer la cécité évitable et aider les personnes malvoyantes à vivre de manière autonome. Nous faisons ce que nous faisons parce que 80 % des cas de cécité dans le monde sont évitables et Nous pensons que c’est terriblement injuste. Nous le faisons parce que les personnes handicapées méritent les mêmes opportunités que tout le monde.
À propos du poste
- Le responsable régional des opérations de la chaîne d’approvisionnement (RSCOM)2 fait partie de l’équipe de la chaîne d’approvisionnement du programme (PSC). Ce rôle assiste les équipes de programme et les bureaux de pays (CO) dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement et le respect des normes de bonnes pratiques de distribution (BPD).
- Le poste de RSCOM 2 WARO est basé sur le terrain et travaille avec d’autres rôles régionaux pour fournir un soutien aux CO du Nigéria, de la Sierra Leone, du Ghana et du Libéria. Cela comprend l’aide à la planification, à l’approvisionnement, à la logistique et au dédouanement, en garantissant le respect des normes d’exploitation PSC, du système de gestion de la qualité (QMS) et du GDP.
- L’objectif est de renforcer les capacités des CO en matière d’approvisionnement et d’activités de chaîne d’approvisionnement, en veillant à ce que les programmes et les CO de Sightsavers soient dotés de ressources suffisantes et à ce que les risques pour la réputation de l’organisation soient gérés.
Responsabilités
- Comprendre les modèles opérationnels de Sightsavers et les exigences du PSC, en se concentrant sur la planification, les normes GDP et les meilleures pratiques dans les bureaux de pays WARO.
- Collaborer avec le contrôleur PSC et d’autres RSCOM pour soutenir les CO et les équipes de programme WARO dans la planification, l’approvisionnement et la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
- Aider les CO WARO à appliquer le système PSC et le SMQ, à comprendre les réglementations britanniques pour la licence WDA (H), les directives GDP et les réglementations nationales.
- Développer des solutions pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement des programmes au niveau du bureau local et sur le terrain, en fournissant des conseils d’experts pour résoudre les problèmes de chaîne d’approvisionnement.
- Créez un plan de formation et un calendrier de visites pour répondre aux priorités du directeur régional (DR) et aux profils de risque du CO SC.
- Travailler avec le contrôleur PSC pour développer des outils de renforcement des capacités en gestion de la chaîne d’approvisionnement pour les CO WARO ou les partenaires du programme.
- Fournir un soutien solide aux bureaux de pays du WARO, en visitant fréquemment les pays pour améliorer les performances, la conformité et le renforcement des capacités.
- Collaborer avec les équipes centrales pour garantir que les besoins de la chaîne d’approvisionnement des CO sont conformes aux procédures organisationnelles et aux exigences du programme.
- Offrir des conseils techniques aux hauts responsables des programmes, des régions et des pays sur des questions complexes liées à la chaîne d’approvisionnement.
Principaux résultats :
- Diriger la mise en œuvre du renforcement des capacités des CO WARO ciblés en élaborant un plan de travail pour examen et approbation par le contrôleur PSC
- Fournir le point de contact clé pour le personnel de WARO CO pour aider à l’application du SMQ, à la qualification des fournisseurs, à la planification du SC, aux conseils concernant l’audit et la conformité, et diriger le soutien quotidien et les examens périodiques.
- Fournir des conseils généraux et servir de canal pour développer une compréhension plus large des défis et des exigences du CO par l’équipe PSC
- Conseiller les SCM sur l’utilisation spécifique à chaque pays de fournisseurs locaux, de sites de stockage et/ou d’itinéraires de transport, etc.
- Assurer la liaison avec les intervenants internes et externes, selon les besoins
Exigences du poste
Essentiel :
- Qualification professionnelle en Supply Chain ou Logistique.
- Expérience dans la mise en œuvre/supervision de chaînes d’approvisionnement complexes à grande échelle pour des programmes financés par des ONG ou équivalent.
- Sensible à la culture et empathique, avec une attention particulière portée à l’atteinte d’objectifs clairs.
- Expérience démontrable dans la gestion d’une chaîne d’approvisionnement similaire impliquant des produits pharmaceutiques, des équipements médicaux et des magasins dans le secteur du développement international.
- Capacité à établir des relations de travail efficaces avec le personnel à tous les niveaux, en interne et avec des entrepreneurs et fournisseurs externes.
- Expérience de travail direct avec des entrepreneurs tiers et de gestion des fournisseurs.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais avec de solides compétences informatiques.
- Résilient émotionnellement, capable de voyager et d’opérer seul, d’interpréter l’intention du contrôleur PSC et d’élaborer des plans avec les départements pour atteindre les buts et objectifs généraux.
Souhaitable:
- Compréhension des chaînes d’approvisionnement mondiales, de la distribution en gros de produits pharmaceutiques et des transitaires.
- Expérience du milieu des ONG et du développement international.
- Capable d’effectuer une analyse des besoins de formation, de planifier des modules de formation sur mesure et de mettre en œuvre la prestation.
- Engagement envers l’amélioration continue des performances personnelles.
- Expérience dans la promotion d’une culture de travail collaboratif, de partage des connaissances, de l’expertise et des compétences au sein des équipes.
- Solides compétences organisationnelles, capable d’assurer la liaison avec des groupes géographiquement dispersés, tant en interne qu’en externe.
- Capacité à voyager jusqu’à 30 % du temps de travail selon les besoins pour soutenir la mise en œuvre du programme.
Compétences et expérience :
- Le responsable régional des opérations de la chaîne d’approvisionnement sera compétent dans le développement de solutions pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement des programmes, tant au niveau du bureau local que sur le terrain, en fournissant des conseils d’experts pour résoudre les problèmes de la chaîne d’approvisionnement.
- Le RSCO créera des plans de formation basés sur les risques et des calendriers de visites pour répondre aux priorités des directeurs régionaux et aux profils de risque de la chaîne d’approvisionnement du CO.
- Travailler efficacement avec le contrôleur PSC pour développer des outils de renforcement des capacités en gestion de la chaîne d’approvisionnement pour les CO WARO ou les partenaires du programme.
- En outre, il fournit un soutien solide aux bureaux de pays du WARO, en visitant fréquemment les pays pour améliorer les performances, la conformité et le renforcement des capacités.
