Chez Sightsavers, nous commençons par la vue, mais nous ne nous arrêtons pas là. L’ONG internationale SIGHTSAVERS recrute un Responsable de programme. Nous travaillons en étroite collaboration avec les communautés et les bénévoles locaux pour nous aider à mener à bien notre travail. Nous travaillons également en partenariat avec des organisations régionales, nationales et internationales, des gouvernements et des organisations non gouvernementales dans plus de 30 pays d’Afrique et d’Asie du Sud, travaillant à éliminer la cécité évitable et à promouvoir les droits des femmes, des filles et des personnes handicapées, et à aider améliorer les services de santé locaux afin qu’ils soient durables. Nous avons plus de 70 ans d’expérience et nous sommes fiers d’être un leader dans notre domaine.
Sightsavers collecte des données personnelles pour trouver et embaucher des personnes qui correspondent bien à notre organisation. Vous pouvez nous joindre à Sightsavers (Sightsavers, 35 Perrymount Road, Haywards Heath, West Sussex. Royaume-Uni. RH16 3BW).
Si vous avez une question ou un problème
Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données [email protected] pour poser une question ou exercer vos droits ou choix concernant nos pratiques de confidentialité.
Si nous ne parvenons pas à résoudre vos problèmes, vous pouvez avoir le droit de porter plainte auprès d’une autorité de protection des données ou d’un autre régulateur là où vous vivez ou travaillez, ou là où vous pensez qu’une violation a pu se produire.
Comment Sightsavers utilise-t-il les données personnelles pour le recrutement ?
Les informations de votre candidature seront utilisées pour :
- Trouvez des personnes qui pourraient convenir à notre organisation à partir de candidatures en ligne, de références, d’agences de recrutement, de sites Web et d’outils spécialisés et de sites Web publics où les gens peuvent partager des informations sur leur carrière.
- Évaluer et interviewer les candidats, évaluer et informer du résultat d’une candidature.
- Analyser la diversité de notre milieu de travail.
Quelles données personnelles Sightsavers collecte-t-il ?
Les informations que nous collectons pour nos programmes de recrutement peuvent provenir directement de vous (par exemple, lorsque vous remplissez une candidature, envoyez un CV ou remplissez un formulaire). Nous pouvons également les collecter auprès d’agences et de plateformes de recrutement ou de sources publiques comme LinkedIn.
Les données personnelles que nous collectons et utilisons sur les recrues appartiennent aux catégories suivantes :
- Coordonnées : prénom, nom, e-mail personnel, adresse personnelle, numéro de téléphone, adresses précédentes, coordonnées d’urgence
- Informations de recrutement : références, formulaire de demande d’emploi, attentes salariales, notes d’entretien, antécédents professionnels et autres informations provenant d’un CV ou d’un curriculum vitae.
- Données démographiques et biographiques : ethnicité/race, nationalité, éducation, religion, identité de genre, handicap, neurodiversité, nombre de personnes à charge, principal dispensateur de soins, sexualité, âge.
- Éducation et compétences : diplômes, relevés de notes, dossiers de formation, langues parlées, qualifications et certifications, affiliations professionnelles,
- Informations financières : code de tri, numéro de compte bancaire, détails du voyage et des dépenses
- Identifiants gouvernementaux : numéro de permis de conduire, numéro d’identification national, numéro de passeport.
Qui aura accès à mes informations ?
L’équipe des opérations RH peut accéder à vos informations pour administrer votre candidature pour le poste pour lequel vous avez postulé, y compris toutes les étapes du processus de sélection. Les informations sur l’égalité sont réservées à l’équipe des opérations RH à des fins de suivi de la diversité uniquement.
Les responsables du recrutement et leurs panels de sélection ont accès aux coordonnées et aux informations de candidature pour le poste ou le cabinet de conseil pour lequel ils recrutent.
Avec qui mes informations sont-elles partagées ?
Vos informations sont partagées avec le panel de recrutement et les membres des RH. Si vous réussissez
dans votre rôle, nous vous contacterons pour obtenir l’autorisation de contacter vos références et de partager des données limitées comme l’exigent d’autres parties prenantes internes pour garantir que vous puissiez commencer dans votre nouveau rôle. Une déclaration complète de protection des données pour les employés et les consultants est disponible sur demande.
Nous traitons les données personnelles à notre siège social au Royaume-Uni. Sightsavers possède des bureaux enregistrés en Afrique de l’Est, en Afrique de l’Ouest et en Asie qui font partie de Sightsavers. Sightsavers peut partager vos données personnelles avec d’autres collègues de Sightsavers basés dans l’un de ces endroits. Tous les employés de Sightsavers sont tenus de traiter les données conformément au RGPD et à la politique de protection des données de Sightsavers.
Combien de temps conservons-nous vos informations ?
Les informations relatives aux candidatures des candidats non retenus sont conservées pendant deux ans (24 mois), ce qui nous permettra de vous contacter si d’autres postes ou postes de conseil deviennent disponibles et afin que nous puissions tenir des registres précis, administrer notre entreprise et respecter les obligations légales de reporting. Alternativement, vous pouvez choisir de donner un consentement « basé sur l’emploi ». Si vous devenez un employé ou un consultant de Sightsavers, vos données personnelles seront traitées comme des données d’employé ou de consultant, et l’avis de confidentialité approprié vous sera communiqué lors de votre adhésion.
Base juridique du traitement
Dans de nombreux pays où nous exerçons nos activités, la loi sur la protection des données nous oblige à traiter les données personnelles uniquement lorsque nous disposons d’une base approuvée par la loi. Vous avez le droit de comprendre quelles sont nos bases juridiques, c’est pourquoi nous les expliquons ici. Nous utilisons les bases suivantes, en fonction de l’activité que nous entreprenons :
Répondre à nos intérêts légitimes
Comme toutes les organisations, nous avons un intérêt légitime à trouver, choisir et embaucher des employés ou des consultants pour nous permettre de mener à bien notre travail. Lorsque nous utilisons des données personnelles dans la mesure nécessaire pour répondre à nos intérêts commerciaux légitimes, nous veillons à comprendre et à minimiser leur impact sur la vie privée. Par exemple, nous limitons les données à ce qui est
si nécessaire, contrôler l’accès aux données et, lorsque nous le pouvons, regrouper ou anonymiser les données.
Exécution d’un contrat
Dans certains cas, les données que nous collectons et les raisons pour lesquelles nous les utilisons sont nécessaires pour conclure un accord avec vous, par exemple si nous acceptons de vous rembourser des frais.
Se conformer à la loi
Certaines des activités que nous entreprenons sont nécessaires pour respecter nos obligations légales et autres en tant qu’employeur.
Par exemple, nous traitons les données personnelles pour :
- Rapport sur notre écart salarial entre hommes et femmes dans les pays où cela est requis
- Se conformer aux lois sur l’égalité des chances qui s’appliquent à nous dans certains pays.
Vos droits et choix
Vous pouvez avoir des droits en vertu de la loi sur la confidentialité et la protection des données. Selon l’endroit où vous résidez, ceux-ci incluent le droit de demander à Sightsavers une copie de vos données personnelles, de les corriger, de les supprimer ou de restreindre leur traitement, et d’obtenir des données personnelles dans un format que vous pouvez partager avec un nouveau fournisseur. Vous pouvez avoir le droit de vous opposer au traitement. Ces droits peuvent être limités dans certaines situations – par exemple, lorsque nous pouvons démontrer que nous avons une obligation légale de traiter vos données.
Vous pouvez contacter notre équipe de confidentialité ( [email protected]) pour poser une question sur nos pratiques de confidentialité ou exercer vos droits. Si vous avez des préoccupations non résolues, vous avez le droit de porter plainte auprès d’une autorité de protection des données ou d’un autre régulateur là où vous vivez ou travaillez, ou là où vous pensez qu’une violation a pu se produire.
Si vous souhaitez que vos informations soient supprimées du système iCIMS ATS, veuillez en faire la demande dans le système ou envoyer un e-mail à [email protected] et nous les supprimerons dans les 10 jours ouvrables.
Que faire si vous ne souhaitez pas fournir de données personnelles ?
Vous n’êtes soumis à aucune obligation légale ou contractuelle de fournir des données à l’organisation pendant le processus de recrutement. Cependant, si vous ne fournissez pas ces informations, l’organisation pourrait ne pas être en mesure de traiter votre demande correctement, voire pas du tout. Si votre candidature est retenue, toute offre d’emploi sera conditionnée à ce que vous fournissiez la preuve de votre droit de travailler dans le pays dans lequel le poste est basé et des références satisfaisantes.
Vous n’êtes pas tenu de fournir des informations à des fins de suivi de l’égalité des chances et il n’y a aucune conséquence sur votre candidature si vous choisissez de ne pas fournir ces informations.
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