Sightsavers est une ONG internationale qui travaille dans plus de 30 pays d’Afrique et d’Asie pour éliminer la cécité évitable et promouvoir l’inclusion des personnes handicapées afin qu’elles puissent jouir de l’égalité des droits et vivre sans stigmatisation ni discrimination. L’ONG internationale SIGHTSAVERS recrute un Consultant en gestion de la mise en œuvre et du changement DHIS2. Sightsavers s’efforce de créer une organisation mondiale diversifiée et inclusive pour ses employés actuels et futurs.
Sightsavers est en train de procéder à une transformation numérique dans la gestion et l’analyse des données afin de tirer parti des informations opérationnelles dans le reporting et la prise de décision de l’organisation. Sightsavers entreprend le développement d’une nouvelle interface de gestion des données du programme qui est en cours de construction dans DHIS2. Le responsable de la mise en œuvre et du changement jouera un rôle central pour garantir que les étapes clés du projet soient atteintes grâce à la coordination de la formation et à la création de pages intranet informatives pour aider les nouveaux utilisateurs du système.
But
Sightsavers fera appel à un consultant pour soutenir la mise en œuvre en temps voulu du développement et du déploiement de DHIS2 en tant qu’outil de gestion des résultats du programme de l’organisation entre septembre 2024 et février 2026.
Le responsable de la mise en œuvre et du changement supervisera le projet pour garantir que les étapes clés sont atteintes, que les parties prenantes sont informées et consultées selon les besoins et que tout risque lié à la livraison est identifié au plus tôt afin que des mesures d’atténuation puissent être mises en place. Travailler en étroite collaboration avec le responsable de DART pour mettre en œuvre avec succès la mise en œuvre du système.
Un groupe de travail composé de parties prenantes clés devra être créé et le consultant facilitera les discussions et fournira des mises à jour régulières à ce groupe.
Parallèlement à une gestion de projet rigoureuse, le consultant soutiendra la mise en œuvre de DHIS2 avec une supervision de la gestion du changement.
Responsabilités
Les livrables ne se limitent pas à :
- Diriger l’élaboration et la mise en œuvre du calendrier du projet et des plans de travail connexes.
- Diriger le développement et la supervision de la structure de gouvernance pour assurer une mise en œuvre réussie.
- Soutenir la documentation des exigences commerciales et des systèmes détaillés qui sous-tendent la mise en œuvre d’un nouveau système de données de sortie du programme
- Gérer les relations clés pour garantir que les apports et les approbations nécessaires sont obtenus aux points critiques du parcours du projet
- Superviser la documentation des guides d’utilisation et la formation qui sous-tendront la mise en œuvre d’un nouveau système de données de sortie de programme dans nos projets et nos pays
- Développer et maintenir un registre des risques basé sur les évaluations des risques du projet en identifiant, surveillant, intensifiant et atténuant les risques si nécessaire.
- Développer, communiquer et mettre à jour la matrice RACI et superviser la gestion des parties prenantes, y compris la formation d’un groupe de travail
- Identifier les parties prenantes, élaborer et mettre en œuvre un plan de gestion et de communication pour tenir les parties prenantes et les groupes informés des progrès
- Coordonner les consultations avec les parties prenantes du bureau de pays, y compris la préparation du déploiement pour les utilisateurs au cours des quatre phases du projet.
- Créer et coordonner les plans de communication avec l’équipe Communication et soutenir la rédaction du contenu des pages Web et des supports du DHIS2.
Compétences et l’expérience
Le consultant doit posséder les compétences de base et l’expérience suivantes :
- Expérience avérée en gestion du changement de transformation numérique.
- Gestion de projet de premier ordre dans des environnements complexes
- Maîtrise des outils ou logiciels de gestion de projet (qualification professionnelle préférée)
- Connaissance des cadres de résultats/cadres logiques et des indicateurs clés de performance pour le suivi et l’évaluation des projets thématiques Sightsavers
- Connaissance du travail dans les pays à faible revenu, de préférence dans un contexte de suivi et d’évaluation
- Reporting analytique solide et production de supports de communication destinés à un large éventail de publics, sous forme de contenu imprimé et de pages Web.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de négociation
- Approche collaborative et consultative
- La maîtrise du français est un atout
- Capable de voyager si nécessaire
Horaire du paiement
Le consultant soumettra une facture et un rapport d’activités et de résultats sur une base mensuelle à compter d’un mois après la date de début de la mission. Le budget sera convenu lors de l’entretien.
Un consultant ayant fait ses preuves dans les domaines ci-dessus sera recruté pour mener à bien le projet par le biais d’un processus de manifestation d’intérêt. Tous les détails du projet et de la portée des travaux sont disponibles dans les termes de référence ci-joints.
Sightsavers accueillera favorablement les manifestations d’intérêt de la part d’évaluateurs indépendants qualifiés ou de sociétés de conseil. Une personne ou une équipe dont les membres sont basés au Nigéria serait préférée.
La date limite pour soumettre votre EoI est le 12 août 2024 à 23 h 59, heure d’été britannique.
Les entretiens sont prévus pour le lundi 2 septembre 2024. Il s’agira d’un entretien virtuel d’une durée maximale d’une heure. Nous pouvons demander un deuxième entretien final si nécessaire.
Veuillez noter qu’en raison du volume élevé de candidatures prévues, il est possible que seuls les candidats retenus soient contactés.
Prochaines étapes
Pour exprimer votre intérêt à entreprendre cette mission, cliquez simplement sur le lien Postuler.
Veuillez lire l’intégralité des termes de référence et compléter notre expression d’intérêt (EoI) qui peut être trouvée via le lien de candidature avant le 12 août 2024 à 23 h 59 BST au Royaume-Uni.
La réponse à la manifestation d’intérêt doit inclure un plan de travail proposé et un budget indicatif, y compris un tarif journalier pour la mission et toute autre dépense prévue. Les soumissionnaires intéressés sont également priés d’inclure un exemple de travail similaire antérieur.
Les critères de sélection :
Sightsavers s’engage à mener un processus d’appel d’offres juste et transparent et à garantir que tous les soumissionnaires soient traités et évalués de manière égale au cours de ce processus. Les réponses aux offres des soumissionnaires seront évaluées en fonction des critères essentiels, des critères de capacité, des critères de durabilité et des critères commerciaux. Ces critères ont été spécialement créés pour aider SCI à déterminer quel soumissionnaire est en mesure d’offrir la meilleure qualité et la solution la plus compétitive sur le plan commercial pour répondre à nos besoins et offrir la programmation la plus efficace à nos bénéficiaires.
