L’ONG internationale SIF recrute pour ces 02 postes (06 Septembre 2023)

Tâches et responsabilités clés : 

Sous la supervision directe du coordonnateur administratif et de l’agent des finances, l’adjoint aux finances et à l’administration sera responsable des tâches suivantes :

• Aider à maintenir tous les systèmes financiers du bureau extérieur du SIF à Maiduguri et assurer la pleine conformité avec les SIF Financial (SOP).
• Maintenir une connaissance à jour et mettre en œuvre les exigences et réglementations du gouvernement national liées aux questions financières telles que l’impôt sur le revenu, les taxes de vente, les déductions de sécurité sociale, etc.

• Assurer la totale confidentialité des informations financières.

• Retirez de l’argent du compte bancaire sous le coordonnateur administratif ou le responsable financier.
• Gestion de la Caisse & de la banque (Vérifier avant paiement que tous les reçus/factures/Taxes/sécurité sociale etc sont correctement renseignés et éligibles à la comptabilité SIF (en indiquant la date, les coordonnées du fournisseur, clairement écrit le montant avec le cachet PAYÉ) ;
• Mise à jour quotidienne de la comptabilité (Cash & Bank) en fonction des activités du projet et des besoins Finances et Administration.
• Effectuer un comptage de trésorerie quotidien avec le responsable financier et hebdomadaire avec le coordonnateur administratif et archiver l’inventaire de trésorerie chaque jour.
• Superviser et suivre tous les paiements mensuels (Per Diem, Salaires, Location de maison et de téléphone, Location de véhicules, etc.) au niveau du bureau de terrain

• Informez en temps opportun la direction hiérarchique s’il y a une différence entre les livres.

• Restez vigilant aux circonstances qui indiquent un risque de vol
• Récupérez le relevé des comptes bancaires au plus tard le 1er du mois suivant.
• Assister le coordinateur administratif et le responsable financier dans la clôture comptable mensuelle et annuelle.
•  Remplissez correctement le formulaire de rapprochement mensuel pour chaque trésorerie et banque, qui doit être signé pour approbation par le coordonnateur administratif et le responsable financier.
• Liaison avec l’équipe log
• Gérer les déplacements dans le pays du personnel de la base (réservation des billets d’avion/train).
• Conservez les pièces justificatives originales au bureau de terrain en vous assurant que toutes les procédures sont respectées.
• Numérisez et archivez des copies des bons de financement et envoyez-les avec la comptabilité mensuelle au siège.
• Entreprendre toutes autres tâches qui peuvent être déterminées par le coordonnateur administratif et l’agent financier et qui sont compatibles avec l’emploi.

Qualifications et expérience

• Diplôme universitaire en finance et comptabilité ou dans une autre discipline pertinente.
• Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle financier et administratif avec des responsabilités similaires.
• Une expérience de travail avec une ONG internationale sera un avantage.
• Maîtrise de l’anglais et du haoussa.
• Solides compétences informatiques et expérience de travail avec des logiciels de comptabilité.
• Expérience de liaison avec un éventail de parties prenantes concernant des questions financières.
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe.
• Capacité à travailler de manière autonome, à prioriser les tâches et à prendre des initiatives.
• Grande attention aux détails et compétences en résolution de problèmes.
• Forte éthique de travail et engagement envers la responsabilité et la transparence financières

Résumé du poste : 

• Garder la maison d’hôtes et la cuisine du SIF propres.
• Assurez-vous d’utiliser des matériaux respectueux de l’environnement pour le lavage et le nettoyage.
• Suivre la procédure SIF et maintenir le respect mutuel au sein du personnel (national et international).

Tâche principale et responsabilités :

Nettoyage

• Nettoyer et polir tous les bureaux, sols, placards, étagères, etc.
• Pour balayer quotidiennement toutes les pièces, dépoussiérer les bureaux et les meubles à l’intérieur de la maison d’hôtes et de la cuisine.
• Laver le sol et nettoyer les vitres (intérieur & extérieur)
• Balayer et/ou laver la cage d’escalier au moins une fois par semaine.
• Ramasser quotidiennement les déchets des poubelles et les évacuer quotidiennement.
• Nettoyer et désinfecter le réfrigérateur lorsque cela est nécessaire ou au moins tous les deux mois.
• Dégivrer le réfrigérateur lorsque cela est nécessaire ou au moins deux fois par an.

La lessive

• Changer et laver régulièrement les draps et les serviettes en maison d’hôtes.
• Laver les vêtements du personnel expatrié à leur demande.
• Laver à la main lorsque cela est spécifiquement demandé.

Cuisson:

• Préparer les repas du personnel expatrié selon leur demande.

Divers

• Assurez-vous que tous les problèmes de santé et d’hygiène sont résolus.
• Soumettre les demandes de matériaux et de produits de nettoyage nécessaires au responsable du journal/assistant au journal.
• Entreprendre toute autre tâche qui pourrait être requise de temps à autre.
• Veiller à la non-divulgation de toute information quelle qu’elle soit relative aux pratiques et activités de SIF, acquise dans l’exercice de ses fonctions, à toute autre personne ou organisation sans autorisation sauf dans l’exécution normale de ses fonctions.

Qualifications

• Les candidats doivent posséder un diplôme national/qualification des RCE avec au moins 2 ans d’expérience.
• Une expérience en tant que nettoyeur/cuisinier dans un contexte humanitaire/de redressement, de préférence avec une organisation similaire, est un plus
• Connaissance des procédures sécuritaires de préparation des aliments, d’hygiène et de conservation pour éviter les maladies d’origine alimentaire
• Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatiles
• Capacité à travailler sous pression et flexible
• Bonne connaissance du contexte local et résidant de préférence sur le lieu du poste.
• Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler