MISSION / ROLE
Le Secours Islamique France (SIF) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale basée en France. Fondée en 1991, le SIF est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques. Le SIF intervient dans plus de 30 pays à travers le monde dont le Burkina Faso pour y déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement. Le Secours Islamique France est présent au Burkina Faso depuis 2021.
POSTE : CHEF DE PROJET SAME (H/F)
Sous la supervision directe du Coordinateur programme, le CDP SAME va assurer : la mise en œuvre et le suivi des activités des projets saisonniers (Ramadan, Tabaski) d’appui ponctuel aux populations vulnérables, de Sécurité Alimentaire et des moyens d’existence à travers des activités telles que la distribution alimentaire, AGR, Cash Transferts, la promotion des filières agricoles, la mise en relation des différents maillons des filières agricoles, la sensibilisation et encadrement des communautés pour un changement de comportement dans le respect des procédures et standards de SIF.
Il /elle devra garantir la planification, la coordination et la mise en œuvre des activités du projet, la gestion financière, logistique et des ressources humaines nécessaires à l’implémentation des activités tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec la Coordinatrice des programmes de la mission.
Il/elle devra démontrer une grande capacité d’analyse, de reporting et des compétences en coordination et gestion de projet pour suivre et assurer la bonne exécution technique du projet.
TACHES PRINCIPALES DE LA FONCTION
Responsabilité 1 : PARTICIPER A LA CONCEPTION DE LA STRATEGIE OPERATIONNELLE SAME DE LA MISSION
- Contribuer activement à la définition et à la mise à jour de la stratégie SAME de la mission ;
- Participer à la conception des projets SAME de la mission et à la rédaction des documents de projet et à la réalisation des budgets ;
- Participer à l’identification de partenaires potentiels sur les zones d’intervention ;
- Contribuer à la veille stratégique de la mission en toutes données, études etc.
Responsabilité 2 : GARANTIR UNE MISE EN OEUVRE QUALITATIVE DES ACTIVITES DU PROJET
- Définir et planifier les activités du projet (ciblage, formation, distribution, AGR…) en fonction des objectifs fixés, du contexte et de la saisonnalité ;
- Veiller au respect des procédures administratives et logistiques du SIF pour chaque activité du projet ;
- Assurer le suivi budgétaire et participer aux demandes de trésorerie du projet ;
- Développer des activités pilotes d’agroécologie ou de résilience climatique adaptées aux pratiques locales.
- Intégrer une analyse contextuelle sécuritaire et socioculturelle continue pour adapter les activités aux réalités des régions de la Boucle du Mouhoun et des Cascades.
- Anticiper chaque activité en rédigeant des TDRs (3 semaines minimum pour les activités simples et à minima 2 mois en amont pour les activités nécessitant des AO) ;
- Assurer l’implémentation qualitative des activités prévues et rédiger un compte-rendu pour chaque activité réalisée ;
- Fournir un appui technique permanent à l’équipe du projet (définition des sous-activités, choix techniques, calendrier de mise en œuvre, contrôle de la qualité…) ;
- Alerter son supérieur/e hiérarchique dans le cas où des décalages de réalisation des projets seraient identifiés et proposer des ajustements (zone d’intervention, budget, calendrier de mise en œuvre…) ;
- Définir avec l’adjoint au programme MEAL des outils de suivi / évaluation, ainsi qu’un planning pour chacun des volets du projet afin de répondre aux exigences budget, et de mesurer le taux de réalisation (quantitatif et qualitatif) des activités ;
- Contribuer à la conception des outils de collecte de données et information lors des enquêtes Base line, End line, monitoring (PDM) dans la zone d’intervention ;
- Participer aux évaluations organisées par le SIF dans les zones d’intervention du projet ;
- Garantir la redevabilité du projet vis-à-vis des parties prenantes et en particuliers les bénéficiaires ;
- Favoriser une démarche participative de planification avec les parties prenantes concernées ;
- Assurer le suivi des partenaires du projet en collaboration avec le coordinateur programme.
Responsabilité 3 : REPORTING ET CAPITALISATION
- Rédiger les rapports d’activités hebdomadaires, mensuels, trimestriels et de mission mises en place au sein du volet sécurité alimentaire et moyens de subsistance en s’assurant du respect des délais et des formats ;
- Participer à la rédaction et à la validation des PMP du projet ;
- Participer à la rédaction et à la validation des rapports annuels du projet ;
- Participer à la capitalisation des activités ;
- Participer à la recherche et à la compilation de la documentation existante sur les thèmes liés aux activités mises en place ;
- Appuyer la coordination dans l’organisation et l’animation des réunions semestrielles de suivi du projet.
- Participer à la documentation des bonnes pratiques locales pour une meilleure capitalisation et valorisation des savoirs autochtones.
- Contribuer à l’identification de leçons apprises spécifiques à chaque région d’intervention.
Responsabilité 4 : SUPERVISER L’EQUIPE PROJET
- Participer au recrutement des équipes du projet (fiche de poste, grille d’évaluation, entretiens…) ;
- Mettre en place des mécanismes de coordination de l’équipe et en assurer l’animation ;
- Planifier les activités les sous-activités et clarifier les rôles et responsabilités de chaque personne de l’équipe ;
- S’assurer au sein de son équipe que chaque personne dispose en début de contrat d’objectifs SMART et d’un plan d’actions précis et qu’une évaluation formelle est réalisée au minimum une fois par an et au minimum deux mois avant la fin des contrats
- Identifier et/ou collecter auprès des de son équipe les besoins en formation ;
- Participer aux renforcements des capacités techniques des équipes et suivre leurs mises en œuvre ;
- Appuyer la résolution de conflits entre les membres de son équipe et alerter son supérieur hiérarchique en cas de difficultés.
- Renforcer les capacités des équipes locales à travers des sessions de formation en langue locale.
- Appuyer l’émergence de leadership communautaire local (jeunes, femmes) pour une meilleure appropriation des projets.
Responsabilité 5 : COMMUNICATION /REPRESENTATION
- Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités locales, administratives, coutumières, religieuses, les représentants des communautés, les organisations de la société civile et les bénéficiaires ;
- Participer sur demande et/ou délégation aux activités de représentation ;
- Remonter toute information ou difficulté liées à son activité au coordinateur programme ;
- Rester à l’écoute de la population et des autorités locales afin de recueillir les besoins, les doléances, les événements majeurs pouvant avoir des conséquences sur les activités du SIF.
- Initier ou renforcer des cadres de concertation communautaires dans les zones d’intervention.
Maintenir un système de remontée d’information participatif en lien avec les représentants des bénéficiaires.
Responsabilité transversale :
- Participer activement à l’identification de potentiels projets innovants spécifiques aux réalités locales (transformation des produits locaux, valorisation du karité ou du fonio, élevage amélioré, etc.).
- Contribuer à la mise en réseau des acteurs agricoles et économiques des deux régions pour renforcer la chaîne de valeur locale.
La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification.
SAVOIR/CONNAISSANCES
- Homme ou femme de nationalité Burkinabé
- Expérience en ONG locale et internationale d’au minimum 5 années à un poste de chef de projet
- Bonne connaissance du contexte Burkinabé
- Expérience dans les distributions alimentaires, les activités génératrices de revenu et les AVEC
- Formation académique de niveau minimum Bac +2, en agronomie, développement, économie rurale, et/ou l’équivalent.
- Avoir une bonne moralité
- Avoir un intérêt et une motivation réelle pour le poste
- Maîtriser parfaitement les langues de la localité
SAVOIR-FAIRE COMPETENCES
- Bonne compétence dans les approches communautaires
- Fortes Compétences relationnelles
- Avoir des d’expériences avérées dans les distributions alimentaires et dans la gestion de microprojets lucratifs
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle et de reporting
- Connaissance de bailleurs de fonds serait un atout
- Maîtriser l’outil informatique (Word et Excel).
- Accepter de travailler sous pression.
- Etre disponible rapidement
SAVOIR-ETRE
- Bonne capacité organisationnelle et managériale.
- Avoir une aptitude à travailler en équipe et une grande capacité de communication.
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Esprit d’initiative et être force de proposition.
- Bonne capacité à travailler dans des conditions difficiles et changeantes.
- Avoir le permis de conduire catégorie A
- Respect des politiques institutionnelles de l’organisation à savoir :
- La politique de Sauvegarde de l’Enfant (PSE)
- Le code de conduite ;
- Le Code relatif au conflit d’intérêts ;
- La procédure d’alerte.
LIEU / ZONE GEOGRAPHIQUE / TEMPS DE TRAVAIL
Poste situé à Ouagadougou
Déplacement fréquent sur les zones d’interventions ciblées en fonction du contexte sécuritaire
CANDUDATURES :
Merci d’envoyer votre candidature composée de :
- Un CV détaillé à jour
- Une lettre de motivation
- Copie de la Carte d’identité (CNIB) en cours de validité
Par mail en précisant en objet votre Nom suivi du poste (Nom _CDP-SAME) à l’adresse suivante : [email protected]
Date limite de dépôt des candidatures : 26 juin 2025
Date de prise de service : AZAP
Lieu d’affectation : Le poste est basé à Ouagadougou avec des déplacements fréquents dans les zones d’interventions des projets
Nature du contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Statut : salarié, selon la grille de salaire de SIF au Burkina Faso, poste national.
SIF encourage la diversité des candidatures.
En raison d’un grand nombre de candidature, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. SIF se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Aucune candidature ne répondant aux critères de sélection énumérés ne sera étudiée.
Seuls les candidats retenus seront contactés.
