L’ONG internationale SEARCH for COMMON GROUND recrute pour ces 2 postes (27 Décembre 2023)

Search for Common Ground (Search) est une organisation internationale de consolidation de la paix spécialisée dans la transformation des conflits. Depuis 1982, nous menons des programmes dans le monde entier afin d’aider les sociétés à s’éloigner des approches antagonistes et à trouver des solutions collaboratives. Notre travail est basé sur l’approche du terrain d’entente(Common Ground Approach, CGA), une méthodologie conçue pour transformer la façon dont nous réagissons aux conflits, en nous éloignant de la confrontation et de la violence et en nous orientant vers la coopération. Ses principes directeurs guident la conception et la mise en œuvre de programmes de consolidation de la paix qui produisent des résultats tangibles et positifs. Le travail de Search est mondialement reconnu, comme en témoigne notre nomination au prix Nobel de la paix 2018. Aujourd’hui, nos programmes couvrent plus de 30 pays, avec plus de 900 employés, dont 95 % sont recrutés localement, qui travaillent avec des artistes, des professionnels des médias, des leaders politiques, religieux et communautaires pour construire une infrastructure durable et viable pour la paix.  Grâce à notre vaste travail avec plus de 313 stations de radio et 26 chaînes de télévision dans le monde, nous estimons avoir touché 39,3 millions de personnes par le biais de programmes médiatiques dans de nombreux conflits parmi les plus difficiles au monde.

Résumé de la position

• • Sous la supervision du Directeur Pays, le chef de base coordonnera la base dans la mise en œuvre opérationnelle des activités et autres tâches connexes

Tâches et responsabilités principales

• • La/Le Chef de Base apporte un appui technique aux équipes de projet, dans la mise en œuvre du  programme de Search dans sa zone conformément aux politiques et directives définies.
  • Sous la supervision et l’orientation du Directeur Pays, le titulaire du poste assure la gestion quotidienne de la base mais aussi du suivi de la mise en œuvre des projets qui interviennent dans sa région. Il/Elle a une relation matricielle avec les projets managers  pour la gestion des projets. Il/Elle supervise tous les staffs de la Base

Principales Responsabilités

 

• • • Assurer la Représentativité de Search Burkina au niveau de la région du sahel;Assurer le fonctionnement administratif efficient de la base;Assure la  coordination   de la mise en oeuvre des projet Assurer le suivi de l’engagement et de la relation avec les acteurs clés et les parties prenantes dans sa zone d’intervention Suivre les opérations financières de la base les les opérations logistiques et les achats de la base Assurer le rôle du premier Responsable Sécuritaire de la zone pour les staffs;Contribuer à l’analyse sécuritaire, à la mise en place des normes sécuritaires et au suivi des recommandations et décisions sécuritaires;Partager avec le bureau national toutes les préoccupations qui se produisent dans la zone

• • • Assurer la gestion financière mensuelle et trimestrielle de tous les projets;
    • Obtenir les relevés BVA pour tous les projets, vérifier leur exactitude et participer et co-organiser les réunions mensuelles de suivi budgétaire (BVA);
    • Préparer les projections mensuelles de trésorerie pour tous les projets avec les délais requis et surveiller tous les décaissements;
    • Participer activement à la préparation de l’audit, à la réponse de la direction et au suivi du plan d’actions ;Garantir l’exactitude et la soumission dans les délais requis des rapports financiers et périodiques.

• • • S’assurer que tous les membres de l’équipe de la zone sont correctement engagés dans l’exécution efficace des tâches ;S’assurer que les membres de l’équipe de secteur connaissent et comprennent leurs rôles et responsabilités et ceux des autres membres;
    • Coordonner le travail de l’équipe pour s’assurer que les objectifs de l’équipe sont atteints;
    • Renforcer les capacités du personnel dédié au projet ;Définir des objectifs de performance pour le personnel;
    • Évaluer les performances du personnel et fournir les informations en temps opportun;
    • Organiser des réunions périodiques sous forme de 1 to 1 pour discuter des performances du personnel sous sa supervision et faire de recommandation au RH ;
    • Organiser des activités de cohésion d’équipe et de renforcement de la confiance entre staffs ;

• • • Produire une matrice des acteurs clés et des parties prenantes des projets;
    • Produire une stratégie sur l’engagement des acteurs clés et des parties prenantes des projets;
    • Tenir des rencontres régulières avec les partenaires de mise en oeuvre des projets;Représenter Search à toutes les rencontres humanitaires, sécuritaires et de développement pertinentes; Développer les capacités des partenaires en matière de planification, de suivi et d’évaluation;
    • Partager avec les partenaires les politiques et procédures de Search.

• • • Diffuser des informations afin que les partenaires, les autorités locales et les communautés soient pleinement au courant de la stratégie de Search et de son travail dans la zone;
    • Initier des activités spécifiques et utiliser du matériel approprié pour accroître le niveau de sensibilisation aux principaux résultats de la mission de Search au sein des communautés;
    • Cultiver et entretenir de bonnes relations avec le gouvernement et d’autres organisations afin d’optimiser les opportunités de marketing et de financement;
    • Favoriser la bonne volonté et la coopération en représentant Search de manière professionnelle et correcte ;Soutenir le développement de réseaux avec d’autres acteurs travaillant dans le domaine de la cohésion sociale et de la transformation des conflits.

• • Participer activement à la gestion et au développement de l’organisation en devenant membre actif de l’équipe de gestion nationale;
  • Contribuer à la formulation et à la mise en œuvre de politiques, procédures et exigences légales pour les opérations dans le pays;
  • Donner des commentaires et des contributions concrètes pour toutes les décisions prises par l’équipe de gestion nationale;
  • Soumettre régulièrement des documents conceptuels, partage des projets innovants et réussis et participer activement à un réseau d’apprentissage avec d’autres pour améliorer les résultats organisationnels..

Compétences et qualifications

• • Diplôme BAC+ 5  en gestion de projet ou en sciences sociales , en administration ou  dans un domaine pertinent;
  • Une expérience professionnelle d’au moins sept (9) ans est requise;
  • Une expérience d’au moins trois ans dans la gestion d’équipe, la conception, la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et la rédaction de rapports est requise;
  • Une expérience de trois ans en gestion exécutive est préférée;
  • Une expérience dans la  gestion des finances, la gestion des ressources humaines et du soutien à la collecte de fonds est requise. Un budget important géré est préférable;
  • Maîtrise du français et de l’anglais;
  • Connaissances en informatique;
  • Expérience dans les activités de formation, de présentation, de facilitation et de renforcement des capacités liées au suivi, à l’évaluation et à la planification des travaux du projet, et à l’élaboration de matériels, de documentation et de rapports;
  • Très bonnes compétences en planification stratégique et en prise de décision;
  • Esprit créatif et capacité à travailler de sa propre initiative, à respecter les délais et à travailler dans des projets complexes avec des équipes multiculturelles;
  • Très bonne capacité à gérer les relations interpersonnelles et à travailler efficacement avec les autres, à établir et à maintenir de bonnes relations de travail dans un environnement multiculturel et multiethnique tout en faisant preuve de sensibilité et de respect pour la diversité;
  • Excellentes compétences analytiques ;Engagement fort envers les valeurs, politiques et procédures institutionnelles.

Qualités et aptitudes

• • Être polyvalent;
  • Être rigoureux avec une attention permanente aux détails et un respect des procédures;
  • Avoir de bonnes qualités relationnelles ;
  • Être intègre, honnête et de bonne moralité ;
  • Être flexible et capable de s’adapter aux changements de circonstances ;
  • Être disponible immédiatement;
  • Travailler sous pression;
  • Avoir le sens du respect des délais;
  • Avoir un sens de l’organisation;
  • Avoir un sens de la communication élévé;
  • Avoir le sens du travail d’équipe.

Autres compétences clés:

• • Travailler avec les gens : la capacité de respecter les opinions et les contributions des autres membres de l’équipe ; faire preuve d’empathie, d’écoute, de soutien ; consulter les autres et partager les informations et l’expertise, construire l’esprit d’équipe et s’adapter à l’équipe.
  • Flexibilité : La capacité de s’adapter à l’évolution des circonstances et des priorités, à tolérer l’ambiguïté, à adapter le style personnel à différentes personnes et situations.
  • Recherche de résultats et d’efficacité : la capacité d’établir des normes de qualité, de surveiller et de maintenir la qualité du travail et de fixer des objectifs pour atteindre une amélioration continue.
  • Gestion des relations : la capacité de gérer les interactions, de fournir des services et de soutenir l’organisation tout en créant un réseau interne et externe efficace.
  • Leadership et navigation : la capacité de gérer et de contribuer aux initiatives et processus au sein de l’organisation tout en progressant vers le changement et l’amélioration continue.
  • Communication : La capacité d’échanger efficacement des informations avec les autres, de fournir efficacement des informations critiques, de recueillir des informations et de communiquer avec les autres.
  • Abilité globale et culturelle : la capacité de valoriser et de considérer les perspectives et les antécédents de toutes les parties et de pouvoir travailler de manière interculturelle.
  • Pratique éthique : La capacité d’intégrer la vision de Search, la mission et les valeurs fondamentales, l’intégrité et la responsabilité dans toutes les pratiques organisationnelles et professionnelles.
  • Évaluation critique : La capacité d’interpréter les informations pour prendre des décisions adaptées et des recommandations basées sur une analyse approfondie, les meilleures pratiques et une compréhension des résultats attendus.
  • Sens des affaires : La capacité de comprendre et d’appliquer les informations pour contribuer au plan stratégique de l’organisation.
  • Développer les autres : La capacité de fournir un soutien pour améliorer les performances et la croissance professionnelle.

Processus de Recrutement

• • présélection;
  • test écrits,
  • entretien

Pour Postuler

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’un CV avec 3 contacts de référence professionnelle et une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Search For Common Ground au plus tard le 05 Janvier 2024