Search for Common Ground (Search) est une organisation internationale de consolidation de la paix spécialisée dans la transformation des conflits. Depuis 1982, nous menons des programmes dans le monde entier pour aider les sociétés à passer d’approches conflictuelles à des solutions collaboratives. Le travail de Search est reconnu à l’échelle mondiale, comme en témoigne notre nomination au prix Nobel de la paix 2018. Aujourd’hui, nos programmes couvrent plus de 30 pays, avec plus de 900 employés, dont 95 % sont recrutés localement, travaillant avec des artistes, des professionnels des médias, des acteurs du secteur privé et de la sécurité, des dirigeants politiques, religieux et communautaires pour construire une infrastructure durable et viable pour paix. Grâce à notre travail approfondi avec plus de 313 stations de radio et 26 chaînes de télévision à travers le monde, nous estimons avoir atteint près de 40 millions de personnes dans bon nombre des conflits les plus difficiles du monde.
Search est présent au Niger depuis 2011. Avec un bureau principal à Niamey et trois sous-bureaux à Tillabéri, Tahoua et Diffa, nos plus de 90 collaborateurs mettent actuellement en œuvre huit projets et programmes. Certains des domaines d’intervention au Niger comprennent la prévention de l’extrémisme violent, la démobilisation et la réintégration, la gouvernance locale, la stabilisation, la consolidation de la paix numérique, les projets de lien entre l’humanitaire, le développement et la paix, le genre et l’autonomisation des jeunes.
POSTE 1 : Chef de parti
Aperçu du poste
Search recherche un chef de parti (COP) pour un mandat prévu de cinq ans, financé par l’USAID au Niger, qui favorisera la cohésion sociale entre les communautés d’agriculteurs et d’éleveurs. La COP est responsable de la direction technique et de la supervision administrative du projet et sert de principal agent de liaison institutionnelle avec l’USAID et toutes les parties prenantes concernées. Ce haut dirigeant assurera la supervision technique du programme : dirigera la gestion globale du projet, appliquera une approche fondée sur des preuves, intégrera des stratégies innovantes et veillera à ce que toutes les activités du projet soient conformes aux directives techniques de l’USAID et de Search et aux meilleures pratiques mondiales. Il / elle sera responsable de la qualité globale du programme, garantissant la qualité et la livraison dans les délais des livrables à l’USAID (plan de travail annuel et rapports techniques et financiers du projet), le respect des réglementations de l’USAID et des politiques et procédures de recherche, ainsi que la gestion financière et opérationnelle. La COP sera chargée d’apporter en temps opportun les ajustements nécessaires à la stratégie et au personnel tout au long de la durée de vie du projet pour garantir que les résultats du projet soient atteints, et d’établir des systèmes de gestion garantissant que les résultats de performance sont atteints conformément aux indicateurs de produits et de résultats. Il/elle travaillera avec des partenaires pour fournir un soutien de haut niveau pour un renforcement efficace des capacités locales et la durabilité des activités du projet. La COP supervisera une équipe d’experts et de personnel de soutien, préparera des rapports et des plans opérationnels annuels. Il/elle fournira également du mentorat et de la formation à l’équipe du projet selon les besoins. Travaillant en étroite collaboration avec le chef de projet adjoint (DCOP), le COP veillera à ce que les rapports des sous-bénéficiaires, le suivi budgétaire et l’évaluation soient effectués et répondra aux demandes des donateurs si nécessaire.
Ce poste est soumis à l’approbation et au financement des donateurs.
Rôles et responsabilités
Représentation et communication externe : Représenter Search auprès des partenaires et des principales parties prenantes et entretenir des relations positives avec l’USAID, les ministères locaux et les sous-bénéficiaires du projet. Diriger les communications avec l’USAID, le gouvernement, les médias et les organisations partenaires.
Coordination : diriger l’équipe de projet et assurer une coordination appropriée entre le gouvernement local, les bénéficiaires de subventions secondaires et les autres parties prenantes clés concernées pour mettre en œuvre les interventions. Coordonner étroitement avec d’autres organisations locales de consolidation de la paix et de la société civile dirigées par des femmes, des acteurs humanitaires et des agences des Nations Unies pour aligner et synergies les activités du projet avec les priorités nationales et humanitaires en matière de sécurité alimentaire.
Reporting : Gère des rapports narratifs de qualité conformément aux réglementations, procédures et politiques de recherche de l’USAID.
Suivi, évaluation, responsabilisation et apprentissage (MEAL) : Soutenir le développement de mécanismes de S&E solides, d’outils de suivi des programmes et de systèmes efficaces pour garantir une mise en œuvre de haute qualité,
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- Travailler en étroite collaboration avec le responsable MEAL et le spécialiste régional MEAL pour mettre en œuvre des systèmes de responsabilisation efficients et efficaces,
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable MEAL afin que le projet puisse démontrer clairement les résultats et l’impact sur la stabilisation et le changement de comportement.
- Veiller à ce que MEAL travaille avec les équipes de programme et opérationnelles pour collecter des données de qualité afin d’éclairer la prise de décision et les approches de conception centrées sur les personnes.
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable MEAL pour élaborer des plans de suivi et d’évaluation appropriés et pour capturer les résultats, les meilleures pratiques et les leçons apprises.
- Veiller à ce que les systèmes de suivi et d’évaluation soient utilisés efficacement pour communiquer l’impact et la performance.
- Faciliter une collaboration efficace entre le personnel de MEAL, les conseillers techniques et les équipes de mise en œuvre du programme pour élaborer des cadres logiques, des indicateurs, des plans de mise en œuvre, des critères de qualité, des cadres de suivi et d’évaluation et des outils connexes.
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Finances : Travailler en étroite collaboration avec le DCOP pour gérer les ressources du projet et garantir la conformité des subventions, y compris le suivi financier et la supervision des budgets, des finances, de l’administration et des rapports à l’USAID des partenaires.
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- Assister au budget mensuel aux revues réelles,
- Approuver les dépenses du programme, les ajustements budgétaires et les demandes de modification des coûts aux donateurs.
- En étroite collaboration avec les sous-bénéficiaires et DCOP, diriger la préparation des budgets annuels pour toutes les activités du projet,
- Sur une base mensuelle, réviser les outils de gestion de projet.
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Mise en œuvre de l’activité : Diriger la supervision technique et managériale du programme, y compris l’élaboration de plans de travail annuels, de rapports trimestriels et annuels et d’autres exigences demandées par l’USAID.
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- Présenter les conclusions et les leçons apprises, selon les besoins.
- En étroite collaboration avec les bénéficiaires de subventions et l’équipe de projet, élaborer des plans stratégiques, des plans de travail annuels et trimestriels et la gestion globale du programme conformément aux directives de l’USAID pour atteindre les objectifs du projet.
- Veiller à ce que les activités du programme soient conçues, mises en œuvre et réalisées conformément aux plans de travail annuels.
- Diriger l’élaboration, la finalisation et la révision (au besoin) des livrables techniques du contrat (plan de suivi, plan d’apprentissage, rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels, matériel de formation, rapport sur les leçons apprises et rapport final).
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Gestion des sous-bénéficiaires : gérer une communication transparente avec les sous-bénéficiaires, y compris en négociant les étendues de travail, en traitant des révisions nécessaires au travail du programme et en résolvant les problèmes à mesure qu’ils surviennent.
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- Promouvoir l’apprentissage et la gestion adaptative parmi les partenaires de mise en œuvre ; favoriser une culture de résolution créative de problèmes et d’innovation.
- Coordonner étroitement avec tous les sous-bénéficiaires pour assurer une mise en œuvre efficace et efficiente du programme.
- En étroite coopération avec le DCOP, diriger l’évaluation des capacités de toutes les activités de formation nécessaires au renforcement des capacités et veiller à ce que le coaching pour soutenir les bénéficiaires de subventions mette en pratique les connaissances acquises.
- Fournir des orientations et des conseils techniques de qualité aux partenaires locaux sur la conception, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet.
- Superviser et soutenir la mise en œuvre par les partenaires locaux, notamment en supervisant le ciblage et la mise en œuvre appropriés des activités.
- En étroite collaboration avec le DCOP, soutenir le respect des règles et réglementations des donateurs.
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Ressources humaines : Superviser le recrutement du personnel de direction clé ainsi que l’intégration et la formation pour adhérer aux politiques et procédures de recherche et de donateurs.
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- Encadrer, soutenir, superviser et gérer une équipe de personnes hautement qualifiées et concentrer leurs efforts pour obtenir des résultats rapides et durables.
- Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel dans lequel l’équipe de projet vise l’excellence.
- Promouvoir la responsabilité en communiquant les attentes et en fournissant des commentaires constructifs grâce à des évaluations régulières des performances.
- Travailler en étroite collaboration avec d’autres cadres supérieurs pour garantir que le programme applique systématiquement les valeurs de Search, garantit les normes éthiques les plus élevées, met l’accent sur l’importance de la communication et du travail d’équipe, favorise la collaboration avec d’autres projets et activités financés par des donateurs, adhère aux conseils techniques de l’USAID et de Search, et contribue directement à l’atteinte des résultats contractuels du programme.
- Coordonne les rôles et les responsabilités des spécialistes. Cela comprend la responsabilité de l’étendue des travaux d’assistance technique à court terme (STTA), le soutien au recrutement et à la sélection des consultants STTA, la planification et la mobilisation, la mise en œuvre sur le terrain et l’acceptation finale du travail achevé.
- En liaison étroite avec le coordonnateur de terrain, s’assurer que les besoins de développement du personnel sont satisfaits et fournir un soutien au personnel si nécessaire, et faire respecter la politique du bureau en matière de respect et de communication entre les superviseurs et les subordonnés.
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Surveiller l’évolution de la sécurité politique et humaine au Niger : Gérer et atténuer les risques en surveillant les problèmes nationaux et régionaux qui peuvent affecter le personnel et les programmes.
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- En étroite collaboration avec le responsable de la sécurité, assurez-vous que le personnel du projet comprend et respecte les politiques et les plans de sécurité du personnel de Search, et que ces plans sont tenus à jour.
- Surveiller de près la dynamique de sécurité dans les zones cibles et rendre compte au directeur pays des changements significatifs dans le contexte sécuritaire.
Compétences préférées et indicateurs comportementaux
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- Motive les collègues et les subordonnés directs à se développer tout en résolvant les problèmes dans le contexte d’une vision proactive et large définie par l’organisation.
- Établit et entretient des relations de collaboration avec les fournisseurs, les organisations, les associations professionnelles, les partenaires, les bailleurs de fonds et le réseau d’experts de Search pour faciliter le travail destiné à fournir un service à Search.
- Gère et contribue aux activités et initiatives de routine tout en progressant dans les efforts d’amélioration continue.
- Jongle avec de multiples demandes et s’adapte aux nouvelles situations avec de nouvelles idées ou des approches innovantes.
- Contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie départementale basée sur les buts et objectifs organisationnels.
- Confirme et socialise les normes entre les fonctions à l’échelle mondiale en collaboration avec les équipes de services partagés tout en permettant une collaboration réfléchie dans un contexte international.
- Adopte un comportement éthique pour répondre aux attentes de Search en matière de conduite, minimise l’ambiguïté et donne l’exemple aux autres.
- Élabore un cadre et met en œuvre un plan pour surmonter les défis en donnant un sens à la complexité et à un avenir incertain, en restant conscient des implications d’un choix pour le département et en étant décisif tout en faisant preuve de flexibilité pour d’autres changements si nécessaire et avec l’évolution. plans de travail pour répondre aux facteurs environnementaux.
- Met en place des procédures et la constitution d’équipes pour assurer une haute qualité de travail (par exemple, réunions de révision).
- Recherche des solutions créatives dans un environnement complexe et international tout en travaillant dans un cadre organisationnel de conformité, d’éthique, de meilleures pratiques et de normes.
- Partage des informations, des conseils et des suggestions pour aider les autres à mieux réussir ; assure un coaching efficace.
- Fournit des conseils ou des solutions dans son domaine technique ou fonctionnel.
- Implique les membres de l’équipe dans les discussions de leadership éclairé et la prise de décision afin de conduire à une croissance et un développement continus pour l’équipe, les membres du département et les collègues des Services partagés.
Type et nature des contacts
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- Coordonne régulièrement avec ses collègues et consultants sur place et sur le terrain et résout les situations problématiques avec tact.
- A des contacts multiples et réguliers de haut niveau avec des donateurs et partenaires externes. Porte une marque externe et est visible.
- Représente, comme assigné, des programmes ou projets sélectionnés et d’autres organisations, y compris des donateurs, des fournisseurs et des partenaires internationaux et locaux.
- Interagit avec le bureau de pays et le personnel régional.
Qualifications requises
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- Au moins 15 ans d’expérience dans la consolidation de la paix ou dans un domaine connexe, de préférence dans un rôle de haute direction dans des contextes d’urgence ou des États fragiles. Une expérience en tant que chef de parti ou chef de parti adjoint est un avantage.
- Éducation : Maîtrise (ou expérience équivalente) en agriculture, genre, sciences politiques, études de sécurité, consolidation de la paix, sociologie, études de développement et autres domaines pertinents.
- Bonne compréhension du contexte nigérien.
- Maîtrise du français et de l’anglais écrits et parlés.
- Sensible politiquement et culturellement avec des qualités de patience, de tact et de diplomatie.
- Expérience dans la mise en œuvre de projets dans des environnements très sensibles et peu sûrs et dans l’adaptation rapide des programmes pour répondre aux chocs et faire face aux tensions émergentes.
Conditions de travail et exigences physiques
Conditions habituelles de l’environnement de bureau ; capacité de voyager à l’international au moins 20 % et au niveau national 30 %.
Responsabilité de supervision et budgétaire
Gère généralement plusieurs subordonnés directs et/ou consultants et/ou gère plusieurs domaines fonctionnels et budgets associés.
Ce poste est soumis à l’approbation et au financement des donateurs.
Les candidatures sont reçues jusqu’au 24 octobre
POSTE 2 : Chef adjoint du parti
Aperçu du poste
Search recherche un chef de parti adjoint (DCOP) pour les finances et l’administration pour un mandat prévu de cinq ans, financé par l’USAID au Niger, qui favorisera la cohésion sociale entre les communautés d’agriculteurs et d’éleveurs. Le poste DCOP est le deuxième poste le plus élevé du projet et est principalement responsable des aspects opérationnels du programme, y compris les finances, les achats, l’administration et la gestion des sous-bénéficiaires. Il/elle veillera au respect des politiques de recherche et des exigences de l’USAID en matière de ressources humaines, d’approvisionnement, de reporting des programmes financiers, de gestion des dossiers et de responsabilité financière. Le DCOP est également chargé de garantir que Search respecte toutes les lois, règles et réglementations locales. Le DCOP sera également responsable de la gestion de tous les partenaires de sous-attribution conformément aux politiques et procédures de Search. Il/elle devra être en première ligne pour garantir que les partenaires sont capables de gérer leurs finances et leurs risques, en fournissant des conseils, en dépannant et en répondant aux questions liées à la gestion financière et des subventions, y compris le contrôle interne, de manière indépendante et en demandant des conseils si nécessaire. Le DCOP travaillera sous la supervision du COP, mais travaillera également en étroite collaboration avec le Contrôleur Financier Régional.
Ce poste est soumis à l’approbation et au financement des donateurs.
Rôles et responsabilités
Bien qu’il ne soit pas directement responsable de la supervision du développement des activités, le DCOP doit avoir une bonne compréhension des aspects programmatiques du programme et être prêt à intervenir si nécessaire pour aider le COP et les autres membres du personnel du programme dans le développement des activités, tout en se tenant au courant des évolutions de la situation politique, juridique et économique locale et en adaptant continuellement le programme.
Finances et administration :
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- Assure une liquidité continue pour le projet
- Prépare les rapports financiers tel que requis par le contrat.
- Supervise l’administration quotidienne et la gestion financière du projet.
- Prépare et gère les audits des donateurs/internes, y compris la liaison avec les auditeurs et la fourniture de la documentation financière nécessaire.
- Veiller à ce que la mise en œuvre du programme soit conforme aux réglementations et procédures de l’USAID et aux spécifications énoncées dans l’énoncé des travaux, garantissant des processus de passation des marchés et une gestion financière équitables et transparents.
- Veiller à ce que les rapports financiers soient soumis à temps et conformément aux politiques et procédures approuvées.
- Examine et approuve les budgets d’activités pour garantir que les coûts appropriés et raisonnables sont inclus et conformes.
- Suit les dépenses par rapport aux budgets et conseille la COP sur les éventuels dépassements/sous-utilisations, liquide les coûts éligibles et prend les mesures appropriées sur les coûts inéligibles et trouve des moyens de résoudre le problème, y compris des révisions budgétaires et (aucune) prolongation des coûts si nécessaire.
- Veiller à ce que des analyses et des projections précises et en temps opportun des flux de trésorerie soient fournies à des fins de gestion interne et au donateur, selon les besoins.
- Supervise la présence quotidienne sur le terrain dans les domaines des opérations (y compris les installations du projet telles que les bureaux, l’équipement et les véhicules), de l’administration, de la logistique, des achats, de la budgétisation et de la comptabilité financière.
- Développe et met en œuvre des systèmes de suivi et de reporting pour tous les aspects de la gestion administrative et financière pour Search et son sous-bénéficiaire.
- Développe et met en œuvre un système de suivi/rapport pour garantir la conformité de Search à toutes les lois, règles et réglementations locales.
- Développe et met en œuvre un système de suivi/rapport pour garantir que toutes les exigences en matière de documentation et de gestion des dossiers du programme de l’USAID sont respectées.
- Veiller à ce que toutes les politiques et pratiques établies soient conformes aux exigences du programme de surveillance des performances, de politique et de conformité de l’USAID, telles qu’énoncées dans le système de directives automatisées (ADS) de l’USAID et d’autres règles et réglementations.
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Gestion des sous-bénéficiaires :
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- Agit en tant que point de contact principal pour les questions financières et de gestion des subventions des partenaires sous-bénéficiaires. Développe des relations avec des contacts clés et construit un partenariat de confiance avec les organisations assignées.
- Effectue des évaluations organisationnelles pour aider les partenaires à identifier les principaux défis et risques dans la gestion organisationnelle et à élaborer des plans de renforcement des capacités en conséquence.
- Fournit un soutien technique et un encadrement aux sous-bénéficiaires pour garantir le plein respect des exigences des donateurs, et fournit un retour d’information continu sur les performances des subventions à tous les sous-bénéficiaires afin d’assurer un renforcement continu et durable des capacités des bénéficiaires. Renforce les capacités des partenaires, notamment dans les procédures de passation des marchés et de gestion des subventions.
- Examine les budgets et les rapports financiers des partenaires pour assurer la cohérence avec les plans/rapports du projet. Soutenir les négociations ou les modifications budgétaires et enquêter sur les écarts budgétaires et le respect des exigences contractuelles.
- Rapproche les rapports et les avances en suspens des partenaires avec les enregistrements originaux.
- Examine et approuve les demandes de trésorerie des partenaires et assure le décaissement en temps opportun aux organisations partenaires.
- Veille à ce que les contrats, les pièces justificatives et les achats des sous-bénéficiaires soient exacts.
- Soutient le développement de systèmes de suivi de la gestion des subventions qui fournissent des rapports réguliers et en temps opportun et sont capables d’identifier les problèmes rencontrés par les bénéficiaires dans la mise en œuvre de leurs activités de subvention.
- Prépare et effectue des examens périodiques des contrôles et politiques internes des partenaires locaux pour donner des conseils sur le renforcement et la vérification des transactions au moyen de rapports de surveillance.
- Effectue des visites régulières dans les organisations partenaires du projet pour fournir un mentorat et un encadrement sur le respect des règles et exigences de recherche, la conformité des donateurs et du gouvernement et à des fins d’audit, le cas échéant.
- Propose des formations, des ateliers/séminaires aux partenaires pour promouvoir une bonne compréhension du processus de gestion des subventions, de leur mise en œuvre, de leurs rapports et de leur comptabilité.
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Autres tâches assignées par la COP sur une base ad hoc.
Indicateurs de compétences et de comportements préférés
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- Travailler en collaboration avec les cadres supérieurs et les collègues partageant une expertise de haut niveau ; constitue des équipes pour une mise en œuvre réussie des projets et des programmes.
- Influence efficacement les fournisseurs, les organisations, les associations professionnelles, les partenaires, les bailleurs de fonds et le réseau d’experts de Search essentiels dans le domaine de compétence.
- Prend des décisions sur les informations existantes lorsqu’elles peuvent ne pas être complètes.
- S’adapte au style personnel et aux préférences des collègues pour évaluer leurs besoins et préférences ; tolère l’ambiguïté.
- Articule les buts et objectifs de la recherche et du programme vis-à-vis des publics internes et externes ; élabore les objectifs, les indicateurs et les résultats du programme ; et participe à l’élaboration de la stratégie de l’équipe.
- Surmonte les obstacles, y compris les préjugés personnels, en suivant le code d’éthique de Search dans des situations complexes ; affichés dans les activités en tant que principes et valeurs éthiques qui guident les interactions professionnelles.
- Évalue les risques et les opportunités dans un environnement complexe et convoque des discussions pour aboutir à une issue favorable.
- Établit des outils pour surveiller la qualité du travail et vérifier les informations.
- Possède une connaissance des outils de gestion de projet, y compris la technologie en tant que ressources, et applique ses compétences en délégation pour soutenir le développement des autres, ainsi que pour renforcer l’efficacité et réduire le stress.
- Soutient les employés dans leurs efforts pour atteindre leurs objectifs professionnels (par exemple, en fournissant des ressources, en éliminant les obstacles, en agissant comme tampon).
- S’engage avec les équipes de services partagés, les équipes interfonctionnelles et les collègues pour produire des solutions innovantes.
- Utilise l’analyse (coûts, avantages, risques) pour gérer dans un cadre mondial de normes et de meilleures pratiques.
- Guide les collègues, les équipes de services partagés, les équipes interfonctionnelles et les subordonnés directs vers des ressources d’apprentissage dans le but d’élargir les compétences et la compréhension pour une croissance continue de l’étendue et de la profondeur des connaissances sur les fonctions, les normes et les objectifs organisationnels.
Type et nature des contacts
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- Coordonne régulièrement avec ses collègues, consultants et partenaires locaux sur place et sur le terrain et résout les problèmes avec tact.
- A des contacts multiples et réguliers de haut niveau avec des donateurs et partenaires externes. Porte une marque externe et est visible.
- Représente, comme assigné, des programmes ou projets sélectionnés et d’autres organisations, y compris des donateurs, des fournisseurs et des partenaires internationaux et locaux.
- Interagit avec le bureau de pays et le personnel régional.
Qualifications requises
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- Au moins 12 ans d’expérience en finance et en administration, idéalement dans une ONG internationale.
- Une expérience préalable en tant qu’adjoint à la COP ou à des postes supérieurs en matière de finances et d’administration est préférable.
- Maîtrise en administration, finance/gestion de programmes, économie ou autre domaine pertinent.
- Maîtrise du français et de l’anglais écrits et parlés.
- Bonne compréhension du contexte nigérien.
- Vaste expérience de travail dans un rôle de haute direction dans une situation d’urgence ou un État fragile.
- Expérience dans la mise en œuvre de projets dans des environnements très sensibles et peu sûrs et dans l’adaptation rapide des programmes pour répondre aux chocs et faire face aux tensions émergentes.
- Solides compétences avancées en matière de tableur et d’analyse de données (Microsoft Office, en particulier Excel, tout logiciel de comptabilité tel que SAGE INTACCT serait un avantage).
Conditions de travail et exigences physiques
Conditions habituelles de l’environnement de bureau ; capacité de voyager à l’international au moins 20 % et au niveau national 30 %.
Responsabilité de supervision et budgétaire
Gère généralement un ou plusieurs subordonnés directs et/ou consultants et/ou gère au moins un projet.
Ce poste est soumis à l’approbation et au financement des donateurs.
Les candidatures sont reçues jusqu’au 24 octobre
