Search For Common Ground est une organisation internationale de droit américain à but non lucratif qui promeut la transformation des conflits. Avec son siège à Washington DC, et un bureau européen à Bruxelles en Belgique, Search a pour mission de transformer la manière dont les individus, organisations et gouvernements gèrent les conflits – loin des approches de confrontation vers des solutions coopératives. Conformément à sa stratégie d’intervention, l’ONG renforce les capacités des communautés dans le domaine de la consolidation de la paix afin de renforcer la résilience communautaire. L’approche privilégiée par Search est participative car elle met les bénéficiaires au cœur des réflexions et des actions.
Poste 1: 02 Agents(es) de projet
Tâches et responsabilités principales
Responsabilités
- Participer à la mise en œuvre du projet sur le terrain en veillant à ce que les activités planifiées soient exécutées conformément aux procédures de planification et de Search,
- Contribuer à l’élaboration de plans opérationnels qui répondent aux objectifs stratégiques identifiés et aux priorités du projet ;
- Identifier les problèmes et les solutions et gérer les changements apportés au projet afin d’atteindre les résultats escomptés.
- Contributions
- Aide à la préparation des activités de terrain du projet et à la mise à jour des dépenses
- Veiller à ce que les résultats du projet soient régulièrement mis à la disposition des parties prenantes, en fournissant un retour d’information aux gestionnaires et aux équipes de projet ainsi qu’à d’autres membres du personnel, le cas échéant.
- Contrôler l’avancement du projet par rapport aux objectifs et documents convenus en matière de délais et de budget, tout en veillant à ce que les normes de qualité appropriées soient maintenues.
- Préparer et partager des mises à jour régulières des activités et des rapports de suivi de l’avancement, en impliquant la préparation en temps voulu des activités et des rapports des partenaires.
- Contribuer à la préparation de notes d’information pertinentes et opportunes, de mises à jour sur l’état d’avancement et de rapports annuels ;
- Soutenir les efforts visant à identifier et à établir des relations avec les partenaires institutionnels et les communautés locales ;
- Contribuer aux activités internes d’apprentissage organisationnel et de partage des connaissances, et compiler les enseignements tirés et les modèles d’intervention ;
- Participer à des groupes de travail internes inter-équipes ;
- soutient les activités visant à garantir que les connaissances et l’apprentissage sont utilisés pour informer le développement et la mise en œuvre des activités du projet ;
- Développe et maintient de bonnes relations de travail avec le personnel, les partenaires et les consultants.
- Contribuer à l’organisation de séminaires, d’ateliers et de conférences et y participer, le cas échéant.
- Accompagne la cellule de communication dans la production d’outils de communication : clips vidéo, dépliants, communiqués de presse/kits de presse, base de données ;
- Établir des relations et participer à des réunions techniques avec d’autres ONG et réseaux, le cas échéant ;
- Si nécessaire, représenter Search lors des réunions, groupes de travail et conférences pertinents.
- Infuser les valeurs de l’organisation dans tout le travail ;
- Organiser des réunions de réflexion ou de résolution de problèmes. Avec le temps, développer des compétences pour analyser et communiquer les succès et les échecs du programme ; fait part des leçons apprises à l’équipe et aux autres membres.
- . Développe les compétences nécessaires pour établir et entretenir de manière indépendante des relations avec les fournisseurs, les partenaires et les bailleurs de fonds. Articule les buts et les objectifs du programme/projet de recherche au sein de l’organisation et auprès des publics externes.
- Apprécier la diversité des points de vue. Établir des relations interfonctionnelles avec d’autres départements fonctionnels.
- Démontre une capacité d’adaptation et une volonté de confronter et de modifier ses propres idées et idées préconçues, tout en faisant preuve de résilience et de souplesse pour apporter des changements sur la base d’une diversité de points de vue.
- Rédiger des documents d’équipe, des documents d’information et des présentations. Articule les objectifs du programme/projet et la manière dont ils s’intègrent dans les objectifs de l’équipe et/ou la mission de Search et s’adapte au contexte de communication.
- Applique les normes, identifie les domaines de normalisation et coordonne les fonctions dans une perspective multiculturelle qui tient compte d’autres cultures, d’autres points de vue et d’autres façons de faire les choses.
- Tenir compte du paysage environnemental, évaluer son propre point de vue et celui des autres dans leur environnement et proposer des solutions dans une perspective éthique.
- Reconnaître les options disponibles pour résoudre les problèmes, effectuer des analyses et calculer des mesures et d’autres outils techniques pour soutenir une prise de décision éclairée.
- Effectuer un contrôle de la qualité des documents de l’équipe, des documents d’information, des présentations et des données des systèmes.
- Examiner et vérifier soigneusement l’exactitude des informations contenues dans les rapports de travail, les systèmes d’information de gestion ou avec d’autres personnes ou groupes.
- Informer de manière proactive la direction des risques potentiels et des préoccupations ; proposer des solutions.
- Établir des priorités de manière autonome afin de respecter les délais et d’atteindre les résultats finaux des missions, avec la capacité d’accomplir plusieurs étapes avec une supervision limitée ou inexistante.
- Interagit avec le bureau national et le personnel régional.
Conditions et exigences du poste
- Le titulaire du poste doit :
- Avoir un niveau minimum de formation BS/BA
- Avoir un minimum de 5 ans d’expérience ; comprend généralement 1 à 2 ans d’expérience avec les systèmes, les processus et la culture similaires à ceux de Search dans le cadre de l’Action Humanitaire dans une ou plusieurs organisations internationales.
- avoir la Maîtrise du français à l’oral et l’écrit, la maîtrise de l’Anglais est un atout
- Etre Dynamique et proactif(ve)
- Avoir des compétences en communication et formation
- Avoir la Rigueur et être orienté aux résultats
- Etre intègre avec de solides valeurs personnelles.
- Conditions de travail et exigences physiques
Conditions habituelles d’un environnement de bureau ; capacité à voyager régulièrement sur le terrain.
- Responsabilité en matière de supervision et de budget
Peut superviser un ou plusieurs membres du personnel.
Search est un employeur qui respecte l’égalité d’accès à l’emploi et qui ne s’engage pas dans des pratiques discriminatoires à l’égard des personnes employées ou à la recherche d’un emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’origine nationale ou ethnique, de l’âge, de l’état civil, du handicap ou de tout autre statut ou caractéristique protégé par la loi applicable.
Quelques notes et informations importantes pour postuler
Search for Common Ground offre des emplois avec des traitements et des conditions de travail intéressants et un environnement épanouissant et propice au développement professionnel et personnel.
Les personnes intéressées par cet avis de vacance de post sont priées d’envoyer leurs dossiers de candidatures en ligne.
Les dossiers de candidatures doivent être composés d’une lettre de motivation indiquant le poste choisi et d’un curriculum vitae détaillé, avec les références professionnelles et adresses des 3 anciens superviseurs.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 29 Novembre 2024, à 17h00 (GMT +2).
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests et entretiens.
Politique de tolérance zéro contre la fraude et l’inconduite sexuelle : Tous les recrutements de Search for Common Ground sont à 100% gratuits et les processus sont basés uniquement sur la qualification des candidats en rapport avec les profils recherchés. Aucune transaction monétaire, demande de faveur ou tentative de favoritisme de quelque nature que ce soit ne sera tolérée.
Toute personne qui serait victime ou témoin d’une telle pratique durant ce processus de recrutement, que ce soit de la part d’un membre du personnel Search for Common Ground ou de toute personne se réclamant de nous ou d’un de nos partenaires est priée de nous contacter immédiatement par email à [email protected]
Les plaintes sont anonymes et seront traitées avec confidentialité.
Poste 2: Agent(e) de projet – BENIN
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses différents projets au Bénin, Search recherche à recruter un project officer pour appuyer l’équipe projet la dans la mise en œuvre du projet. Il/elle sera basé à Kandi avec des multiples déplacements dans les zones d’intervention des Projets . Le ou la project officer rsera recruté pour un contrat de droit béninois de douze (12) mois renouvelable .
Tâches et responsabilités principales
- Sous la supervision du Chef projet, le porject officer aura pour missions:
- Appuyer et participer à la mise en œuvre du projet en collaboration avec les différentes parties prenantes ;
- Participer avec son supérieur hiérarchique et en lien avec le chargé Suivi Evaluation du projet à la définition des indicateurs, suivi et évaluation ainsi et à l’analyse des données.
- Participer, à l’analyse des déterminants socio-culturels, des politiques nationales existantes ;
- S’assurer du respect des thématiques transversales du projet : Protection, genre, cohésion sociale,
- Ponctuellement participer à des groupes de travail sur des sujets transversaux ;
- Examiner, suivre, évaluer et actualiser les plans de travail, de dépenses et d’approvisionnement conformément aux procédures ;
- S’assurer du respect de la réglementation financière des donateurs ;
- S’assurer du respect des protocoles et des politiques de sécurité ;
- élaborer les tdrs des activités dont il aura et soumettre au chef de projet,
- Rédiger les rapports d’activités et de mission;
- Assister le chef de projet dans l’élaboration apport mensuel et trimestriel à la hiérarchie et être responsable de la rédaction de tout autre rapport nécessaire dont le rapport final du projet.
- Participer à la formation des Ambassadeurs de Pays qui seront désignés dans les zones d’intervention du projet
Étant donné que les descriptifs de poste ne peuvent pas être exhaustifs, le/la titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d’autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités principales ci-dessus.
Compétences Et Qualifications
- Diplômes désirés : BAC +3 en Sciences sociales, en gestion des projets, gestion et prévention des des conflits communautaire , ou dans un domaine similaire
- Expérience requise : Connaissances, compétences et capacités :
- Avoir 6 ans d’expérience dans la gestion de projets ,une expérience dans la gestion d’un projet de cohésion sociale constitue un atout majeur;
- Avoir des connaissances en gestion et analyse du budget,
- avoir des aptitudes en communication;
- avoir un sens élevé de la gestion des priorités et du respect des délais,
- Avoir de bonne capacité de rédaction
Autres Compétences Clés
- Travailler avec les gens : la capacité de respecter les opinions et les contributions des autres membres de l’équipe ; faire preuve d’empathie, d’écoute, de soutien ; consulter les autres et partager les informations et l’expertise, construire l’esprit d’équipe et s’adapter à l’équipe.
- Flexibilité : La capacité de s’adapter à l’évolution des circonstances et des priorités, à tolérer l’ambiguïté, à adapter le style personnel à différentes personnes et situations.
- Recherche de résultats et d’efficacité : la capacité d’établir des normes de qualité, de surveiller et de maintenir la qualité du travail et de fixer des objectifs pour atteindre une amélioration continue.
- Gestion des relations : la capacité de gérer les interactions, de fournir des services et de soutenir l’organisation tout en créant un réseau interne et externe efficace.
- Leadership et navigation : la capacité de gérer et de contribuer aux initiatives et processus au sein de l’organisation tout en progressant vers le changement et l’amélioration continue.
- Communication : La capacité d’échanger efficacement des informations avec les autres, de fournir efficacement des informations critiques, de recueillir des informations et de communiquer avec les autres.
- Abilité globale et culturelle : la capacité de valoriser et de considérer les perspectives et les antécédents de toutes les parties et de pouvoir travailler de manière interculturelle.
- Pratique éthique : La capacité d’intégrer la vision de Search, la mission et les valeurs fondamentales, l’intégrité et la responsabilité dans toutes les pratiques organisationnelles et professionnelles.
- Évaluation critique : La capacité d’interpréter les informations pour prendre des décisions adaptées et des recommandations basées sur une analyse approfondie, les meilleures pratiques et une compréhension des résultats attendus.
- Sens des affaires : La capacité de comprendre et d’appliquer les informations pour contribuer au plan stratégique de l’organisation
- . Développer les autres : La capacité de fournir un soutien pour améliorer les performances et la croissance professionnelle.
Les personnes sont intéressées sont priées de déposer leur dossier de candidature comprenant un CV et une lettre de motivation adressé à Monsieur le Directeur Pays de Search for Common Ground Burkina-Bénin au plus tard le 22 novembre 2024 12H GMT. Les candidatures sont reçues uniquement sur la plateforme de recrutement Lever.
NB: le poste est local par conséquent les candidatures des personnes de nationalité Béninoise seront uniquement considérées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
